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Présentation de Carlin
Le métier de Carlin International consiste àidentifier les tendances et les styles,c’est-à-dire ce qui se dégage comme faitsmajeurs pour la mode en terme decouleurs, de coupes de vêtement, au niveausociologique, appliqué ensuite à denombreux domaines : d’abord le textile(partie la plus importante), et d’autresecteurs hors-textile comme l’automobileou l’agroalimentaire. En plus de cetteactivité, Carlin est également une agencede communication. Elle possède deuxfiliales, La première spécialisée dans lesport actif et le sportwear urbain et laseconde dans le management de projets.Son unique bureau est à Paris, où travail-lent un peu plus de 60 personnes, ainsiqu’une cinquantaine d’agents qui repré-sentent Carlin au niveau international.
Le poste de documentaliste chez CarlinInternational
Je gère toutes les informations crééeset utilisées par Carlin : beaucoup d’images,ainsi que des livres, plus de 2000, sachantque c’est une bibliothèque qui s’agrandittrès rapidement. L’ensemble de ces infor-mations est regroupé dans un intranet.En plus de l’intranet, je réalise un pano-rama de presse quotidien, hebdomadaireet mensuel.Nous avons récemment proposé avec unecollègue la mise en place d’un blog interne,afin d’échanger entre nous à propos desthèmes sur lesquels Carlin intervient. Ceblog regroupera essentiellement desarticles de presse commenté ou des mini-dossiers sur un sujet précis.Le public est essentiellement composé del’ensemble du personnel de Carlin, touspostes confondus : aussi bien les graphistesque les stylistes, directeurs artistiques,responsables marketings, commerciaux…Par exemple, ils ont besoin d’images lors dela création d’un outil de promotion. Ilm’arrive également de travailler avec des« free lance », qui font parfois appel à moilorsqu’il leur manque des images. Il n’y a pasd’utilisateur externe.La mise en place d’un intranet nécessitedes connaissances techniques minimalesen termes d’organisation et de fonctionne-ment de réseaux informatiques.Il convient d’assurer un suivi régulier duprogrès des outils informatiques afin defaire évoluer son matériel : mise à jour duserveur et de son système d’exploitation,des disques durs.Il faut également se tenir au courant desévolutions en termes d’outils disponibles,progiciels, nouveaux intervenants, suivreles évolutions de l’outil utilisé…Enfin, en ce qui concerne les compétencestechniques, compte tenu du fait que notreintranet comprend un nombre trèsimportant d’images, il s’est avéré néces-saire d’acquérir certaines compétencestechniques liées à la PAO ; j’ai ainsi dû meformer à Photoshop par exemple.En plus de la documentation, je m’occupe depuismaintenant un an et demi du site internet deCarlin : il a fallu dans un premier temps refondrel’ancien site qui ne convenait plus. J’en assuredepuis la mise à jour, tant dans sa structure(développement ou modification en fonction del’activité de Carlin), que dans son contenu.
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ADEBD - Association des diplômés de l’Ecole de Bibliothécaires Documentalistes
21 rue d'Assas - 75006 ParisTél (EBD) : +331 53 63 14 15 - Site :www.ebd.frRubrique "Anciens Elèves"
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Tour d’horizon de notre métier dans un secteurméconnu et original
Edouard Schuler
Documentaliste chez Carlin,Bureau de style & Agence decommunication
Depuis mon arrivée, plusieurs choses sesont mises en place. Le gros changement aété l’installation de Koha dont j’ai dûaccompagner la dernière phase en travail-lant de près avec un informaticien et unecollègue bibliothécaire de Paris pour leparamétrage, l’affichage des données, larécupération d’une manière aussi claireque possible des anciennes notices. Nouscataloguons dorénavant nos nouveautésselon le format Unimarc en respectant lesnormes AFNOR de catalogage. Le SUDOCet les bibliothèques nationales sont un bonappui ! Petit à petit le service se « profes-sionnalise » et se structure : en définissantun vrai projet pour la bibliothèque, en met-tant en place toute une série de procéduresécrites, en mutualisant les tâches…Les dominicains ont pris consciencequ’avec l’évolution de la bibliothèque et lamise en ligne de la base de données surInternet, il fallait recruter dorénavant desprofessionnels du domaine de l’info-docpour assurer une vraie cohérence etpouvoir envisager des évolutions futures*.Ainsi, depuis le mois de mai, suite à la miseen ligne d’une offre de mission sur dessites professionnels, deux personnes sontvenues rejoindre l’équipe. Pour cela, nousavons dû définir de manière précise leprofil attendu de ces personnes, en étantconscients que nous n’avons pas lesmoyens financiers ni le droit en Israëld’embaucher à proprement parler. C’estpourquoi, nous leur proposons un contratd’un an leur laissant l’opportunité deprofiter des atouts de Jérusalem et descours dispensés à l’Ecole Biblique. Cela estdonc intéressant de les former sur le sys-tème et de pouvoir échanger sur nos expé-riences professionnelles.
Que pouvez-vous retirer de cette expérience ?Quels sont vos projets pour la suite ?
La bonne surprise c’est que j’apprendsbeaucoup de choses sur le plan profession-nel ! L’avantage d’un service peu structuréet en pleine évolution, c’est la grandeliberté que j’ai et beaucoup de possibilitéspour mettre en place des projets. Il resteimportant de partir de l’existant et deschoix qui ont été faits auparavant pouraméliorer le processus en fonction desévolutions et des besoins des utilisateurs.Cependant, certains éléments ne facilitentpas les choses : les moyens financiers ethumains sont assez limités, la situation dupays complique beaucoup de choses (taxes,difficulté d’acheminement des livres,impossibilité d’embaucher…) et la prisede conscience professionnelle s’installedoucement.Avec cela, j’apprends à faire avec, à accom-pagner un système en prenant en compteles aléas tels qu’ils existent aujourd’hui. Ilest important d’envisager les choses sur lelong terme afin de mettre en place desoutils utiles et pérennes. L’objectif étant desatisfaire toujours plus les besoins de nosutilisateurs en leur offrant un système clairet cohérent. Les projets ne manquent pas :réfléchir à une politique d’acquisitions,intégrer le fonds photographique dans lesystème, organiser le thésaurus, travailleren réseau avec les autres bibliothèques deJérusalem, etc… Concernant mes projetspour la suite, mon désir est, dans lamesure du possible, de poursuivre dans ledomaine des études bibliques, archéolo-giques et du proche orient. L’expérience detravail en bibliothèque est complémentaireà ce que j’ai pu faire auparavant et m’ou-vrira très certainement des portes, j’ensuis persuadée ! Cela vaut le coup parfoisde prendre quelques risques !*
Il a été décidé de procéder ainsi pour lesprochaines années : l’Ecole Biblique rechercherarégulièrement des catalogueurs.Contact :contact@fidesco.froubiblio@ebaf.info
Bibdoc 2009-01
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