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ATA DA REUNIÃO Nº 002/2009João Carlos da Rocha JuniorManoela Cristina MachadoDaiane PiresEduardo Bauer WarthDébora FritzenMarcos André de BonnaRaquel Reckziegel
Aos dezenove dias do mês de fevereiro de dois mil e nove, às dezenove horas, nasala 208 do Prédio Amarelo do Centro Universitário Feevale, congregaram-se parareunião os membros do Diretório Acadêmico de Comunicação Social. Estavampresentes Raquel, Manoela, Débora, Marcos, Eduardo e João.
Pauta do dia: Atividade a ser realizada na volta às aulas; definição dapauta da próxima reunião.
 A reunião iniciou às 19h.Raquel e Manoela começam a reunião demonstrando preocupação no que dizrespeito à documentação, ainda não entregue pela antiga gestão do DiretórioAcadêmico de Comunicação (DAC). Débora interfere, dizendo que é melhor que seentre em contato com o Diretório Central dos Estudantes (DCE) a respeito doassunto e que o tópico seja discutido na reunião a ser marcada na próximasemana. Os demais membros presentes concordam que a prioridade é a volta àsaulas do Centro Universitário Feevale, que ocorrerá no dia 25 de fevereiro de 2009.É debatida a questão de se fazer um evento logo nos três primeiros dias e outro demaior amplitude, envolvendo os calouros, na metade de março, possivelmente emparceria com o DCE.Marcos comenta que talvez não haja a necessidade de fazer um evento pequenoquando já se está sendo planejado um evento maior. Manoela ainda acrescentaque, uma vez que a volta às aulas ocorrerá logo depois do feriado do Carnaval,talvez muitos alunos não compareçam aos primeiros dias. Débora e Raquelargumentam que, mesmo assim, a volta às aulas é uma data marcante e éinteressante que o DAC realize alguma atividade.Raquel dá continuidade à pauta, sugerindo que a intervenção tenha um temarelacionado ao Carnaval, já que este terá ocorrido no dia anterior, dia 24 defevereiro. Débora sugere que a equipe do DAC passe nas salas de aula daComunicação durante os três primeiros dias (quarta-feira, quinta-feira e sexta-feira). Débora comenta que será necessário entrar em contato com o coordenadordo Curso de Comunicação, Cristiano Max Pinheiro, para conseguir a relação dasturmas e salas de aula.Marcos sugere que a temática possa ser um “pós-carnaval”, “tirar a máscara”, paraque os alunos conheçam a equipe do DAC. Acrescenta que poderão ser distribuídasbalas.Raquel comenta que seria interessante utilizar acessórios carnavalescos, comoconfetes, serpentinas, óculos, chapéus, gravatas, bem como cornetas e apitos.Raquel se responsabiliza por conseguir os confetes e serpentinas. Débora pede queseja emitida uma nota fiscal, para que o valor possa ser dividido entre todos eles.
 
 
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Débora se responsabiliza por fazer um e-mail marketing, divulgando a atividade edando boas-vindas aos alunos, e enviá-lo na quarta-feira, dia 25, pela manhã.Dando continuidade à pauta, Marcos sugere que, juntamente com as visitas àssalas de aula, seja distribuída uma pesquisa, para saber de que curso os alunos sãoe o que eles esperam. Débora contrapõe que, embora seja a favor da pesquisa, nãoacha que seja uma boa idéia.Raquel concorda e comenta que, se fosse um dos alunos, preferiria apenas ver oDAC se apresentar, não responder a uma pesquisa logo no primeiro dia de aula.Fica decidido que não haverá pesquisa incluída nas atividades de retorno às aulas.Manoela levanta a questão da Semana Acadêmica. Débora afirma que conhecepessoas que acha que seriam palestrantes interessantes, mas que não é possívelsimplesmente convidá-los sem apresentar nenhum tipo de documentação. Por isso,ela sugere que seja feita uma identidade visual da Semana Acadêmica, para que aproposta seja apresentada aos possíveis palestrantes.Débora lembra Manoela da atualização do perfil do Orkut. Manoela fica responsávelpor publicar fotos do primeiro evento do DAC, a brincadeira com as goleirinhas, noálbum do perfil.Retomando a pauta, Manoela mostra
folders
e
flyers
de eventos e festas que ocoordenador do curso de Comunicação, Cristiano Max, entregou ao DAC, para quefosse analisada a possibilidade de uma parceria. O assunto é deslocado para apauta da próxima reunião, que fica marcada para o dia 27/02, na sexta-feira, das19h às 22h.O Jornal Fidibéque, jornal do Diretório Acadêmico de Comunicação, é trazido àmesa e Manoela e Raquel explicam que o DAC terá uma página em cada edição doJornal TRI (jornal experimental do curso de Comunicação). Raquel, emcontraponto, acrescenta que não se pode depender somente do Jornal TRI, queseria importante o Jornal Fidibéque ter uma identidade própria.João levanta a questão de participarmos das reuniões dos colegiados. Déboralembra que, uma vez que a documentação do Diretório Acadêmico de Comunicaçãoesteja pronta, é importante que seja eleito um representante para participar dasreuniões do colegiado.Dando continuidade à reunião, Débora lembra que deveriam ser feitos dois e-mailsmarketings diferentes sobre a volta às aulas: um para os alunos e outro para osprofessores, sendo que o último serviria para explicar o calendário e as propostas,bem como pedir a colaboração dos professores durante a gestão do DAC.Débora retoma a questão da atividade na volta às aulas, perguntando a todos quaisos dias em que podem representar o DAC. Raquel comenta que, pelo menos noprimeiro dia, seria interessante que todos os membros do Diretório comparecessemàs salas. Raquel toma notas da disponibilidade de cada um e fica responsável porelaborar um cronograma para a ida às salas.Manoela sugere que seja feito um contato com o posto de saúde e a Prefeitura deNovo Hamburgo para conseguir a distribuição de camisinhas aos alunos, além dasbalas.Marcos levanta a dúvida de passar somente nas salas dos novatos ou dos alunosque já estudavam aqui. Raquel sugere que o DAC passe em todas, já que oscalouros devem conhecer a nova gestão, mas que não pode ser esquecido queforam os alunos “antigos” que participaram da votação para o Diretório, em 2008.Débora comenta que, a partir de hoje, as reuniões devem ser mais objetivas efocadas na pauta a ser seguida, com horário de início e fim, para que não hajadistrações.
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