Microsoft Project 2000
Elaborada por:Leonardo BlumerRaquel Gil Perrella
LEPI – Laboratório de Ensino e Pesquisa
Microsoft Project 2000 FGV-EAESPLEPI
2ÍNDICEPLANEJAMENTO..................................................................................................................5O que é um projeto?........................................................................................................5Identificando as fases do projeto..........................................................................................51) Fase conceitual............................................................................................................53) Fase de execução do projeto........................................................................................54) Fase final.....................................................................................................................6O QUE É O MICROSOFT PROJECT 2000................................................................................6 ABRINDO O MS PROJECT 2000............................................................................................7 VÁRIAS FORMAS DE VISUALIZAÇÃO.....................................................................................8COMEÇANDO UM PROJETO................................................................................................10INICIANDO.......................................................................................................................10INSERINDO INFORMAÇÕES DE PROJETO...........................................................................11MODO DE APRESENTAÇÃO................................................................................................12INSERINDO TAREFAS........................................................................................................13Tarefas Recorrentes.......................................................................................................13Marcos Importantes para o Projeto.....................................................................................14 Alterando Tarefas já Inseridas............................................................................................15Excluindo Tarefas..............................................................................................................15Do Diagrama.....................................................................................................................16Das tarefas.......................................................................................................................17COMPREENDENDO ETAPAS E TAREFAS..............................................................................18DEFININDO ETAPAS E TAREFAS.........................................................................................18ESTABELECENDO RELAÇÕES DE DEPENDÊNCIA ENTRE AS TAREFAS...................................21DEPENDÊNCIAS ENTRE AS TAREFAS..................................................................................23CAMINHO CRÍTICO............................................................................................................25CAMINHO CRÍTICO............................................................................................................26EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO..................................................................................................30Cenário.........................................................................................................................30Passo1.:........................................................................................................................30Passo2:.........................................................................................................................30Passo 3: Estruture as tarefas do projeto..........................................................................31Passo 4: Vincule Tarefas.................................................................................................31Passo5: Estabeleça Dependências de Tarefas..................................................................32Passo6 : Use o Assistente de gráficos de Gantt................................................................32RECURSOS........................................................................................................................32CRIANDO LISTA DE RECURSOS OU RESPONSÁVEIS............................................................33RELACIONANDO RECURSOS ÀS TAREFAS...........................................................................34INSERINDO INFORMAÇÕES SOBRE O RECURSO.................................................................35INSERINDO INFORMAÇÕES SOBRE O RECURSO.................................................................36
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3TRABALHANDO COM CUSTOS............................................................................................37 Atribuindo custo fixo..........................................................................................................38 Atribuindo Custo do Recurso..............................................................................................38 Atribuindo Custo do Recurso..............................................................................................39 Aplicando Taxas Variáveis..................................................................................................40 Atribuindo Tabelas de taxa de custo...................................................................................41CALENDÁRIO....................................................................................................................43 Alterando o Calendário de Dias Trabalhados....................................................................43Mudando o Calendário de Base.......................................................................................43MUDANDO UM CALENDÁRIO DE RECURSO.........................................................................45CRIANDO UM NOVO CALENDÁRIO DE BASE........................................................................45EXERCÍCIOS......................................................................................................................49Cenário.........................................................................................................................49Passo1: Crie um lista de Recursos...................................................................................49Passo 2 : Atribua recursos às tarefas...............................................................................51Passo3: Aplique Custos de Recurso.................................................................................51Passe 4: Crie, Edite e Atribua Calendários........................................................................52GERENCIANDO CARGAS DE TRABALHO DE RECURSO.........................................................52 VISUALIZANDO CARGAS DE TRABALHO DE RECURSO E ATRIBUIÇÕES DE TAREFA..............52Outra forma de visualização...............................................................................................53RESOLVENDO CONFLITOS DE RECURSO.............................................................................54 Veja algumas sugestões para a redistribuirão manual:.........................................................55 Aumente as unidades máximas do recurso......................................................................55Reagende a tarefa que gerou a superalocação.................................................................55Remova o recurso, se ele não for muito importante para a tarefa.....................................55Substitua o recurso superlocado por mais um ociosa........................................................55 Ajustes no calendário para ampliar os dias e as horas de trabalho do projeto ou recurso...55Diminua a quantidade de trabalho atribuída ao recurso........................................................57SALVANDO O PROJETO ORIGINAL.....................................................................................58CRIANDO PLANOS PROVISÓRIOS.......................................................................................59CONTROLANDO O ANDAMENTO DO PROJETO....................................................................61FAZENDO O ACOMPANHAMENTO POSTERIOR....................................................................61EXERCÍCIOS......................................................................................................................66Cenário.........................................................................................................................66Passo1: visualize cargas de trabalho de Recurso..............................................................66Passo2: resolva superlocações de Recurso Manualmente..................................................66Passo3 : Defina uma linha de base:.................................................................................66CONTROLANDO CUSTOS REAIS DIARIAMENTE...................................................................67DIVIDINDO TAREFAS.........................................................................................................70EXECUTANDO RELATÓRIOS...............................................................................................71 ALTERANDO OS FORMATOS DO DIAGRAMA DE GANTT.......................................................73REARRANJANDO A ÁREA DE VISUALIZAÇÃO.......................................................................75
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