BAB I PENDAULUAN

1.1

Latar Belakang Masalah Menurut Abdul Rahman Saleh (2005 : 32) Dulu pemakai mungkin sudah puas

dengan layanan penelusuran artikel bila artikel-artikel dapat ditemukan sekalipun layanan tersebut memakan waktu sampai berminggu-minggu. Sekarang pemakai mungkin menuntut layanan tersebut hampir instan. Saat ini pertanyaan diajukan, saat itu pula jawaban diharapkan bisa diterima. Layanan yang demikian ini bisa dipenuhi hanya dengan bantuan teknologi komputer. Universitas Pamulang merupakan universitas yang memiliki koleksi buku yang cukup lengkap di perpustakaannya. Hal ini terlihat dari jumlah buku yang tersedia di rak-rak yang ada. Koleksi buku yang ada diantaranya adalah buku-buku Manajemen, Ekonomi, Komputer, Fiksi, Kamus serta Majalah dan Koran. Namun, Banyak juga buku yang belum diletakkan di rak dikarenakan belum didata. Salah satu faktor yang menyebabkan buku-buku tersebut belum didata adalah keterbatasan jumlah petugas yang mendatanya. Masalah timbul ketika seorang petugas mengalami kesulitan dalam menelusuri data transaksi peminjaman untuk melakukan proses pengembalian buku. Proses pencarian data peminjaman ini bisa memakan waktu 5 sampai 10 menit. Lambatnya proses ini dikarenakan catatan transaksi peminjaman sering menyulitkan dibaca karena ditulis tangan.

Kelambatan tersebut dapat diminimalisir apabila ada suatu sistem yang membantu petugas untuk mendata transaksi peminjaman dan pengembalian dengan mudah sehingga petugas perpustakaan bisa menjalankan aktifitas dengan lebih cepat. Berdasarkan latar belakang ini, maka penulis menggunakan Rancangan Sistem Perpustakaan Pada Universitas Pamulang Berbasis Desktop

Menggunakan Metodologi Berorientasi Objek Untuk Meningkatkan Efisiensi Waktu Dalam Pencatatan Peminjaman Dan Pengembalian Buku Dengan Visual Basic 6.0 dan MySQL, sebagai judul skripsi yang penulis susun.

1.2

Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka penulis mengidentifikasikan

masalah yang menjadi dasar dalam pengembangan aplikasi perpustakaan di Universitas Pamulang adalah sebagai berikut : a. Banyaknya buku yang belum didata sehingga tidak dapat dipinjam oleh pengunjung. b. Lambatnya proses pencarian data peminjaman dalam hal transaksi pengembalian buku dikarenakan kesulitan dalam membaca data yang dicatat dengan tulis tangan membuat pendataan buku menjadi tertunda.

1.3

Batasan Masalah Agar permasalahan yang ditinjau tidak terlalu luas dan sesuai dengan maksud

dan tujuan yang ingin dicapai, maka perlu diadakan pembatasan masalah. Batasan

masalah yang digunakan dalam pembuatan aplikasi sistem informasi perpustakaan ini adalah sebagai berikut : a. Aplikasi ini dibuat hanya untuk mengelola data buku, data peminjam, data petugas, transaksi peminjaman dan pengembalian buku. b. Aplikasi ini dibangun menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai bahasa pemrograman utama dan MySQL sebagai Database Management System (DBMS).

1.4

Tujuan Ada dua tujuan yang ingin dicapai dalam pembangunan aplikasi sistem

informasi perpustakaan ini, yaitu : a. Membangun aplikasi yang dapat mempermudah petugas dalam mendata transaksi peminjaman dan pengembalian. b. Membuat sistem yang mempercepat proses peminjaman dan

pengembalian buku, juga meminimalisir kesalahan-kesalahan dalam pencatatan data.

1.5

Manfaat Penyusunan tugas akhir mengenani sistem informasi perpustakaan ini

diharapkan dapat memberikan manfaat, baik dalam bidang akademis maupun dalam bidang praktis.

1.5.1

Manfaat Akademis Penyusunan tugas akhir ini diharapkan dapat menambah wawasan dan

pengetahuan dalam bidang sistem informasi perpustakaan dan bidang pemrograman dengan Visual Basic 6.0 serta pengelolaan database menggunakan MySQL. Selain itu dapat juga digunakan sebagai bahan referensi bagi siapa saja yang memiliki minat dalam bidang pemrograman serta membantu berbagai pihak untuk memahami proses yang terjadi dalam pengelolaan database perpustakaan.

1.5.2

Manfaat Praktis Selain memperoleh manfaat akademis penyusunan tugas akhir ini juga

diharapkan dapat memberi manfaat praktis bagi pihak-pihak yang terlibat, yaitu bagi perpustakaan, bagi penulis sendiri serta dapat memberi manfaat kepada pihak lain a. Bagi Perpustakaan Sebagai bahan pertimbangan untuk menciptakan sistem yang lebih efisien dari segi waktu karena dalam perpustakaan dituntut untuk bekerja dengan cepat sehingga perpustakaan dapat menjalankan fungsinya dalam melayani anggotanya dengan baik. b. Bagi Penulis Sebagai sarana pembelajaran dan pengembangan ilmu yang didapat pada masa perkuliahan.

1.6

Metode Penelitian Penulis telah melakukan beberapa cara untuk mengumpulkan data dan

informasi yang berkenaan dengan penelitian ilmiah. Metode yang peneliti lakukan adalah sebagai berikut: a. Studi Lapangan Penulis mengadakan survei ke Perpustakaan Universitas Pamulang guna mempelajari sistem pengelolaan data anggota, data buku dan transaksi peminjaman yang diterapkan pada perpustakaan tersebut yang dilakukan beberapa kali (Longitudinal). b. Wawancara Penulis mengumpulkan data dengan melakukan tanya jawab dengan pihak perpustakaan Universitas Pamulang, yaitu kepada Petugas perpustakaan mengenai segala hal yang berkaitan dengan sistem informasi perpustakaan. c.. Studi Pustaka Untuk pembuatan program ini, penulis mengacu pada buku-buku pemrograman, terutama pada buku-buku pemrograman Visual Basic 6.0 dan MySQL. Selain itu penulis juga menggunakan referensi yang didapat dari pencarian di internet baik berupa artikel maupun jurnal mengenai perpustakaan.

1.7

Sistematika Penulisan Sistematika yang penulis terapkan dalam menyusun tugas akhir ini terdiri dari

5 (lima) bab yang uraiannya adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini membahas sekilas mengenai latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan masalah, metode penelitian, tujuan, manfaat, dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini membahas tentang landasan teori yang digunakan dalam penulisan karya ilmiah ini. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN Bab ini membahas analisa dan perancangan aplikasi sistem informasi perpustakaan Universitas Pamulang yang meliputi analisa sistem saat ini dan penjelasan diagram-digram yang berkaitan dengan perancangan sistem. BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Pada bab ini membahas tentang implementasi sistem, serta keterangan mengenai kegunaan dan fasilitas-fasilitas yang ada. BAB V PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan dan saran-saran untuk kemajuan aplikasi sistem informasi perpustakaan Universitas Pamulang.