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 Bernhard Tinner1191 IT Teilprojekte abwickeln24. Oktober 2009
191IT Teilprojekteabwickeln
Zusammenfassung
Führungsaspekte
Projektführung
Die Projektleitung beinhaltet alle leitendenFührungsaufgaben, welche von einemProjektleiter in einem Projekt wahrgenommenwerden müssen,
um die Abwicklungsziele zuerreichen
.
Begriffsabgrenzung
„Führung / Management“
 
Mitarbeiter-Führung
menschenbezogeneFührung
 
auf Personen und Kleingruppen bezogen
 
verhaltenswissenschaftlicher Teil desManagementwissens (Behavioral Sciences)
Unternehmensführung
sachbezogeneFührung
 
auf wirtschaftliche Institutionen bezogen
 
betriebswirtschaftlicher Teil desManagementwissens (BusinessAdministration)Die
Führung
entscheidet durch welchenDschungel man sich kämpft. Das
Management
 kontrolliert den Kampf und führt ihn durch.
Fehlt die Führung
, nützt auch das besteManagement nichts, wenn es sich durch denfalschen Dschungel kämpft
Disziplin
Delegation
Vorteile:
 
Ressourcen voll ausschöpfen
 
Den Besten für die Arbeit auswählen
 
Freiraum schaffen um Übersicht zubehalten
 
Schnellere Erledigung der Arbeit
 
Weiterentwicklung der Teammitglieder
Delegieren will gelernt sein
 
 Bernhard Tinner2191 IT Teilprojekte abwickeln24. Oktober 2009
Das DelegationsgesprächVorbereitung
 
Ziel, Hintergründe, Erfahrung MA,
 
Vollmacht, Kontrollpunkte,Gesprächsablauf
 
Ort, Zeit, Gegenstand des Gesprächsvereinbaren
Durchführung (Eröffnung)
 
Positive Gesprächsatmosphäre schaffen
 
Zweck dieses Gesprächs
 
Hintergründe erklären (Wozu dieseAufgabe? Warum gerade dieserMitarbeiter?)
Durchführung (Hauptteil)
 
Machbarkeit
 
Fähigkeiten/Kenntnisse überprüfen
 
Verantwortung klarmachen
 
Vertrauen zeigen
 
Fragen
 
Gemeinsam den Plan erarbeiten
 
Potentielle Schwierigkeiten besprechen
Durchführung (Abschluss)
 
Schlüsselaktionen, Vereinbarungenzusammenfassen / Gefühl desMitarbeiters?
 
Nachbesprechung vereinbaren
 
Dank für Gespräch, Zuversicht Lösungaussprechen, motivieren
Rettungsleine
 
Unterstützung offerieren
 
Regelmässige Lagebesprechung
Motivation
Steuerung des VerhaltensAnreizeMotivarten
 
Grundmotive
alle Motive, die derExistenzsicherung dienen
 
Abgeleitete Motive
Umweg über Geld,Arbeit etc. zu Grundmotiv
 
Erworbene Motive
entstehen durch dieAuseinandersetzung mit der Umwelt
 
Aktuelle Anreize
sprechen bereitsvorhandene Motive an
 
Normen und Werten
 
Zukunftsentwürfe
Hoffnungen,Wünsche, Erwartungen
 
 Bernhard Tinner3191 IT Teilprojekte abwickeln24. Oktober 2009
Zweifaktorentheorie nach Herzog
Hygienefaktoren Motivatoren
Führungsstiel
 
LeistungUnternehmenspolitik
 
ErfolgVerwaltung
 
AnerkennungArbeitsbedingungen
 
Arbeit selbstBeziehung zuKollegen
 
VerantwortungBeziehung zuUnterstellten
 
AufstiegschancenBeziehung zuVorgesetzten
 
Möglichkeiten zumWachstumStatus
 
EntwicklungsmöglichkeitenArbeitssicherheit
 
EntfaltungsmöglichkeitenGehalt
 
FreiräumeBerufsbezogeneLebensbedingungen
 ExtrinsischeFaktoren
 liegen nicht zentralim Arbeitsinhaltsondern stellenBedingungen derArbeitsumwelt dar
 Intrinsische Faktoren
beziehen sich unmittelbarauf die Arbeit selbst undihre Inhalte
Einsatz von Motivatoren
Motivatoren Arbeits- undAufgabengestaltungLeistung
 
Klare Ziele
 
Grad derZielerreichungrückmelden
Anerkennung dereigenen Leistung
 
StellungnahmedurchFührungskräfte
 
Mitarbeitergespräch
 
Leistungsbeurteilung
Arbeit selbst
 
Einsatz gemäss denFähigkeiten undFertigkeiten
 
Weder Über- nochUnterforderung
 
Ganzheitlichkeit
 
Information überSinn und Zweck
Verantwortung
 
Delegation
 
Beteiligung,Partizipation
Aufstieg
 
Karriereplanung
WachstumEntwicklungschancen
 
Handlungsspielraumerweitern
 
Qualifizierung
Sitzungen
Sitzungsarten
 
Orientierungs- / Informationssitzung(über Projekt, Aktivitäten, MA,Entscheidungen, etc)
 
Schlichtungssitzung
 
Entscheidungs- / Beschlusssitzung
 
Workshops
 
BeratungssitzungSitzungen sind meist Mischformen der obengenannten Sitzungsarten. Es empfiehlt sich aberden Schwerpunkt der Sitzungsart vorgängig zudefinieren.
Sitzungsplanung
Aktivitäten der Sitzungsplanung1.
 
Ziel der Sitzung2.
 
Sitzungsart bestimmen3.
 
Teilnehmer festlegen und Sitzungs-Rollendefinieren4.
 
Termin prüfen und reservieren5.
 
Traktandenliste aufstellen6.
 
Meinungen zu Problem einholen7.
 
Sitzungsablauf definieren8.
 
Einladungen versenden9.
 
Infrastruktur reservieren und prüfen
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