LIBROS ELECTRNICOS

UNT CONTABILIDAD GENERAL

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

EL PROGRAMA DE LIBROS ELECTRNICOS - PLE

Exposicin de motivos Mediante Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT , se establecen las disposiciones para que los contribuyentes puedan implementar el llevado de sus libros y registros vinculados a asuntos tributarios de manera electrnica, las cuales estn vigentes desde el 01 de julio de 2010. Avance en las TICs Ahorros en tiempo y dinero a favor del contribuyente Facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias Mejorar la competitividad de las empresas Eliminar gastos de legalizacin, impresin, almacenamiento y seguridad derivado del llevado de Libros y/o Registros Contables y Tributarios de manera fsica Proteccin del medio ambiente al no usar papel.
UNT CONTABILIDAD GENERAL CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

LAS DISPOSICIONES PARA EL TRATAMIENTO TRIBUTARIO DE LOS LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS LLEVADOS DE MANERA ELECTRNICA ESTN REFERIDAS A: El procedimiento para el llevado. El sistema de llevado. El Programa de Libros Electrnicos PLE. Afiliacin al Sistema y sus efectos. La forma en la cual debern ser llevados.
Los plazos mximos de atraso.

La conservacin, prdida o destruccin de los libros. El cierre. Nombre, Estructura, contenido y validaciones de acuerdo a lo dispuesto en los Anexos 1, 2 y 3 de la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT.

UNT CONTABILIDAD GENERAL

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

PARA USAR EL PLE Y LLEVAR SUS LIBROS ELECTRNICOS, EL CONTRIBUYENTE PRIMERO DEBE AFILIARSE AL SISTEMA A TRAVS DE SUNAT OPERACIONES EN LNEA SOL

UNT CONTABILIDAD GENERAL

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

El PLE es un programa informtico desarrollado por la SUNAT que enviar-recibir los reportes de los Libros elaborados por el contribuyente afiliado al Sistema de Libros Electrnicos, a fin de generar el Resumen respectivo; y obtener la Constancia de Recepcin de la SUNAT. Mediante los reportes al PLE la SUNAT valida (reconoce como vlidos) los libros y/o registros (archivos de formato texto) que el contribuyente obtiene de sus propios sistemas de

contabilidad, de acuerdo a las estructuras sealadas en el Anexo N 2 y con los parmetros sealados en las tablas del Anexo N 3 de la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT. Resolucin de Superintendencia N 2862009/SUNAT fue modificada por la Resolucin de Superintendencia N 196-2010/SUNAT
UNT CONTABILIDAD GENERAL CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

Utilizando el PLE se puede: Generar y envar el Resumen del Libro Electrnico validado Contrastar si la informacin de los Libros y/o Registros es aquella por la que se gener la Constancia de Recepcin respectiva. Consultar el historial, y Obtener reportes de los libros y registros electrnicos.

La versin 1.0 del PLE est a disposicin de los interesados en SUNAT Virtual est siendo utilizada a partir del 1 de agosto de 2010.

UNT CONTABILIDAD GENERAL

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

QUIENES PUEDEN USARLO?

Los contribuyentes perceptores de rentas de tercera categora que cuente con Cdigo de Usuario y Clave SOL y que se afilien previamente al Sistema de Libros y Registros Electrnicos en SUNAT Operaciones en Lnea SOL, siempre que cumplan con los siguientes requisitos: 1. Este obligado a llevar algn libro y/o registro sealados en el Anexo N 1 de la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT. 2. Tenga la condicin de domicilio fiscal Habido en el Padrn del Registro nico de Contribuyentes RUC que lleva la SUNAT. 3. No se encuentre en Estado de Suspensin Temporal o de Baja de Inscripcin en el RUC.

UNT CONTABILIDAD GENERAL

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

La descarga e instalacin del PLE es libre, pero para ejecutar el men de opciones de la versin 1.0, se tiene que tener acceso a Internet y utilizar la Clave SOL. Se podr enviar el Resumen de la informacin de los Libros Electrnicos a partir del primer da del mes siguiente del cual se produjo la afiliacin al Sistema de Libros y Registros Electrnicos. El Resumen de un libro electrnico, solo se podr generar cuando haya finalizado el periodo de la informacin contenido en l, sea esta mensual o anual. Ejemplo: Quienes A partir se hayan afiliado al Sistema de Libros y Registros Electrnicos durante el mes de Julio, podrn desde el 01 de Agosto enviar el Resumen de sus libros electrnicos que contengan informacin mensual correspondiente al mes de julio de 2010, en tanto, quines lo hayan hecho en Agosto podrn hacerlo desde el 01 de Septiembre

UNT CONTABILIDAD GENERAL

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

Cmo afiliarse al SLRE? 1. Ingresar con la Clave SOL a SUNAT Operaciones en Lnea SOL. 2. De las opciones del men SOL, seleccione la opcin denominada Comprobantes de Pago y Libros Electrnicos, y seguidamente la opcin contenida en ella denominada Afiliacin al Sistema. 3. Ingrese la informacin que el sistema le solicite. Si ha sido designado por la SUNAT como Principal Contribuyente (PRICO), debe ingresar la direccin de un establecimiento distinto al de su domicilio fiscal, en el cual tambin conservar un ejemplar adicional de sus Libros Electrnicos. 4. Completado el proceso de afiliacin, imprima la Constancia de Afiliacin respectiva o envela a su correo electrnico privado. El afiliado al sistema ser denominado en adelante Generador.
UNT CONTABILIDAD GENERAL CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

UNA VEZ AFILIADO: NO SE PODR DESAFILIAR

EFECTOS DE LA AFILIACIN
1. La obligacin permanente por parte del Generador de llevar los Libros y/o Registros de manera electrnica, incluyendo los que corresponda registrar en el mes de la referida afiliacin o en el ejercicio en que dicha afiliacin tuvo lugar, segn sea el caso. 2. La obligacin del Generador de cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas, previo registro de lo que corresponda anotar en el mes anterior al de su afiliacin al Sistema o, en el ejercicio precedente a sta, segn sea el caso. 3. La autorizacin a la SUNAT para que mediante el PLE se genere el Resumen. 4. La obligacin del generador de cumplir las dems obligaciones previstas en la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT.
UNT CONTABILIDAD GENERAL CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

Durante el ao 2010, los contribuyentes que opten por afiliarse al Sistema de Libros Electrnicos,

podrn llevar de manera electrnica cualquiera

de los Libros y Registros sealados en el Anexo N 1 de la Resolucin de Superintendencia N 2862009/SUNAT, y respecto al cual han obtenido su primera Constancia de Recepcin que le corresponda. A partir del 2011, los que hayan optado y los que opten por el llevado electrnico, debern llevar de

esta manera todos los Libros y Registros

sealados en el Anexo N 1 de la mencionada resolucin.

UNT CONTABILIDAD GENERAL

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

!!! YO QUIERO

UNT CONTABILIDAD GENERAL

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

Descarga del Instalador del PLE Para instalar el programa, bastar que haga clic sobre el auto instalador, de acuerdo al Sistema Operativo que utilice: Windows: Auto instalador: SunatPle-1.0.EXE (8.5 MB) Versin 1.0 (Actualizado el 04/08/2010) Linux: Auto instalador: SunatPle-1.0.rpm (11.1 MB) Versin 1.0 (Actualizado el 04/08/2010)
Requisito: Del siguiente enlace, descargar e instalar Adobe Air Runtime 2.0

Mac:

Auto instalador: SunatPle-1.0.dmg (12.6 MB) Versin 1.0 (Actualizado el 04/08/2010)

UNT CONTABILIDAD GENERAL CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

RESMEN HASH

SW CONTABLE VENTAS

PL E
Programa de Libros electrn icos

CMO FUNCIONA?

BASE DE DATOS

C de R RESMEN HASH

UNT CONTABILIDAD GENERAL

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

CMO FUNCIONA?
El contribuyente genera, en sus propios sistemas de contabilidad, los libros y/o registros (archivos de formato texto) de acuerdo a las

estructuras sealadas en el Anexo N 2 y con los parmetros sealados en las tablas del Anexo N 3 de La Resolucin de
Superintendencia N 286-2009/SUNAT. El PLE ya instalado en la PC del contribuyente, valida la informacin de los libros y registros elaborados por los sistemas de

contabilidad de los contribuyentes en base a las estructuras a las que hace referencia el punto anterior, y genera
automticamente un archivo denominado Resumen. El Resumen debe ser enviado por el contribuyente a la SUNAT, a travs del PLE haciendo uso de su Clave SOL, la SUNAT recepciona dicho Resumen y genera la Constancia de Recepcin respectiva, la cual incluye la fecha y hora de recepcin as como la firma electrnica de la SUNAT.

UNT CONTABILIDAD GENERAL

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

CMO FUNCIONA?
El contribuyente recibe la Constancia de Recepcin y procede a almacenarla junto con el archivo validado de formato de texto que contiene la informacin del libro electrnico correspondiente, en su domicilio fiscal. Los Principales Contribuyentes deben almacenar un ejemplar adicional en otro domicilio, el cual debern comunicar al momento de su afiliacin. Tener presente que el Libro Electrnico est constituido por los archivos de formato texto validados por el PLE ms la Constancia de Recepcin correspondiente.

UNT CONTABILIDAD GENERAL

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

PARMETROS Y ESTRUCTURAS

UNT CONTABILIDAD GENERAL

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

El Programa de Libros Electrnicos - PLE valida los libros y registros generados por el contribuyente en archivos con formato de texto, con la estructura dispuesta para cada libro electrnico y cuyos campos deben estar separados por el caracter "|" (conocido como pipe o palote). La informacin contenida en cada archivo de texto deber seguir las siguientes reglas generales:
N
1 2 3 4 5 6 7

Aspecto solicitado
Monto negativo Texto Fecha Default de Texto Default de Monto Default de Cantidad Default de Fecha

Regla
Consignar el formato "- #.##" No debe contener el carcter "|" Debe ser menor o igual al periodo informado De NO haber informacin, consignar el caracter guin "-" De NO haber informacin, consignar "0.00" De NO haber informacin, consignar "0" De NO haber informacin, consignar "01/01/0001"
CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

UNT CONTABILIDAD GENERAL

Las reglas de tipo y nmero de documento sern las siguientes:

Nro. Descripcin LO T L M

0 1 4 6 7 A

OTROS LIBRETA ELECTORAL O DNI CARNET DE EXTRANJERIA REG. UNICO DE CONTRIBUYENTES PASAPORTE CEDULA DIPLOMATICA Longitud Tipo A. Alfanumrico (Solo letras y nmeros) N: Numrico Tipo de longitud F: Fija V: Variable Mdulo 11 M: Aplica - : No aplica
CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

15 A V 08 N F 12 A V 11 N F M 12 A V 15 N F -

Donde: LO = T=

L=

M=

UNT CONTABILIDAD GENERAL

ANEXO 2: ESTRUCTURAS E INFORMACIN DE LOS LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS

El Programa de Libros Electrnicos - PLE valida los libros y registros generados por el contribuyente en archivos en formato de texto, con la estructura que se indica en las siguientes hojas y cuyos campos deben estar separados por el caracter "|" (conocido

como pipe o palote). Adicionalmente, dichos archivos deben ser generados con los nombres que se detallan a continuacin:
LIBROS Y REGISTROS ESTRUCTURA DEL NOMBRE DEL ARCHIVO (1)

5 Libro Diario 5.1 LIBRO DIARIO 5A Libro Diario de Formato Simplificado 5.2 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO 6 Libro Mayor 6.1 LIBRO MAYOR

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0005010000OIM1.TXT LERRRRRRRRRRRAAAAMM0005020000OIM1.TXT LERRRRRRRRRRRAAAAMM0006010000OIM1.TXT

UNT CONTABILIDAD GENERAL

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

5A Estructura del Libro Diario de Formato Simplificado

5.2 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO Llave Campo Long. Obligatorio nica

Descripcin

Formato

Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMM00 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado 5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a '1' 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 9 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Si el campo 9 es igual a '1', consignar el correlativo de la operacin que se est informando 3. Si el campo 9 es igual a '8', consignar el correlativo que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este correlativo 4. Si el campo 9 es igual a '9', consignar el correlativo de la operacin original que se modifica 5. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 17 1. Obligatorio

8 Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 20 Si

Si

Nmero correlativo del asiento o Cdigo nico de la operacin

Alfanumrico

2 Si

No

Cdigo del Plan de Cuentas utilizado por el deudor tributario Cdigo de la cuenta contable desagregado en subcuentas al nivel mximo de dgitos utilizado, segn la estructura 3.21

Numrico

Hasta 24 Si

No

Alfanumrico 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1. 1. Obligatorio

5 6

10 Si Hasta 100 Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No No

Fecha de la operacin Glosa o descripcin de la naturaleza de la operacin registrada, de ser el caso.

DD/MM/AAAA Alfanumrico

No

Movimientos del Debe

Numrico

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Excluyente con campo 8 4. Campo 7 y 8 no pueden ser ambos 0.00

No

Movimientos del Haber

Numrico

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Excluyente con campo 7 4. Campo 7 y 8 no pueden ser ambos 0.00 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

UNT CONTABILIDAD GENERAL

9 1 Si N I di l t d d l

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

i N i

ENTEND
UNT CONTABILIDAD GENERAL CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

Cmo valida el contribuyente sus libros electrnicos?

1. El contribuyente generar utilizando el PLE los libros y registros sealados en el Anexo N 1 de la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT, que este obligado a llevar de acuerdo a su rgimen tributario. 2. El contribuyente generar los libros y registros en archivos de texto, el cual los obtiene de sus propios sistemas contables, con los nombres que se detallan en el Anexo N 2 y en nmero archivos necesarios por cada libro electrnico. 3. Para ingresar al PLE, el contribuyente debe registrar: a. RUC b. Usuario SOL c. Clave SOL En la versin Beta del PLE, se validarn para acceder que el RUC sea vlido y que el usuario y contrasea debe tener 8 caracteres, de no cumplir lo sealado el aplicativo le mostrar un mensaje de error y no se permitir el ingreso.

UNT CONTABILIDAD GENERAL

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

Cmo valida el contribuyente sus libros electrnicos?

4. El PLE en su opcin de Validar, permitir seleccionar archivos, que tengan los nombres definidos en el punto 2 y que el RUC pertenezca al contribuyente que se ha autenticado, agregndolos a la lista de Libros a validar. 5. Cuando el contribuyente considere que la lista de archivos de Libros esta completa, proceder a seleccionar el botn validar. El programa le ir informando el porcentaje avance de las validaciones de los libros. 6. Concluido el proceso de validar, se mostrar una pantalla con los resultados de la validaciones, indicando el estado, los cuales pueden ser: Sin Errores Reporte de Informacin Consistente. Con Errores - Reporte de Informacin Inconsistente. Para ambos casos se obtendrn constancias contenidas en un archivo PDF, el cual puede ser guardado, impreso y/o enviado por correo electrnico. El Reporte de Informacin Inconsistente le proporcionar un detalle de todos los errores detectados por el PLE durante la validacin, sealndole la ubicacin del error dentro del archivo de texto.
UNT CONTABILIDAD GENERAL CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

Constituye infraccin de llevar los libros o registros sin observar la forma establecida en las normas correspondientes el anotar los comprobantes en forma global por cada da RTF 3271-4-2003 (11/06/2003) Se confirma la apelada que declar improcedente la reclamacin interpuesta contra la Resolucin de Multa por llevar los libros o registros sin observar la forma establecida en las normas correspondiente, toda vez que el Registro de Ventas presentado por la recurrente no contiene los requisitos establecidos en el Decreto Supremo N 136-96-EF, especficamente no contiene el RUC del cliente y las facturas son registradas en forma global por cada da del mes.

UNT CONTABILIDAD GENERAL

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

UNT CONTABILIDAD GENERAL

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

UNT CONTABILIDAD GENERAL

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

UNT CONTABILIDAD GENERAL

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

UNT CONTABILIDAD GENERAL

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

UNT CONTABILIDAD GENERAL

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

UNT CONTABILIDAD GENERAL

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

UNT CONTABILIDAD GENERAL

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

UNT CONTABILIDAD GENERAL

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

UNT CONTABILIDAD GENERAL

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

UNT CONTABILIDAD GENERAL

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

UNT CONTABILIDAD GENERAL

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

UNT CONTABILIDAD GENERAL

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES

Cuida tus Pensamientos porque se volvern Palabras. Cuida tus Palabras porque se volvern Actos. Cuida tus Actos porque se harn Costumbre. Cuida tus Costumbres porque forjarn tu Carcter. Cuida tu Carcter porque formar tu destino Y tu Destino ser tu vida Mahatma Gandhi

UNT CONTABILIDAD GENERAL

CPCC WILDER SNCHEZ MENESES