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Excel 2000

Excel 2000

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   A  p  r  e  n   d  a   I  n   f  o  r  m   á   t   i  c  a . . .
Escuela Superior de IngenierosInjineruen Goimailako Eskola
UNIVERSIDAD DE NAVARRA -NAFARROAKO UNIBERTSITATEA
   S  a  n   S  e   b  a  s   t   i   á  n ,   O  c   t  u   b  r  e   2   0   0   1
 Aprenda Microsoft Excel2000
como si estuviera en primero
Javier García de Jalón
Javier Atencia Fernández AnderArizaga
 
 
 NFORMÁTICA I página 2
2
ÍNDICE
1.
 
INTRODUCCIÓN A
 EXCEL
2000.........................................................................................................................1
 
2.
 
DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE
 EXCEL
2000.......................................................................................2
 
2.1
 
B
ARRA DE TÍTULO
................................................................................................................................................3
 
2.2
 
B
ARRA DE MENÚS
................................................................................................................................................3
 
2.3
 
B
ARRA DE HERRAMIENTAS
..................................................................................................................................5
 
2.4
 
B
ARRA DE REFERENCIA
.......................................................................................................................................7
 
2.5
 
B
ARRA DE NOMBRE DEL DOCUMENTO ABIERTO
...................................................................................................7
 
2.6
 
B
ARRA DE ESTADO
..............................................................................................................................................7
 
3.
 
UTILIZACIÓN BÁSICA DE UNA HOJA DE CÁLCULO.................................................................................8
 
3.1
 
H
OJAS DE CÁLCULO DE UN LIBRO DE TRABAJO
....................................................................................................8
 
3.2
 
S
ELECCIÓN Y ACTIVACIÓN DE CELDAS
.................................................................................................................9
 
3.3
 
I
 NTRODUCCIÓN DE DATOS
.................................................................................................................................10
 
3.3.1
 
 Introducción de datos en una celda......................................................................................................10
 
3.3.2
 
 Introducción de datos en un rango de celdas.......................................................................................10
 
3.3.3
 
 Inserción de filas, columnas y bloques de celdas.................................................................................10
 
3.3.4
 
 Inserción de imágenes, gráficos y objetos............................................................................................11
 
3.3.5
 
 Borrado de celdas................................................................................................................................11
 
3.3.6 
 
 Mover y copiar celdas..........................................................................................................................12
 
3.4
 
EFERENCIAS Y NOMBRES
.................................................................................................................................13
 
3.4.1
 
 Referencias absolutas, relativas y mixtas.............................................................................................13
 
3.4.2
 
 Nombres de celdas y de conjuntos de celdas........................................................................................14
 
3.5
 
F
ÓRMULAS Y FUNCIONES
...................................................................................................................................15
 
3.5.1
 
 Introducción de fórmulas.....................................................................................................................15
 
3.5.2
 
 Asistente de Funciones (Function Wizard)...........................................................................................16 
 
3.5.3
 
 Edición de funciones............................................................................................................................17 
 
3.6
 
H
YPERLINKS
......................................................................................................................................................18
 
4.
 
PROTECCIÓN DE CELDAS Y HOJAS DE CÁLCULO..................................................................................19
 
5.
 
FORMATOS EN HOJAS DE CÁLCULO...........................................................................................................21
 
5.1
 
A
LTURA DE FILAS Y ANCHURA DE COLUMNAS
...................................................................................................21
 
5.2
 
B
ARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATEADO
....................................................................................................21
 
5.3
 
ESTRICCIONES EN EL CONTENIDO DE UNA CELDA
............................................................................................22
 
5.3.1
 
 Formato condicional............................................................................................................................22
 
5.3.2
 
Validación de datos..............................................................................................................................22
 
6.
 
DEFINICIÓN DE ESQUEMAS Y VISTAS.........................................................................................................24
 
6.1
 
C
REACIÓN Y BORRADO DE UN ESQUEMA
............................................................................................................24
 
6.2
 
V
ISUALIZACIÓN DE UN ESQUEMA
.......................................................................................................................25
 
6.3
 
C
REACIÓN Y GESTIÓN DE VISTAS
.......................................................................................................................26
 
6.4
 
F
ILAS Y COLUMNAS QUE SE VEN SIEMPRE
..........................................................................................................26
 
7.
 
LISTAS Y BASES DE DATOS.............................................................................................................................28
 
7.1
 
I
 NTRODUCCIÓN DE DATOS EN UNA LISTA
...........................................................................................................28
 
7.2
 
O
RDENACIÓN DE DATOS
....................................................................................................................................29
 
7.3
 
B
ÚSQUEDA DE REGISTROS
.................................................................................................................................30
 
7.3.1
 
 Ficha de datos......................................................................................................................................30
 
7.3.2
 
 Filtros automáticos...............................................................................................................................30
 
7.4
 
T
ABLAS DINÁMICAS
...........................................................................................................................................31
 
8.
 
CREACIÓN DE DIAGRAMAS Y DE GRÁFICOS...........................................................................................34
 
8.1
 
A
SISTENTE PARA GRÁFICOS
...............................................................................................................................34
 
8.2
 
S
ELECCIÓN DE OBJETOS GRÁFICOS
.....................................................................................................................36
 
8.3
 
B
ARRA DE HERRAMIENTAS GRÁFICA
..................................................................................................................37
 
8.4
 
G
RÁFICOS COMBINADOS
....................................................................................................................................37
 
8.5
 
G
RÁFICOS DINÁMICOS
.......................................................................................................................................38 
 
 
9.
 
IMPRESIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO CON
 EXCEL
2000..........................................................................39
 
9.1
 
O
PCIONES GENERALES DE LA PÁGINA
:
 
P
AGE
......................................................................................................39
 
9.2
 
M
ÁRGENES DE LA PÁGINA
:
 
M
ARGINS
.................................................................................................................40
 
9.3
 
E
 NCABEZAMIENTO
/
PIE DE PÁGINA
:
 
H
EADER 
/F
OOTER 
......................................................................................40
 
9.4
 
I
MPRESIÓN DE LA LOS DATOS
:
 
S
HEET
.................................................................................................................41
 
9.5
 
M
ICROSOFT
O
FFICE
B
INDER 
..............................................................................................................................41
 
10.
 
CONEXIÓN EN RED....................................................................................................................................42
 
10.1
 
L
IBROS COMPARTIDOS
.......................................................................................................................................42
 
10.2
 
G
UARDAR COMO PÁGINA WEB
...........................................................................................................................43
 
10.3
 
E
 NVÍO DE DOCUMENTOS DE
 E 
 XCEL
POR E
-
MAIL
.................................................................................................43
 
10.4
 
C
OLABORACION
ON 
-
 LINE 
...................................................................................................................................44
 
11.
 
EVITAR PROBLEMAS: AUDITING.........................................................................................................45
 
12.
 
UTILIZACIÓN DEL HELP DE
 EXCEL
2000............................................................................................46
 

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