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SECRETARÍA DE ESTADO
 MINISTERIODE JUSTICIA
SECRETARÍA GENERAL DE LAADMINISTRACIÓN DE JUSTICIAC/ SAN BERNARDO Nº 1928015 MADRIDTEL.: 91 390 4663/4626FAX.: 91 390 4569
Instrucción 2/2009 de la Secretaria General de la Administración deJusticia, relativa al fomento de la cooperación jurídica internacional
 La trascendencia que la cooperación jurisdiccional reviste frente a lasnuevas formas de delincuencia transnacional, los retos que en el tráficocomercial suscita el fenómeno de la globalización y la incidencia que en laesfera del individuo tiene una sociedad interrelacionada como la actual nopueden resultar ajenas en la actual forma de trabajar de secretarios judiciales y oficinas judiciales. Sólo así nos encontraremos en disposición deun régimen de auxilio judicial internacional conforme a las exigencias delproceso que la motiva, como condición indispensable para la obtención deuna tutela judicial efectiva.Y es que por estar íntimamente ligado con la materia de la cooperación judicial, interesa destacar al secretario judicial español, que ostenta elcarácter de autoridad y al que le compete la responsabilidad sobre la
documentación 
de las actuaciones, (artículo 454.1 de la Ley Orgánica delPoder Judicial), así como la de
expedición de los mandamientos, despachos y exhortos 
a fin de dar cumplimiento a lo acordado en resoluciones judiciales, (artículo 7 del Reglamento Orgánico del Cuerpo de SecretariosJudiciales aprobado por Real Decreto 1608/2005, de 30 de diciembre).Parece indiscutible que entre este elenco descriptivo de oficios y despachosexternos a rubricar por el secretario judicial se deben incluir no sólo lascomisiones rogatorias, sino cualquier solicitud de cooperación judicialinternacional. La solicitud o comisión se remitirá con la firma del Secretario,que figurará en exclusiva, a salvo de eventual indicación en contrario de unespecífico instrumento internacional que haya de prevalecer sobre la LeyOrgánica española.
 
 
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Tanto en el ámbito europeo como en el internacional se han abierto nuevosespacios normativos que mejoran ampliamente los instrumentos y convenioscon los que contábamos hace escasos años. De otra parte, la consecucióndel denominado espacio judicial europeo requiere de la activa participaciónpor todos los integrantes de la Administración de Justicia.Los principios de eficacia y garantía han llevado tanto a la UE como aEspaña a la puesta a disposición de los operadores judiciales deherramientas virtuales para identificar autoridades competentes, así comopara orientar en el adecuado uso de instrumentos normativos a la hora deemitir y ejecutar una comisión rogatoria u otro tipo de asistencia judicialinternacional. En esta misma línea, tanto a escala europea comointernacional contamos con serie de redes de agentes institucionales,(magistrados de enlace, redes judiciales…), no siempre conocidas yutilizadas por las oficinas judiciales.La presente Instrucción se dicta al amparo de lo dispuesto en la DisposiciónAdicional Novena de la Ley Orgánica 19/2003, de 23 de diciembre demodificación de la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial y delo dispuesto en el artículo 21 del Real Decreto 1608/2005, de 30 dediciembre, por el que se aprueba el Reglamento Orgánico del Cuerpo deSecretarios Judiciales, con el fin de establecer criterios uniformes ycoordinados de actuación con fundamento en los principios de unidad deactuación y dependencia jerárquica, vertebradores del Cuerpo SuperiorJurídico de secretarios judiciales, como dispone el artículo 452.1 de la LeyOrgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial.
 
 
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CAPITULO IDisposición general de buenas prácticasDisposición primera.
Declaración general de buenas prácticas 
 
1.1. Los secretarios judiciales titulares de secretarías y servicios comunesprocesales velarán por el cumplimiento efectivo dentro de las oficinas judiciales, tanto de los instrumentos y convenios internacionales, como delas de las buenas prácticas de remisión y ejecución de solicitudes deasistencia judicial penales, civiles, laborales o contencioso administrativas.1.2. Para asegurar tal cumplimiento, los secretarios judiciales velarán por elpositivo conocimiento de esta Instrucción y acceso dentro de la OficinaJudicial al sitio Web donde se encuentra la guía práctica de cooperacióndenominada
Prontuario de Auxilio Judicial Internacional 
, (en lo sucesivoProntuario
,
consultable en el sitio Webwww.prontuario.org).1.3. Entre tanto los sistemas de gestión procesal y demás aplicacionesinformáticas de tramitación a disposición de las oficinas judiciales noincluyan el elenco de formularios de solicitudes de cooperación y derivadosseñalados en los Reglamentos comunitarios y demás instrumentosinternacionales, los Secretarios Judiciales garantizarán que los formulariosobtenidos de los sitios web oficiales son incorporados y versionados endebida forma en el sistema de gestión procesal.1.4. Cuando existan soportes de traducción automática de formularios desolicitud de auxilio judicial se hará llegar al traductor copia en la lengua delpaís destinatario.
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