Acta III Reunion Grupo Tecnico Lexnet

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Grupo Técnico Seguimiento Lexnet

REUNION DEL GRUPO TÉCNICO DE SEGUIMIENTO DELA IMPLANTACIÓN Y USO DEL SISTEMA LEXNET ENVALLADOLID

En Valladolid a 9 de marzo de 2009Siendo las 13.00 horas se reúne el Grupo Técnico deSeguimiento de la implantación del sistema lexnet en Valladolid, en ellas dependencias de la Sala de lo Contencioso Administrativo, nocelebrándose en la sede situada en la Secretaría de CoordinaciónProvincial de Valladolid, conforme constaba en el Acta deConstitución, por falta de espacio en la mismaAsisten:

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Ilmo. Sr. Presidente de la Sala de lo Contencioso Administrativodel Tribunal Superior de Justicia de Castilla y León, D. AntonioJesús Fonseca Herrero,

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D. Jesús Casero (Secretario del Iltre. Colegio de Abogados deValladolid), quien acude por Delegación del Excmo. Sr. Decanodel Iltre. Colegio de Abogados de Valladolid,

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Excmo. Sr. Decano del Iltre. Colegio de Procuradores deValladolid, D. José Luis Moreno Gil, acompañado de D. ManuelJiménez Herrera, Secretario del Colegio de Procuradores deValladolid.

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Ilma. Sra. Abogado del Estado-Jefe en la Comunidad Autónomade Castilla y León, Dña. Silvia Ortega Comunión.

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Dña Angeles Belloso, Responsable del Area Informática de laGerencia Territorial del Ministerio de Justicia

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D. Angel Yagüe Posadilla quien acude por delegación delPresidente de la Junta de Personal de Valladolid, D. AlfredoPrádanos

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Ilmo. Sr. Secretario Judicial Coordinador de la provincia deValladolid, D. Carlos E. Gutiérrez LucasLos mencionados asistentes, constituyen los miembros delcitado Grupo Técnico.

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Así mismo asiste en calidad de invitada Dña. Soledad González-Sanjosé Nogales, Secretario Judicial con destino en la Sala de loContencioso Administrativo del T.S. de Justicia, Dña. Teresa MartínezCollazos Secretario con destino en la misma Sala y D. Daniel Garcés yJosé Francisco Fernández Martínez responsables desplazados desde elMinisterio de Justicia.A continuación se procede a tratar el tema principal por el quese ha convocado con carácter de urgencia la presente reunión:

1º Problemas detectados en el funcionamientode Lexnet en la Sala de lo Contencioso Administrativo

Por D. Daniel Garcés se manifiesta que uno de los problemasdetectados en el funcionamiento de lexnet desde el Ministerio estabarelacionado con una avería en el aire acondicionado. Otro día seplanteó otro problema que quedó detectado y solucionado.Comenta que el gran número de usuarios que se hanincorporado a lexnet ha generado retrasos. También la Sala de loContencioso Administrativo de Valladolid plantea problemas por elgran número de funcionarios que integran la misma y también hanquedado subsanados con la incorporación de dos nuevos servidores.Para que esto no se produzca, el usuario de lexnet se debe irconectando varias veces e ir mandando las notificaciones de formacontinuada, de esta forma se evitan acumulaciones de notificaciones.Cuando el funcionario esté en la pantalla de “notificaciónmúltiple” va a aparecer, en un tiempo prudencialmente corto, unmensaje que ahora no aparece. Este mensaje dirá “cargandonotificaciones, por favor, espere”. También se está evaluando laposibilidad de introducir una “barra de progreso.” Por D. José Francisco se plantea que en lexnet hay picos de usoelevado que son de 9 a 10 de la mañana y luego de 12 a 13 horas,De 10 a 12 horas los picos van bajando. El sistema está operativo las24 horas y resulta que hay 2 franjas horarias que se trabaja al 100%.

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Sería aconsejable en la Sala empezar por ejemplo a las 10 de lamañana a efectuar el envío de las notificaciones, evitando el horariopunta.Se ha pensado crear en Valladolid buzones por usuario peroesto implica la modificación de Minerva. Por el Presidente de la Salase plantea si todos los funcionarios (teniendo cada uno su buzón)notificarían todos a la vez. Por D. Daniel Garcés se manifiesta que esmejor que los envíos se hagan por un único usuario.Por Dña. Soledad Glez. Sanjosé se plantea que un solofuncionario se pasa toda la mañana enviando. Por D. Daniel Garcés seresponde que lo mejor es que sea sólo un funcionario (desdecualquier equipo) el que materialice los envíos.Se podrían hacer 3 ó 4 buzones creados por seccionesidentificadas por fases del procedimiento. El Presidente de la Salaplantea que quizás lo ideal sería crear un servicio de notificaciones.Mientras no esté la nueva arquitectura de lexnet no se puedehablar de presentación de escritos vía lexnet.Se comenta que hoy día 9 de marzo, el funcionamiento delexnet está funcionando muy bien. Se aconseja que la apertura denotificaciones desde los colegiados (Procuradores) se efectúe a partirde las 15.00.Si la ventana del navegador se queda colgada pueden seguirtrabajando sin problema, abriendo otra sesión del navegador.Lo importante es saber que el funcionario que se encargue denotificaciones esté de continuo ese día pendiente del ordenador y delas notificaciones.En este acto se plantean por Dña. Teresa Martínez Collazos yDña. Soledad González Sanjosé 3 incidencias detectadas en MINERVAconsistentes en que:.- Las sentencias recibidas desde la Sala aparecen identificadas como “BORRADOR” en lugar de “FIRMADA Y PUBLICADA”..- Minerva (en la Sala y en los Juzgados) permite poner comoprincipal un PDF y luego lexnet no lo permite.

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