Opciones de configuracin de Writer

LICENCIAMIENTO
Copyright de ISIT Technologies S.L. Algunos derechos reservados.
Esta obra est licenciada bajo licencia Creative Commons versin 3.0 Reconocimiento-Compartir igual. Se permite el uso comercial de la obra y de las posibles obras derivadas, la distribucin de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original. El texto completo de sta licencia se encuentra disponible en la pgina http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/es/legalcode.es o enviando una carta a Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, California, 94105, USA. Usted puede descargar una copia electrnica de esta obra desde la pgina web http://www.grupoisit.com de forma gratuita. Usted puede distribuir, siempre que mencione la fuente original, parte o la totalidad de la obra a colegios, amigos, familia o a todo aquel que considere que pueda llegar a interesarle. Usted es libre de: Copiar, distribuir y comunicar pblicamente la obra. Bajo las condiciones siguientes: Reconocimiento. Debe reconocer los crditos de la obra de la manera especificada por el autor o el licenciador (pero no de una manera que sugiera que tiene su apoyo o apoyan el uso que hace de su obra). Hacer obras derivadas Compartir bajo la misma licencia. Si altera o transforma esta obra, o genera una obra derivada, slo puede distribuir la obra generada bajo una licencia idntica a sta. Al reutilizar o distribuir la obra, tiene que dejar bien claro los trminos de la licencia de esta obra. Alguna de estas condiciones puede no aplicarse si se obtiene el permiso del titular de los derechos de autor. Nada en esta licencia menoscaba o restringe los derechos morales del autor.

Material sujeto a otras licencias

Entre el material del curso se han incluido imgenes pertenecientes a las libreras grficas Crystal Clear Actions (www.everaldo.com), la cul est licenciado bajo GNU LGPL, y cuya licencia est disponible desde el siguiente enlace: licencia Crystal Clear Actions. ISIT eLearning

ISIT ELEARNING es una marca registrada por ISIT Technologies S.L.

El logo de ISIT ELEARNING est registrado por ISIT Technologies S.L. Uso: referencia a ISIT ELEARNING en la descripcin de la licencia del curso y en la portada del curso, al remarcar el copyright del mismo.

OpenOffice.org

OPENOFFICE.ORG, OPENOFFICE.ORG 3, OPENOFFICE.ORG WRITER y ORACLE son marcas registradas por ORACLE.
El logo de OPENOFFICE.ORG 3 est registrado por ORACLE (ampliar la descripcin de uso). El conjunto de aplicaciones recogidas bajo la suite OPENOFFICE.ORG 3 (entre las que se encuentra WRITER) estn sujetas a la siguiente licencia de uso: licencia. Uso: a lo largo de todo el contenido del curso.

GNOME

GNOME es una marca registrada por The GNOME Project.

El logo de GNOME est registrado por The GNOME Project. El entorno de escritorio GNOME est sujeto a la siguiente licencia de uso: licencia. Uso: las capturas de pantalla de la aplicacin estn realizadas desde este entorno de escritorio.

Ubuntu

UBUNTU y UBUNTU PROJECT son marcas registradas por CANONICAL LTD.

El logo UBUNTU es una imagen registrada por CANONICAL LTD. El sistema UBUNTU est sujeta a la siguiente licencia de uso: licencia. Uso: para las capturas de la aplicacin se ha empleado un sistema operativo basado en UBUNTU, y en una ocasin, al sacar una captura general, se puede ver el logo de UBUNTU.

NDICE

DE CONTENIDO

Opciones de configuracin de Writer

Empezando a configurar las opciones especificas de Writer Opciones Generales Opciones de visualizacin Opciones de Ayuda para formateado Opciones de la Cuadrcula Opciones de Fuentes Bsicas Opciones de Imprimir Opciones de configuracin de Tablas Opciones del Control de Cambios en un documento Compatibilidad Opciones de Autotitulo Opciones de configuracin Combinar correspondencia 4 6 8 11 14 16 18 22 25 27 30 32

El contenido de este documento forma parte del contenido terico de un curso, donde podr adquirir y practicar las habilidades bsicas para manejar a nivel de usuario la herramienta OpenOffice.org Writer. Si necesita ms informacin sobre el curso puede dirigirse a la siguiente web:

http://www.grupoisit.com.

Empezando a configurar las opciones especificas de Writer

Tras una primera toma de contacto con la herramienta Writer de la suite OpenOffice.org estamos en condiciones de realizar una serie de ajustes en la herramienta para que esta se comporte a nuestro gusto. Para acceder a las opciones de configuracin nos dirigiremos al
MEN

HERRAMIENTAS del men principal, seleccionaremos la opcin

OPCIONES... Se nos abrir una ventana desde la cul podremos configurar una gran cantidad de opciones que determinarn numerosos aspectos del comportamiento y la forma de trabajar con y la todas suite las OpenOffice.org

herramientas que la forman. El men de OPCIONES de

configuracin es muy amplio, y para facilitar su configuracin las opciones se agrupan segn funcionalidad y a los aspectos de la suite que hagan referencia, los cuales podremos seleccionar en el cuadro de la izquierda que se presenta en la ventana de configuracin. En esta leccin nos centraremos en las configuraciones especficas de la herramienta Writer, describiendo las opciones de configuracin ms interesantes de la misma.

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

P
La configuracin que aceptemos tendr validez para todos los documentos nuevos de OpenOffice.org Writer.

ara acceder a las opciones de configuracin nos

dirigiremos al men Herramientas del men principal y seleccionaremos Opciones...

Verdadero Falso

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

Opciones Generales
En este conjunto de opciones podremos especificar la configuracin general de los documentos de texto.

Para acceder a este conjunto de opciones, abriremos un documento de texto y desde el men principal seleccionaremos HERRAMIENTAS > OPCIONES.

1 ACTUALIZAR
VNCULOS AL CARGAR

Si

nuestro

documento

contiene

vnculos

otros

documentos, en esta opcin podemos elegir el momento en el que queramos que se actualice la informacin de dichos vnculos, pudiendo seleccionar que se actualicen siempre que se abra el documento (Siempre), a peticin del usuario o nunca.

2 CAMPOS

El contenido de todos los campos se actualiza de forma automtica cada vez que el contenido de la pantalla se muestra como nuevo. Aunque este cuadro no est marcado, algunos campos se actualizarn cada vez que se produzca una condicin especial.

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

3 DIAGRAMAS

Al activar esta opcin Writer actualizar la forma de los grficos de forma automtica segn vayan variando los datos que forman dicho grfico.

4 UNIDAD

DE MEDIDA

Podemos elegir en el desplegable las unidad de medida que queremos utilizar en nuestros documentos de texto (Reglas, opciones de sangrando y espaciado...). Las opciones posibles son: Milmetro, Centmetro,

Qu tipos de unidades de medida podemos elegir para

utilizar en nuestros documentos de texto? Milmetro, Centmetro, Pulgada, Pica y Punto Palmo, zancada y salto Decmetro, kilmetro y kilo

Pulgada, Pica y Punto. 5 DISTANCIA

ENTRE

Especifica el espacio entre los tabuladores. La regla horizontal muestra el espacio seleccionado.

TABULADORES

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

Opciones de visualizacin
Las opciones que se recogen en esta categora hacen referencia a opciones de visualizacin de la zona de trabajo, y como visualizar el contenido de la misma.

1 GUAS

AL

Al activar esta opcin se muestran lneas de gua alrededor de los marcos al moverlos a lo largo del documento. Seleccione la opcin GUAS
AL DESPLAZAR

DESPLAZAR

para mostrar la

posicin exacta del objeto cuando se utilizan lneas. 2 AGARRADERAS

SENCILLAS

Al activar esta opcin se mostrarn las manecillas (los ocho puntos de las lneas del rectngulo) en forma de cuadrados simples, sin efecto 3D, sobre un objeto seleccionado.

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

3 AGARRADERAS
GRANDES

Al tener seleccionada esta opcin, las manecillas (los ocho puntos de las lneas del rectngulo de un objeto seleccionado) se mostrarn de mayor tamao.

4 BARRA

DE

Esta opcin muestra o oculta la barra de desplazamiento horizontal para desplazar la zona de trabajo en el caso que esta sea mayor que la vista actual. Esta opcin muestra o oculta la barra de desplazamiento vertical para desplazar la zona de trabajo en el caso que esta sea mayor que la vista actual. Habilita o desactiva las reglas alrededor de la zona de trabajo. Utilice las dos casillas de verificacin siguientes para seleccionar qu reglas se deben mostrar.

DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL

5 BARRA

DE

DESPLAZAMIENTO VERTICAL

6 REGLA

7 REGLA

HORIZONTAL

Muestra u oculta la regla horizontal. Seleccione la unidad de medida deseada en la lista desplegable para esta regla.

8 REGLA

VERTICAL

Muestra u oculta la regla vertical. Seleccione la unidad de medida deseada en la lista desplegable para esta regla.

9 ALINEADO
DERECHA

A LA

Slo se puede acceder a estas rdenes despus de instalar la compatibilidad con idiomas asiticos en HERRAMIENTAS > OPCIONES > CONFIGURACIN
DEL IDIOMA

> IDIOMAS.

Alinea la regla vertical con el borde derecho, puesto que en ciertos idiomas la escritura se realiza de izquierda a derecha.

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

10 DESPLAZAMIENTO
SUAVE

Activa la funcin de desplazamiento suave de la pgina. La velocidad de desplazamiento depende del rea y de la profundidad de color de la pantalla.

11 IMGENES
OBJETOS

Especifica si se deben mostrar grficos y objetos en pantalla. Si se ocultan dichos elementos, se mostrarn marcos vacos como marcadores de posicin, lo cul puede ser til para agilizar el trabajo con ordenadores poco potentes.

12 TABLAS

Muestra las tablas del documento. Para mostrar los lmites de la tabla, haga clic con el botn derecho en cualquier tabla y elija la opcin Lmites de la tabla o seleccione TABLA > LMITES Writer.
DE LA TABLA

en un documento de

13 DIBUJOS

Y CAMPOS

Muestra los dibujos y campos de control del documento.

DE CONTROL

14 NOMBRES
CAMPO

DEL

Muestra los nombres de campos en el documento en lugar del contenido de los campos. Tambin puede seleccionar VER > CAMPOS en un documento de texto.

15 NOTAS

Muestra pequeos cuadrados amarillos para indicar que hay notas o scripts insertados. Haga doble clic sobre el cuadrado, o use el men contextual para leer y editar la nota. Coloque el puntero del ratn sobre el cuadrado para leer la nota como si fuera una ayuda emergente. Debe activarse la ayuda emergente a travs de del men HERRAMIENTAS > OPCIONES > OPENOFFICE.ORG > GENERAL.

6 8 10

Cuntos puntos de agarre tiene una imagen?

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

10

Opciones de Ayuda para formateado

En este apartado se definen las opciones de visualizacin de ciertos caracteres, as como el posicionamiento del cursor dentro de un documento de texto.

1 MOSTRAR

Las siguientes opciones definen qu caracteres no imprimibles se vern en pantalla al activar la vista de CARACTERES
NO IMPRIMIBLES

en un documento.

2 FINAL

DEL

Especifica si se deben mostrar los delimitadores de prrafo. Los delimitadores de prrafo tambin contienen informacin del formato del prrafo.

PRRAFO

3 SEPARACIN
MANUAL

Especifica si se deben mostrar delimitadores definidos por el usuario. Se trata de los delimitadores ocultos de palabras inseparables que se introducen mediante la combinacin
MENOS(-).

de

teclas

CTRL+MAYSCULAS+SIGNO

4 ESPACIOS

Especifica si se deben representar todos los espacios del texto mediante un punto.

5 ESPACIOS
PROTEGIDOS

Especifica que los espacios protegidos se muestren como cuadros grises. Los espacios protegidos, que se insertan mediante la combinacin de teclas

CTRL+ALT+BARRA

ESPACIADORA, no

se separan al final de una lnea.

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

11

6 TABULADORES

Especifica que los tabuladores se muestren en forma de flechas.

7 SALTOS

Muestra todos los saltos de lnea insertados mediante la combinacin de teclas MAYSCULAS+INTRO. Dichos saltos crean una lnea nueva, pero no un nuevo prrafo.

8 TEXTO

OCULTO

Muestra el texto que utiliza el formato de carcter "oculto" cuando se selecciona el icono ACTIVAR
CARACTERES OCULTOS. O DESACTIVAR

9 CAMPOS:
OCULTO

TEXTO

Muestra el texto oculto mediante los campos TEXTO

CONDICIONAL

o TEXTO

OCULTO.

10 CAMPOS:
PRRAFOS OCULTOS

Si ha insertado texto mediante el campo PRRAFO especifica si se debe mostrar el prrafo oculto.

OCULTO,

La funcin de esta opcin es la misma que la de los comandos de men VER > PRRAFOS los documentos de texto abiertos. 11 CURSOR
DIRECTO OCULTOS,

disponible en

Activa el cursor directo, posibilitando la opcin de insertar exacto, contenido sin tener en que cualquier haciendo introducir parte clic de en nuestro el lugar de tipo documento, simplemente

ningn

contenido hasta poder posicionar el cursor en ese lugar. 12 INSERTAR Define las propiedades de insercin del cursor directo. Si hace clic en cualquier posicin del documento teniendo activada la opcin Cursor directo, Writer pondr el cursor en esa posicin rellenando el resto del documento hasta la misma, segn se especifique en esta opcin. 13 ALINEACIN
PRRAFO DE

Teniendo seleccionada esta opcin se establece

la

alineacin del prrafo cuando se utiliza el cursor directo. En funcin del lugar en el que se haga clic con el ratn, la alineacin del prrafo ser
DERECHA. IZQUIERDA , CENTRADA

Antes de hacer clic, el cursor muestra mediante

un tringulo la alineacin seleccionada.

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

12

14 MARGEN

IZQUIERDO

Cuando

se

utiliza

el

cursor

directo

se

tiene

DEL PRRAFO

seleccionada esta opcin, la

SANGRA IZQUIERDA

se establece

en la posicin horizontal en la que se hace clic con el botn del ratn para ser tomado como referencia de la posicin del cursor. El prrafo se alinea a la izquierda. 15 TABULADOR Al tener seleccionada esta opcin y se utiliza el cursor directo, se agregan al nuevo prrafo todos los tabuladores necesarios para alcanzar la posicin en la que se ha hecho clic con el ratn. 16 TABULACIN
ESPACIOS Y

Cuando se utiliza el cursor directo con esta opcin seleccionada, se insertan en el nuevo prrafo los tabuladores y espacios que sean necesarios para alcanzar la posicin en la que se ha hecho clic con el ratn (haciendo que la posicin a alcanzar sea ms precisa, al no estar sujeta).

17 CURSOR

EN ZONAS

Especifica que se pueda situar el cursor en un rea protegida, pero no se puede efectuar ningn cambio.

PROTEGIDAS

os delimitadores de prrafo tambin contienen

informacin del prrafo Verdadero Falso

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

13

Opciones de la Cuadrcula
Estas opciones especificaran la configuracin de la cuadrcula en las pginas del documento.

1 USAR

CUADRCULA DE

Especifica si el desplazamiento de marcos, elementos de dibujo y controles de formulario se debe efectuar nicamente entre puntos de la cuadrcula. Teniendo esta opcin activada notaremos que al

CAPTURA

arrastrar elementos a lo largo del documento, estos se desplazarn a saltos (perdiendo precisin en la posicin exacta del documento) lo cul facilitar el tener objetos alineados. 2 CUADRCULA
VISIBLE

Especifica si se debe mostrar o no una cuadrcula para ayudarnos a hacernos una idea ms exacta de la colocacin del contenido dentro de un documento. Esta cuadrcula no formar parte del contenido, por lo que no se imprimir.

3 RESOLUCIN HORIZONTAL 4 RESOLUCIN VERTICAL 5 SUBDIVISIN HORIZONTAL 6 SUBDIVISIN VERTICAL

Define la unidad de medida del espacio entre los puntos de cuadrcula en el

EJE

X.

Define el espacio de los puntos de cuadrcula en la unidad de medida deseada del

EJE

Y.

Especifique el nmero de puntos intermedios entre los puntos de cuadrcula del

EJE

X.

Especifique el nmero de puntos intermedios entre los puntos de cuadrcula del

EJE

Y.

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

14

7 SINCRONIZAR

EJES

Especifica si se debe cambiar la configuracin actual de la cuadrcula de forma simtrica. La resolucin y la subdivisin para los
EJES

X e Y se mantienen.

a opcin Resolucin Horizontal define la unidad de medida

del espacio entre los puntos de cuadrcula en el eje X. Verdadero Falso

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

15

Opciones de Fuentes Bsicas

Estas opciones permiten definir las fuentes que se utilizarn de forma inicial en cada estilo prediseado.

1 PREDETERMINADO

Especifica el tipo de letra que se utilizar en el estilo de prrafo PREDETERMINADO. El estilo de prrafo PREDETERMINADO se utiliza en casi todos los estilos de prrafo, a menos que se defina explcitamente otro tipo de letra.

2 ENCABEZADO

Especifica el tipo de letra que se debe utilizar en cada encabezado del documento.

3 LISTA

Especifica los tipos de letra para listas, numeracin y estilos derivados Cuando se selecciona FORMATO - NUMERACIN/VIETAS para dar formato a un prrafo con nmeros o vietas, el programa asigna dichos estilos de prrafo de forma automtica.

4 ETIQUETA

Especifica el tipo de letra utilizado en los ttulos de imgenes y tablas

5 NDICE

Especifica el tipo de letra utilizado en ndices, ndices alfabticos e ndices de contenido.

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

16

6 SLO

PARA EL

Si

marcamos

esta

opcin,

la

configuracin

que

DOCUMENTO ACTUAL

seleccionemos tan solo ser aplicable al documento actual; sino estuviese marcado esta configuracin ser efectiva para los nuevos documentos de texto.

as fuentes predeterminadas permiten definir las

fuentes que se utilizarn de forma inicial en cada estilo prediseado. Verdadero Falso Men secundario

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

17

Opciones de Imprimir
Este conjunto de opciones nos ayudarn a definir el tipo de informacin y de qu forma se organizar esta a la hora de imprimir un documento o pgina web a travs de OpenOffice.org Writer.

CONTENIDO
Especifica qu elementos del contenido del documento se deben imprimir. IMGENES Especifica si se deben imprimir los grficos que contiene el documento de texto. TABLAS Especifica si se deben imprimir las tablas del documento de texto. DIBUJOS Especifica si se deben imprimir los grficos creados con las funciones de dibujo de OpenOffice.org. CAMPOS
DE CONTROL

Especifica si se deben imprimir los campos de control de formulario del documento de texto.

FONDO

Especifica si se deben incluir los colores y objetos insertados en el fondo de la pgina (FORMATO - PGINA FONDO) en el documento impreso.

IMPRIMIR

EN NEGRO

Especifica si el texto debe imprimirse siempre en negro. Esta funcin es muy til para ahorrar tinta de color y en especial para los borradores de documentos.

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

18

TEXTO

OCULTO

Active

esta

opcin

para

imprimir

el texto

oculto

insertado en el documento. El texto oculto que se imprime es el que ha sido formateado como oculto a travs del men FORMATO -> CARCTER y en la pestaa Efectos de fuente, la opcin OCULTO, no los caracteres no imprimibles (espacios, tabuladores, retornos de carro...). MARCO
DE TEXTO

Active esta opcin para imprimir los marcos de texto. Desactive la opcin para dejar los marcos de texto en blanco en la copia impresa.

PGINAS
El siguiente conjunto de opciones determinan el orden de impresin de los documentos de OpenOffice.org Writer que estn formados por varias pginas. PGINAS
IZQUIERDAS

Especifica si se deben imprimir todas las pginas izquierdas del documento. Si tenemos desmarcada esta opcin, las pginas

izquierdas (pares) del documento no se imprimirn. PGINAS

DERECHAS

Especifica si se deben imprimir todas las pginas derechas del documento. Si tenemos desmarcada esta opcin, las pginas derechas (impares) del documento no se imprimirn.

INVERTIDO

Especifica si se va a invertir el orden de impresin. En ese caso, la ltima pgina del documento ser la primera que se imprima. Esto es til para obtener un documento ya ordenado despus de la impresin.

FOLLETO /

PROSPECTO

Seleccione la opcin PROSPECTO para imprimir el documento en formato de folleto. El formato de folleto de OpenOffice.org Writer es el siguiente: si imprime un documento en vertical en una pgina en horizontal, los lados opuestos de un prospecto se imprimirn uno junto al otro.

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

19

NOTAS
SIN Especifica que no se impriman las notas que pueda contener el documento. SLO
NOTAS

Especifica que se impriman las notas del documento, pero no el texto del mismo.

FIN

DEL DOCUMENTO

Especifica que las notas que pueda tener el documento se impriman al final de este, una vez impreso el texto en s.

FIN

DE PGINA

Especifica que las notas se impriman en una pgina adicional a continuacin de cada una de las pginas que contengan notas.

OTROS
IMPRIMIR
AUTOMTICAMENTE PGINAS EN BLANCO INSERTADAS

Si

est

activada

esta

opcin,

se

imprimen

automticamente las pginas en blanco que se hayan insertado. Esta opcin es muy recomendable tenerla activada si estamos escribiendo a doble cara, para que no se pierda el orden de paginacin del documento.

CREAR

TAREAS

Especifica que cada nuevo trabajo de impresin empiece en una pgina nueva, aunque se utilice una impresora a doble cara. Si no se ha marcado este campo, es posible que la primera pgina de la segunda copia se imprima en el reverso de la ltima pgina de la primera copia, especialmente si el nmero de pginas del documento es impar.

INDIVIDUALES DE IMPRESIN

BANDEJA

SEGN

En

impresoras

que

tienen

varias

bandejas

de

CONFIGURACIN DE IMPRESORA

alimentacin de papel, la opcin BANDEJA

DE IMPRESORA

SEGN CONFIGURACIN

especifica que la bandeja utilizada es la

indicada en la configuracin general del sistema de la impresora.

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

20

FAX

Si tiene instalado un programa de envo de fax y desea enviar directamente un documento, seleccione el dispositivo de fax deseado.

l conjunto de opciones de imprimir nos

ayudarn a definir el tipo de informacin y de qu forma se organizar esta a la hora de imprimir un documento o pgina web a travs de OpenOffice.org Writer. Verdadero Falso

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

21

Opciones de configuracin de Tablas

Este conjunto de opciones especifican la configuracin predeterminada de filas y columnas, as como la configuracin estndar para desplazar e insertar columnas y filas.

PREDETERMINADO
Este conjunto de opciones define la configuracin predeterminada para las tablas de texto nuevas en nuestros documentos. ENCABEZADO Teniendo esta opcin marcada, cada tabla que creemos en nuestros documentos reservar una primera fila como encabezado de la tabla, al cul, a parte del comportamiento que se haya configurado de encabezado, se le asignar el estilo de prrafo "Encabezado de la tabla". REPETIR
PGINA EN CADA

Especifica si el encabezado de la tabla se reproduce en la nueva pgina despus de un salto de pgina, para de esta forma tener conciencia en pginas sucesivas que pueda ocupar una tabla, sobre qu dato contempla cada columna de la misma. Esta opcin no estar disponible a menos que marquemos la opcin ENCABEZADO.

NO

DIVIDIR

Especifica que las tablas no queden divididas por ningn tipo de salto de texto. Esta opcin aparece tambin en el men TABLA -> PROPIEDADES
DE LA TABLA

-> FLUJO

DEL TEXTO.

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

22

BORDE

Especifica que, de forma predeterminada, las celdas de la tabla tengan borde.

ENTRADA

EN TABLAS

RECONOCIMIENTO
NMEROS

DE

Especifica que los nmeros de una tabla de texto se reconozcan como tales y se les d formato numrico. Si la opcin RECONOCIMIENTO
DE NMERO

no est seleccionada, los

nmeros se guardan en formato de texto y se alinean a la izquierda de forma automtica. RECONOCIMIENTO

FORMATO NUMRICO

Si no se ha seleccionado la opcin RECONOCIMIENTO

FORMATO NUMRICO,

DEL

slo se aceptarn las entradas en el

formato asignado a la celda. El formato de cualquier otra entrada se convierte en Texto. ALINEACIN Especifica que los nmeros se alineen siempre abajo a la derecha en la celda. Si este campo no est marcado, los nmeros se alinearn siempre arriba a la izquierda en la celda.

USO

DEL TECLADO

DESPLAZAR

CELDAS

Define la configuracin predeterminada para desplazar filas y columnas mediante el teclado. Fila: este apartado especifica el valor que se debe utilizar para desplazar una fila al insertar una nueva. Columna: este apartado especifica el valor que se debe utilizar para desplazar una columna al insertar una nueva.

INSERTAR

CELDA

Define la configuracin predeterminada para insertar filas y columnas mediante el teclado. Fila: con este parmetro podremos especificar el valor predeterminado del tamao de una nueva

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

23

fila de la tabla. Columna: con este parmetro podremos

especifica el valor predeterminado del tamao de una nueva columna de la tabla.

COMPORTAMIENTO

DURANTE EL DESPLAZAMIENTO

Determina el efecto relativo de las filas y columnas sobre las filas y columnas adyacentes y sobre la tabla entera. FIJO Especifica que las modificaciones efectuadas en una fila o columna afecten nicamente al rea contigua correspondiente. FIJO
PROPORCIONAL

a opcin Configuracin de tablas especifica la

configuracin

Especifica que las modificaciones efectuadas en una fila o columna afecten a toda la tabla.

predeterminada de filas y columnas, as como la configuracin estndar para desplazar e insertar columnas y filas Verdadero Falso

VARIABLE

Especifica que las modificaciones efectuadas en una fila o columna afecten al tamao de la tabla.

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

24

Opciones del Control de Cambios en un documento

Gracias a estas opciones podremos definir el aspecto de las modificaciones en el contenido del documento, siempre que tengamos activadas las opciones de GRABAR y MOSTRAR las modificaciones en un documento.

VER

TEXTO

Este conjunto de opciones definen la configuracin de visualizacin de las modificaciones sobre el texto registradas en el documento. Sobre el contenido de un documento podemos insertar texto nuevo y modificar los atributos que definen el estilo de los caracteres (negrita, subrayado...), y en cada una de esas modificaciones podemos definir cmo representarlas en nuestro documento, seleccionando un atributo de estilo y un color, pudiendo previsualizar cmo quedara las modificaciones en el cuadro de previsualizacin de cada tipo de modificacin. Si en el atributo Color de cada opcin dejamos seleccionada la opcin Segn autor, cada modificacin sobre el documento se mostrar de un color (segn sea el usuario qu ha realizado la modificacin), facilitando de este forma la correccin de un documento por varias personas. Si se elige un color, todas las modificaciones de ese tipo sern del color seleccionado, independientemente del usuario que haya realizado la modificacin. INSERTAR Especifica cmo se visualizan las modificaciones en el documento cuando se inserta nuevo texto en el mismo, destacndolo del texto antiguo.

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

25

ELIMINAR

Grabando

mostrando

las

modificaciones

en

un

documento, cuando se borra un texto, este an se visualizar en el documento, pero con los atributos que hayamos seleccionado en esta opcin. El que se muestre el texto borrado no indica que se vaya a imprimir, tan solo qu puede ser til para identificar el contenido que se ha valorado borrar. MODIFICACIN
ATRIBUTOS DE

Define

cmo

se

visualiza

en

el

documento

las

modificaciones en los atributos que definen el aspecto del texto.

LINEAS

MODIFICADAS

Con estas opciones podemos seleccionar el cmo se marcarn los prrafos que han tenido alguna modificacin en su contenido, para de esta forma localizarlos ms fcilmente. MARCA Define si las lneas modificadas del documento se marcan y en qu lugar del prrafo poner la marca.

racias a estas opciones podremos definir

el aspecto de las modificaciones en el documento. Verdadero Falso

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

26

Compatibilidad
El siguiente conjunto de opciones especifican la configuracin de compatibilidad para los documentos de texto. Estas opciones permiten ajustar el comportamiento de OpenOffice.org al abrir documentos con un formato diferente al .odt, en el que guardan su trabajo otros documentos de texto (por ejemplo: documentos de Microsoft Word).

UTILIZAR

LOS

Especifica que los parmetros de la impresora se apliquen para imprimir, as como para formatear la visualizacin en pantalla. Si no se marca esta casilla, se usar un diseo independiente de la impresora para la pantalla y la impresin. En OpenOffice.org Writer, el espacio entre prrafos no se define como en los documentos de MS Word. Si ha definido espacio entre dos prrafos o tablas, tambin se agregar espacio en los documentos de MS Word correspondientes. Especifica si se debe agregar espacio compatible con MS Word entre los prrafos y las tablas en documentos de texto de OpenOffice.org Writer.

PARMETROS DE LA IMPRESORA PARA EL FORMATEADO DEL DOCUMENTO

AGREGAR

ESPACIO ENTRE

PRRAFOS Y TABLASEN DOCUMENTO ACTIVO)

AGREGAR

ESPACIO ENTRE

Especifica si el espaciado de prrafos en la parte superior de la pgina debe aplicarse tambin al principio de una pgina o columna si el prrafo se encuentra en la primera pgina del documento. Lo mismo se aplica a los saltos de pgina.
27

PRRAFOS Y TABLAS EN LA PARTE SUPERIOR DE LAS PGINAS

(EN

DOCUMENTO ACTIVO)

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

USAR

FORMATO DE

Especifica cmo alinear el texto en las marcas de tabulacin que sobrepasan el margen derecho, cmo gestionar las marcas de tabulacin decimales y cmo gestionar las marcas de tabulacin que hay cerca de un salto de lnea. Si no se selecciona esta casilla de verificacin, las marcas de tabulacin se gestionan del mismo modo que en otras aplicaciones de Office.

TABULACIN DE

OPENOFFICE 1.1

NO

AGREGAR ESPACIO

Especifica que no se agregan espacios adicionales entre las lneas de texto, incluso si el tipo de letra en uso contiene el atributo de espacio adicional. Si la opcin est desactivada, se aplica un nuevo proceso para dar formato a las lneas de texto con espacio de lnea proporcional. Si la opcin est activada, se aplica el mtodo anterior para dar formato a las lneas de texto con espacio de lnea proporcional.

ADICIONAL ENTRE LAS LNEAS DE TEXTO

USAR
DE

EL INTERLINEADO

OPENOFFICE 1.1

AGREGAR

ESPACIO DE

Especifica que se agrega el espacio inferior a un prrafo, incluso cuando es el ltimo prrafo de una celda. Si la opcin est desactivada, las celdas de la tabla se formatearn como en las versiones de OpenOffice.org anteriores a 3.0. Si la opcin est activada, se aplicar un mtodo alternativo para dar formato a las celdas de tabla.

TABLA Y PRRAFO EN LA PARTE INFERIOR DE LAS CELDAS DE LA TABLA

USAR

EL

Especifica cmo calcular la posicin de los objetos flotantes anclados a un carcter o prrafo con respecto al espacio de prrafo superior e inferior. Si la opcin est activada, los objetos flotantes se colocan como en las versiones de OpenOffice.org anteriores a 3.0.

POSICIONAMIENTO DE OBJETOS DE

OPENOFFICE 1.1

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

28

Si la opcin est desactivada, los objetos flotantes se colocan utilizando un mtodo alternativo similar al utilizado en Microsoft Word. USAR 1.1
EL AJUSTE DE

MS Word y Writer presentan criterios distintos a la hora de ajustar texto alrededor de objetos flotantes en pantalla. Los objetos flotantes en pantalla son marcos y objetos de dibujo en Writer, y en MS Word consisten en los objetos "cuadro de texto", "grfico", "marco", "imagen", etc. Si la opcin no est habilitada (predeterminado), se aplica el ajuste de texto nuevo. Si la opcin est habilitada, se aplica el ajuste de texto anterior.

TEXTO DE

OPENOFFICE

ALREDEDOR DE

OBJETOS

TENGA

EN CUENTA EL

Especifica cmo debe funcionar el proceso iterativo complejo de colocar los objetos flotantes que son anclas a un carcter o prrafo. Si la opcin est desactivada, se utiliza el proceso iterativo de posicionamiento de objetos de OpenOffice.org. Si est activada, se utiliza el proceso directo para garantizar la compatibilidad con documentos de Microsoft Word.

ESTILO DEL AJUSTE AL COLOCAR OBJETOS

AMPLIA

EL ESPACIO

Si se habilita, Writer agrega espacio entre palabras, en lneas que terminan con justificados. Si se deshabilita, el espaciado entre palabras no se agregar para justificar las lneas. Este ajuste est habilitado en forma predeterminada para los documentos de texto .ODT.

ENTRE PALABRAS EN LNEAS CON SALTOS DE LNEA MANUAL EN PRRAFOS JUSTIFICADOS.

MAYS+INTRO

para prrafos

USAR

COMO

Haga clic para utilizar la configuracin de esta ficha como predeterminada para las sesiones de OpenOffice.org y para futuros nuevos documentos.

(.doc)?

Podemos importar en OpenOffice.org Writer un

PREDETERMINADO

documento en formato Word

29

Si No

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

Opciones de Autotitulo
Especifica la configuracin para los ttulos que se agregan automticamente a los objetos insertados.

AGREGAR
INSERTAR:

TTULOS

Seleccione del listado que agrupa esta categora de opciones los tipos de objetos para los que deben ser vlida la configuracin de Autottulo. A medida que se vayan insertando en el documento los tipos de objetos que estn activos, se nombrarn con un ttulo de forma automtica.

AUTOMTICAMENTE AL

TITULO
Define las opciones que se aplicarn al tipo de objeto seleccionado. Estas opciones son idnticas a las del men INSERTAR > TTULO, disponible cuando se selecciona un objeto. Debajo de los parmetros hay una vista previa de la categora del objeto, junto con el tipo de numeracin. CATEGORA Especifica la categora del objeto seleccionado, pudiendo escoger entre cuatro tipos bien diferenciados: Dibujo Ilustracin Tabla Texto

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

30

NUMERACIN

Especifica el tipo de numeracin que se va a realizar al asignar un autottulo a una categora determinada, notndose esto a la hora de insertar nuevos elementos del tipo que estamos configurando, puesto que estos se nombrarn segn el esquema seleccionado.

SEPARADOR

Define el carcter que se debe mostrar a continuacin del nmero del nivel de captulo o encabezado.

POSICIN

Determina la posicin del ttulo con respecto al objeto que estamos configurando.

NUMERACIN
NIVEL

DE TTULOS POR CAPTULOS.

Especifica los niveles de ttulos o captulos en los que desea que se inicie la numeracin. Define el carcter que se debe mostrar a continuacin del nmero del nivel de ttulo o captulo.

SEPARADOR

Podremos poner los caracteres y marcas que separen los diferentes niveles de anidamiento.

FORMATO
ESTILO

Y CATEGORA DE MARCO

DE CARCTER

Especifica el estilo del carcter de una amplia lista de estilos.

ACEPTAR
SOMBRAS

BORDES Y

Si se activa esta opcin se aplicar el borde y la sombra del objeto al marco de la etiqueta que contendr el autottulo.

a opcin Titulo define las opciones que se aplicarn al

tipo de objeto seleccionado. Verdadero Falso

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

31

Opciones

de

configuracin

Combinar

correspondencia
Estas opciones especifican la informacin del usuario y la configuracin del servidor para el envo de cartas modelo como mensajes de correo electrnico directamente desde OpenOffice.org, sin necesidad de utilizar ningn otro programa de envo de correo.

INFORMACIN

DEL USUARIO

Este apartado agrupa las opciones que describen el usuario de correo electrnico que se va a utilizar para enviar mensajes de correo electrnico. NOMBRE En este apartado se debe escribir el nombre con el que quiere que reconozcan sus mensajes enviados a travs de OpenOffice.org. DIRECCIN
DE CORREO

Escriba su direccin de correo electrnico que deber usar OpenOffice.org. Utiliza la direccin de correo electrnico especificada en el cuadro de texto DIRECCIN correo de respuesta. Especifique la direccin que se utilizar para las
DE RESPUESTA

ELECTRNICO

ENVIAR

RESPUESTAS A

DIFERENTES DIRECCIONES DE CORREO ELECTRNICO

como direccin de

DIRECCIN

DE RESPUESTA

respuestas de correo electrnico. Esta opcin tan solo se activar si tiene marcada la

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

32

casilla de la opcin ENVIAR

CORREO ELECTRNICO.

RESPUESTA A DIFERENTES DIRECCIONES DE

CONFIGURACIN

DEL SERVIDOR DE SALIDA

(SMTP)

Este apartado agrupa las opciones para especificar la configuracin del servidor para los mensajes de correo electrnico de salida. NOMBRE
DEL SERVIDOR

Escriba correos.

el

nombre

del

servidor

(SMTP)

de

correo

electrnico (o su direccin IP) que utiliza para enviar sus

PUERTO

Especifique el puerto que utiliza su servidor de correo, por defecto los servidores de correo SMTP utilizan el puerto 25, aunque por motivos de seguridad o sobrecarga de puertos, este puede variar.

USAR

CONEXIN SEGURA

Cuando est disponible, si est marcada esta opcin, OpenOffice.org procurar utilizar una conexin segura para enviar mensajes de correo electrnico.

AUTENTICACIN
SERVIDOR

DEL

Abre el dilogo AUTENTICACIN especificar la configuracin

DEL

SERVIDOR,

que permite del

de

autenticacin

Qu opcin debemos pulsar para comprobar si la

servidor para el correo electrnico seguro (nombre de usuario y la contrasea del mismo).

configuracin de todos los parmetros, para mandar un documento Writer como email son correctos? Probar configuracin Autenticacin del servidor Nombre del servidor secundario

PROBAR

CONFIGURACIN

Abre el dilogo PROBAR

CONFIGURACIN

de la cuenta para

probar si la configuracin actual es vlida.

Opciones de configuracin de Writer

WWW.GRUPOISIT.COM

33

OPENOFFICE.ORG 3 WRITER
TM

PROCESADOR
OPCIONES

DE TEXTO

DE CONFIGURACIN DE

WRITER

ISIT eLearning
PASEO
TLF: DE LA

INNOVACIN, 1 OFICINA 2.7

02006 ALBACETE 967 66 44 10

URL: WWW.GRUPOISIT.COM