• Embed Doc
  • Copy Link
  • Readcast
  • Collections
  • CommentGo Back
Download
 
4 september 2009
aanwezig
: Annemie B, Gert, Paul, Ria E, Greet, Annemie L, Christine, May, Lieve
1)verslag vorige vergadering: opvolging
-
Het “vraagteken” in de opacs (op de lijn “Plaats in de bibliotheek”) kan niet wordenvervangen. Het kan worden vervangen, maar dan verhuist de achterliggende informatienaar onder, en dat is niet handig (zo is het ooit geweest, en het voldeed niet).
-
De uitleenprocedure voor Amival is aangepast zoals voorgesteld: deinvoerders/collectievormers lenen zelf uit.
2)
agenda september 
-
tot einde september: tentoonstelling studenten KHK (afdeling PO) met finissage op 29 of 30 september 
-
7/09:voorbereiding bibliotheekweek
-
7/09:Zoë (her)start brugproject deeltijds onderwijs
-
10-11/09:Informatie aan Zee (Paul, Gert, Annemie)
-
13/09:Cultuurmarkt
-
14/09:projectgroep visie
-
14/09:vergadering beheersorgaan: voorstelling impactnota (projectgroep visie)
-
22/09:evaluatie Open Doek op locatie
-
2/10:WOG
3)Planningsgesprekken: duidelijkheid
De Warande gaat een trap neerpoten in onze onthaalruimte. (Start van de werken omstreeks juni2010.)Qua ingangen heeft dat voor de bib nogal een impact: van 1 naar geen, en om ergens anders eeningang-met-toebehoren te kunnen inplanten, zal er allicht een of andere afdeling moeten sneuvelen.Omdat het in dergelijke onzekere omstandigheden totaal geen zin heeft om strategieën of plannen uitte werken, heeft Paul aan personeelsmanagement laten weten dat er in de bib geenplanningsgesprekken zullen worden gevoerd zolang er geen duidelijkheid bestaat over het draaiendehouden van de bib na de verbouwingen in de Warande.De gemaakte denkoefeningen (takenpakketten) gaan uiteraard niet verloren.
4)Cultuurmarkt
Op zondag 13 september in de Gemeentestraat. De bib heeft daar, zoals vorig jaar, een tentje, maar zal dat ding alleen een verwijsfunctie meegeven: regelrecht naar de bib, want die zal gewoon geopendzijn. Kandidaten om mee te komen openhouden (aan zondagvoorwaarden), melden zich aan bijAnnemie.
5)Bier & Pizza
Het najaar is in aantocht, dus willen we weer op daguitstap. Ideeën zijn welkom! (Denk wel aan eenlink met de bib, minstens voor de voormiddagactiviteit.)
 
6)Bibliotheekweek
De bibliotheekweek start op 10 oktober (= Verwendag). Het promotiemateriaal is al geleverd, hettraditionele geschenk ook. Vanaf volgende week zal er ook weer een televisiespot in roulatie komen,ter afsluiting van de imagocampagne (en hopelijk even leuk als de tegenhanger bij de
start 
daarvan).Maandag 7 september om 10 u. komt de werkgroep opnieuw samen: iedereen die nog wil aansluiten,is welkom in de Blauwe Zaal om 10 u. We gaan de verwendag in het teken van strips uitwerken.Ineens een goede gelegenheid om alvast de grote Jan Bosschaert-tentoonstelling te promoten(december 2009 – januari 2010). Een paar vaste waarden: soep & cake, verloting van een gratislidmaatschap, uitdelen van ballonnen, Muziek tussen de rekken & een greep uit de nieuwigheden:bewegwijzering in de vorm van tekstballonnen, miniquiz & minitentoonstelling Jan Bosschaert,spelconsole (projectie op groot scherm) met stripgerelateerde spellen (bijvoorbeeld: superhelden),promotie van de stripleeskring, infostand Strip Turnhout, infostands bibcatalogus en Web 2.0-toepassingen.Ook op 10 oktober worden de nieuwe bewoners door het stadsbestuur onthaald. Paul heeftvoorgesteld om met hen langs te komen in de bib. De traditionele receptie zou kunnen doorgaan in dehal van de Warande. Wachten op antwoord.
7)nieuwsbrief & blog
Blijf ideeën aanleveren! Een heel beperkt aantal mensen zorgt voor de inhoud, en met de vereistefrequentie van berichten (specifiek voor de blog) is dat geen gemakkelijke opdracht. Vormvereistenzijn er niet!
8)eindejaarsquiz
Het idee is geopperd om een jaarlijkse eindejaarsquiz te maken voor de bibbezoekers (werkwijzevergelijkbaar met de Darwinquiz). De quiz zou het hele afgelopen jaar beslaan, specifiek in verbandmet de collectie en de werking, maar ook (wat) actualiteit. Bedoeling is dat alle afdelingen eraanzouden meewerken.Het voorstel wordt eensgezind aangenomen, start volgend jaar. Dit jaar hebben we namelijk in deeindejaarsperiode een grote quiz lopen over Jan Bosschaert naar aanleiding van “zijn” tentoonstellingin december en januari.
Ook te overwegen: de bibliotheek als organisator van een quiz met “echte” quizploegen! 
9)eID-lezers in de cyberbib
De vraag wordt gesteld of er een eID-lezer kan worden geplaatst bij elke pc in de cyberbib.In de begroting van 2010 is voorzien dat de lidkaarten zullen kunnen worden vervangen door de eID.Ook kinderen kunnen die krijgen (“Kidskaart”), en als ze er geen hebben zullen zij, net alsbuitenlandse leden, een gelijkaardige kaart van ons krijgen maar dan met het logo van de bib. Danzullen
alle
pc’s (balies, opacs, cyberbib, personeel) worden uitgerust met kaartlezers.Er wordt bekeken of er eerder al een kaartlezer kan worden aangeboden op de manier waarop ook dehoofdtelefoons worden meegegeven, maar dat heeft implicaties naar software en beveiliging. Wordtvervolgd.
10)Mag er op het binnenterras gegeten worden?
Nee.
 
11)Antwoordapparaat: waarschuwing mogelijk?
Na wat gedebatteer wordt er teruggegrepen naar een ouderwetse methode: opdat dedagverantwoordelijken en/of de medewerkers aan de infobalie nóóit meer zouden vergeten detelefoon om te schakelen bij het begin van de uitleen, zullen er terug herinneringskaarten wordengevoegd bij de geldbundels.
12)Rondvraag
•
Dienstauto’s: de beschikbaarheid van de Ford Galaxy (Tram 41) kan worden geraadpleegd inOutlook. Reserveren moet telefonisch bij Ingrid Rombauts. Indien niet beschikbaar moet je jewenden tot de Preventiedienst voor het gebruik van hun auto. Geen gegevens beschikbaar,gewoon bellen.
•
Sinds de nieuwe rechtspositieregeling van kracht is, wordt er geen zaterdagvergoeding meer uitbetaald. Zaterdagdiensten zouden voortaan moeten worden gerecupereerd (150% voor FT-medewerkers, bijkomende 50% voor de PT-medewerkers bij wie de zaterdag in hun uren vervatzit). De bib heeft gevraagd om terug te mogen keren naar het systeem van uitbetaling. 200 extraverlofdagen (op jaarbasis, voor het voltallige personeel) zijn een te zware belasting voor dedienstregelingen. Als dat niet wordt toegestaan, is een oplossing mogelijk via interne afspraken(waarbij dan toch –per kwartaal- een uitbetaling zou volgen). Later meer.
•
De wasmachine van de Warande mag nog worden gebruikt: Staf was akkoord (volume is heelbeperkt) en factureert aan het stadsbestuur.
•
Dranken moeten voortaan op Campus Blairon worden opgehaald. Ook de melk: milieuvriendelijkals we zijn, zullen we voorstellen om flessen te krijgen in plaats van potjes.
•
Er komen – werkelijk - nieuwe wc’s.
•
Zomeractie Vlieg: er hebben 35 kinderen (waarvan 29 jonger dan 9 jaar) deelgenomen. Volgend jaar doen we weer mee.
•
Jeugdboekenweek 2010: met de regionale jeugdbibliotheken (27) en met steun van de provincieorganiseren wij een “jeugdboekenweekquiz” voor de leerlingen van het 5
e
en het 6
e
leerjaar. Devoorrondes vinden plaats in januari - februari. De beste ploeg gaat naar de finale op zondag 28maart in Laakdal.
•
Lezingen in de jeugdbib:Illustrator Rosemarie De Vos op donderdag 29 oktober 2009 (2 lezingen in de voormiddag).Auteur Jolande Horsten op donderdag 11 maart 2010 (2 lezingen in de voormiddag).
•
De nationale voorleesweek loopt van 20 november tot 29 november. Waarschijnlijk zullen we voor de kleuters voorlezen.
•
De jeugdboekenweek loopt van 13 tot 28 maart 2010 en staat in het teken van 20 jaar kinderrechten: het thema is ‘Recht op boeken’.
•
Wordt er nog gedacht aan een receptie om de vernieuwde jeugdbib in te wijden? De collega’s vande jeugdafdeling mogen een datum kiezen. Misschien in de toch al feestelijke bibliotheekweek? Er wordt ook al nagedacht over de samenstelling van de genodigdenlijst.
•
De boeken voor het Makkelijk Lezen Plein worden voorlopig gestockeerd in het magazijn (hebbennog geen plaatskenmerk gekregen). Gelieve te laten staan!
of 00

Leave a Comment

You must be to leave a comment.
Submit
Characters: ...
You must be to leave a comment.
Submit
Characters: ...