D0CF3 : VISIOCONFRENCES :

USAGES

TECHNIQUES ET

CLAUDINE MHLSTEIN-JOLIETTE & OLIVIER POURSAC

AUDIO ET SYNTHSE -NOTE DE ELEARNING -

Olivier MARANDE Willy MEHEUST Stfania TARGOWSKI

MASTER AIGEME 2011-2012

Etudiants : MARANDE Olivier MEHEUST WILLY TARGOWSKI Stfania Code du module : D0CF3 Intitul du module : Visioconfrences : techniques et usages Nom des enseignants : Claudine Mhlstein-Joliette & Olivier Poursac Devoir : Note de synthse Thmatique : Audio et E-learning

COMMENTAIRES DU PROFESSEUR : /20

Note :

2 D0CF3/Visioconfrences : techniques et usages

Sommaire
Table des matires
1.1 Parties prenantes.........................................................................4 1.2 Intervenants.................................................................................4 1.3 Executive Summary.......................................................................4 1.4 Plan de lintervention....................................................................4 1.5 Willy Meheust...............................................................................8 1.5.1 Points positifs .........................................................................................8 1.5.2 Points ngatifs ........................................................................................8 1.5.3 Mon bilan ................................................................................................8 1.6 Stfania Targowski.......................................................................8 1.6.1 Points positifs..........................................................................................8 1.6.2 Points amliorer...................................................................................9 1.6.3 Bilan........................................................................................................9 1.7 Olivier MARANDE..........................................................................9 1.7.1 Points positifs..........................................................................................9 1.7.2 Points ngatifs.........................................................................................9 1.7.3 Bilan........................................................................................................9

3 D0CF3/Visioconfrences : techniques et usages

Participants
1.1 Parties prenantes

Sous la direction de Claudine Mlstein-Joliette, responsable du master AIGEME. Avec lassistance dOlivier Poursac, responsable technique Etudiants organisateurs : Stfania Targowski (IFD) en qualit de spcialiste et animatrice Willy Meheust (IFD) en qualit de modrateur Olivier Marande (IFD) en qualit de technicien.

1.2

Intervenants

Pierre-Yves Burgi Responsable NTICE de lUniversit de Genve Jean-Sbastien Chiret - Assistant lAudiovisuel et du multimdia Systme et Techniques de

Lucie Hardouin - Ingnieure du son, Monteuse son, Mixeur. Rencontre lors de la Journe Science et Musique en 2011 Rennes, Lucie Hardouin parcours le monde avec son systme de capture audio binaural.

Programme
1.3 Executive Summary

Quelles sont les contraintes lies la sonorisation de modules Elearning ? Quelles innovations gagnent aujourdhui les Universits Europennes ? Pourquoi la qualit des enregistrements de cours est-elle importante ? Existe-t-il aujourdhui des techniques audio pour lesquelles on pourrait trouver une utilit pdagogique ? Autant de questions que vous vous posez ou bien que vous devriez sans doute vous poser dans votre activit professionnelle. Vous nen voyez pas lintrt ? Alors visionnez la visioconfrence sur http://montaigne.univ-paris3.fr/ram/direct/aigeme.ram.

1.4
-

Plan de lintervention

Prsentation des intervenants et de la thmatique

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Pierre-Yves Burgi : prsentation des diverses innovations de lUniversit de Genve en matire de TICE Questions des tudiants Jean-Sbastien Chiret : prsentation de son activit au sein de lUniversit Paris 3 Sorbonne Nouvelle Discussion entre les 2 intervenants sur la mise en place dun enregistrement industrialis des cours en Universit Questions des tudiants Arrive de Lucie Hardouin (disponible partir de 12h15) Prsentation de la technique binaurale Ractions des intervenants suite cette dmonstration Court dbat sur la mise en place de techniques audio innovantes lUniversit. Questions des tudiants Clture et remerciement des intervenants et participants.

Rpartition collaborative de lorganisation de la visioconfrence

Tches 1. Effectuer un travail de recherche documentaire sur cette thmatique 2. Prparer une prsentation 3. Valider le programme et les biographies avec les intervenants 4. Rserver la salle et envoyer le bordereau technique 5. Contacter les intervenants pour avoir tous les supports de prsentation 6. Ouvrir un fil de discussion pour les questions des tudiants 7. Accueillir les intervenants 8. Animer la visioconfrence (prsentation de lintervenant, dialogue et questions) 9. Relayer les questions des tudiants distance via le chat en live 10. Envoi dun mail de remerciement tous les participants 11. Rdiger la note de synthse Etudiants en charge Stfania Stfania Stfania, Willy Olivier, Willy Stfania, Willy Stfania Olivier, Stfania Stfania, avec laide dOlivier Willy Stfania

Tous et chacun

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Remarques : Vous trouverez le fichier Excel qui nous a servi de support pour la rpartition des tches dans le dossier de rendu final de la synthse.

Aspects techniques
Le bordereau technique a t envoy Olivier Poursac le 28 fvrier 2012. Deux sessions de test ont eu lieu avant la date de la visioconfrence. Ces tests nous ont permis de nous assurer que la partie rseau - la plus sensible du dispositif - ne posait pas de problmes. Lemploi du logiciel propritaire Clearsea est prconis pour plusieurs intervenants. En effet, ce client gratuit de chat et de visioconfrence fonctionne aussi bien sur Windows que sur MAC OSX tout en tant compatible avec les normes de systme de visioconfrences ddis (H.323 and SIP). Il permet donc aux intervenants nayant pas accs une salle de visioconfrence de participer lvnement laide dun ordinateur, dune webcam, dun micro et dune connexion rseau. Une demande spcifique au service audiovisuel de Paris 3 nous a permis dobtenir six casques audio stro pour l exprience dcoute du son binaural propose par Lucie Hardouin. Treize personnes ont particip cette visioconfrence dont - trois intervenants, - trois tudiantes franciliennes, - deux tudiantes distance La prsentation de Lucie Hardouin tait illustre par un support Powerpoint permettant lensemble des participants de suivre au mieux son intervention diffuse via ladresse : http://montaigne.univparis3.fr/ram/direct/aigeme.ram

Les thmes pdagogiques

La thmatique traite lors de cette visioconfrence est Audio et Elearning . Nous avons voulu faire un rapide tat des lieux des techniques audio utilises dans les Universit de Genve et Paris 3 La Sorbonne Nouvelle. Chaque reprsentant (Pierre-Yves Burgi et Jean-Sebastien Chiret) a donc prsent son travail avant un change sur les choix effectus : Pierre Yves Burgi a voqu la longue tradition de l'universit de Genve d'enregistrer ses cours audio. Elle dispose aujourd'hui d'un important patrimoine d'environ 8000 heures de cours qu'il a fallu numriser et qu'il faut aujourd'hui mettre disposition des tudiants ! Ces enregistrements 6 D0CF3/Visioconfrences : techniques et usages

prsentent des avantages indniables: couter les cours en ligne est une solution idale pour les tudiants malades, pour ceux qui ne peuvent pas assister aux cours pour des raisons professionnelles (70% des tudiants travaillent) ainsi que pour ceux qui dsirent rcouter certaines parties d'un cours. Par ailleurs, les cours audio en ligne constituent un grand avantage pour les tudiants trangers (type Erasmus) venant valider des matires avec le systme de transferts et d'accumulation de crdits que prvoient les accords de Bologne. Ces tudiants, pour lesquels la comprhension des cours dans une langue trangre est parfois difficile peuvent rcouter les cours. De plus, ce systme de cours en ligne facilite la fabrication de leurs parcours. Malgr ces points positifs, la mise en ligne des cours soulve la question de la proprit intellectuelle, certains enseignants ne sont pas toujours d'accord pour que leurs cours soient enregistrs ou diffuss: ils ont en effet peur que de la sorte les tudiants ne viennent plus assister physiquement aux cours s'ils peuvent les couter en ligne ou refusent tout simplement que le contenu de leurs cours soit utilis ultrieurement d'autres fins. Dans d'autres cas, il a fallu obtenir les autorisations de professeurs (parfois dcds) ayant enseign 30 ans plus tt! L'universit de Genve a rsolu le problme en 2009 en incluant dans ses contrats avec ses professeurs le droit la proprit du contenu des cours dispenss par les enseignants. Comment mettre en valeur ce patrimoine? Afin de permettre aux tudiants de retrouver le plus facilement possible des contenus de cours, un systme de reconnaissance automatique de la parole via le logiciel dragon permettra ds la rentre 2012/2013 une indexation automatique. Ce systme fera une recherche par tag des contenus de cours mais sera aussi en mesure d'identifier la voix de l'enseignant. Pour mettre en place ce systme, les techniciens de l'universit doivent prter une grande attention la disposition des micros et la qualit sonore des enregistrements. Enfin, Mr Burgi a parl du projet i-tandem de l'universit qui travaille en collaboration avec les universits chinoises pour l'apprentissage du mandarin et propose des modules avec reconnaissance vocale allis l'identification des caractres chinois. Jean-Sbastien Chiret a par la suite prsent son rle lUniversit Paris3 La Sorbonne Nouvelle. Il a galement compar les approches des Universit de Paris et de Genve concernant lenregistrement automatique des cours et la mise en ligne ; lUniversit de Grenoble favorisant une industrialisation des processus et lUniversit de Paris privilgiant une approche mixte. Lucie Hardouin a par la suite prsent la technique binaurale avec photographies et documents sonores lappui. Grce ces micros placs dans les oreilles mme de la personne effectuant la prise de son, les lments sonores restitus en 3D pourraient permettre une meilleure immersion de lapprenant dans des modules de formation distance. Vous pourrez trouver davantage dexplications Nous avons conclu la visioconfrence en demandant tous les 7 D0CF3/Visioconfrences : techniques et usages

intervenants et lassistance sil serait selon eux possible dutiliser cette technique en FOAD.

Rsultats et axes damlioration

La visioconfrence sest trs bien passe malgr les problmes techniques rencontrs lors de la diffusion des exemples audio de Lucie Hardouin. Chaque participant a prsent son travail durant le temps imparti. Il aurait peut-tre t intressant de demander en amont quels sujet en rapport avec laudio auraient intresss les tudiants du master.

Auto-valuation et commentaires personnels

1.5 Willy Meheust

1.5.1 Points positifs Prise de contact avec un acteur important du e-learning de l'universit de Genve Dcouvertes techniques sur le thme audio et e-learning Aspects techniques dans l'organisation d'une visioconfrence Cohrence des points abords par les intervenants 1.5.2 Points ngatifs Contraintes dans l'organisation pour faire les essais techniques: difficult runir tous les acteurs et techniciens 1.5.3 Mon bilan Le bilan a t trs positif : tout d'abord, j'ai pu prendre part une visioconfrence pour la premire fois et voir quels taient les lments la fois techniques et humains prendre en compte pour une organisation efficace. De plus, la rencontre avec Monsieur Pierre-Yves Burgi , acteur important du e-learning de l'universit de Genve, m'a permis d'largir mes connaissances dans le domaine, de plus, suite la visioconfrence, Il m'a orient vers d'autres personnes de l'universit qui travaillent sur l'enseignement des langues distance (sujet de mon mmoire) avec lesquelles je pourrai changer sur leurs mthodes et les innovations de l'universit. Enfin, suite cette rencontre, Monsieur Burgi m'a invit suivre des ateliers de formation pour diffrents outils e-learning (Dokeos, Moodle, e-portfolio, lime survey,etc) que l'universit organise.

1.6

Stfania Targowski

1.6.1 Points positifs 8 D0CF3/Visioconfrences : techniques et usages

Gestion du projet dans son ensemble Force de proposition Choix dun sujet innovant Animation de la visioconfrence Gestion des temps de parole Prise de parole en public Apprentissage de lutilisation des calques sur Photoshop lors de la cration de linvitation

1.6.2 Points amliorer Communiquer plus rgulirement des avances du projet auprs de tous les membres du groupe Prvoir en amont les problmes techniques (coute au casque dun CD audio non compress). 1.6.3 Bilan Je retiens un bilan trs positif de cette premire visioconfrence. Je suis satisfaite du droulement de la visioconfrence car chaque intervenant a pu la fois prsenter et dbattre avec les autres participants. Il me semble avoir rempli pleinement mon rle de spcialiste en ayant invit des intervenants pertinents. Jai t surprise de mon aisance grer le temps et les questions ayant par le pass eu des difficults mexprimer en public. Aussi, si je devais aujourdhui nouveau organiser une visioconfrence, il me semble que jorienterai davantage le dbat vers la sonorisation de modules Elearning en entreprise et non pas lUniversit puisquil sagit dun sujet qui touche davantage dtudiants du Master.

1.7

Olivier MARANDE

1.7.1 Points positifs Diversit des intervenants et des expriences. Nous avons pu changer nos points de vue sur des usages trs concrets de laudio en ELearning, mais aussi dautres plus loigns qui ouvrent de nouvelles perspectives. Jai pu ainsi confronter les usages de Pierre-Yves Burgi mon propre travail sur la mise en place denregistrements de cours automatiss, et galement dcouvrir le binaural avec Lucie Hardoin. Jai t galement trs sensible aux discussions sur les budgets dvolus au son dans les dispositifs prsents. 1.7.2 Points ngatifs Contraintes lies au systme ddi de visioconfrences. Difficults trouver des intervenants pouvant supporter ces contraintes. Manque doutils interactifs li au systme : pas de tableau blanc, pas de possibilit de voir lcran des intervenants. 1.7.3 Bilan 9 D0CF3/Visioconfrences : techniques et usages

Si lusage dune salle de visioconfrence lUniversit est confortable pour les franciliens, il rvle le paradoxe de lusage dun outil qui permet de saffranchir des distances dans un lieu fixe et obligatoire ! De nouveaux outils permettent lchange visuel, oral et linteraction permettant cette dcentralisation.

Conclusion
Si lorganisation de cette visioconfrence tait extrmement difficile de par sa complexit (multipoints, contraintes de temps pour certains intervenants, problmes techniques) le rsultat final nous semble globalement satisfaisant.

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ANNEXES
1. Invitation la visioconfrence :

2. Vous trouverez dans le dossier dpos : Notre planning pour lorganisation de la visioconfrence Le tableau avec listing des intervenants contacts, leurs spcialits et disponibilits Le document Powerpoint de prsentation des intervenants diffus pendant la visioconfrence Le document PDF support la prsentation de Lucie Hardouin.

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