ACTA V REUNIÓN GRUPO TECNICO 29.06

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Grupo TécnicoSeguimiento Lexnet1

REUNION DEL GRUPO TÉCNICO DE SEGUIMIENTODE LA IMPLANTACIÓN Y USO DEL SISTEMALEXNET EN VALLADOLID

En Valladolid a 29 de Junio de 2010.Siendo la 11.30 se reúne el Grupo Técnico de Seguimiento de laimplantación del sistema lexnet en Valladolid, en la Sala de Juntas del Colegiode Abogados, visto que en la convocatoria ya se señaló este lugar, nocelebrándose en la sede situada en la Secretaría de Coordinación Provincial deValladolid, por falta de espacio en la misma.

Asisten:

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Ilmo. Sr. Magistrado del Juzgado de Instrucción nº 1 D. José MaríaCrespo. por delegación del Ilmo. Sr. Presidente de la AudienciaProvincial D. Feliciano Trebolle.

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D. Jesús Casero (Secretario del Iltre. Colegio de Abogados deValladolid), quien acude por Delegación del Excmo. Sr. Decano del Iltre.Colegio de Abogados de Valladolid,

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D. David González Forjas, quien acude por delegación del Excmo. Sr.Decano del Iltre. Colegio de Procuradores de Valladolid, D. José LuisMoreno Gil

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Ilma. Sra. Abogado del Estado-Jefe en la Comunidad Autónoma deCastilla y León, Dña. Silvia Ortega Comunián

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Dña. Angeles Belloso, responsable del Area Informática de la GerenciaTerritorial del Ministerio de Justicia

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D. Javier Torres quien acude por delegación del Presidente de la Juntade Personal de Valladolid, D. Alfredo Prádanos

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Ilmo. Sr. Secretario Judicial Coordinador de la provincia de Valladolid,D. Carlos E. Gutiérrez Lucas

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En calidad de invitado asiste D. Avelino Cabezudo Rodríguez, SecretarioJudicial del Juzgado de Instrucción nº 1 de Valladolid.Los mencionados asistentes, constituyen los miembros del citado GrupoTécnico.

Grupo TécnicoSeguimiento Lexnet2

Los puntos del orden del día que aparecen indicados en la convocatoriason:

1º Incorporación al Grupo Técnico de la Fiscal Jefe deValladolid, Ilma. Sra. Dña. Esther Pérez Jerez2º Notificaciones durante el mes de agosto3º Quejas relativas al uso y funcionamiento de los escáneres porparte de los Juzgados de Valladolid4º Datos estadísticos del uso de Lexnet en Valladolid5º Incorporación de futuros usuarios y extensión de lexnetal traslado de copias entre procuradores (estado actual)6º Ruegos y preguntas

A continuación se procede a tratar los puntos del orden del día queaparecen reflejado en la convocatoria:

1º Incorporación al Grupo Técnico de la Fiscal Jefe deValladolid, Ilma. Sra. Dña. Esther Pérez Jerez

Se da comienzo a la presente y se procede a la incorporación comomiembro del Grupo Técnico de Lexnet, a la Ilma Sra. Fiscal Jefe de ValladolidDña. Esther Pérez Jerez haciendo uso de lo dispuesto en el protocolo marcoque fue objeto de ratificación, adhesión y rúbrica en Valladolid, el día 14 denoviembre del año 2008. En el mismo se establece que:

“

El objeto de este Protocolo es crear un marco de referencia que,mediante el compromiso de los usuarios, permita impulsar la implantación delsistema Lexnet y fomentar su utilización por los distintos operadores jurídicos, jueces, secretarios judiciales, funcionarios de los cuerpos deAdministración de justicia, fiscales, abogados del Estado, abogados,procuradores de los tribunales y graduados sociales.”

Grupo TécnicoSeguimiento Lexnet3

El Grupo Técnico para la implantación del sistema Lexnet que se constituyaen cada provincia determinará los concretos usuarios que se incorporarán encada fase de la implantación al sistema.En el punto 2ª del apartado VII del Protocolo relativo a la CREACION DEGRUPOS TECNICOS, se establece que:

2.

En el Grupo Técnico podrá participar una representación de lasInstituciones, Carreras o Cuerpos implicados en el despliegue del sistema,tanto se trate de usuarios en el momento de aprobarse el presente protocolocomo de usuarios futuros.En virtud de ello los asistentes acuerdan por unanimidad laincorporación de la Fiscal Jefe anteriormente mencionada como miembro delGrupo Técnico.

2º Notificaciones durante el mes de agosto

Se plantea también el problema de las notificaciones generadas el mesde Agosto.Se advierte de la necesidad de racionalizar y dosificar en los primerosdías de septiembre los envíos de las notificaciones generadas durante el mesde Agosto. Debe tenerse en cuenta lo que dispone el 6.4 del Real Decreto84/2007, de 26 de enero, sobre implantación del sistema informático detelecomunicaciones que dispone que una vez depositados en los buzonesvirtuales de los usuarios las notificaciones transmitidas por vía telemática, seencontrarán accesibles por un periodo de treinta días. Se podría dar lacircunstancia de que si se envían notificaciones durante los primeros días delmes de Agosto, éstas hayan desaparecido de los buzones de los destinatariosal efectuarse su apertura el primer día hábil del mes de Septiembre. Seacuerda hacer expresa comunicación de esta circunstancia a la totalidad deórganos judiciales en los que actualmente está implantado el sistema lexnet.La experiencia de la Sala de lo Contencioso en al año 2009, que originóun colapso por un envío masivo de notificaciones aconseja racionalizar enSeptiembre los envíos acumulados durante el mes de Agosto.Por el Colegio de Procuradores se solicita que durante el mes de Agostose suspendan las notificaciones vía lexnet dirigidas al mismo y que se efectúenen papel a los Procuradores que el Colegio designe como colegiados deguardia. Se trata de las notificaciones que efectúen los Juzgados deInstrucción, de lo Penal y de la Audiencia sección penal y las demás urgentesde cualquier otro orden jurisdiccional. Se aprueba por unanimidad.

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