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PROCEDIMIENTO DE EMISIN Y CONTROL DE

TAREO DIARIO

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PROCEDIMIENTO PRO-SBO-01
DE EMISIN Y CONTROL DE TAREO DIARIO

ELABORADO POR
NOMBRE
CARGO

APROBADO POR

HERLES INCALLA
CONSULTOR

FIRMA
FECHA

REVISADO POR

01-06-2012

GERENTE DE
PROYECTOS

GERENTE GENERAL

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HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

REVISIN
01

FECHA
01.06.12

MODIFICACIN / ACTUALIZACIN
Elaboracin inicial del documento

RESPONSABLE(S)
Ing. Herles Incalla

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Contenido
1.

OBJETIVO .............................................................................................................................. 5

2.

ALCANCE ............................................................................................................................. 5

3.

RESPONSABILIDADES ...................................................................................................... 5
3.1.

Gerente General............................................................................................................ 5

3.2.

Gerente de Proyectos ................................................................................................... 5

3.3.

Gerente de RRHH ........................................................................................................ 5

3.4.

Superintendente de Proyecto ..................................................................................... 5

3.5.

Administrador de Campamento ................................................................................ 5

3.6.

Administrador de Catering......................................................................................... 6

3.7.

Ingeniero Residente ..................................................................................................... 6

3.8.

Capataz ........................................................................................................................... 6

4.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA................................................................................... 6

5.

TERMINOLOGA ................................................................................................................. 6

6.

7.

5.1.

Personal: ......................................................................................................................... 6

5.2.

Mano de Obra: .............................................................................................................. 6

5.3.

Equipos:.......................................................................................................................... 7

5.4.

Herramientas: ................................................................................................................ 7

5.5.

Artculos: ........................................................................................................................ 7

5.6.

Suministros:................................................................................................................... 7

5.7.

Catering: ......................................................................................................................... 7

5.8.

Cierre de Documento:.................................................................................................. 7

PROCEDIMIENTO............................................................................................................... 8
6.1.

Tareo Cuando el personal se encuentra en Obra ................................................... 8

6.2.

Tareo Cuando el personal est de viaje (entrada) .................................................. 9

6.3.

Tareo Cuando el personal se encuentra de descanso ............................................ 9

REGISTROS ......................................................................................................................... 10

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8.

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ANEXOS .............................................................................................................................. 10
8.1.

Flujo del sistema de Tareos Operaciones. .......................................................... 10

8.2.

Flujo del sistema de Tareos Catering. ................................................................. 10

8.3.

Flujo del sistema de Tareos Administrador. ...................................................... 10

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1. OBJETIVO
Establecer la metodologa que se emplear para emitir y controlar el Tareo diario en
ENERGY SERVICES DEL PER.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los proyectos de ENERGY SERVICES DEL PER.

3. RESPONSABILIDADES
3.1.

Gerente General

3.2.

Gerente de Proyectos

3.3.

3.4.

3.5.

Controlar el avance del proyecto inclusive en costos.

Exigir el cumplimiento de las responsabilidades.

Gerente de RRHH

Programar el ingreso y salida del personal a un determinado proyecto.

Controlar el movimiento de personal.

Registrar informacin de tareo diaria cuando el personal est de descanso.

Superintendente de Proyecto

Controlar el avance del proyecto incluyendo costos.

Exigir el cumplimiento de las responsabilidades.

Administrador de Campamento

Validar y certificar la veracidad de los datos informados por el Ingeniero

residente, administrador de catering,.

Asegurar el registro diario de TODO el personal del proyecto.

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3.6.

3.7.

3.8.

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Administrador de Catering

Programar actividades a futuro indicando la informacin necesaria para

sus diferentes naturalezas: Mano de Obra, Equipos, Herramientas,
Materiales y Suministros.

Validar y certificar la veracidad de los datos registrados por el Capataz.

Informar al administrador de campamento

Asegurar el registro diario de TODO el personal bajo su cargo.

Ingeniero Residente

Programar actividades a futuro indicando la informacin necesaria para

sus diferentes naturalezas: Mano de Obra, Equipos, Herramientas,
Materiales y Suministros.

Validar y certificar la veracidad de los datos registrados por el Capataz.

Informar al administrador de campamento

Asegurar el registro diario de TODO el personal a su cargo.

Capataz

Registrar de manera correcta en la ficha AST la informacin requerida.

Asegurar el registro diario de TODO el personal a su cargo.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
No aplica

5. TERMINOLOGA
5.1.

Personal:
Entindase como Empleado u Obrero dependiendo de la situacin.

5.2.

Mano de Obra:

Directa: Es la mano de obra consumida en las reas que tienen una

relacin directa con la produccin o la prestacin de algn servicio. Es la
generada por los obreros y operarios calificados de la empresa.

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5.3.

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Indirecta: Es la mano de obra consumida en las reas administrativas de la

empresa que sirven de apoyo a la produccin.

De Gestin: Es la mano de obra que corresponde al personal directivo y

ejecutivo de la empresa.

Equipos:
Entindase por maquinaria pesada, semipesado, equipos livianos, etc.

5.4.

Herramientas:
Entindase por combo, martillo, etc.

5.5.

Artculos:
Entindase por cemento, clavo, maderas, etc.

5.6.

Suministros:
Entindase por aceites, combustibles, repuestos, etc.

5.7.

Catering:
Adaptacin grfica propuesta para la voz inglesa catering1, se denomina al
servicio de alimentacin institucional o alimentacin colectiva que provee una
cantidad determinada de comida y bebida en fiestas, eventos y presentaciones
de diversa ndole.

5.8.

Cierre de Documento:
Entindase a la accin que es ejecutado nicamente por el administrador de
campamento con la finalidad de enviar datos de la ficha AST a los diferentes
sistemas de la empresa (SAP Business One, Sistema de Planillas, etc.) para su
posterior procesamiento automtico.

http://buscon.rae.es/dpd/?key=c%C3%A1terin&origen=REDPD, consulta: 05-07-2012

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6. PROCEDIMIENTO
6.1.

Tareo Cuando el personal se encuentra en Obra

6.1.1. El ingeniero residente genera una o ms programaciones futuras indicando

Mano de obra (estarn disponibles solamente el personal que RRHH haya dado de
alta para su permanencia en el proyecto), Equipos, Herramientas, Materiales y
Suministros necesarios.
Nota 1: Si el personal NO est disponible en el sistema (ejemplo: La salida del
personal ha sido postergado pero su permanencia en el sistema ha culminado, entonces
es necesario programar su tarea), el ingeniero residente debe comunicarse
inmediatamente con el rea de RRHH informando lo sucedido para que
ample la permanencia.
Nota 2: Si se presentan inconvenientes con los Equipos, el ingeniero residente
deber informar y coordinar con el jefe de mantenimiento.
Nota 3: Todo aquello relacionado con Herramientas, Materiales y Suministros
debern ser coordinados directamente con el encargado de almacn.
6.1.2. Imprime la(s) ficha(s) AST y en el momento oportuno antes de iniciar la
actividad entrega al Capataz.
6.1.3. Durante el da: Al inicio y trmino de cada actividad, el Capataz registra en la
ficha AST hora de inicio y trmino de la ltima actividad tanto para el
personal como horas mquina. A la vez, registrar el consumo real de
Materiales y Suministros.
6.1.4. Al finalizar la jornada, es responsabilidad del Capataz entregar la(s) ficha(s)
AST correctamente registradas al Ingeniero Residente.
6.1.5. Es obligacin del Ingeniero residente validar y certificar la veracidad de los
datos de la ficha AST. Se considera como falta grave NO realizar este proceso.
6.1.6. Si el proceso anterior ha sido superado, es obligacin del Ingeniero Residente
entregar la ficha AST al administrador de campamento inmediatamente
despus de haber culminado la jornada laboral.
6.1.7.

Es obligacin del Administrador de Campamento verificar y certificar la

veracidad de los datos de la ficha AST que han sido remitidos por el Ingeniero
Residente.

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6.1.8. Finalmente, cuando no haya observaciones en el proceso anterior, es

obligacin del Administrador de Campamento registrar oportunamente
(despus de haber culminado la jornada laboral) en el sistema de Tareos el
contenido de la ficha AST para ejecutar el proceso de Cierre del Documento 2.
6.2.

Tareo Cuando el personal est de viaje (entrada)

6.2.1. Ingreso al proyecto: El personal que ingresa al proyecto, su primer da ser

tareado a la ltima partida asignada del personal saliente.
Caso prctico:
El manifiesto para Juan Perez ha sido aprobado y su ingreso est programado
para el 12-06-2012 en reemplazo de Pepe Grillo. Adems se sabe que el 11-062012, Pepe Grillo est programado para realizar labores en la partida
Instalaciones Sanitarias. Cmo debe ser registrado los tareos de Juan y Pepe?
Personal \ Fecha
Juan Perez
Pepe Grillo

11-06-2012
Viaje
Instalaciones Sanitarias

12-06-2012
Entrada
Salida

13-06-2012

Respuesta:
El 11-06-2012, cuando Juan Perez se encuentre de viaje, deber ser tareado en
la misma partida que Pepe Grillo, salvo que se indique lo contrario.
6.3.

Tareo Cuando el personal se encuentra de descanso

6.3.1. Es responsabilidad del personal del rea de RRHH tarear diariamente en el

sistema de planillas los das de descanso del personal, prorrateando las
ltimas partidas de manera proporcional al tiempo de permanencia en cada
uno de ellos.

Vase terminologa

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7. REGISTROS
Ficha AST.

8. ANEXOS
8.1.

Flujo del sistema de Tareos Operaciones.

8.2.

Flujo del sistema de Tareos Catering.

8.3.

Flujo del sistema de Tareos Administrador.

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