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Subsistemas Según J. J. Gilli
Subsistema Objetivos Alcance Modalida-desNCIEspecíficasInformaciónGerencialComproban-tesProceso Partes delos Diagra-masCompras
Obtención derecursos ne-cesarios parala empresa almínimo cos-to, calidadadecuada yen el momen-to oportuno.De recepcióna contabiliza-ción proviso-ria de los bie-nes nuevos.
•
Comprasmenores.
•
Comprasde Bs. deUso.
•
Comprasnormales(usuales)
•
Importa-ciones
•
Separa-ción defunciones.
•
Iniciacióndel trámi-te de com-pra.
•
Obtenciónde un nú-mero de-terminadode cotiza-ciones (3)
•
Autoriza-ción de lacompra.
•
Punto depedido ylote decompra.
•
Control dela merca-dería reci-bida.
•
Constitu-ción desegurossobremercade-ría entránsito.
•
 Tiempopromediode la ges-tión decompra.
•
Ingreso dematerialesen stockpor tipode produc-to.
•
Cuentas apagar pormercade-rías recibi-das.
•
Etc.
•
Orden deproduc-ción.
•
Pedido demateria-les.
•
Solicitudde com-pra.
•
Pedido decotización.
•
Parte derecepción.
•
Remito deotro ente.
•
Orden decompra.
1)
Fabricapide ma-teriales.
2)
Como nohay, lepide acomprasque ad-quieranuevos.
3)
Compraspide coti-zación, ysi es bue-na, com-pra lamercade-ría.4)La recibey confor-ma el re-mito.5)La envía ala fábrica.
6)
Se registrala opera-ción.Bloque:
1)
Detecciónde la ne-cesidad decompra.
2)
Selecciónde provee-dores ypedido decotización.
3)
Adjudica-ción.
4)
Coloca-ción de laOC.
5)
Recep-ción.
6)
Contabili-zación.Fujograma:
1)
Fábrica.
2)
Almace-nes.
3)
Compras.
4)
Recep-ción.
5)
Contadu-ría.
6)
Proveedo-res.
 
•
Prenume-ración deformula-rios.
Pagos
Cancelaciónde obligacio-nes contraí-das por laempresa.Desde el mo-mento en quese controla laobligaciónhasta el pagoy la contabili-zación.
•
Pago ensede delacreedor.
•
Pago a uncobrador.
•
Pago a re-partidores.
•
Pago porcorrespon-dencia.
•
Pago através deun banco.
•
Pago enefectivo.
•
Pago desueldos y jornales.Grales. Mov.de fo ndos:
•
Separa-ción defunciones.
•
Concen-tración dela respon-sabilidad.
•
Separa-ción totalde los fon-dos.
•
Rotacióndel perso-nal.
•
Contabili-zación delas opera-ciones.
•
Arqueossorpresi-vos.
•
Concilia-ción ban-caria.Espec íficas:
•
Uso delcheque.
•
Pago res-paldadocon com-
•
Resumende ctas. apagar.
•
Monto dechequesemitidos.
•
Descuen-tos obteni-dos.
•
Etc.
•
Factura.
•
Legajo.
•
NC.
•
ND.
•
Orden dePago.
•
Compro-bante deretencio-nes.
•
Cheques.
•
Remitos.
1)
Se recibela factura.
2)
Se autori-za elpago.
3)
Se emiteel cheque.
4)
Se paga.
5)
Se regis-tra.Bloque:
1)
Recepciónde factu-ra.
2)
Liquida-ción delpago.
3)
Emisióndel che-que.4)Pago.
5)
Registra-ción.
 
probantes.
•
Existenciade fondofijo.
•
Pagos deS y J.
Producción
Desarrollo eimplementa-ción de méto-dos y planespara la fabri-cación deproductos yconjunto detrabajos ne-cesarios paraalcanzar elproducto ter-minado.Desde el pla-neamientohasta la ob-tención delproducto ter-minado, suentrega a al-macenes y lacontabiliza-ción.
•
Continua.
•
Por lotes.
•
Por mon-taje.
•
Intermi-tente opor órde-nes.
•
Por pro-yectos.
•
Registroscontablesapropia-dos.
•
Realiza-ción de re-cuentos fí-sicos pe-riódicos.
•
Ajustes deinventario.
•
Custodiade exis-tencias.
•
Documen-tación detodos losmovimien-tos deexisten-cias.
•
Fijación destocks mí-nimos ylote ópti-mo.
•
Contrata-ción deseguroseficientes.
•
Informede cali-dad.
•
Horas tra-bajadas.
•
Produc-ción deunidadespor tipo.
•
Etc.
•
Orden deproduc-ción.
•
Programade produc-ción.
•
Parte deproduc-ción.
•
Pedido demateria-les.
•
Hoja deespecifica-ciones.
1)
Se ordenala produc-ción delbien @.
2)
La fábricapide al al-macén loque nece-sita.
3)
Almacénlo envía.
4)
Se produ-ce.
5)
Se regis-tran loscostos.
6)
Se mandael artículo@ al alma-cén deproductostermina-dos.
7)
Se conta-biliza.Bloque:
1)
Programa-ción de laproduc-ción.
2)
Fabrica-ción.
3)
Segui-miento.
4)
Control decalidad.
5)
Entregade produc-tos termi-nados.Flujograma:
1)
Planea-miento ycontrol deproduc-ción.
2)
Fabrica-ción.
3)
Almacénde MP.
4)
Almacénde PT.
5)
Contabili-dad de al-macenes.
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