Welcome to Scribd. Sign in or start your free trial to enjoy unlimited e-books, audiobooks & documents.Find out more
Download
Standard view
Full view
of .
Look up keyword
Like this
89Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Soalan Assignment+Jawapan

Soalan Assignment+Jawapan

Ratings: (0)|Views: 16,378|Likes:
Published by Ismi Hanaa

More info:

Published by: Ismi Hanaa on Jul 15, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/07/2015

pdf

text

original

 
1.(a)Jelaskan mengapa Manual Prosedur Kerja (MPK) dan Fail Meja (FM) boleh dijadikan satu alat pengurusan penting di sesebuah jabatan.
Jawapan:
Manual Prosedur Kerja adalah sebuah dokumen rujukan bagi peringkat jabatan/pejabat, mengandungifungsi dan objektif rasmi pejabat, prosedur-prosedur yang jelas serta pegawai dan staf yang bertanggungjawab bagi melaksanakan tiap-tiap aktiviti yang dipertanggungjawabkan. Dokumen ini adalahrujukan utama yang akan membantu jabatan/pejabat berfungsi dengan cekap dan berkesan. Keteranganmengenai fungsi dan objektif rasmi yang sejelas-jelasnya dan diketahui secara dekat dan terperinci olehsetiap anggota jabatan/pejabat akan membolehkan mereka melaksanakan tugas dengan lebih berkesan.Prosedur kerja yang terperinci serta penentuan tanggungjawab yang jelas pula akan juga membantu pegawai dan staf menjalankan tugas masing-masing dengan lebih cekap dan teratur.Fail Meja pula adalah dokumen rujukan bagi peringkat individu/ jawatan. Dokumen ini mengandungi carta jabatan/ pejabat yang menunjukkan kedudukan individu dalam jabatan/pejabat berkenaan, objektif Jabatandan Bahagian di mana individu ini ditempatkan serta prosedur kerja yang terlibat dengan jawatan individuyang berkenaan. Apabila mereka jelas mengenai tuju arah jabatan/pejabat dan jelas juga mengenai perananyang perlu dilaksanakan serta mempunyai garis panduan yang lengkap bagi menjalankan kerja, tugasmereka dapat dijalankan dengan cekap dan sempurna serta mengelakkan kelewatan dalam menyelesaikansesuatu kerja. Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja adalah alat pengurusan yang dapat menyumbangkepada peningkatan kecekapan serta keberkesanan jabatan/pejabat.(b)Apakah perbezaan antara MPK dan FM.
Jawapan:
MPKFMDokumen rujukan peringkat jabatanDokumen rujukan peringkat individu/jawatanBerasaskan fungsi dan bidang tugas jabatanBerasaskan tugas dan tanggungjawab individuSatu MPK untuk satu jabatanSatu FM bagi satu jawatanMengandungi maklumat menyeluruh mengenaisemua aktiviti dalam jabatanMengandungi maklumat/panduan untuk mengendalikan tugas yang ditetapkan bagi satu-satu jawatan.(c)Apakah faedah yang akan diperolehi melalui penyediaan MPK dan FM di sesebuah jabatan.
Jawapan:
Merekodkan semua prosedur dan peraturan kerja untuk dijadikan rujukan rasmi.
Mewujudkan keseragaman dalam cara menjalankan kerja
Menentukan peraturan jabatan/pejabat dipatuhi
Mengurangkan kesilapan-kesilapan operasi semasa menjalankan tugas
Memendekkan masa latihan bagi pekerja-pekerja baru
Menyenangkan pertukaran pekerj-pekerja dari satu jabatan ke jabatan lain
Menyenagkan kajian ke atas sistem kerja dan membolehkan pembaikan sistem dibuat
Menguruskan arahan-arahan lisan mengenai cara menjalankan kerja
Menjelaskan kuasa dan hubungan kerja dengan pegawai-pegawai lain1
 
2.Kerajaan bertanggungjawab membangunkan Negara untuk kepentingan dan kesejahteraan rakyat denganmelaksanakan dasar dan rancangan yang cekap dan berkesan. Usaha berterusan sentiasa dijalankan bagimenoptimumkan penggunaan segala sumber yang ada dan mencegah pembaziran serta penyalahguaannya. Nyata dan huraikan 5 tumpuan dan keutamaan khusus yang harus dibuat oleh Ketua Jabatan.
Jawapan
Setiap Ketua Jabatan adalah dikehendaki mentadbir agensi dengan cekap dan berkesan dengan memberitumpuan kepada
Menyedia dan mempamerkan visi, misi, objektif, fungsi, slogan Q, piagam pelanggan dan cartaorganisasi peringkat jabatan, bahagian, cawangan sehingga ke peringkat struktur yang lebih rendahmengikut kesesuaian
Memastikan semua pegawai memahami dan menghayati visi, misi, objektif, fungsi, slogan Q, piagam pelanggan jabatan dan tangungjawab pegawai terutama kepada anggota yang baru ditempatkan di jabatan itu.
Menyediakan sasaran kerja tahunan dan memastikan setiap pegawai mempunyai Sasaran KerjaTahunan masing-masing
Memaklumkan kepada semua pegawai mengenai kepentingan pematuhan kepada peraturan2 berkaitan dengan pengurusan sumber manusia (spt urusan perkhidmatan, tatatertib dan kemajuan kerjaya) pengurusan kewangan dan peraturan2 lain yg berkuatkuasa dari semasa ke semasa
Mengutamakan penggunaan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) di dalam pengurusan pejabat
Menggalakkan hubungan yg sihat di antara pegawai dan menyediakan suasana kerja yg harmonis
Menggunakan aplikasi psikologi dlm pengurusan sumber manusia
Menyediakan dan melaksanakan program kualiti jabatan
Mewujud dan memperkukuhkan mekanisme kerjasama antara sektor awam dan swasta3.Jelaskan tindakan yang perlu diambil oleh urus setia mesyuarat pada peringkat pra-mesyuarat, semasamesyuarat dan selepas mesyuarat.
Jawapan:
(a)Tindakan-tindakan Pra Mesyuarat
Menentukan Agenda, Tarikh, Masa Dan Tempat Mesyuarat Bersama Pengerusi Jawatankuasa
Membuat Tempahan Bilik Mesyuarat
Menentukan Kertas Kerja Kementerian/Jabatan/Agensi Disediakan Untuk Perbincangan
Menghantar Surat Jemputan Mesyuarat
Memastikan Persediaan Kemudahan-kemudahan Bilik Mesyuarat
Menentukan Kehadiran
Perbincangan Pra Mesyuarat
Memberitahu Ahli-ahli Mesyuarat Tentang Etiket Mesyuarat(b)Tindakan-tindakan Semasa Mesyuarat
Catatan Minit Mesyuarat(c)Tindakan-tindakan Selepas Mesyuarat
Penyediaan Minit
Format Minit Mesyuarat
Susunan Nama Ahli-ahli Mesyuarat
Catatan Perbincangan
Pengesanan Maklumbalas Pelaksanaan Keputusan Mesyuarat
Laporan Maklumbalas Oleh Urusetia2
 
Menentukan Format Maklumbalas Dari Kementerian/Jabatan
Penyediaan Laporan Maklumbalas Oleh Kementerian/Jabatan Bertanggungjawab3

Activity (89)

You've already reviewed this. Edit your review.
LeYi liked this
siva3267 liked this
JessHoo liked this
1 thousand reads
1 hundred reads
PURNAMA MERINDU liked this
Deepa Sukumaran liked this
Hani Helerita liked this
Oceana Lara liked this

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->