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BLOQUES DE APUNTES
OBJETIVO:Primario:
Establecimiento y cumplimiento de metas
Planificación
Control de calidad
Secundario:
Coordinación de un equipo de trabajo en función de tiempo y metas;liderazgo; aprovechamiento de recursos.
TIEMPO:
2 horas.
PREPARACIÓN DEL LUGAR:
Una
mesa
por equipo, colocadas separadamente en la salacon sillas.
REQUERIMIENTO Y PREPARACIÓN DE MATERIALES:
500 hojas tamaño carta
8 sellos (p.e. para escolares)
4 almohadillas
8 engrapadoras
12 tijeras
12 reglas (de 30 cm.)
4 lápices
4 sacapuntas
4 gomas de borrar 
4 rollos de cinta adhesiva
Algunas cajitas con grapas como reserva
4 - 5 mesas
1 silla por participante
1 biombo
1 rotafolio, hojas de rotafolio
1 premio
1 muestra del bloque de apuntes por grupo
1 hoja de rotafolio con las especificaciones de forma y calidaddel bloque (Anexo 1)
1 “Hoja de Resultados” grande (Anexo 5)
 
Para cada equipo:
1 formulario “Convenio de Abastecimiento” (Anexo 2)
1 “Hoja de Planificación” (Anexo 3)
1 “Hoja de Indicadores” (Anexo 4)
REQUERIMIENTO DE PERSONAL:
2 facilitadores
1 ayudante
ESTRUCTURA DEL EJERCICIO
a) Distribución de materiales (10’)b)Instrucciones (10’)c) Planificación (20’)d) Producción (30’)e) Control de Calidad (15’)f) Procesamiento (30’)
DESCRIPCIÓN:
1.Se forman 4 - 5 equipos que se ubican en su lugar de trabajo.2. Se distribuyen en cada mesa de trabajo los siguientes materiales por grupo:
1 goma de borrar 
3 reglas
3 tijeras
Hojas tamaño carta
2 engrapadoras
1 almohadilla
1 cinta adhesiva
1 lápiz
1 sacapuntas1.Se instruye a los participantes sobre el objetivo del ejercicio: Cada equipodebe producir por lo menos 10 bloques de apuntes iguales a los de lamuestra. Los equipos reciben un bloque de muestra para conocer losrequisitos de calidad. Para mayor claridad se indican las características delbloque en una hoja de papelógrafo (ver Anexo 1).2.Los grupos disponen de 20 min. para planificar la cantidad de bloquesiguales a la muestra que podrán producir en 30 minutos. Pueden ensayar 
 
con los materiales para determinar el nivel de producción. Todos losbloques serán adquiridos posteriormente por la empresa Fundabloc.3.En los 5 min., finales de la planificación (el facilitador indica el momento)cada grupo debe completar el formulario “Convenio de Abastecimiento”(Anexo 2) y la “Hoja de Planificación/Realización” (Anexo 3).4.Un representante de cada grupo entrega los dos documentos a la empresaFundabloc.5.Un facilitador anota (sin que los participantes lo vean) las metas fijadas por los grupos en la “Hoja de resultados” grande. También toma nota de lasetapas del proceso de producción definidos por cada equipo, prestandoespecial atención a si figura una etapa de control de calidad. Despuésdevuelve esa hoja a cada grupo.6.Mientras tanto, el otro facilitador y el ayudante revisan si la cantidad demateriales corresponde a lo pedido por cada equipo. Materiales nosolicitados se retiran de las mesas, al igual que papeles cortados o bloquesfabricados durante la planificación.7.Se anuncia el comienzo de la produccn y su duración (30’).8.Al final del período, los grupos tienen 5 min. Para completar el formulario“Hoja de Planificación/Realización”: la cantidad de bloques producidos y losrecursos utilizados.9.Los equipos entregan su produccn a Fundabloc. Un ayudante y unfacilitador realizan el control de calidad y anuncian la cantidad de bloquesaceptados o rechazados por grupo. Anotan los resultados en la hojagrande.
PROCESAMIENTO:
El procesamiento debe centrarse en la confrontación metas - producción -resultados, para poner en evidencia la importancia de la etapa de planificación, lanecesidad de una etapa de control de calidad y el compromiso con las metasestablecidas.Posible procedimiento:1. Preguntar a cada equipo si está satisfecho con sus resultados.2. Publicar los resultados obtenidos.3. Analizar las causas de cumplimiento o no cumplimiento con la meta.
¿Cómo fijaron a la meta?
¿Qué pasos definieron para alcanzar su meta? (Hacer referencia a las “Hojas de Planificación/Realización”)
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