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DESARROLLO TALLER No. 11- Codificación de las mercancías.Para el proceso que se lleva a cabo dentro de Editora Géminis. Lo primero quese hace al empezar el proceso productivo es:Revisar si el producto que va a elaborar ya posee un código de identificacióninterna en el sistema de la empresa. Si no posee código, debe registrarse elproducto teniendo en cuenta todas las especificaciones suministradas por elcliente y el consecutivo respectivo asignado por el sistema.Los códigos dentro de la empresa se trabajan teniendo en cuenta lossiguientes parámetros:Dos dígitos de control que indican el tipo de mercancía Ej.:DÍGITOSMERCANCÍA10Papel20Tintas30PlanchasTres dígitos auxiliares que indican las características especiales de cadaproducto (color, peso, y otros) Ej.:DIG. AUXILIARESCARACTERISTICAS100Bond 70 grs. (para el caso del papel)110Bond 75 grs. (para el caso del papel)220Magenta (para el caso de las tintas)400CD1 (para el caso de las planchas)150CD2 (para el caso de las planchas)Tres dígitos finales que indican las características de tamaño y/o dimensionesde cada producto Ej.:FINALESTAMAÑO Y O DIMENSION
 
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001En 70,5 cm. (para el papel)007En 88.5 cm. (para el papel)103En 70 x 100 (para las planchas)230En 500 cc (para las tintas)Quedando constituidos los códigos internos así:DIGITOS DE CONTROLDIGITOS AUXILIARESDIGITOS FINALES10100001PAPEL BOND DE 75 GRS EN 70,5 CMAdicionalmente se utilizan para los productos elaborados códigos EAN13,EAN14 únicamente a solicitud directa de cada cliente.2- Sistemas de UbicaciónPara el almacenamiento de los productos (materia prima y productoterminado) se utilizan mezclados dos tipos de sistemas de ubicaciónDesordenado o caótico y A granel. Esto se debe a que se manejan diferentestipos de mercancías y su rotación depende de la producción. Para el casopuntual de la empresa estos métodos presentan grandes ventajas puesto quela mercancía rota de manera muy rápida y en ocasiones no hayreabastecimiento del total de los productos, por tal motivo se evita dejarubicaciones si utilizar.Para las materias primas se manejan se manejan diferentes tipos dealmacenamiento:Los rollos de papel son ubicados horizontalmente por la parte plana, sobreuna base de madera para evitar daños en caso de humedad, y se ubican enarrumes de 6 a 7 rollos de altura de acuerdo al ancho de cada rollo, estaubicación se hace por referencias y organizado por zonas y pasillos marcadospara una mejor localización de los mismos.Las planchas para impresión se manejan en estanterías tipo rack de 2.5 mts dealtura. Se debe tener cuidado en no almacenar productos sin su respectivo
 
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empaque ya que es material muy delicado inclusive puede sufrir daños con elmedio ambiente.Las tintas se manejan en un almacén independiente y en condicionesespeciales puesto que son materiales que se contaminan con facilidad y porpierden sus propiedades lo cual conlleva tener que dejar de utilizar e incluso adar de baja los productos.La parte de químicos cuenta con un almacén ventilado, con las indicacionesde precaución necesarias, con una iluminación adecuada, en donde se ubicantambores de 50 ó 100 galones con válvulas para lograr un acceso fácil yrápido del material.El almacén de producto terminado cuenta con un sistema de almacenaje enestanterías distribuidas por pasillos y marcadas de acuerdo a necesidades dela compañía, que permite la distribución adecuada de los productos y laoptimización de los espacios dentro de la bodega, de igual forma permite lafácil localización del material para ser despachados.3- Zonificación ABC y sistemas de localizaciónLa distribución física de los distintos almacenes está diseñada bajolineamientos de ubicación muy adecuados al respectivo manejo de losproductos que allí se manejan, cada almacén tiene demarcados los perímetrostanto de ubicación, como de movilización de maquinas y personas.A continuación graficamos la distribución física de cada una de las bodegas.Almacén de Papel Grafico 1Almacén de producto terminado Grafico 1el sistema de localización se encuentra compuesto por lo siguiente:Primero se encuentra el digito que indica la zona donde el producto se va aubicar, Ej.:MATERIALZONAPAPEL BONDPISOPAPEL PERIODICOPISOLIBROS01
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