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Dispositif d\u2019information l\u00e9gal

Le dispositif d\u2019information l\u00e9gal est un dispositif initi\u00e9 par le l\u00e9gislateur qu\u2019il convient de respecter. Il consiste dans le droit de recevoir des informations de la part de la direction et le droit de transmettre des informations au personnel. La mise au point d\u2019un tel dispositif qui est

permanent, ouvert et rapide de circulation de l\u2019information dans l\u2019entreprise, est devenue un enjeu important d\u2019efficacit\u00e9.

Les informations donn\u00e9es et utilis\u00e9es par les services de l\u2019entreprise peuvent \u00eatre d\u2019ordre comptable, financier ou social. Concernant les informations sociales, ils consistent \u00e0 irriguer le corps social de l\u2019entreprise par un ensemble d\u2019informations, ces derni\u00e8res sont \u00e9troitement li\u00e9es \u00e0 la taille et la complexit\u00e9 de l\u2019entreprise.

Cot\u00e9 comptable, on parle des processus d'\u00e9laboration de l'information comptable et financi\u00e8re ; ces processus sont constitu\u00e9s, d'une part, des processus amont qui alimentent la base de donn\u00e9es comptables (achats, ventes...) et, d'autre part, des processus de production

de
l'information
comptable
et
de
communication financi\u00e8re.
Les crit\u00e8res de qualit\u00e9

L'information comptable et financi\u00e8re repose sur les processus en amont ; la qualit\u00e9 de cette information d\u00e9pend de la \u00ab m\u00e9canique \u00bb de production comptable qui doit, en particulier, s'appuyer sur un certain nombre de crit\u00e8res, parmi lesquels :

\u2022la r\u00e9alit\u00e9 (les op\u00e9rations enregistr\u00e9es concernent
l'entit\u00e9),
\u2022l'exhaustivit\u00e9 (toutes les op\u00e9rations ont \u00e9t\u00e9
enregistr\u00e9es),
\u2022la s\u00e9paration des exercices (enregistrement des
op\u00e9rations sur la bonne p\u00e9riode),
\u2022l'exactitude (enregistrement des op\u00e9rations pour un
montant correct),
\u2022la classification (enregistrement des op\u00e9rations dans
les comptes ad\u00e9quats).
Les points cl\u00e9s \u00e0 mettre sous contr\u00f4le
Concernant les diff\u00e9rents points list\u00e9s ci-apr\u00e8s, il s'agira :
\u2022de s'assurer que les processus amont alimentant la

comptabilit\u00e9 sont sous contr\u00f4le (en particulier existence de proc\u00e9dures ad\u00e9quates, comprises et appliqu\u00e9es),

\u2022mais \u00e9galement de v\u00e9rifier que le processus d'arr\u00eat\u00e9

comptable relatif \u00e0 chacun de ces th\u00e8mes est parfaitement ma\u00eetris\u00e9 et concourt ainsi \u00e0 la production d'une information fiable.

Les points de vigilance
sont, plus particuli\u00e8rement, les suivants :
\u2022information des services comptables sur les
op\u00e9rations
d'investissement
et
de
d\u00e9sinvestissement,
\u2022suivi ad\u00e9quat des frais de recherche et
d\u00e9veloppement,
\u2022enregistrement correct des immobilisations (en
particulier distinction charges / actif, exhaustivit\u00e9 du
co\u00fbt d'entr\u00e9e et valorisation correcte \u00e0 la cl\u00f4ture),
\u2022suivi ad\u00e9quat des stocks (ou en cours, ou contrats
long terme), tant sur un plan comptable que
physique,
\u2022enregistrement correct des op\u00e9rations de tr\u00e9sorerie
et de financement (en particulier suivi ad\u00e9quat des
instruments financiers complexes),
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