Manual Del Usuario de La MGA

Departamento Nacional de Planeacin Repblica de Colombia
Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas
Manual del Usuario Metodologa General Ajustada para la formulacin y evaluacin de proyectos
Marzo 2.012
Manual del Usuario Metodologa General Ajustada MGA
Fecha feb-2012 Versin: 1.0 Pgina 2 de 76
Manual del Usuario MGA

Tabla de contenido
Estructura de la MGA. ..................................................................................................................... 3 Caractersticas de la MGA. ............................................................................................................. 4 Manejo de la herramienta .................................................................................................................. 6 Ingreso a la Metodologa General Ajustada .................................................................................... 6 Crear un nuevo proyecto. ............................................................................................................... 7 Acceder a un proyecto creado ........................................................................................................ 8 Comandos de la herramienta .......................................................................................................... 9 Tratamiento de anexos ................................................................................................................... 9 Alertas y Ayudas en Lnea ............................................................................................................. 10 xito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos ........................................................................ 11 Mdulo de Identificacin .............................................................................................................. 12 Captulo ID-01 Contribucin del Proyecto a la Poltica Pblica ................................................. 13 Captulo ID-02 Identificacin y descripcin del problema ........................................................ 17 Captulo ID-03 Identificacin de participantes .......................................................................... 22 Captulo ID-04 Poblacin afectada y objetivo por el problema ................................................ 26 Captulo ID-05 Objetivo ............................................................................................................. 32 Captulo ID-06 Alternativas de solucin .................................................................................... 35 Modulo de Preparacin................................................................................................................. 40 Captulo PRE-01 Descripcin de la alternativa de solucin ....................................................... 41 Captulo PRE-02 Estudio de mercado ........................................................................................ 41 Captulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios ............................................................................... 47 Captulo PRE-04 Localizacin de la alternativa ......................................................................... 49 Captulo PRE-05 Estudios Ambientales ..................................................................................... 53 Captulo PE-06 Anlisis de Riesgos ............................................................................................ 56 Captulo PE-07 Costeo de la Alternativa ................................................................................... 57
Captulo PE-08 Depreciacin de Activos Fijos ........................................................................... 61 Captulo PE-09 Beneficios e Ingresos ........................................................................................ 63 Captulo PE-10 Crditos Amortizacin y Pagos a capital ........................................................... 64 Modulo Evaluacin de las Alternativas ......................................................................................... 66 Captulo IV-01 Costo de Oportunidad. ...................................................................................... 66 Captulo IV-02 Evaluacin Financiera y Evaluacin Econmica. ............................................... 68 Modulo Toma de Decisiones ......................................................................................................... 69 Captulo PR-01 Seleccin del Nombre del Proyecto. ................................................................ 69 Captulo PR-01 Seleccin del Nombre del Proyecto. ................................................................ 70 Captulo PR-03 Programacin de Indicadores........................................................................... 70 Captulo PR-04 Marco Lgico Ficha EBI. ................................................................................ 76
Estructura de la MGA.
La Metodologa General Ajustada se basa en una secuencia lgica, que determina la habilitacin de los mdulos, captulos y formas en un orden secuencial, esta secuencia fue estructurada de acuerdo a las bases tericas de la formulacin de proyectos de inversin. Partiendo de esta base, la MGA cuenta con 4 mdulos, identificacin del problema, preparacin de la alternativa de solucin, evaluacin de las alternativas y toma de decisin y programacin del proyecto, y los informes que se pueden generar del proyecto, la ficha EBI corresponde a un informe resumen del proyecto. Cada modulo contiene captulos que se debe diligenciar partiendo del primer captulo. Existirn captulos opcionales. Cuando se termina la secuencia que determina la MGA, la informacin contenida por cada proyecto se podr migrar a los bancos de proyectos, ya sea nacional o territorial sin tener que volver a digitar la informacin. A nivel territorial, la MGA genera un archivo plano que lo podr leer y capturar el SSEPI (Banco de proyectos territorial). En el orden nacional, la MGA cuenta con una interface que comunica a la MGA con el SUIFP- Bpin (Banco de proyecto nacional) para que el proyecto radicado para ajustes y puedan concursar por recursos pblicos. Por ejemplo en un proyecto cualquiera con dos alternativas de solucin esta ser: Identificacin del problema Preparacin de la alternativa 1 y Preparacin de la alternativa 2,
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Toma de decisin y Programacin del proyecto.
Caractersticas de la MGA.
Verifique que su equipo, donde se instalar la MGA cumpla con los siguientes requisitos. PROCESADOR Equipo con procesador Intel Pentium III (o compatible) a 600 MHz o superior (se recomienda 1 GHz o ms) MEMORIA Memoria RAM 256 MB. DISCO DURO Disco duro 100 Megabytes de espacio disponible. TARJETA DE VIDEO Tarjeta vdeo SVGA a 800x600 con 64 MB. MONITOR
Monitor 1024x768.
INTERNET
Conexin a internet.
PLATAFORMA
Plataforma de 32 Bits.
ADMINISTRADOR Importante tener rol de Administrador de la maquina (Tener permisos de instalacin de Software) SISTEMA OPERATIVO Sistemas operativos compatibles: - Windows 2000 Service Pack 4; Windows Server 2003 Service Pack 1; - Windows XP Service Pack 2 - Windows 7 Nota: La herramienta no funciona bajo versiones Started de los sistemas operativos mencionados anteriormente.
(Imgenes tomadas de internet)
Requerimientos por parte del Usuario son: Conocimientos en marco lgico. Estudios de soporte del proyecto.
Manejo de la herramienta
Ingreso a la Metodologa General Ajustada
Luego de dar clic en cono de MGA el sistema le muestra la primera pantalla, all se encuentra la presentacin de la MGA y los iconos de manejo: nuevo proyecto Actualizar un proyecto existente Ayuda Salir
Crear un nuevo proyecto.

De click en el icono que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, identificado con una hoja en blanco proyecto nuevo, el sistema le desplegara una pantalla donde podr colocar informacin cercana a lo que ser el nombre proyecto.
Posteriormente, presione el botn guardar y continuar para que el sistema le muestre la pantalla que contendr cada uno de los mdulos del proyecto, o, si por alguna razn considera que no es el momento de iniciar con la formulacin del proyecto, presione el botn Cancelar. Recuerde que una vez guardado el nombre tentativo del proyecto, este no se podr eliminar.
Acceder a un proyecto creado

De click en el segundo icono, que se encuentra en la parte superior izquierda identificado con una carpeta de color amarillo Abrir.
Posteriormente, el sistema desplegara una pantalla con el listado de proyectos formulados o en proceso de formulacin. Para abrir la sesin de trabajo con el proyecto, de doble click sobre el nombre del proyecto o si prefiere seleccinelo con las flechas de direccin y presione el botn abrir podr acceder al mismo.
Comandos de la herramienta
De acuerdo a la conceptualizacin de la MGA, pueden existir captulos que requieran ms de un registro, por lo que la herramienta le facilita los siguientes iconos para su funcionalidad. Anexar Borrar Actualizar Ingresar un nuevo registro Eliminar un registro Editar o actualizar un registro
Tratamiento de anexos
Puede ocurrir que el formulador, dentro del proceso de diligenciamiento de la MGA, requiera soportar lo digitado en la herramienta, con documentos adicionales(Anexos), para esto la herramienta, le facilita la incorporacin de dichos documentos a travs de los iconos ubicados en la parte inferior izquierda de cada uno de los captulos Anexar Borrar Ver anexo Incorporar anexo soporte
Eliminar anexo soporte

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Editar o actualizar anexo
Alertas y Ayudas en Lnea

El sistema se comunica con el usuario a travs de mensajes de alerta o simplemente a travs de una ayuda en lnea. Para los mensajes de alerta por ejemplo, algunos captulos requieren informacin mnima que el usuario debe de diligenciar si no lo hace el sistema se comunica con el siguiente mensaje.
Adicionalmente, se incorpor el icono que le indica al usuario que campos son obligatorios su diligenciamiento. Este icono aparecer normalmente cuando es pulsado el botn guardar. Mientras que las ayudas en lnea, son mensajes que aparecen simplemente con desplazar el puntero del Mouse sobre los objetos de captura, que hacen parte del captulo.
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xito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos

El sistema se comunica con el usuario a travs de mensajes de alerta, tanto cuando se tiene xito como cuando fracasa en el intento de almacenar informacin en la base de datos. A continuacin encontrara el mensaje cuando la informacin fue exitosamente almacenada.
El siguiente puede ser un ejemplo para cuando se falla en el intento de guardado.
Tambin puede ocurrir que se pierda la conexin con la base de datos, para lo cual el sistema le informa de la siguiente manera.
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Mdulo de Identificacin
Una vez iniciada la sesin de trabajo con cualquier proyecto, el sistema le mostrara el ndice con el estado de cada uno de los captulos, contenidos en el mdulo de identificacin. En la parte derecha de la pantalla, encontrara el estado del captulo, el cual, solo tendr dos valores: vaco o completo, para un proyecto nuevo por ejemplo; el estado de los captulos aparecern como vaco e identificados con color rojo, pero una vez diligenciado su contenido aparecer como completo e identificado con un color verde.
El mdulo de identificacin est conformado por 6 captulos: Contribucin del proyecto a la poltica pblica. Identificacin y descripcin del problema. Anlisis de participantes Poblacin afectada y objetivo por el problema Objetivo Alternativas de solucin.
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Captulo ID-01 Contribucin del Proyecto a la Poltica Pblica
Con la ayuda del Mouse seleccione el ID-01 que corresponde Contribucin del Proyecto a la Poltica Pblica o si prefiere haga uso de las flechas de direccin para seleccionarlo y posteriormente haga uso del enter para abrir.
Una vez dentro del captulo deber ingresar la siguiente informacin: Contribucin al Plan Nacional de Desarrollo.
Aqu el usuario podr vincular el proyecto en proceso de formulacin al Plan Nacional de Desarrollo. De acuerdo a la estructura del PND, el usuario vinculara el proyecto de inversin seleccionando a travs de una lista desplegable los siguientes componentes del PND. Pilar. Objetivo. Estrategia y Programa
Adicionalmente, se incorpora la posibilidad que el usuario vincule el indicador por medio del cual se har seguimiento al PND.
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Plan de desarrollo departamental y municipal
El usuario podr vincular el proyecto en proceso de formulacin a los Planes Departamentales y Municipales de Desarrollo. Para ello seleccione la segunda o tercera pestaa, segn sea el caso. El usuario digitar en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas correspondientes el objetivo, estrategia o programa al cual contribuye el proyecto.
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Captulo ID-02 Identificacin y descripcin del problema
Para acceder a este captulo, seleccione en el mdulo de identificacin el captulo ID-02 que corresponde Identificacin y Descripcin del Problema.
En la primera pestaa de este captulo el usuario debe digitar: El Problema Central. Descripcin de la Situacin Existente con relacin al Problema Magnitud actual del problema existente.
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Causas que generan el Problema
En la segunda pestaa del captulo Identificacin y Descripcin del Problema el usuario encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema.
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Adicionando Causas
Para ingresar una causa, el usuario, con la ayuda del Mouse, presionara sobre el icono identificado Dependiendo del nivel de estas en el rbol del problema, las causas pueden ser Directas o Indirectas
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Con el uso de la lista desplegable de la derecha, seleccione el tipo de causa y en el espacio para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema.
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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos, el
usuario debe presionar el botn ubicado en la parte inferior
Borrando Causas
Para eliminar una causa que genera el problema, primero el usuario debe de seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccin. Posteriormente a travs del uso del icono la causa ser eliminada. Pero antes el sistema le advertir a travs de un mensaje de si se est seguro de eliminar la causa o no.
Modificando Causas
Para modificar o actualizar, una causa que genera el problema, primero el usuario debe de seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccin. Posteriormente a travs del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar a la de la creacin de la causa para su respectiva actualizacin. El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacin, tenga una causa directa y otra indirecta, de lo contrario le advertir a travs de un mensaje como el siguiente.
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Este mensaje tambin puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestaas que conforman el modulo.
Adicionando Efectos generados por el problema
La tercera pestaa del captulo se refiere a los efectos generados por el problema. Los comandos para adicionar, borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la pestaa de causas. Captulo ID-03 Identificacin de participantes
Para acceder a este captulo, seleccione en el mdulo de identificacin el captulo ID-03 que corresponde Anlisis de Participantes.
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Posteriormente el sistema, desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podr acceder a dos pestaas:
Identificacin de Participantes. Anlisis de Participantes

Identificacin de participantes
Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucin del proyecto, el usuario, con la ayuda del Mouse, presionara sobre el icono identificado como sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion: Actor. Entidad. Posicin. Tipo de Contribucin.
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para que el
Otro Participante.
Tipo de Actor
Con el uso de la lista desplegable de la derecha, seleccione el nivel del actor Nacional. Departamental. Distrital. Departamental. Embajada. Otro.
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Dependiendo del nivel del actor escogido, el sistema cargara una lista de entidades diferente y de manera dinmica. Ejemplo: Si el nivel es Nacional el sistema dinmicamente, cargara las entidades definidas del nivel Nacional. Ahora bien, si el nivel escogido es departamental, el sistema cargara los departamentos. Con relacin a la posicin que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su aptitud: Cooperante. Oponente. Beneficiario. Perjudicado.
Finalmente, digite el Tipo de contribucin o razn del desacuerdo del actor frente a la ejecucin del proyecto. Para que la informacin quede almacenada en la base de datos, el usuario debe presionar
el botn ubicado en la parte inferior El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacin, tenga por lo menos un actor.
Anlisis de participantes Se tienen tres espacios para ingreso de informacin.
Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema. Concertacin y coordinacin dadas entre participantes. Finalmente la participacin de la comunidad en caso de ser participante.
El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el tipo de concertacin.
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Una vez diligenciada la informacin y para que esta sea almacenada en la base de datos, el usuario
debe de presionar el botn Captulo ID-04 Poblacin afectada y objetivo por el problema
Para acceder a este captulo, seleccione en el mdulo de identificacin el captulo ID-04 que corresponde Poblacin afectada y objetivo por el problema.
Este captulo comprende tres pestaas que son:
Poblacin afectada por el problema. Poblacin Objetivo de la Intervencin. Caractersticas demogrficas de la Poblacin.
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Poblacin afectada y objetivo por el problema
Esta pestaa, nos permite estimar, en una primera aproximacin, el nmero de habitantes directamente afectados por el problema. Debe diligenciar el Nmero de personas afectadas por el problema, al igual que la fuente de la informacin. Adicionando Localizacin donde se encuentra la poblacin Afectada
Para ingresar una localizacin de la poblacin afectada por el problema, el usuario, con la ayuda del Mouse, presionara sobre el icono identificado como despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacin: Regin. Departamento.
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para que el sistema le

Regin
Municipio. Centro Poblado. Resguardo. Localizacin Especfica.
Con el uso de la lista desplegable de la derecha, seleccione la region Internacional. Nacional. Caribe. Occidente. Centro Oriente. Orinoquia. Etc.
Dependiendo de la regin escogida, el sistema cargara informacin en las listas de departamento municipio etc. y lo hace de manera dinmica.
Departamento: 28
Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regin, en este sentido, los departamentos vendrn de la escogencia de una regin como Caribe, Occidente, Centro Oriente, Orinoquia exclusivamente. Recuerde que si escoge regin Internacional o Nacional, el sistema no permite escoger Departamento.
Municipio:
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento, en este sentido, los municipios vendrn de la escogencia de una Departamento valido. Si escoge regin Internacional o Nacional, el sistema no permite escoger municipio alguno.
Recuerde que para que la informacin quede almacenada en la base de datos, el usuario debe presionar el botn ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacin donde se encuentra la poblacin afectada.
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Para eliminar una localizacin donde se encuentra la poblacin afectada, primero el usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccin la poblacin a eliminar. Posteriormente a travs del uso del icono la localizacin ser eliminada. Pero antes el sistema le advertir a travs de un mensaje de si se est seguro de eliminarla o no.
Modificando o Actualizando una localizacin donde se encuentra la poblacin afectada
Para modificar o actualizar, una localizacin, primero el usuario debe de seleccionarla del listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccin. Posteriormente a travs del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar a la de la adicin de localizacin para su respectiva actualizacin. El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacin, tenga una localizacin donde se encuentre poblacin afectada, de lo contrario le advertir a travs de un mensaje como el siguiente.
Este mensaje tambin puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestaas que conforman el modulo.
Poblacin Objetivo por la Intervencin.
Esta pestaa, nos permite estimar, en una primera aproximacin, el nmero de habitantes directamente beneficiados por la ejecucin del proyecto. 30
Debe diligenciar el Nmero de personas Objetivo por la intervencin, al igual que la fuente de la informacin. Para adicionar, borrar o modificar una localizacin siga los mismos pasos que en la pestaa de poblacin afectada.
Caractersticas demogrficas de la poblacin objetivos Es necesario establecer las principales caractersticas de la poblacin objetivo, teniendo en cuenta aquellas que sean relevantes con relacin con el problema que se est estudiando. Se pueden considerar entre otras:
Edad. Gnero. Situacin social. Caractersticas culturales.
Agregando informacin - Caractersticas demogrficas
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Primero, seleccione el registro identificado en su clasificacin ya sea gnero, edad o grupos tnicos y el detalle correspondiente; posteriormente y con la ayuda del Mouse, presione sobre el icono identificado como despliegue la siguiente pantalla: para que de esta manera el sistema le
Digite el nmero de personas para la caracterstica seleccionada y cul fue la fuente de informacin consultada. Finalmente y para que la informacin sea almacenada en la base de datos, presione sobre
el botn Repita esta operacin para todas las caractersticas que sean pertinentes para su proyecto.
Captulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este captulo, seleccione en el mdulo de identificacin el captulo ID-04 que corresponde Objetivo.
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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento.
Como se parti de la identificacin de un problema central, el sistema carga de manera dinmica el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacin del objetivo.
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General.
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General, el usuario, con la ayuda del Mouse, presionar sobre el icono identificado como despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacin: Nombre del Indicador. Unidad de Medida del indicador. Meta. para que el sistema le
Digite el nombre del Indicador que permitir medir el avance de la meta del objetivo. Asciele una unidad de medida. Finalmente, digite la contribucin (Meta) frente a la ejecucin del proyecto. Para que la informacin quede almacenada en la base de datos, el usuario debe presionar el botn ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General.
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general, primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccin.
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Posteriormente a travs del uso del icono el indicador ser eliminado. Pero antes el sistema le advertir a travs de un mensaje de si se est seguro de eliminarlo o no. El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacin, tenga un indicador de seguimiento al Objetivo General.
Relacin entre las Causas y los Objetivos Especficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema, debe incluir por lo menos un objetivo especfico.
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacin, tenga un Objetivo especfico
Captulo ID-06 Alternativas de solucin
Para acceder a este captulo, seleccione en el mdulo de identificacin el captulo ID-04 que corresponde Alternativas de Solucin.
Adicionando Alternativas de Solucin
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Para ingresar una alternativa de solucin, el usuario, con la ayuda del Mouse, presionara sobre el icono identificado aparecer una pantalla similar a la siguiente:
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos, el usuario debe presionar el botn ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluar con esta herramienta, el sistema escoger por defecto la evaluacin costo beneficio
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Cuando se registra dos o ms alternativas y se escoge que se evaluarn con esta herramienta, el sistema escoger por defecto la evaluacin costo eficiencia/ costo mnimo y dejar habilitada la evaluacin costo beneficio por si usted quiere realizarla tambin.
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En este punto ya habr terminado el primer mdulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de acuerdo a la siguiente pantalla.
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Modulo de Preparacin
La preparacin de un proyecto se inicia con la identificacin de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido. La labor que se realizar en este mdulo, ser la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente, cada alternativa y luego compararlas entre s para tomar la mejor decisin. Es importante tener en cuenta que cada captulo que se describe en los numerales siguientes deber ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga, de manera que puedan compararse. Despus de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacin del problema o necesidad, se contina el proceso de formulacin del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacin as:
Cuando ingrese por primera vez a este mdulo, el sistema le mostrar todos los formatos vacos.
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Captulo PRE-01 Descripcin de la alternativa de solucin
Para acceder a este captulo, escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar; posteriormente, seleccione la segunda pestaa que contiene el mdulo de Preparacin de la Alternativa de Solucin y all con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucin a preparar; posteriormente seleccione PE-01 Descripcin De La Alternativa Registre la descripcin tcnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar.
Finalmente y para que la informacin sea almacenada en la base de datos, presione sobre
el botn
Captulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este captulo, seleccione en el mdulo de preparacin el captulo PE-02 Estudio de Mercado.
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios actualmente para solucionar el problema en la poblacin objetivo previamente identificado.
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Adicionando Bienes/Servicios.
Para ingresar un bien o servicio, el usuario, con la ayuda del Mouse, presionar sobre el icono identificado como informacin: para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
Bien/Servicio. Descripcin. Causas principales por la cuales la poblacin no accede al bien/servicio. Serie histrica Ultimo ao proyectado
Para que la informacin quede almacenada en la base de datos, el usuario debe presionar el botn ubicado en la parte inferior
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacin relacionada con la serie histrica.
Modificando o Actualizando la serie Histrica.
Para modificar o actualizar, la serie histrica, primero el usuario debe de seleccionar la vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccin. Posteriormente a travs del uso del icono a la siguiente el sistema le generara una pantalla similar
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Finalmente y para que la informacin sea almacenada en la base de datos, presione sobre
el botn
Borrando Bienes/Servicios
Para eliminar un Bien o servicio, primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccin. Posteriormente a travs del uso del icono el Bien/Servicio ser eliminado. Pero antes el sistema le advertir a travs de un mensaje de si se est seguro de eliminarlo o no.
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Modificando Bienes/Servicios
Para modificar o actualizar, un Bien/Servicio, primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccin. Posteriormente a travs del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar a la de adicin del bien/Servicio para su respectiva actualizacin.
Luego debe incluir la informacin de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histrica de datos3, cuya diferencia indicar la cantidad del bien y/o servicio que debe cubrir la alternativa4.
1 2
Demanda Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios, solicitados por las personas en el periodo. Oferta Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo. 3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia. 4 Dficit Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda Oferta). Si el signo es negativo significa que hay un supervit o abundante oferta, es decir la oferta supera la demanda.
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Captulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios Para acceder a este captulo, seleccione en el mdulo de preparacin PE-03 Capacidad y Beneficiarios.
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Se debe incluir la cuantificacin de la capacidad de produccin de los bienes y/o servicios. Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucin y expresarla en medidas de capacidad como:
Toneladas, m3, Litro Kilmetros
Y el total de la capacidad la mxima que el proyecto puede soportar. En el campo Nmero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostrar la poblacin objetivo ingresada en el mdulo de identificacin, observe que esta deshabilitada.
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Captulo PRE-04 Localizacin de la alternativa Para acceder a este captulo, seleccione en el mdulo de preparacin PE-04 Localizacin de la Alternativa.
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Se debe seleccionar la localizacin especfica donde se desarrollara la alternativa.
Adicionando Localizacin de la alternativa.
Para definir la localizacin donde se llevara a cabo la alternativa de solucin, el usuario, con la ayuda del Mouse, presionar sobre el icono identificado como sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacin: Regin. Departamento. Municipio. Centro Poblado. Resguardo. Localizacin Especfica. para que el
Con el uso de la lista desplegable de la derecha, seleccione la regin. Dependiendo de la regin escogida, el sistema cargara informacin en las listas de departamento municipio etc. y lo hace de manera dinmica.
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Para que la informacin quede almacenada en la base de datos, el usuario debe presionar el botn ubicado en la parte inferior
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La segunda pestaa contiene cada uno de los Factores a Analizar, seleccione el icono seleccione los factores que crea relevantes en la localizacin de la alternativa de solucin.
, y
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Si luego de realizar el respectivo anlisis, el usuario requiere de todos los factores, entonces puede hacer uso del botn ubicado en la parte inferior izquierda identificado como Seleccionar todo para marcar todos los factores. Captulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato, debe completar la informacin solicitada a continuacin, ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo ms especfico y calificado. Si por el contrario las preguntas fueron negativas contine al siguiente formato.
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Se debe cuantificar y valorar el impacto, as como las acciones tendientes a corregirlo, prevenirlo, mitigarlo y/o compensarlo. El nivel del impacto es: local, regional o nacional La calificacin del impacto es: alto medio y bajo
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacin, debe diligenciar la siguiente informacin
55
Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacin, debe diligenciar la siguiente informacin
Captulo PE-06 Anlisis de Riesgos En este captulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se debe mitigar
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Describa del riesgo, escoja la probabilidad del riesgo, el impacto, los efectos del mismo y que medidas de mitigacin se debe hacer. Probabilidad: Remoto, Poco probable, Probable, Ocasional, Frecuente. Impacto: Muy bajo, Bajo, Moderado, Alto, Muy alto.
As queda la informacin registrada
Captulo PE-07 Costeo de la Alternativa Para acceder a este captulo, escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar; posteriormente, seleccione la segunda pestaa que contiene el mdulo de Preparacin de la 57
Alternativa de Solucin y all con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucin a preparar; posteriormente seleccione PE-08 Costeo de la Alternativa
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto, el usuario, con la ayuda del Mouse, presionara sobre el icono identificado aparecer una pantalla similar a la siguiente:
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Escriba la Descripcin la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir.

Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades, aparecer una pantalla similar a la siguiente:
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad, escriba la descripcin de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica.
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo, el usuario, aparecer una pantalla similar a la siguiente:
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra, Materiales, Equipo, etc.), escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo.
Captulo PE-08 Depreciacin de Activos Fijos Este captulo aparecer para quienes seleccionaron evaluacin de costo-beneficio. Se debe relacionar la depreciacin de los activos fijos como: planta, equipo y edificios, adquiridos, construidos, o en proceso de construccin, para la produccin o suministro de otros bienes y servicios, con la intencin de emplearlos en la alternativa de solucin.
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En la casilla Concepto se debe especificar los activos fijos segn los predeterminados en la lista en forma de cascada. Una vez de clic en el + , luego que seleccione tanto el activo fijo, el sistema mostrar automticamente la vida til como la Razn Precio Cuenta (RPC). En la casilla Descripcin debe enunciar las caractersticas de los activos fijos adquiridos, construidos, o en proceso de construccin que se depreciarn a lo largo del proyecto. Por ltimo en la casilla Valor Total se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el ao de adquisicin, el sistema genera la depreciacin anual, la depreciacin total y el valor de salvamento, luego de guardar
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Captulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un captulo especfico para quienes seleccionaron evaluacin de costo-beneficio. Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: - Cuantificacin del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar, los beneficios ambientales o de otra ndole que generen cada una de las alternativas de solucin. - Sealar el tipo de bien o servicio, la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada ao de operacin de la alternativa de solucin. - Si se produce ms de un bien o servicio o beneficio, se deben insertar los formatos que sean necesarios.
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Captulo PE-10 Crditos Amortizacin y Pagos a capital Si el proyecto requiere como fuente de financiacin algn crdito, en las diferentes etapas de la alternativa, debe diligenciar el formato PE-10. Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones.
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Modulo Evaluacin de las Alternativas

Captulo IV-01 Costo de Oportunidad.
Para acceder a este captulo, escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar, posteriormente, seleccione el mdulo Evaluacin de las Alternativas y all con la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde Costo de Oportunidad o si prefiere haga uso de las flechas de direccin para seleccionarlo.
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla.
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Digite la tasa de inters de oportunidad al igual que su justificacin. Captulo IV-02 Evaluacin Financiera y Evaluacin Econmica.
Para acceder a este captulo, escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar, posteriormente, seleccione el mdulo Evaluacin de las Alternativas y all con la ayuda del Mouse seleccione el IV-02 que corresponde Evaluacin Financiera y Evaluacin Econmica o si prefiere haga uso de las flechas de direccin para seleccionarlo.
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla.
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacin. 68
Si presiona el primer botn denominado Formato EV-01: Flujo de Caja el usuario podr obtener el flujo de caja. Como se observa en la siguiente pantalla.
Presione cancelar para regresar.
Modulo Toma de Decisiones

Captulo PR-01 Seleccin del Nombre del Proyecto.
Para acceder a este captulo, escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar, posteriormente, seleccione el mdulo Toma de Decisin y Programacin del Proyecto y all con la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde Seleccin del Nombre del proyecto o si prefiere haga uso de las flechas de direccin para seleccionarlo. Para que el sistema genera la siguiente pantalla.
69
Seleccione de la lista desplegable el proceso que har parte del nombre a continuacin describa el objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacin. En el mismo sentido, seleccione el tipo especfico de gasto al cual estar vinculado el proyecto al igual que su sector y subprograma presupuestal. Captulo PR-01 Seleccin del Nombre del Proyecto.
Para acceder a este captulo, escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar, posteriormente, seleccione el mdulo Toma de Decisin y Programacin del Proyecto y all con la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde Seleccin del Nombre del proyecto o si prefiere haga uso de las flechas de direccin para seleccionarlo. Para que el sistema genera la siguiente pantalla. Captulo PR-03 Programacin de Indicadores.
70
Para acceder a este captulo, escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar, posteriormente, seleccione el mdulo Toma de Decisin y Programacin del Proyecto y all con la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde Programacin de Indicadores o si prefiere haga uso de las flechas de direccin para seleccionarlo. Para que el sistema genera la siguiente pantalla.
71
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto, seleccione la primera pestaa que aparase en el formato, y con la ayuda del Mouse, presione sobre el icono identificado Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos, el usuario debe presionar el botn ubicado en la parte inferior
72
Borrando Indicadores de Producto.
Para eliminar un indicador de producto, primero el usuario debe de seleccionarlo del listado de indicadores, lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccin. Posteriormente a travs del uso del icono , el indicador de producto ser eliminado. Pero antes el sistema le advertir a travs de un mensaje de si se est seguro de eliminar la alternativa o no.
Modificando Indicadores de Producto.
Para modificar o actualizar, un indicador de producto, primero el usuario debe de seleccionarlo del listado, lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccin. De lo contrario el sistema le advertir a travs de un mensaje. Posteriormente a travs del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar a la de la creacin del indicador de producto para su respectiva actualizacin.
Modificando Detalle del Indicadores de Producto.
Para modificar o actualizar, el detalle de un indicador de producto, primero el usuario debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla, lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccin. De lo contrario el sistema le advertir a travs de un mensaje. Posteriormente a travs del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar a la de la creacin del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacin.
73
Adicionando Indicadores de Gestin
Para ingresar un indicador de Gestin, seleccione la primera pestaa que aparase en el formato, y con la ayuda del Mouse, presione sobre el icono identificado Para que el indicador de Gestin quede almacenado en la base de datos, el usuario debe presionar el botn ubicado en la parte inferior
74
Borrando Indicadores de Gestin.
Para eliminar un indicador de Gestin, primero el usuario debe de seleccionarlo del listado de indicadores, lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccin. Posteriormente a travs del uso del icono , el indicador de Gestin ser eliminado. Pero antes el sistema le advertir a travs de un mensaje de si se est seguro de eliminar la alternativa o no.
Modificando Indicadores de Gestin.
Para modificar o actualizar, un indicador de Gestin, primero el usuario debe de seleccionarlo del listado, lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccin. De lo contrario el sistema le advertir a travs de un mensaje. Posteriormente a travs del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar a la de la creacin del indicador de Gestin para su respectiva actualizacin.
Modificando Detalle del Indicadores de Gestin.
Para modificar o actualizar, el detalle de un indicador de Gestin, primero el usuario debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla, lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccin. De lo contrario el sistema le advertir a travs de un mensaje. Posteriormente a travs del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar a la de la creacin del detalle del indicador de Gestin para su respectiva actualizacin.
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Captulo PR-04 Marco Lgico Ficha EBI.
Para acceder a este captulo, escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar, posteriormente, seleccione el mdulo Toma de Decisin y Programacin del Proyecto y all con la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde Marco Lgico Ficha EBI o si prefiere haga uso de las flechas de direccin para seleccionarlo. Para que el sistema genera la siguiente pantalla.
El sistema generara un listado con el contenido del Marco lgico, tal como aprecia en la pantalla siguiente.
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Acceder a un proyecto creado

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Eliminar anexo soporte

Editar o actualizar anexo

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Alertas y Ayudas en Lnea

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Captulo ID-01 Contribucin del Proyecto a la Poltica Pblica

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Plan de desarrollo departamental y municipal

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Captulo ID-02 Identificacin y descripcin del problema

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Causas que generan el Problema

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usuario debe presionar el botn ubicado en la parte inferior

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Adicionando Efectos generados por el problema

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Identificacin de Participantes. Anlisis de Participantes

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