Manutenção relatórios de custo

MANUTENO
SISTEMA DE INFORMAO
RELATRIOS DE CUSTO
KOB1 RESTRIO DE SELEO PELO USO DA SELEO MLTIPLA (PROCESSAMENTO MAIS RPIDO)
1- Descrio genrica do procedimento:

Este procedimento apresenta algumas dicas teis na execuo do relatrio da transao KOB1.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao KOB1. Entrar com argumentos de seleo que levem a um menor consumo de recursos e a um melhor tempo de resposta . Recomenda-se que primeiramente "Outros Critrios de Seleo" sejam usados para limitar o universo a ser pesquisado. Um argumento que ajuda nesta restrio a seleo por empresa. Na tela de seleo da KOB1, depois de informar a classe de custo GG01, clicar no boto .
A seguir posicionar na linha referente Centro e marc-la. Informar o Centro que se deseja pesquisar e salvar (Gravar) esta informao:
Quanto mais restrita for a consulta menos acessos sero feitos nas tabelas do R/3 e menos capacidade de processamento ser consumida pelo Sistema para realizar a consulta. Para restringir as ordens que devem ser processadas, na tela de seleo da transao KOB1, clicar no boto direita dos campos de Ordem de/at . Este boto chamar a tela de seleo de Ordens:
Na caixa de dilogo entrar com ordens ou intervalo de ordens:
Outra opo a seleo mltipla de ordens - clicar no boto
Selecionando "Ordens PM por Lista de Ordens", chegaremos a uma tela idntica da transao IW38, onde ser possvel identificar um determinado conjunto de Locais de Instalao especfico, ou um determinado conjunto de Centros de Trabalho, ou ainda qualquer outra varivel que nos leve a um nmero restrito e especfico de Ordens de Manuteno. No exemplo, estamos selecionando Ordens da Riograndense - ordens em processo e encerradas do dia 01/03/2002 a 31/03/2002.
Marcam-se as ordens uma a uma, ou ento marcam-se todas as ordens clicando no boto especfico (F5) da barra de ferramentas, e na seqncia clica-se no boto de seleo. Feito isso todas estas ordens tero sido copiadas para a tela de seleo da KOB1, e somente elas sero processadas por esta transao, minimizando o impacto em consumo de recursos deste processamento (tempo de resposta da transao e das outras que estiverem sendo executadas no sistema).
As ordens so transferidas.
Clicar em
Resta agora executar a consulta com as restries desejadas e obter o resultado com um tempo de resposta ainda no to rpido como seria desejvel, mas j sem os cancelamentos por tempo de processamento. Importante: Lembre-se sempre que consultas muito demoradas podem ser executadas desvinculadas do seu micro (background) com menor impacto em todas as demais transaes on-line que estejam sendo executadas concorrentemente.
O seguinte relatrio ser exibido:
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KOB1 CUSTO POR ORDEM - CUIDADO COM O LIMITE DE 5000 ACERTOS

Alguns lanamentos podem estar deixando de aparecer no relatrio KOB1 (partidas individuais para Ordens) devido a uma limitao do nmero de registros a serem processados e devido sua seleo ser muito abrangente. Mmuitas ordens ou intervalo de tempo muito extenso). Quando acontecer este tipo de problema, uma das primeiras verificaes que precisa ser feita "quantos registros foram processados?". A transao obedece a seleo que foi solicitada e mesmo que voc no tenha explicitado, por default somente 5.000 acertos lanamentos que atendem a seleo sero processados.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao KOB1 :
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Na caixa de dilogo ser apresentado o valor que ser utilizado pela transao para apresentar o resultado.
Se a sua seleo muito abrangente, aumente o nmero de acordo com a sua necessidade. No existe um nmero mgico que atenda a todas as selees de modo satisfatrio.
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MCIS X KOB ERRO DE CONVERSO PARA REAIS

Este procedimento mostra como verificar o resultado apresentado pela anlise standard de custo S630 (MCIS) e comparar com o resultado apresentado pelas transaes KOB1 e KSB1 quando existe diferena no valor em dlar. Os dados que esto na tabela usada como base para o relatrio MCIS contm informaes consolidadas (1 registro para o ms). Este registro acumulado atualizado ao longo do ms com os valores em dlar do dia do lanamento. J a informao que apresentada nas transaes KOB1 e KSB1 baseada na tabela COEP de partidas individuais. Nesta a informao est detalhada (um registro para cada lanamento) e armazenada nas duas moedas, em Reais e em Dlar. Para apresentao da MCIS em Reais preciso converso do valor acumulado em Dlar e o sistema usa a cotao do Dlar do dia da consulta. Isto faz com que os valores em Dlar sejam bastante prximos, mas que os valores em reais possam ter algumas diferenas, dependendo da variao do Dlar entre o momento do lanamento (e acumulao para MCIS) e o momento da consulta (e converso). Concluso: comparaes entre MCIS e outros relatrios contbeis que no forem feitas em Dlar tendem a apresentar diferenas por conta desta converso.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao KOB1. Entrar com critrios para selecionar os dados do relatrio. Na caixa de dilogo entrar com a rea de contabilidade de custo e teclar Enter.
Na tela seguinte entrar com os filtros de seleo dos objetos em anlise.
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Executando o relatrio teremos o seguinte resultado.
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Executando o relatrio atravs da MCIS (S630) temos a seguinte tela:
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Executando o relatrio
obtemos a seguinte tela.
Para selecionar outros ndices clicar no boto de selecionar ndices
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PARTIDAS INDIVIDUAIS PARA ORDEM PM

Selecionar as informaes de partidas individuais por Ordem e Classe de Custo juntando informaes que no SAP R/3 so encontradas nas transaes KOB1 (custos por ordem) e SART (partidas individuais por Centro de Custo). Para acessar todos os dados e especialmente as tabelas de partidas individuais (COEP), o processo bastante demorado. Some-se a isso o fato de juntar num mesmo relatrio um volume grande de informaes o que leva a uma difcil leitura destes dados dispostos em quatro linhas de relatrio. Por estas razes, recomenda-se o uso de gerao de arquivo seqencial para uso em ACCESS ou EXCEL.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
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O processo foi dividido em dois programas que correspondem aos dois passos necessrios no R/3 para a utilizao destas informaes na forma de arquivo seqencial. Estes programas foram cadastrados como Set Info (transao MC01) seqencial. Eles podem ser encontrados no caminho abaixo:
O primeiro passo gerar o(s) arquivo(s) na mquina onde roda o SAP, para posteriormente export-los para o software externo. Este processo deve acontecer em background de forma a que o programa demorado rode desvinculado do micro que solicitou o arquivo, deixando-o livre para outras atividades. Estas outras atividades podem at mesmo ser a solicitao de outros arquivos (selees de outras ordens de outros locais de instalao ou de outros perodos). O programa ativado em background ir gerar o arquivo no diretrio /ftp/GP1/outbound/pm/PMCusto com o nome de USURIOdatahora. ex: ZENRIQUE20001226170500. Desta forma o programa pode ser executado mais de uma vez no mesmo dia e gerar arquivos com identificaes diversas. Sugerimos que seja criada variante para execuo do programa seguindo o modelo da variante "CLASSECUSTO" que j tem algumas classes de custo normalmente usadas pela manuteno. Se as classes de custo forem informadas na forma de seqncia (de-at) o processamento torna-se mais demorado. Atentar para algumas informaes obrigatrias:
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OBS1: Para selecionar todas as ordens de um Local de Instalao num determinado perodo clique no boto a direita da linha das Ordens e depois pea "Seleo Mltipla".
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Testes mostraram que quando no se restringe as ordens e as classes de custo o processo fica muito lento, provocando alto consumo de recursos. Estes recursos so crticos para todos os usurios do sistema integrado R/3 e no apenas para o usurio que est executando o programa ZPMR040. As ordens podero tambm ser filtradas utilizando-se Seleo Mltipla. Como mostra o exemplo abaixo clicando no boto .
Na caixa de dilogo entrar com outras ordens:
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O segundo passo executar o programa ZPMR045 que lista todos os arquivos gerados pelo processo ZPMR040 em background e permitindo sua transferncia (cpia) para o disco do seu micro C:/SAPWorkdir/... . Os arquivos gerados pelo programa ZPMR040 tero identificao semelhante a C:/SAPWorkdir/pm/PMCusto/ZENRIQUE20001226170500 (usuriodatahora). O passo seguinte executar o relatrio ZPMR045.
A seguir clicar em executar
Seleciona-se UM dos arquivos listados e clica-se no boto de exportar da barra de tarefa para que o arquivo
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seja copiado para o seu disco C.
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O arquivo ser gerado com a mesma identificao do R/3 seguida da extenso "TXT". Agora falta somente copi-lo para o software complementar onde ser utilizado. Como a macro de importao do ACCESS est lendo um arquivo com o nome fixo de ZPMR040 ser necessrio alterar o nome gerado no seu C:/SAPWorkdir antes de execut-la.
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A seguir execute o arquivo APMR040.mdb para abrir o bando do Acess. No menu do Access proceder como mostrado abaixo:
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LAYOUT do arquivo gerado:
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USANDO O RELATRIO EXEMPLO:
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CUSTO POR LOCAL DE INSTALAO

Atravs deste procedimento possvel efetuar o acompanhamento dos custos de Manuteno dos Locais de Instalao do 2 nvel em diante.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a tela inicial atravs do menu ou da transao MCI8. Na tela Analise de Custo: seleo, informar tipo de Ordem e Local de Instalao desejado.
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O perodo em anlise pode ser em meses para poder se acompanhar a evoluo dos custos. Para alterar a caracterstica de exibio do relatrio clicar em .
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E na caixa de dilogo selecionar ms.
ANLISE DE CUSTO Standard S630

Este procedimento mostra como fazer a anlise de custo por Local de Instalao (detalhando at as Ordens abertas para estes Locais de Instalao).
2- Acesso transao:
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3 Procedimento:
Acessar a tela inicial atravs do menu ou pela transao MCIS.
Selecionar a estrutura S630. Alm de serem os argumentos de seleo, os campos da tela correspondem s formas de estratificao possveis para os dados selecionados (na nomenclatura das anlises Standard sero chamados de Caractersticas da Anlise).
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Note que existe a possibilidade de criar variantes de seleo especficas para as consultas mais freqentes evitando que numa prxima consulta seja necessrio informar novamente todos os Locais de Instalao, por exemplo. Tambm convm informar perodo inicial maior que 04.2000, pois este foi o momento em que dados comearam a ser gerados para esta consulta.
Executando o relatrio obtemos o relatrio. Comeando pela primeira caracterstica da hierarquia, os ndices sero apresentados numa lista bsica como a do exemplo abaixo.
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Se as colunas apresentadas no forem as mais apropriadas para a anlise de custos pretendida, existe a possibilidade de "customizao". Para isto proceder como mostrado abaixo.
Na caixa de dilogo selecionar qual a caracterstica que ser expandida.
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Clicando em
possvel selecionar os campos que sero exibidos no relatrio a partir da lista.
Para Locais de Instalao pode ser que a melhor forma de visualizao seja a chave SCR-LA3-..., em vez da descrio LEITO DE RESFRIAMENTO ..... J para Tipo da Ordem pode ser visto tanto por chave (PM01, PM02, ...), como por descrio (PREVENTIVA, ...). Para configurar estas caractersticas utilizar o menu como mostrado abaixo:
Definida a base da hierarquia da Anlise pode-se verificar a estratificao desta caracterstica por alguma das outras. Centros de Custo para um determinado Local de Instalao, por exemplo. Para isto basta clicar sobre a
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linha do Local de Instalao a "explodir" e clicar em "Expandir por
"
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Selecionar a caracterstica para a qual ser feita uma nova estratificao.
Uma outra funcionalidade bastante interessante o um clique, pede-se os maiores N valores daquele ndice.
, onde para uma coluna (ndice) selecionado por
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Entrar com o nmero de registros que sero selecionados:
Como resultado temos o seguinte relatrio:
Vrios nveis de estratificaes so possveis. E existem vrias outras funcionalidades disponveis na anlise Standard, mas para poder ver todas elas existe um curso especfico. Use as estratificaes aqui apresentadas e identificando o potencial da ferramenta e sua aplicabilidade nas suas atividades solicite treinamento especfico.
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CENTRO DE TRABALHO X CENTRO DE CUSTO

Atravs deste procedimento possvel identificar os Centros de Custo associados aos Centros de Trabalho de manuteno de uma determinada Usina.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a tela inicial atravs do menu ou da transao CR06.
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CUSTO DAS SUBORDENS JUNTO VISTOS NA ORDEM PRINCIPAL

Este procedimento mostra como verificar o custo das subordens dentro da ordem principal.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a tela inicial atravs do menu ou da transao IW32 e IW33. Veja que a tela de custo da ordem de fato no apresenta custo algum, mas se esta ordem tiver subordens e estas tiverem algum custo, ele poder
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ser visto individualmente ou em conjunto totalizando na estrutura da ordem principal.
Veja que no existem custos cadastrados na aba custos da ordem de manuteno.
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Entretanto, acessando ao menu, podemos ver os custos das subordens.
exibido o custo para a ordem "pai".
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Um duplo click sobre o cone da pasta da ordem principal e o sistema explodir as subordens "filhas" e seus custos.
RELATRIOS CENTRO CUSTO POR CLASSE CUSTO
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Atravs deste procedimento possvel visualizar os custo por Centro de Custo - DENTRO DA ORDEM DE MANUTENO. Sero exibidos os custo real por Centro de Custo por Classe de Custo at o dia de hoje, exceto mo de obra interna que contabilizada no final do ms.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao MC01 ou KOB1. Caso seja acessado via MC01 a seguinte tela com lista dos relatrios ser exibida:
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Clicar em . Nesta tela informar o Centro em questo.
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Assinalar a numerao das ordens de Manuteno, ou seja de 10.000.000 at 89999999, grupo Classe de Custo GG e a variante de exibio /PM que melhor se adapta a Manuteno.
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A seguir execute o relatrio
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Com duplo clique sobre um material, exibe-se o documento do material (RA) na tela.
ANLISE DE PARADA STANDARD

Este procedimento apresenta como analisar e comparar as paradas registradas no PM. As Paradas no R/3 so contabilizadas a partir das Notas de Manuteno que tem o campo "parada" marcado.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a tela inicial atravs do menu ou da transao MCI7. Na tela inicial entrar com informaes como
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mostrado abaixo:
Algumas variantes j foram criadas para orientar a montagem dos argumentos de seleo. Desta forma j possvel selecionar todas as paradas registradas para Locais de Instalao que identificam Aciarias, por exemplo, usando como seleo uma variante previamente criada.
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Selecionar variante e clicar em Enter
Uma vez que a tela de seleo tenha sido montada, executa-se a transao (boto Executar da barra de tarefas; ou F8). Em resposta solicitao o sistema apresenta uma tela com a totalizao das notas registradas no PM para o perodo solicitado, o que ainda no permite a comparao entre as Usinas. Para visualizar os Locais de Instalao agrupados por Centros de Localizao (Usinas) necessrio s mais um
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passo: clicar sobre a linha com o total do perodo (para selecion-la) e clicar no boto de Lista Expandida Hierrquica (Ctrl+F2).
Agora basta selecionar a Hierarquia "Usinas Centros Localizao" e as informaes sero agrupadas por Usinas; normalmente esta seleo ser a default e bastar um ENTER.
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O resultado aparecer da forma abaixo, onde Pars.reais corresponde ao nmero total de paradas registradas, Time TO Repair corresponde ao Tempo total parado, MnTmToRepair corresponde ao Tempo mdio dos reparos, e MnTmBetRepair corresponde ao Tempo mdio entre reparos.
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Para cada Usina apresentada os dados podem ser "explodidos" nas reas correspondentes aos Locais de Instalao de primeiro nvel (ex: URS-AC1, URS-AC2, ...), bastando para isso um duplo click sobre a linha correspondente usina. J um duplo click sobre a linha deste local de primeiro nvel "explode" todos os Locais de Instalao agrupados neste nvel da hierarquia em que alguma Nota de Parada PM tenha sido registrada.
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As colunas da anlise standard de paradas (chamadas de ndices podem ser selecionadas ou no e esta customizao pode ser salva como default para o usurio. Por exemplo: Se o usurio no quiser que a coluna MTBR (tempo mdio entre reparos) seja apresentada, j que est neste momento analisando dados consolidados da Usina, ele poder faz-lo clicando no boto .
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Na caixa de dilogo selecionar ndices que sero exibidos:
Outras opes de apresentao podem ser customizadas na funo Opes da barra de menu, como por exemplo a largura das colunas tanto para caractersticas como para ndices.
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Para que as customizaes sejam mantidas como default para o usurio preciso gravar as opes alteradas clicando-se na ltima das Opes do menu (Opes > Gravar Configuraes...).
ANLISE DE DADOS

Atravs deste procedimento possvel acompanhar os danos (ocorrncias), por Locais de Instalao em qualquer nvel, quantificando e qualificando-os.
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao MCI5. Na tela inicial entrar com tipo de notas e Local de Instalao desejado para execuo do relatrio.
O seguinte relatrio ser exibido, visualizando a tela padro que traz quantidade por tipo de Nota.
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No cone Mudar de Lista Expandida, temos a quantificao e qualificao dos danos de um Local de Instalao desejado.
Segue a prxima tela da Lista Expandida.
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EXECUTANDO TRANSAO PM GERDAU - MENU SETINFO

Encontrar as transaes desenvolvidas pelo Gerdau para complementar as funcionalidades do SAP R/3.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Para chegar at a rvore de relatrios desenvolvidos pela Frente Funcional PM deve-se executar a transao MC01. Uma outra forma seria uma variao da anterior selecionando Sistema Informao dentro do menu de Manuteno, como mostrado abaixo:
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Todas as alternativas levaro tela inicial da transao MC01 reproduzida abaixo. Clicando no n da rvore especfico possvel ir abrindo novos ramos at se chegar funcionalidade que se deseja executar sem que seja necessrio memorizar o cdigo da transao, como era feito at agora. No exemplo abaixo temos uma seqncia de telas que seriam visualizadas por sucessivos clicks nos ns da rvore at chegar a linha em est a transao que se deseja executar (linha em amarelo).
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EXEMPLO DE ANLISE FLEXVEL

Este procedimento mostra um exemplo de anlise flexvel.
2- Acesso transao:
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3 Procedimento:
A Anlise Standard de Custos (MCI8) permite a visualizao dos custos por tipo de ordem, por tipo de atividade e por local de instalao. Mas no agrupa estas informaes por Centro de Custo, Centro de Trabalho ou pela Ordem de Manuteno. A Estrutura de Informao do LIS (ou SIL) S630 contempla estes campos e pode ser usada como Anlise Standard ou pode ter Anlises Flexveis que a referenciem. Neste exemplo de Anlise Flexvel vamos inicialmente criar uma anlise atravs da transao MCJ1.
Caractersticas (linhas) devem ser selecionadas entre as caractersticas da estrutura de informaes selecionada na tela anterior. ndices (colunas) tambm sero selecionadas entre as linhas definidas (e armazenadas) na estrutura selecionada na tela inicial de Criar anlise. Para selecionar Caractersticas aciona-se o boto correspondente na barra de ferramentas.
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As caractersticas devero ser selecionadas na seqncia que se pretende estruturar a anlise flexvel, marcando o campo e transferindo-o um a um para coloc-los na ordem correta.
No exemplo o primeiro nvel de estratificao ser Local de Instalao, a prxima estratificao dever ser por centro de custo. Por isso primeiro marca-se Local de Instalao e tecla-se o boto de Transferir, depois seleciona-se o Centro de custo e tecla-se o boto de Transferir. Segue-se assim para todas as estratificaes que se pretenda ter na anlise.
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Fecha-se a "lista de seleo" e transfere-se as Caractersticas e seqncias selecionadas.
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A seguir clicar em:
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No exemplo uma das caractersticas no ser usada para estratificar os dados. O tipo da ordem ser definido como caracterstica apenas para seleo, isto , ser usado como filtro e estar presente na tela de seleo dos dados, mas no aparecer no relatrio de anlise flexvel. - Seleciona-se a caracterstica clicando sobre ela. - Clica-se sobre o boto Categoria (ou duplo click sobre a caracterstica). - Na janela de seleo, opta-se pela categoria de caracterstica especfica;
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De modo anlogo ao que foi feito para as caractersticas, as colunas devem ser selecionadas entre os ndices previstos na estrutura de informaes.
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Alm dos ndices selecionados possvel a criao de novos ndices que podem conter frmulas trabalhando as informaes de outros ndices. Desta forma possvel criar colunas com percentuais e diferenas entre colunas, por exemplo. Clique no ndice onde o novo deve ser includo. A seguir clique sobre o boto de Inserir Frmula. Nomeie e crie
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a frmula relacionando os dados dos outros ndices.
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Para Executar a Anlise, antes preciso gerar (construir o programa) desta anlise.
Executando a anlise do exemplo MCJ4:
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Veja que existe uma linha de total geral pela primeira caracterstica e depois os dados esto totalizados e apresentados em cada uma das caractersticas definidas (centro de custo, centro de trabalho, ordem e ms).
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Outra caracterstica da anlise flexvel podermos definir quais nveis devero ser apresentados, selecionando em Viso, Nvel de compactao.
OBS: nvel 1 o ltimo da lista; e o maior nvel o total geral da anlise.
Vendo apenas os custos estratificados por centros de custo dentro do Local de Instalao (nvel 4):
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Vendo somente os custos das ordens (nvel 1):
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Clicando sobre a linha (caracterstica) tambm se obtm a compactao naquele nvel, outro clique e a anlise descompactada Uma outra anlise flexvel poderia ser criada para permitir a estratificao dos custos de manuteno para cada Centro de Custo estratificado por Local de Instalao, se fosse esta a necessidade. Obtm-se esta estratificao pela ordem em que os campos de caractersticas so selecionados para a anlise:
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Isto pode ser verificado pelo relatrio:
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De maneira anloga mostrada anteriormente poderiam ser feitas estratificaes parciais, no sendo necessrio visualizar todas as "caractersticas" ao mesmo tempo:
Ainda existem as facilidades grficas do R/3. Por exemplo: se o objetivo fosse analisar o custo de alguns dos centros de custo comparando-os. Para isto ativar o Office Integration atravs do seguinte boto Selecionar a opo mostrada na figura abaixo: .
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A tela tomar a seguinte forma:
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Atravs desta funcionalidade podem ser utilizadas as ferramentas do prprio Excel para gerar grficos.
HIERARQUIA EM ANALISES STANDARD

Atravs deste procedimento possvel visualizar as informaes em anlises standard ou anlises definidas pelo usurio. Ex: S630, agrupando-as por Locais de Instalao. As Hierarquias NO so AUTOMATICAMENTE atualizadas quando se alteram os Locais de Instalao. Desta forma, uma hierarquia pode ficar desatualizada em relao lista de Locais de Instalao da Usina. responsabilidade do usurio que cria uma Hierarquia mant-la atualizada. Estas incoerncias entre a Lista Tcnica e a Hierarquia sero identificadas na utilizao da Hierarquia porque os Locais que no puderem ser agrupados numa hierarquia sero agrupados numa linha de Locais de Instalao identificada como "sem hierarquia". Clicando nesta linha e pedindo a lista expandida sero listados os Locais que no puderam ser lanados em algum n da hierarquia. De posse desta lista a hierarquia pode ser corrigida.
2- Acesso transao:
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3 Procedimento:
A transao de cadastramento de uma Hierarquia pode ser ativada diretamente (MCK1) ou pelo menu. Na tela inicial entrar com as seguintes informaes:
Na tela seguinte devero ser criados os NS em que a estrutura estar hierarquicamente dividida. Podero ser criados vrios nveis de ns, onde um n pode agrupar informaes de outros. Note que no exemplo est sendo usada a mesma nomenclatura dos Locais de Instalao apenas para facilitar a visualizao e associao entre os ns e os locais de instalao, no sendo obrigatrio tal nomenclatura. Se for usada esta mesma nomenclatura dos Locais de Instalao para os ns, recomenda-se colocar um ponto (.) logo aps o nome do n, ou algum outro caracter ou um literal que permita diferenci-lo do Local de Instalao quando ambos aparecerem na anlise standard (Anlise de Paradas ou Anlise de Custo, por exemplo) Clica-se na linha da descrio da hierarquia
Clica-se sobre o boto de CRIAR N Informa-se os Ns de primeiro nvel
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No exemplo foi criado um primeiro n nico.
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Para criar um n de segundo nvel: Seleciona-se o n de nvel superior
Clica-se no boto de CRIAR N
Depois de feito processo semelhante para mais alguns nveis teramos uma estrutura de ns como a abaixo listada.
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Para os ns criados associam-se agora os Locais de Instalao que faro parte da estrutura hierrquica, selecionando-os dentre os Locais de Instalao j cadastrados, como mostra o exemplo abaixo: Primeiramente seleciona-se o n clicando sobre ele;
Depois clica-se no boto de "Loc.Inst. Criar" da barra de ferramentas;
Na caixa de dilogo entrar com os critrios para seleo do local de instalao:
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A lista de Locais de Instalao sero mostrados. Selecionar da lista como mostrado abaixo:
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Depois que todos os ns tiverem Locais de Instalao associados, a estrutura poder ser utilizada para visualizao de anlise standard como mostra o exemplo abaixo. Ex: na anlise standard de paradas, saber quantas paradas foram registradas para os Locais de Instalao de uma Aciaria. Para este tipo de necessidade h pelo menos duas alternativas: 1- Na tela de seleo informar um "range" de Locais de Instalao que englobe todos os Locais da referida Aciaria. 2- Criar uma hierarquia de Locais de Instalao que agrupe todos os Locais de Instalao da Aciaria; e selecionar de forma mais abrangente (pode ser todas os Locais da Usina) . Exemplo de utilizao de hierarquia em consulta (anlise standard de paradas) - MCI7:
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O seguinte relatrio ser exibido aps a sua execuo:
Na caixa de dilogo selecionar a hierarquia:
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Usando hierarquia, os dados selecionados podem ser vistos agrupados de acordo com a estrutura definida na hierarquia. Os dados da anlise sero estratificados e agrupados dentro da estrutura que foi definida.
A hierarquia pode ter vrios nveis, podendo, por exemplo, acompanhar os nveis de Locais de Instalao at terceiro nvel dando duplo clique na linha.
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ERRO NA EXPORTAO DA ANLISE STANDART DE PARADAS PARA EXCEL

Este procedimento mostra como evitar que ao exportar uma anlise de paradas para Excel algumas linhas sejam exportadas mantendo a vrgula decimal e o ponto separador de milhar, e outras sejam convertidas para ponto decimal dificultando a comparao e anlise destes dados. O mesmo cuidado deve ser tomado com outras listas no momento de exportar para planilhas excel. O problema ocorre porque o arquivo exportado no uma planilha excel e ao ser exportado aceita que seja gravado com a extenso ".XLS". O correto nestes casos export-lo com a extenso ".TXT", ou sem extenso e import-lo normalmente no EXCEL, o que far com que seja chamado o assistente de importao.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Passos para exportar relatrio de Anlise de Paradas para EXCEL:
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Anlise de paradas => Exportar => Gravar em file PC
ou Sistema => Lista => Gravar => File local
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Passos para importar o arquivo no EXCEL:
como o arquivo no tem extenso solicite a viso de "Todos os arquivos *.*"
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Selecione tipo de dados originais "Delimitado".
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Salvar o arquivo importado com a extenso ".XLS"
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USURIOS QUE MOVIMENTARAM DETERMINADO MATERIAL NUM INTERVALO DE TEMPO

Este procedimento mostra como verificar quais foram os usurios que requisitaram determinado material de estoque num perodo de tempo especfico. A lista da MB51 mostra todos os movimentos do material informado no perodo. Para identificar o usurio que fez tais movimentos, basta um duplo click em Doc.Mat (ou selecionar o Doc.Mat + boto Documento de Material).
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
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Acessar a tela inicial atravs do menu ou da transao MB51.
A lista de movimentaes do material ainda no permite saber quem foi o usurio que solicitou o material. Para identificar o solicitante, selecione o Doc.Mat e acione o boto (ou duplo click sobre o Doc.Mat.).
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Ser exibido o documento de material do movimento da mercadoria aonde possvel identificar o usurio que solicitou o material em estoque.
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FORNECEDOR DE UM DETERMINDO MATERIAL

Atravs deste procedimento possvel identificar o fornecedor de determinado material de estoque. O fornecedor do material ter realizado um movimento 101 (entrada de mercadoria) em algum perodo no passado. Voc ter que identificar um intervalo de tempo que tenha algum movimento deste tipo para o material. Se na primeira tentativa nenhum movimento for encontrado recue um pouco mais no tempo.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar transao via menu ou pela transao MB5B. Informar o nmero do material, Centro de Localizao, movimento 101 e um perodo (de-at)
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Para exibir o fornecedor dar duplo Click sobre o Doc.Mat. Os dados do fornecedor daquele movimento sero apresentados como na tela abaixo reproduzida.
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Para mais informaes sobre o fornecedor copie o nmero do fornecedor e use a transao MK03 como mostrado abaixo:
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A seguinte tela ser exibida quando a transao for executada:
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PEDIDO COMPRA EM ABERTO

Atravs deste procedimento possvel visualizar todos os Pedidos de Compras em aberto para um requerente. Voc poder usar outros argumentos de seleo alm da identificao do requerente. Os dados sero apresentados segundo colunas pr-definidas com informaes como: fornecedor, ordem, classe de custo, centro de custo, datas,... Entretanto possvel outras formas de apresentao, at mesmo a gerao de arquivo seqencial para uso em software complementar (ACCESS, EXCEL, ...).
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
106
Acessar a tela inicial atravs da transao MC01. Navegar na estrutura de relatrios at chegar na linha do relatrio ZMMQ021 como mostrado abaixo.
Outra opo acessar diretamente o relatrio atravs da transao ZMMQ021.
107
A seguir clicar
108
CRIAR LOCAL INSTALAO

Este procedimento apresenta como criar um registro mestre de local de instalao. O local de instalao o desdobramento funcional de uma rea fsica, onde se deseja acompanhar desempenhos de manuteno e onde pode estar instalado um equipamento. Informa-se um cdigo para um local de instalao conforme mscara definida pelo cdigo de estrutura. Pode-se copiar as informaes de um local de instalao j existente digitando o seu cdigo no campo modelo. Se o local de instalao fizer parte de uma estrutura, o cdigo do local de instalao de nvel superior deve ser informado no campo especifico. Utilize a funcionalidade de cpia com posterior alterao das informaes que forem diferentes entre o local de instalao original e o copiado. Crie Locais de Instalao informando o Local "pai" para j ir criando a estrutura de Locais de Instalao. Quando de novos cadastros de local de instalao, estaremos dando suporte a numerao dos desenhos de conjunto, atravs do 3 e 4 nvel. Desta forma o padro GG de numerao permanece.
2- Acesso transao:
109
3 Procedimento:
Acessar a tela inicial atravs do menu ou pela transao IL01. Na Tela Criar local de Instalao: Tela Inicial, entrar informao nos campos conforme especificado na tabela abaixo:
110
Sobre o Local de Instalao devemos observar o seguinte: A mscara: XXX-XXN-XXXX-XXXNN-XXX-XXNN Nveis: 1 2 3 4 5 6 SUB-CONJ CONJUNTO SUB-SETOR SETOR REA USINA Um Local de Instalao dever identificar um local especfico onde algum (ou alguns) equipamentos podero ser instalados. Respeitando a mscara de entrada de dados, um ou mais nveis desta estrutura podero ser informados de modo a que esta identificao fique clara. Exemplos: URS (Usina Rio dos Sinos - SR) URS-LA2 (Laminao 2 da URS) URS-LA2-DES1 (Desbaste da Laminao 2) URS-LA2-DES1-PRO02 (Ponte Rolante 02 do Desbaste da Laminao 2) URS-LA2-DES1-PRO01-ACC (Acionamento da Ponte 01 do Desbaste da Laminao 2) URS-LA2-TREM-CAD01-ACI-RE01 ( Redutor 1 do Acionamento da Cadeira 1 do Trem mdio Laminao 2 da Usina Rio dos Sinos). Nvel 1: informe em trs caracteres a identificao da usina de acordo com a lista abaixo: ex: URS ( USINA RIO DOS SINOS ) CSG ( COSIGUA) AFP ( AOS FINOS PIRATINI) UAR ( USINA ARAUCARIA) USB ( USINA BAHIA) UVG ( USINA VILA GUAIRA) GAN ( GERDAU AONORTE) GCE ( GERDAU CEARENSE) Nvel 2: informe em dois caracteres rea de uma usina e no terceiro caracter informe um nmero sequencial de 1 a 9, de acordo com a lista abaixo: AC1 AC2 LA1 LA2 TR1 TR2 PR1 OBS: se s existir uma rea do tipo, como por exemplo uma nica Trefila, ainda assim informe TR1 e no TRE. Deste modo quando for criada uma segunda trefila no ser preciso alterar nenhuma informao no sistema relacionada a esta rea antiga. Nvel 3: setor dentro da rea com nmero seqencial : ex: TREM (trem mdio)
111
DES1 (desbaste 1) FOR1 (forno 1 da AC,TR,LA) LEI1 (leito resfriamento) AMA1 (amarrao LA,TR) Nvel 4: sub-setor dentro do setor com nmero seqencial; ex: CAD06 (cadeira) HID01 (sistema hidrulico) PRO01 (ponte rolante H 383) Nvel 5: conjuntos bsicos do sub-setor: ex:TRC (translao do carro), TRP (translao da ponte) TRA (mecanismo de translao) EST (estrutura) ELV (elevao) ACI (acionamento) Nvel 6: subconjunto com numero seqencial: ex: ME01 (motor eltrico 01) RE01 (redutor 01) TA01 (tambor 01) Na Tela Criar Local de Instalao: Dados de Localizao, entrar informao nos campos conforme especificado na tabela abaixo:
112
Na Tela Criar Local de Instalao: Dados de Organizao, entrar informao nos campos conforme especificado na tabela abaixo:
113
Na Tela Criar Local de Instalao: Estrutura, as seguintes informaes so exibidas:
CRIAR EQUIPAMENTO

Este procedimento apresenta como criar um registro mestre de um equipamento. O equipamento o objeto fsico, individual em que dada uma manuteno e que pode estar ou no instalado em um local de instalao. O cadastro de equipamento ser com numerao automtica do sistema, conforme intervalos de numerao por categorias de equipamento. Ou seja, uma vez informado ao sistema qual a categoria do equipamento, Eltrico (E), Mecnico (M) etc, a numerao correspondente a categoria informada surgir automaticamente dentro de uma faixa de numerao pr-definida.
114
Assim, teremos o cadastro de todos os equipamentos do Grupo Gerdau dentro de uma categoria especfica.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Quando do cadastro de equipamentos, classificaremos os principais. Portanto, estaremos informando as caracteristicas bsicas para motor, trafo,bomba ou redutor. Esta ser uma pesquisa que poder localizar equipamentos de nossa necessidade. Dados complementares de especificao tcnica estaremos cadastrando no texto descritivo do equipamento. Acessando tela Criar Equipamento, preencher as informaes conforme segue na tela abaixo:
115
Logo aps, tecle ENTER (boto) e navegue para a aba Dados Gerais conforme indicado na figura abaixo e preencha os campos conforme as instrues descritas na tabela:
116
(continuao)
117
118
Logo aps, navegue para a aba Localizao e preencha os campos conforme descritos abaixo:
A seguir clicar na aba Organizao:
119
Navegando para a aba Estrutura preencha os campos indicados:
120
Logo aps, clicar no boto classificao, conforme tela abaixo:
aonde devero ser preenchidas as informaes referentes
121
ALTERAO DE CENTRO DE LOCALIZAO PARA UM LOCAL DE INSTALAO

Este procedimento mostra como alterar Centro de Localizao de um Local de Instalao criado a partir de um modelo de outra Unidade. Normalmente para este tipo de criao por modelo ser necessrio alterar tambm o Local de Instalao superior.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Executar a transao IL02 informando o Local de Instalao para o qual se deseja alterar o Centro de Localizao.
122
Clicar em
ou teclar Enter.
Chamar os dados de Localizao para este Local clicando no boto "Localizao" da barra de ferramentas (F6).
No esquea de alterar "campo de seleo". Na barra de menu, clicar em Processar Modif. centro localiz.
123
Na caixa de dilogo entrar com o novo centro de localizao do local de instalao.
Para alterar o Local de Nvel Superior preciso acessar o menu como mostrado abaixo.
Na janela que ser apresentada informar o novo Local de Instalao superior.
124
Entrar com novo centro e clicar em instalao clicando em .
. A seguir necessrio salvar as alteraes no dados mestre do local de
LOCAIS DE INSTALAO CRIAO DE UMA ESTRUTURA POR CPIA DE OUTRA J EXISTENTE

Este procedimento mostra como criar uma estrutura de Locais de Instalao por cpia de outra j existente. Como exemplo podemos ter a seguinte situao: uma nova laminao ser criada -> copia-se uma semelhante de outra Usina.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Para copiar uma estrutura de Locais de Instalao j existente e criar outra a partir dela utilizada a funcionalidade do sistema Criao de Lista. Acessar a transao IL04 ou seguir pelo menu. Na tela inicial proceder como mostrado abaixo. A cpia poder ser total ou parcial, mas ambas comeam pela seleo do modelo a ser copiado, clicando-se no boto .
125
Informa-se o nome da estrutura modelo e o nome da estrutura que se ir criar semelhante ao modelo. Este nome novo ser usado com prefixo em substituio ao nome velho em todos os elementos (locais de instalao) da estrutura selecionados. Para copiar toda a estrutura basta um "ENTER". J para copiar parte da estrutura modelo, o boto selecionado deve ser o .
126
Quando se opta por copiar apenas parte da estrutura modelo, uma tela com a estrutura ser mostrada permitindo a seleo dos elementos que se pretenda copiar. Depois de escolhidas os componentes da estrutura que sero copiados, clica-se no boto de "Selecionar (F5)" .
127
Agora alterar alguma descrio que precise de correo e Salvar
128
SUBSTITUINDO CONTADORES

Este procedimento mostra como substituindo o contador de um plano de manuteno. Este procedimento deve ser realizado quando se quer zerar a contagem
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao IK11:
129
A seguir clicar em ou teclar Enter. Na tela de entrado do documento de medio proceder como mostrado abaixo:
Na caixa de dilogo marcar "Sbst. contador:
130
E a seguir clicar em ou teclar Enter Procedendo desta forma estaremos efetivamente trocando o contador.
CONTADORES EXEMPLOS DE USO

Este procedimento apresenta um exemplo de como criar um Plano de Manuteno baseado em resultado de medies. Este tipo de plano de Manuteno utiliza a estratgia "E" e a sua criao inicia-se com o cadastro de Ponto de Medio.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a tela inicial atravs do menu ou da transao IK01 para criar o ponto de medio.
131
Informar Local de Instalao ou Equipamento, de acordo com necessidades. A seguir clicar em ou teclar enter. Na tela Criar pontos de Medio: dados gerais, informar campos conforme descritos abaixo.
132
Uma vez que o Ponto de Medio foi criado, cria-se agora um Documento de Medio para este ponto:
Informar a posio do contador e gravar o valor
133
O prximo passo criar um Plano de Manuteno com estratgia E (contadores) atravs da transao IP42.
Informar dados do item, colocando o contador criado anteriormente.
134
No exemplo estamos criando um roteiro junto com a criao do plano (poderia ser criado antes). Para isto clicar em .
135
A seguir informa-se o tipo de roteiro que se deseja criar:
Informa-se os dados do cabealho da lista de tarefa e, chama-se a tela de operaes.
136
Clicar em
para entrar com operaes. A seguir informar dados da operao a ser executada.
137
Entrar com dados da operao, marcar a mesma e clicar em . Para as operaes informam-se pacotes que definem o ciclo do contador. Com o Roteiro e o Plano gravados, agora o momento de ativar o plano.
138
Salvar o roteiro e a seguir salvar o plano de manuteno clicando tambm em Na caixa de dilogo entrar com a posio do contador no qual o plano se inicia.
na tela inicial do plano.
CRIAR LISTA TCNICA MATERIAL
139
O cadastro de lista tcnica de material tem a funo de informar ao usurio final quais os componentes de um conjunto. Estes tanto podem ser itens de estoque virtual ou real, ou apenas texto. Os componentes da lista podem ser de trs formas: - item de estoque, e neste caso j estar cadastrado no MM; - ou no almoxarifado virtual que cadastrar os conjuntos e subconjuntos da Lista Tcnica (tipo material ZLTC); - ou ento, um texto livre onde se informam todas as caractersticas deste componente, iniciando com o texto bsico; fornecedor/referencia e as demais caractersticas do componente. importante que esse texto livre possua todas as informaes que sero necessrias, quando de uma possvel utilizao, para uma recuperao ou compra.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
IMPORTANTE: Todo tipo de lista tcnica inicia obrigatoriamente com o cadastro do material em estocagem real ou virtual em MM (com digitao e verificao das 4 telas quando for do tipo ZLTC - virtual). Este um pr-requisito do R/3. Ou seja, s pode haver cadastro de componentes como texto livre abaixo de um material estocvel. Se o material for item de estoque regular com ele criamos uma lista tcnica de material, sendo categoria do item "L" - item de estoque. Para pesquisar itens de texto usar tabela /n zpmr001 a 2 e 3 origem referncia e a situao, quando existir, ser convertida para o texto descritivo do componente. O campo situao, da mesma forma, ser convertido para o texto descritivo do componente. Na Tela "Criar lista tcnica de material: tela inicial" entrar com informaes de campos conforme especificado na tabela abaixo:
140
Na Tela Criar lista tcnica de Material, entrar informao nos campos conforme especificado na tabela abaixo:
141
Ao usar a barra dede rolagem horizontal da tela, podemos observar:
142
Na Tela Criar lista tcnica de Material tipo Texto, entrar com texto descritivo e informao nos campos conforme especificado na tabela abaixo: Obs.: Este campo utilizaremos quando da converso do sistema PEC, para transferirmos dados da origem 2 e 3 e a situao, campos utilizados pelas empresas da regio Centro.
143
CRIAR LISTA TCNICA PARA LOCAL DE INSTALAO

O cadastro de lista tcnica de Local de Instalao tem a funo de informar ao usurio final quais os componentes que o compe. Estes tanto podem ser: outro equipamento, conjunto PM, item de estoque ou apenas texto. Portanto, deve ser uma ferramenta de grande confiabilidade. Esta lista ser cadastrada de duas formas: quando for item de estoque j estar cadastrada no MM, ou ento, um texto livre que informaremos todas as caractersticas deste componente. importante que esse texto livre possua todas as informaes que sero necessrias, quando de uma possvel utilizao, para uma recuperao ou compra.
2- Acesso transao:
144
3 Procedimento:
Como regra geral, na lista tcnica de local de instalao estar atribuda uma lista tcnica de equipamento, em um nvel inferior. Na Tela Criar Lista Tcnica pr Local de Instalao: Tela Inicial, entrar informao nos campos conforme especificado na tabela abaixo:
145
Na Tela Criar Lista Tcnica de Local de Instalao: Novos Itens, entrar informao nos campos conforme especificado na tabela abaixo:
146
Como para o item 20 foi informada a categoria do item "T", aps digitar ENTER, a seguinte tela ser exibida solicitando o preenchimento do texto:
CRIAR LISTA TCNICA PARA EQUIPAMENTO
147
O cadastro de lista tcnica de equipamento tem a funo de informar ao usurio final quais os componentes de um equipamento ou local de instalao. Estes tanto podem ser itens de estoque, outros equipamentos ou apenas texto. Os componentes da lista podem ser de trs formas: - item de estoque, e neste caso j estar cadastrado no MM; - ou no almoxarifado virtual que cadastrar os conjuntos e subconjuntos da Lista Tcnica (tipo material ZLTC); - ou ento um texto livre onde se informam todas as caractersticas deste componente, iniciando com o texto bsico; fornecedor/referncia e as demais caractersticas do componente. importante que esse texto livre possua todas as informaes que sero necessrias, quando de uma possvel utilizao para uma recuperao ou compra.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Para as listas tcnicas de equipamentos, que no forem de estoque regular, ser criado um nmero de estoque virtual, como tipo de material "ZLTC". A 2 e 3 origem referncia e a situao, quando existirem sero convertidas para o texto descritivo do componente. O campo situao, da mesma forma, ser convertido para o texto descritivo do componente. Na Tela Criar Lista Tcnica de Equipamento: Tela Inicial, entrar informao nos campos conforme especificado na tabela abaixo:
148
Na Tela Criar lista tcnica de Equipamento: Novos Itens, entrar informao nos campos conforme especificado na tabela abaixo:
149
150
Na Tela Criar lista tcnica de Equipamento: item - dados gerais, entrar informao nos campos conforme especificado na tabela abaixo:
151
COPIA DE COMPONENTES DE UM CONJUNTO DE LISTAS TCNICAS

Este procedimento mostra como atribuir componentes para um conjunto PM na sua lista tcnica, copiando os dados dos componentes de outra lista tcnica. Para esta funcionalidade existe a funo de "Ampliar" (Processar>Ampliar) que disponibiliza uma outra lista para cpia (transferncia) de componentes.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a tela inicial atravs do menu ou da transao CS02.
152
A seguir clicar em ou teclar Enter. Na tela inicial proceder como mostrado abaixo. Seleciona-se na barra de menu a funo "Processar" e "Ampliar".
153
O sistema apresentar uma janela para se informar qual a lista tcnica que deve ser usada como base para esta ampliao. Informe o conjunto (ou material) que contm em sua lista tcnica os componentes que se deseja copiar.
154
Ser apresentada a lista base para a cpia. Selecione os itens que deseja copiar e clique no boto "Transferir" da barra de ferramentas.
155
A este comando os itens selecionados sero copiados e bastar salvar a lista tcnica.
MODIFICAO EM MASSA DE LISTA TCNICA

Este procedimento mostra como alterar (Substituir/Eliminar) um cdigo de material em todas as listas tcnicas das quais ele faa parte.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Antes de decidir pela eliminao possvel a visualizao de todas as listas tcnicas que referenciam o material. Para isto usa-se a transao CS15. Para modificar todas as listas tcnicas que referenciam um
156
material pode-se ativar o programa diretamente pela transao CS20 ou atravs do menu. Sero apresentadas as listas que referenciam o material para que possam ser selecionadas algumas (ou todas) e comandada a substituio: - Selecione as listas onde deve ser feita a troca - Clique no boto de "Substituir"
157
Confirmar alterao na caixa de dilogo.
A este comando o sistema ir realizar a troca e enviar mensagem informando que a substituio foi realizada:
158
CRIAR INSTRUO GERAL

Atravs deste procedimento so cadastradas as atividades de Manuteno denominadas de roteiro (lista de tarefas) para uso geral. As instrues gerais podem ser utilizadas como um banco de dados para evitar digitao. O roteiro composto do plano de manuteno com as informaes de cabealho, sntese operao, pacotes de manuteno, componentes, relao de dependncia e meios auxiliares de produo. As instrues (listas de tarefas ou roteiros) podem ser associadas a um local de instalao, equipamento ou geral. Aps passada pela fase de criao, o status da lista de tarefa pode ser alterado conforme nossas necessidades. Como resultado temos todas as operaes de manuteno, com todas as informaes necessrias para a realizao dos servios e alocao de tempo, material e mo de obra.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a tela inicial de criar o roteiro atravs do menu ou da transao IA05. Na Tela Criar lista tarefas: Tela
159
Inicial, entrar informao nos campos conforme mostrado a seguir:
A seguir, na tela Criar lista de tarefas por instruo- cabealho: Viso geral, entrar informao genricas sobre o roteiro.
160
A seguir clicar no boto A seguinte tela ser exibida:
para entrar com informaes sobre as atividades do plano de trabalho.
161
162
A seguir marcar as operaes e clicar em manuteno, entrar informao como mostrado abaixo.
. Na Tela Criar lista tarefas: Sntese de pacotes de
163
A seguir possvel cadastrar os componentes utilizados nas operaes. Para isto marcar a operao e clicar em utilizados na operao. . Na Tela Criar lista tarefas: Sntese de componentes, cadastrar os componentes
164
possvel estabelecer relaes de dependncia entre as operaes. Para isto clicar em e na tela Criar lista: Sntese de Relao de dependncia, entrar informao nos campos conforme mostrado abaixo:
165
O prximo passo cadastrar os meios auxiliares de manuteno caso estes sejam necessrios a realizao da operao. Clicar em e a seguir possvel, na Tela Criar lista tarefas: Sntese Meios auxiliares de produo, entrar informao nos campos conforme mostrado abaixo:
166
A seguir voltar para tela do cabealho do roteiro e salvar cadastro realizado.
ELIMINAR ROTEIROS MARCADOS PARA ELIMINAO

Este procedimento apresenta como eliminar roteiros marcados para eliminao.
2- Acesso transao:
167
3 Procedimento:
Os roteiros devero ter sido previamente marcados para eliminao. Para marcar para eliminao acessar transao IA06 (modificar lista de tarefas geral) e marcar flag no cabealho do roteiro como mostrado abaixo:
A seguir acessar transao IA25 ou ir pelo menu para a tela inicial mostrada abaixo Na transao IA25: Selecionar tipo Lst.Trf.Ger.PM (lista de tarefas geral)
Informar os roteiros que se quer eliminar. "Flegar" o campo de Marcao para eliminar - muito importante -
168
Para informar estes dados pode-se usar a SELECO MLTIPLA clicando-se em roteiro. A seguinte caixa de dilogo ser exibida:
na linha do grupo de
169
Clicar em code.
e a seguir selecionar os roteiros escolhidos pelo critrio estabelecido no match
Marca-se aquelas que se quer processar, que sero transferidos para a lista.
170
Na tela bsica de seleo MUITO IMPORTANTE deixar o "FLAG" de "Marcao para eliminar" ligado, para que somente os roteiros da lista que tenham esta condio sejam eliminados e listados.
171
Selecionam-se os roteiros listados e confirma-se a eliminao:
172
Como o processo demorado, em vez de EXECUTAR F8, possvel (e recomendado) execut-lo desvinculado do seu micro rodando em background:
No final do processamento um relatrio ser gerado com um resumo da execuo.
173
CRIAR ROTEIROS POR LOCAL DE INSTALAO

O cadastro de roteiro (lista de tarefas) para local de instalao feito para atribuir atividades de Manuteno (operaes) a um determinado local de instalao. A lista de tarefa composta de informaes do tipo: cabealho, sntese operao, pacotes de manuteno, componentes, relaes de dependncia e meios auxiliares de produo (ferramentas, instrumentos e local de instalao de manuteno tipo: macaco, guindaste etc.). As listas de tarefas ou roteiros podem ser associadas a um local de instalao, a um equipamento ou serem gerais (associadas a nada), tambm chamadas de "instrues". Aps completada a fase de criao, o status da lista de tarefa pode ser alterado conforme a necessidade. Como resultado temos todas as operaes de manuteno de um local de instalao, com todas as informaes necessrias para a realizao do servios e alocao de tempo, material e mo-de-obra. Nas operaes do roteiro, podemos ter periodicidades (pacotes) diferentes. uma forma de racionalizar atividades para um local de instalao ou equipamento que necessitem de atividades com pacotes distintos. O roteiro sempre gerar um nico nmero de ordem, mas cada Centro de Trabalho aceita operaes distintas. Ou seja, podemos ter Centros de Trabalhos distintos para cada operao do roteiro.
2- Acesso transao:
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3 Procedimento:
Acessar tela inicial de criar o roteiro atravs do menu ou da transao IA11. Na Tela Criar lista tarefas por Local de instalao: Tela Inicial, entrar informao nos campos conforme mostrado a seguir:
A seguir, na tela Criar lista de tarefas por local de instalao - cabealho: Viso geral, entrar informao genricas sobre o roteiro.
175
176
177
Marcar as operaes e clicar em . Na Tela Criar lista tarefas por local de instalao: Sntese de pacotes de manuteno, entrar informao como mostrado abaixo.
178
O passo seguinte cadastrar os componentes utilizados nas operaes. Para isto marcar a operao e clicar em . Na Tela Criar lista tarefas por Local de instalao: Sntese de componentes, cadastrar os componentes utilizados na operao.
179
possvel estabelecer relaes de dependncia entre as operaes. Para isto clicar em e na tela Criar lista tarefas local de instalao: Sntese de Relao de dependncia, entrar informao nos campos conforme mostrado abaixo:
180
O prximo passo cadastrar os meios auxiliares de manuteno caso estes sejam necessrios a realizao da operao. Clicar em e a seguir possvel, na Tela Criar lista tarefas por local de instalao: Sntese Meios auxiliares de produo, entrar informao nos campos conforme mostrado abaixo:
181
Voltar para tela do cabealho do roteiro e salvar cadastro realizado.
CRIAR ROTEIRO POR EQUIPAMENTO

Atravs deste procedimento so cadastradas as atividades de Manuteno atravs de roteiro (lista de tarefas) para equipamento. feito para atribuir operaes de manuteno a um determinado Equipamento. O roteiro (lista de tarefa) composto de informaes do tipo: Cabealho, sntese operao, pacotes de manuteno, componentes, relaes de dependncia e meios auxiliares de produo (ferramentas, instrumentos e equipamentos de manuteno tipo: macaco, guindaste, etc. e at desenhos ou informaes tcnicas, atribudos no documento). As listas de tarefas ou roteiros podem ser associadas a um local de instalao, equipamento ou geral, tambm chamada de instrues. Aps passada pela fase de criao, o status da lista de tarefa pode ser alterado conforme nossas necessidades, para uma das outras opes, acima citadas. Como resultado temos todas as operaes de manuteno de um equipamento, com todas as informaes necessrias para a realizao dos servios e alocao de tempo, material e mo de obra. Nas operaes do roteiro podemos ter periodicidades (pacotes) diferentes. uma forma de racionalizar
182
atividades para um equipamento ou local de instalao que necessitem de atividades com pacotes distintos. O roteiro sempre gerar um nico nmero de ordem, mas para cada Centro de Trabalho aceita operaes distintas. Ou seja, podemos ter Centros de Trabalhos distintos para cada operao do roteiro.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial de criar o roteiro atravs do menu ou da transao IA01. Na Tela Criar lista tarefas por Equipamento: Tela Inicial, entrar informao nos campos conforme mostrado a seguir:
Na tela Criar lista de tarefas por equipamento - cabealho: Viso geral, entrar informao genricas sobre o roteiro.
183
184
185
Marcar as operaes e clicar em . Na Tela Criar lista tarefas por equipamento: Sntese de pacotes de manuteno, entrar informao como mostrado abaixo.
186
A seguir possvel cadastrar os componentes utilizados nas operaes. Para isto marcar a operao e clicar em . Na Tela Criar lista tarefas por Equipamento: Sntese de componentes, cadastrar os componentes utilizados na operao.
187
possvel estabelecer relaes de dependncia entre as operaes. Para isto clicar em e na tela Criar lista tarefas equipamento: Sntese de Relao de dependncia, entrar informao nos campos conforme mostrado abaixo:
188
O prximo passo cadastrar os meios auxiliares de manuteno caso estes sejam necessrios a realizao da operao. Clicar em e a seguir possvel, na Tela Criar lista tarefas por equipamento: Sntese Meios auxiliares de produo, entrar informao nos campos conforme mostrado abaixo:
189
CRIAR CENTRO DE TRABALHO

Este procedimento mostra como criar dados bsicos do centro de trabalho.
2- Acesso transao:
190
3 Procedimento:
Criar copiando de um centro de trabalho j cadastrado sempre que possvel. Isto no s torna o processo mais rpido como o torna menos vulnervel a eventuais erros. Os campos no descritos neste documento so campos abordados pelo mdulo PP. Quaisquer informaes sobre os campos neste documento no descritos, consultar a documentao do mdulo PP relacionado anteriormente. Em valores propostos Chave de Controle, deveremos utilizar conforme as regras de cada empresa (centro de planejamento - R/3). Acessando tela Criar Centro de Trabalho, preencher os campos conforme segue abaixo:
Aps, digite ENTER e a seguinte tela ser exibida:
191
Navegar para a aba Valores Propostos e preencher as informaes necessrias conforme instruo na tela abaixo:
192
Navegando para a aba seguinte Capacidades - preencher as informaes conforme orientao na tela abaixo:
193
194
Seguindo a navegao para a aba Programao, preencher os dados conforme segue na tela:
195
Na prxima aba - Centro de Custo preencher os campos conforme segue na tela abaixo:
196
CADASTRAR DOCUMENTOS NO R/3 PARA POSTERIOR VINCULAO A OUTROS OBJETOS PM

Este procedimento mostra como cadastrar um documento no R/3 para posterior vinculao a objetos do sistema. Antes de poder referenciar um documento externo ao SAP R/3 em algum objeto de Manuteno (Local de Instalao, Equipamento, Conjunto PM material, Outros materiais, Lista Tcnica, Ordem, ou Nota) este documento eletrnico (ex: arquivo texto, ou desenho) precisa estar associado a um documento no cadastro do R/3. Entretanto este documento s ser visualizado nestes objetos, por um usurio que tenha acesso ao ambiente onde ele est armazenado, isto , quem consulta precisa ter acesso ao endereo (na rede) onde o arquivo est gravado.
IMPORTANTE: A) O endereo do arquivo informado no deve ter referncia a discos lgicos mapeados pelo usurio que est cadastrando o documento. (No necessariamente o disco "G:" de quem est cadastrando corresponder ao recurso mapeado para o disco "G:" de quem vai no futuro solicitar a visualizao do documento).
197
Depois de selecionar o arquivo e do sistema buscar o seu endereo, troque o disco lgico pelo correspondente recurso da rede. ex: G:LANSR01\groups. B) Cuidado com o tamanho do endereo! O endereo no poder ultrapassar o tamanho do campo (ser truncado) sob pena do sistema no encontr-lo quando for solicitada a sua visualizao. O encadeamento dos diretrios e do "nome" do arquivo deve ter no mximo 70 caracteres, que o tamanho do campo.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Executar a transao CV01N diretamente ou pelo menu. Existem cadastrados vrios tipos de documentos j previstos no sistema. Documentos (desenhos) sero cadastrados como DRW (desenho de engenharia).
198
Uma vez escolhido o tipo do documento recomenda-se a identificao do material de modo a caracterizar a Usina e a rea "proprietria" do objeto de manuteno. ex: CSG-AC1-00000000000001.
199
Informam-se os dados do documento (descrio, status, responsvel, ...) e na rea reservada para "Originais" lanam-se os dados do arquivo (caminho) que ser anexado. Para associar um arquivo primeiro seleciona-se um tipo. Ex: GIF para arquivos com extenso .bmp, .xls; WWI para arquivos com extenso .doc.
200
Clicar na aba originais.
201
A seguir clicar em
. Na caixa de dilogo entrar informaes como mostrado abaixo:
A seguir clicar em avanar
A partir do momento em que este endereo informado, novas entradas so mostradas na parte inferior da tela.
202
O passo seguinte salvar o documento criado clicando em IMPORTANTE:
A) O endereo do arquivo informado no deve ter referncia a discos lgicos mapeados pelo usurio que est cadastrando o documento. Depois de selecionar o arquivo e do sistema buscar o seu endereo, troque o disco lgico pelo correspondente recurso da rede. ex: G:LANSR01\groups. B) Cuidado com o tamanho do endereo! O endereo no poder ultrapassar o tamanho do campo sob pena do sistema no encontr-lo quando for solicitada a sua visualizao. O encadeamento dos diretrios e do "nome" do arquivo deve ter no mximo 70 caracteres, que o tamanho do campo.
CADASTRAMENTO DE DOCUMENTOS PARA O FORMATO DE IMPRESSO ZPMO (TABELA)

Este procedimento mostra como inserir os dados que sero impressos nos quadros de cabealho da Ordem de Manuteno: Recomendaes de Segurana, Equipamentos de Proteo, Ferramentas.
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Estas informaes sero cadastradas como MAP (meios auxiliares de produo) associados a ordem (ou ao roteiro que gera a ordem pelo plano de manuteno). Na forma de documentos tipo PMS, PMP e PMF sero cadastrados documentos e suas descries sero impressas na Ordem. Estes "documentos" podero apontar para endereos onde de fato exista algum documento (texto ou imagem).
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
No exemplo abaixo um documento PMS est sendo cadastrado para criar um Procedimento de Segurana que ser posteriormente associado a uma ordem. Na transao CV01N informa-se um cdigo para o documento (verificar no match code os cdigos j usados), o tipo do documento e zeros nos demais campos.
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Na tela seguinte informa-se a descrio do documento (esta ser a informao que ir para o cabealho da Ordem).
Aps entrar informaes, salvar o documento clicando no boto . A este documento poder ser associado um arquivo fsico que quando associado a algum objeto poder ser visualizado diretamente no objeto (roteiro, ordem, local de instalao, conjunto PM, equipamento, nota). Uma vez selecionado o documento, ele passar a fazer parte dos MAPs da ordem ou do roteiro. No exemplo abaixo o MAP est associado a uma operao de uma ordem.
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Na caixa de dilogo, clicar em documento.
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Entrar com dados para seleo do documento na caixa de dilogo como mostrado abaixo:
A seguir salvar clicando no boto . A tela com a lista de MAP exibida.
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Quando a ordem for agora impressa no formato de tabela (ZPMO) a descrio do documento aparecer no quadro correspondente:
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VISUALIZAO DE DESENHOS DO MERIDIAN

Este procedimento mostra como visualizar o desenho de um item da lista tcnica de determinado Local de Instalao. Pode ser necessrio que o contedo do R/3 seja corrigido para que se encontre o desenho correspondente no Meridian. Uma vez que o desenho tenha sido encontrado possvel registrar o argumento de pesquisa corrigido para que a correo seja efetivada tambm no R/3. O desenho visualizado poder ser impresso usando as funcionalidades do Meridian. DETALHAMENTO DA INTEGRAO AMM-mdulo PM(SAP R/3) Informao de Desenho no SAP R/3 - PM No SAP R/3 existem locais especficos onde esto os cdigos de procura de um desenho. Os campos onde esto estas informaes variam de objeto para objeto (Local de Instalao, Equipamento, Conjunto PM, Material, Componente tipo texto). O contedo destes campos foi inicialmente convertido para o SAP R/3 quando da implantao deste sistema a partir de informaes dos sistemas antigos (COMPASS, PEC, ...). Estes campos ficaram "abertos" para correes e puderam ser posteriormente alterados. Na verdade estes cdigos podem ainda ser melhorados com a participao de cada colaborador que fizer alguma consulta ao arquivo tcnico (ou Meridian) e identificar alguma diferena entre o cdigo que est no R/3 e o cdigo que efetivamente localizou um desenho. A seguir ser mostrado onde est cadastrada a informao do desenho para diferentes objetos do PM: Local de Instalao:
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No objeto Local de Instalao a informao de procura de um desenho est cadastrada no campo "campo de seleo".
Equipamento: No objeto Equipamento a informao de procura de um desenho est cadastrada tambm no campo "campo de seleo".
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Conjunto PM: No objeto Conjunto PM a informao de procura de um desenho est cadastrada num dos dois campos: desenho de engenharia, ou nmero do material antigo.
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Ou
Componente Material: No objeto Material a informao de procura de um desenho est cadastrada de modo anlogo ao Conjunto PM num dos dois campos: desenho de engenharia, ou nmero do material antigo. Mesmo campo que o de conjunto PM (ver figuras acima)
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Componente Texto: No objeto Componente Texto de uma Lista Tcnica a informao de procura de um desenho est cadastrada no prprio texto, mais especificamente na segunda linha do texto.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao IH01. As transaes IW22 (Nota), IW32 (Ordem), IE02 (Equipamento), IL02 (Local de Instalao), ME02 (Material e ConjuntoPM) tem um boto que permite o desvio para o Meridian passando algum contedo do R/3 para ser usado como argumento de pesquisa no Gerenciador de Documentos. Aproveitando a informao para pesquisa de desenho existente nos diversos objetos de PM, ser possvel acionar o Meridian atravs de um boto includo na tela do SAP R/3 para este fim. Este boto est presente nas telas de consulta e modificao de cada um destes objetos: Local de Instalao, Equipamento, Conjunto PM, Material; na tela de consulta da estrutura de um Local de Instalao (transao IH01), alm da Ordem e Nota de Manuteno. Representao de Estrutura: Acessar a representao de estrutura via IH01 e aps marcar objeto clicar em desenho como mostrado abaixo.
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Ordem: Na ordem de manuteno clicar em desenho.
Nota: Na nota de manuteno clicar em desenho.
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Local de Instalao:
Equipamento:
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Conjunto PM, e outros materiais:
Componente Texto de Lista Tcnica: O componente tipo texto de lista tcnica ser visualizado na Representao de Estrutura (IH01). Lgica de pesquisa: Quando se aciona o boto de desenho a informao para pesquisa no Meridian buscada num campo especfico do objeto da tela em questo. Dependendo do objeto, se o campo que deveria conter o argumento para pesquisa no Gerenciador de Documentos estiver vazio (em branco) um outro campo ser pesquisado para passar o argumento para o programa de pesquisa no Meridian. Local de Instalao: Primeira tentativa: contedo do campo de seleo a partir do literal "D:" ou "DES:"; Segunda tentativa: contedo do campo de seleo (todo ele); Equipamento: Primeira tentativa: contedo do campo de seleo a partir do literal "D:" ou "DES:"; Segunda tentativa: contedo do campo de seleo (todo ele); Conjunto PM e outros materiais: Primeira tentativa: contedo do campo Documento do Desenho de Engenharia; Segunda tentativa: contedo do campo Nmero do Material Antigo; Terceira tentativa: contedo da descrio breve do Material; Componente tipo Texto: Primeira tentativa: contedo da segunda linha do texto; Segunda tentativa: contedo da primeira linha do texto; Ordem: Primeira tentativa: se a ordem for para Equipamento; aplica-se a seqncia dos equipamentos; Segunda tentativa: se a ordem for para Local de Instalao aplica-se a seqncia dos Locais de Instalao; Nota: Primeira tentativa: se a nota for para Equipamento; aplica-se a seqncia dos equipamentos; Segunda tentativa: se a nota for para Local de Instalao aplica-se a seqncia dos Locais de Instalao; Representao de Estrutura: Aplica-se a seqncia correspondente ao objeto da linha selecionada no Checkbox. Correo do argumento de pesquisa:
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O contedo passado para o programa de leitura do Meridian poder ter mais informaes do que o necessrio para a pesquisa. Para a correta localizao do desenho poder ser necessrio retirar parte do contedo, alterar alguma outra parte e at incluir algum caractere. Desta "lapidao" chega-se a um contedo diferente daquele originalmente encontrado no SAP R/3, mas que efetivamente localiza o desenho no Meridian. Selecionando um item para visualizao (com argumento de pesquisa incompleto ser preciso "lapid-lo)". No exemplo um Local de Instalao foi marcado e o boto "Desenho" foi acionado.
O contedo do campo de seleo contm o argumento de pesquisa "D:55115-M053". Sendo assim o literal "55115-M053" ser passado ao programa de pesquisa no Meridian.
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Com o contedo do R/3 no foi possvel localizar desenho algum. Isso aconteceu porque o argumento de pesquisa, embora aparentemente correto, no est na mesma forma com que foi cadastrado no Meridian. Ser necessrio que se incluam alguns pontos, hfens e "sublinhado" (underline) nos lugares corretos para separar os dgitos conforme o padro de cadastramento no Meridian, e ainda poder ser preciso incluir alguma complementao. Com o novo argumento, agora j lapidado: 551.15-M-053, o programa de pesquisa encontrou uma ocorrncia.
Visualizando um desenho localizado corretamente no Meridian. Uma vez que um desenho tenha sido localizado no Meridian a sua visualizao se processa com a seleo do desenho da lista encontrada (no exemplo somente um desenho satisfez o argumento de pesquisa) com um click e acionando o boto de visualizao (cone da TV). A este comando uma janela ser apresentada para que se opte pela visualizao ou pela gravao deste cdigo para posterior correo do campo no R/3.
A seleo de "Visualizar" abrir o arquivo do Meridian mostrando o desenho na tela.
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Focando na identificao do desenho digitalizado poderemos contatar que se trata realmente do "551-15-M053".
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Imprimindo um desenho visualizado no Meridian. Pode ser necessrio imprimir um desenho associado ao um objeto no PM. Neste caso o primeiro passo visualizar o desenho, pois a impresso se processa pelo prprio Meridian. Depois que o desenho est na tela, um click com o boto direito do mouse faz surgir a janela onde deve ser escolhida a opo de impresso (Print).
Nas janelas que seguem possvel configurar as caractersticas da impresso.
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Lgica de atualizao: Aps uma consulta bem sucedida ao Meridian, o programa de pesquisa oferece a opo de gravar o argumento que efetivamente localizou o desenho e disponibiliza-lo para correo do SAP R/3.
Esta correo consistir de receber a informao do argumento de pesquisa que obteve sucesso e atualizar o primeiro campo da seqncia do objeto pesquisado. Por exemplo: para um Conjunto PM encontrado a correo ser atualizar o contedo do Documento do Desenho de Engenharia com o argumento de pesquisa; j para um componente tipo texto a correo ser atualizar o contedo da segunda linha do texto com este argumento de
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pesquisa. Os cdigos confirmados e gravados para atualizao no SAP R/3 geram uma tabela como a abaixo apresentada. Esta tabela ser a base para a correo dos campos do R/3, inicialmente num processo manual e futuramente num processo automtico.
A partir da correo as prximas pesquisas para este mesmo objeto sero mais rpidas, visto que no ser necessrio "lapidar" o contedo do campo do R/3 que j estar correto e localizar um nico desenho no Meridian. Neste primeiro momento a atualizao do SAP R/3 ser feita pelas pessoas que hoje tem perfil para atualizar estes objetos. Exemplo: Nas telas reproduzidas abaixo esto os passos de uma consulta a um desenho a partir da Representao da Estrutura do Local de Instalao da "Tesoura de Emergncia/calhas guias" Na tela da Representao da Estrutura marca-se (campo no incio da linha) o objeto para o qual se quer pesquisar o desenho e aciona-se o boto de Desenho:
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O contedo do campo de seleo (depois do literal "D:") ser passado para o programa de pesquisa:
Comanda-se a pesquisa e uma lista com todos os desenhos que satisfazem aquele argumento (ou prefixo) apresentada:
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Seleciona-se aquela que interessa e comanda-se a visualizao do desenho.
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Ao final do processo possvel gravar o argumento encontrado para atualizao do SAP R/3.
A atualizao ir gerar uma alterao no R/3 e por isso exige uma confirmao:
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CRIAR E MODIFICAR ESTRATGIA/PACOTES DE MANUTENO

Este procedimento mostra como criar e modificar pacotes de manuteno das estratgias de manuteno. Estratgia: Estabelece os tipos de perodo/contador para execuo de preventivas. Ex. por semana ou contador (que utilizaremos) Pacote: Estabelece o nmero de perodos para execuo das preventivas. Ex. 1m=mensal, etc. Quando for montado um plano de Manuteno com Estratgia E - programao por contadores, deveremos
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criar um ponto de medio, para avaliao por performance. Quando este ponto de medio atingir o pacote (ciclo) estabelecido, o sistema gerar uma ordem de manuteno. Como isto acontece: quando estamos confirmando a execuo da operao de verificao de horas trabalhadas para o ponto de medio 55 do compressor 2, na tela derivada desta, informamos as horas trabalhadas, para que o sistema processe a informao. Quando for montado um plano de Manuteno com Estratgia A, teremos um dia fixo dentro da semana para executar determinados equipamento/conjuntos. Ex. 2 feira para as manutenes de pontes: Ponte 830, 433, 2190, 383 e 7 trefila 2. Desta forma os pacotes (ciclos) de manuteno preventiva, devero ser: quinzenal (2/2 sem) mensal (4/4 sem) ou anual (48/48 sem).
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a tela inicial atravs do menu ou da transao IP11. Nesta tela so apresentadas as estratgias de manuteno.
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Marcar uma estratgia e clicar em
para serem exibidos os detalhes da estratgia.
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Para visualizar os pacotes de manuteno associados a estratgia, marcar a mesma e clicar em
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Nesta tela so apresentados os pacotes relativos a estratgia de manuteno. Para criar um novo pacote de manuteno clicar em
Entrar informaes nos campos como mostrado a seguir:
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Aps entradas as informaes clicar em
para salvar alteraes.
CRIAR ITEM DE MANUTENO

Este procedimento mostra como criar itens dos planos de manuteno. Um item agrega um conjunto de informaes como objeto, dados de planejamento, roteiro, estratgia, pacotes, equipe de trabalho, material e mo-de-obra para dar condies a efetiva execuo de um plano de Manuteno.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a tela inicial atravs do menu ou da transao IP04. Na tela Criar item de Manuteno: 1 tela, entrar informao nos campos seguindo o procedimento mostrado abaixo:
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A seguir, na tela criar Item de manuteno - Dados gerais, cadastrar os dados gerais do item de manuteno.
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Uma vez cadastradas todas as informaes clicar em
para salvar item.
CRIAR PLANO DE MANUTENO

Este procedimento trata da criao de planos de manuteno. Um plano de manuteno de um local de instalao ou equipamento elaborado para estabelecer as operaes, estratgias, item componente, etc, que iro resultar na criao de ordens de manuteno pelo sistema para a efetiva execuo das preventivas Um plano de Manuteno criado definindo-se o item, o roteiro e sua respectiva programao. Deveremos ter como regra que a cada item, gera-se um plano. Esta a forma mais prxima da nossa necessidade, pois quem aceita reprogramaes ou execues em atraso o plano. Logo este o unico
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elemento que aceita programao. A criao do Plano deve ser completa incluindo-se objetos de referncia (equipamentos ou local de instalao); dados do planejamento (centro de trabalho, grupo de planejamento, tipo de atividade); criao dos roteiros (definies das operaes que compe o plano); pacotes (frequencia) e componentes se necessrio for. No final deveremos programar a data de incio atravs da programao de datas para que o sistema passe a criar ordens de preventiva, conforme estratgia e pacotes definidos.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao IP42. Na tela Criar Plano de Manuteno: 1 tela, proceder como mostrado a seguir:
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A seguir, na tela Criar Plano de Manuteno: Dados do item, entrar com as informaes referentes ao plano de manuteno.
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Aps entrar com o nome do plano possvel selecionar um item de manuteno j criado atravs do boto . A tela para seleo do item ser exibida.
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Os itens so exibidos.
Desta forma as informaes so trazidas do item para o plano como mostrado abaixo.
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A seguir ser necessrio acessar aos parmetros de programao de prazos clicando na "Parmetros de programao de prazos" como mostrado abaixo. Modificamos estes campos conforme nossas necessidades. No entanto indispensvel o preenchimento do intervalo solicitao conforme periodicidade do plano.
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A seguir necessrio programar o plano de manuteno. Para executar esta atividade acessar ao menu como mostrado abaixo.
A caixa de dilogo ser exibida:
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Caso o plano no seja programado necessrio salvar o mesmo clicando em
para salvar o plano.
ESTADO DA INSTALAO LEVAR DO PLANO PARA A ORDEM

Este procedimento mostra como levar o estado da instalao do roteiro e plano para a ordem gerada. A recomendao de que, se esta informao for relevante para o processo, atualizar cada um dos planos em que esta informao precise ser gerada na ordem. Estas atualizaes podem ser feitas diretamente nos Planos ou nos Itens de Manuteno derivados do Plano.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Se pedirmos para visualizar o roteiro associado ao plano, clicando no boto "Exibir o roteiro", veremos que em seu cabealho consta a informao de Estado da Instalao.
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Entretanto, se pedirmos para ver detalhes do roteiro clicando no boto "Dtlhe.roteiro" (ao lado do outro), veremos que para o Item de manuteno o campo Estado da Instalao est sem contedo.
RESUMO DE ORDENS POR STATUS (DESENPENHO DA PREVENTIVA)

Ordens de manuteno so criadas (abertas), liberadas para execuo, confirmadas e encerradas numa seqncia de passos que pode ter algumas variaes dependendo de diversos fatores, mas que basicamente poderiam identificar percentualmente o quanto s ordens criadas estariam sendo encerradas nos prazos definidos como necessrios. Existem diferentes formas de tratar situaes especficas, como por exemplo Ordens Liberadas para execuo (Plano) e que depois se conclui serem impossveis de serem executadas ou desnecessrias. H empresas que simplesmente as encerram, outras as encerram mas alteram o texto breve colocando um prefxo NE (no executada), outras ainda controlam estas suspenses atravs das confirmaes, "flagando" confirmao final para ordens concludas e encerrando sem este "flag" quando no houver a execuo. Com a criao do Status de Usurio passou a existir uma forma padro para todas as empresas que podem encerrar ordens NO executadas marcando o motivo da no execuo. Esta informao pode ser filtrada na IW38/IW39 (processamento de lista de ordens) e ainda no est sendo considerada neste programa. H diferentes tolerncias de prazos aceitos para que a ordem seja considerada encerrada sem atraso, para que se tenha uma base de comparao o programa utiliza a tolerncia de uma semana em relao data fim base.
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Apoiado na utilizao bsica do R/3, foi montado um relatrio ZPMR105 que apresenta um levantamento de todas as ordens registradas (data base inicio) no ms e o quanto deste total est percentualmente no status NEXE, o que foi encerrado dentro do prazo (data fim base) ou em at sete dias depois desta data; e o percentual de ordens no status "Abertas" ou "Liberadas" depois de decorridos sete dias da data prevista para encerramento (data fim base). A transao ZPMR105 permite a comparao entre os resultados (ordens registradas, no executadas, em atraso, em processo conforme critrios citados acima) dos ltimos 3, 6, ou 12 meses para um grupo de Locais de Instalao. No corpo do relatrio h uma legenda para relembrar o que cada valor representa (quais os critrios de estratificao) O relatrio permite seleo por Local de Instalao (sempre sero considerados todos os locais de instalao hierarquicamente subordinados ao da seleo), Centro de Localizao (todos os locais do centro e mais as ordens sem local sero selecionadas), tipo de ordem, centro de trabalho, e uma data base (ser o ms base para as comparaes). So obrigatrios apenas o Local de Instalao ou Centro de Localizao (optativos), tipo de Ordem, e a data. Todo o relatrio/lista quando executado com um argumento de pesquisa muito abrangente tende a ter alto tempo de execuo, impactando na performance do sistema. Para estes casos recomenda-se a execuo em background (Programa > execuo background; ou F9 em vez de F8) com posterior visualizao no spool (sistema > ordens spool prprias).
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs da transao ZPMR105 ou atravs da transao MC01 e depois acessando o relatrio na rvore.
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No exemplo a seguir vamos gerar o relatrio das Ordens de maro, abril e maio para o Centro de Localizao da Siderrgica Aonorte. Em resposta a seleo abaixo, todas as ordens de manuteno do tipo PM01 do Centro de Localizao REC para os meses de maro, abril e maio sero selecionadas e agrupadas nos Locais de Instalao de segundo nvel da Usina segundo o seu status.
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Clicar em executar
O seguinte relatrios ser exibido:
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O relatrio acima pode ser impresso para melhor visualizao e tem um layout como o abaixo reproduzido:
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A seleo pode ser para as ordens de um Local de Instalao (todos as ordens deste Local e dos Locais nos quais ele se desdobra) e neste caso as ordens sero agrupadas nos Locais de nvel imediatamente inferior. possvel ainda buscar dados de seis ou at mesmo 12 meses passados, neste caso altamente recomendvel a execuo em background. Nestes casos (6 ou 12 meses) sero apresentadas 3 colunas para cada ms: total de ordens, ordens no executadas e ordens atrasadas.
LISTA DETALHADA DOS PLANOS DE UM LOCAL DE INSTALAO

Este procedimento mostra como listar os planos de manuteno associados a um Local de Instalao.
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
A funcionalidade tanto pode ser acionada diretamente pela transao ZPMR030 como pela transao MC01.
Na tela da transao ZPMR030 o nico campo obrigatrio o Local de Instalao. Neste caso todos os planos ativos para o Local de Instalao sero listados. Um artifcio que pode ser usado informar um local genrico (prefixo + o *) para listar todos os planos de todos os locais de instalao "filhos" do local informado. Os outros argumentos podem ser usados para filtrar um pouco mais a pesquisa. Por exemplo, todos os planos
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de atividades mensais (pacote 20).
Clicar em
para executar o relatrio. Como resultado temos o seguinte relatrio.
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O relatrio formatado acima atende a necessidade de listar todos os planos de um local (ou conjunto de locais) de instalao. Mas se for necessrio uma formatao diferente possvel gerar estes mesmos dados num arquivo seqencial e export-lo. No seu micro os dados podem ser trabalhados em softwares complementares como o Access, por exemplo.
Executando a mesma solicitao do exemplo anterior com a sada direcionada para um arquivo seqencial:
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Clicar em
para executar o relatrio. Como resultado temos a seguinte mensagem.
Neste caso o arquivo seria gravado no diretrio especificado no campo da tela de seleo como o arquivo abaixo apresentado:
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Cada operao do plano levar gerao de no mnimo uma linha no arquivo seqencial, mas na medida que exista um texto descritivo para esta operao outras linhas idnticas em tudo exceto no campo ORDEM-TEXTO e no LTXA1 (texto da operao). Portanto as informaes de durao, trabalho e capacidade (tcnicos) se forem utilizadas para totalizaes devero ser consideradas somente uma vez por VORNR (nmero da operao). Sugiro que para isso o campo ordem-texto seja usado como filtro (ordem-texto = 0 ? primeira linha de texto da operao). Para facilitar o manuseio dos dados do arquivo gerado estaremos disponibilizando um ACCESS com uma macro de importao e com o layout gerado. Para quem prefere utilizar EXCEL sugerimos executar o ACCESS importando o arquivo seqencial e em seguida export-lo no formato XLS para uso em planilha EXCEL.
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LAYOUT do arquivo gerado:
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PROGRAMAO PLANO E PROCESSAMENTO DAS CHAMADAS DO PLANO DE MANUTENO

Aps a montagem completa do plano de Manuteno iremos estabelecer as datas bsicas para que ele inicie com todas as suas funcionalidades. Com o estabelecimento das datas bsicas do plano iremos process-lo, estabelecendo uma programao dentro de um perodo. As Chamadas de Manuteno transformam-se em Ordem Preventiva. Ou seja, h a transformao de uma chamada em Ordem Programada de Manuteno. Para realizar esta atividade estabelecemos inicio do perodo, viso das chamadas em n de meses, liberao imediata de chamadas se necessrio e se quiser solicitao manual. O Monitoramento de Datas de preventiva o processo atravs do qual as chamadas em ordens abertas so transformadas em ordens de manuteno. Este realizado semanalmente em background, podendo ser executado de forma manual, conforme aqui descrito.
2- Acesso transao:
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3 Procedimento:
Acessar atravs do menu ou transao IP10 tela inicial para programar prazos do plano de manuteno. Esta atividade executada aps a criao do plano de manuteno e tem por finalidade coloc-lo em processo.
A seguinte tela ser exibida:
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Na caixa de dilogo informar a data de incio do ciclo do plano.
Aps clicar em
so gerados chamados como mostrado abaixo:
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Para reprogramar planos clicar em
. A seguinte caixa de dilogo ser exibida:
Clicar em eliminar para que os chamados em espera sejam excludos ou em ignorar para que os mesmos no sejam considerados, mas continuem como registros. Prestar ateno nas seguintes recomendaes: - o horizonte de abertura no deve ter gerado chamadas, ou seja, deve estar com valor de 50 a 100%. - FD confir atrasada, tolerncia e intervalo de solicitao igual a zero (0). - encerra tecnicamente a ordem no dia da semana que se deseja executar as prximas ordens.
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- efetua o reincio do ciclo do plano conforme dia encerramento tcnico. Entre com nova data de incio do ciclo na tela a seguir:
possvel exibir os parmetros de programao de prazos como mostrado abaixo:
Para alterar os parmetros entre no registro mestre do plano de manuteno e proceda como mostrado no procedimento... Monitoramento de datas: Atravs do monitoramento de datas os chamados so transformados em ordens de manuteno.
Acessar ao monitoramento de datas atravs do menu acima ou pela transao.
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NOTA
Este componente de aplicao usado no processamento da manuteno no caso de uma avaria ou situao excepcional para: Descrever a condio tcnica excepcional em um objeto Solicitar que o departamento de manuteno execute uma tarefa necessria Documentar o trabalho que foi executado
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As notas PM documentam todas as medidas de manuteno e as tornam disponveis para anlise a longo prazo. Elas podem ser usadas para o planejamento preliminar e a execuo das tarefas.
CRIAR NOTAS DE MANUTENO 1 - Descrio genrica do procedimento:

A nota de manuteno o registro de informaes relevantes sobre a vida dos equipamentos e/ou locais de instalao. A partir da Nota de Manuteno pode ser criada uma Ordem de Manuteno. A Nota de Manuteno serve para registrar tarefas emergenciais de manutenes ocorridas, resultados de inspeo e/ou registros tcnicos relativos aos equipamentos (histricos) e solicitaes de Manuteno para os grupos de manuteno e / ou servios de oficinas (internas e / ou externas). Tambm serve para a transferncias de informaes vindas de outros sistemas operacionais para o R/3.
Atravs do inicio e fim da avaria se estar acompanhando as paradas de produo por local de instalao ou equipamento. Registramos em suplementos - dados da avaria: inicio e fim, onde teremos o acompanhamento do: MTBF - Tempo mdio entre falhas. MTTR - Tempo mdio por reparo. importante salientar que poderemos ter diversas ocorrncias para o mesmo local de instalao ou equipamento, subdividindo-se em itens e tambm em aes e medidas correspondentes. A nota de manuteno no apropria custos aos Locais de instalao e aos Equipamentos. Esta funo da Ordem de Manuteno.
2- Acesso transao:
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3 Procedimento:
Acessar a Tela Criar nota PM: Tela Inicial atravs do menu ou da transao IW21. Na tela proceder como mostrado abaixo:
Na Tela Criar nota PM entrar informao necessria para o cadastro da nota.
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Descendo a barra de rolagem os outros campos da nota so exibidos:
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Nas Aes (atividades realizadas) cadastramos diversas informaes como mostrado a seguir. Para acessar tela de aes clicar na aba de aes como mostrado na figura abaixo:
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Nas Medidas (atividades a serem realizadas) cadastramos diversas informaes como mostrado a seguir. Para acessar s medidas clicar na aba de medidas como mostrado abaixo:
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Na tela Modificar nota PM acessar o menu como mostrado abaixo. Com este caminho possvel fazer a criao de Ordem atravs da Nota.
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Outra opo para criar uma ordem atravs do boto A seguinte caixa de dilogo exibida:
assinalado na figura.
CRIAR MEDIDAS PARA NOTAS DE MANUTENO 1- Descrio genrica do procedimento:

Este procedimento mostra como criar medidas de manuteno. Criao de medida (aes pendentes) feita para colocar em pendncia aes a uma nota, ou a um item especfico da nota. De dentro da medida tambm podemos atribuir medidas subseqentes.
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a Tela Criar nota PM: Tela Inicial atravs do menu ou da transao IW21. Na tela proceder como mostrado abaixo:
Na Tela Criar nota PM entrar informao necessrias para o cadastro da nota.
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Descendo a barra de rolagem os outros campos da nota so exibidos:
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Nas Medidas (aes pendentes) cadastramos uma srie de informaes. Para acessar as medidas clicar na aba de medidas como mostrado abaixo:
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CRIAR NOVAS AES E MEDIDAS PARA UMA NOTA 1- Descrio genrica do procedimento:
Caso voc precise criar mais aes ou medidas para alguma Nota PM, ser necessrio criar uma nova ao para que a tela de entrada de dados seja aberta. Este comando abre novas aes ou medidas na lista que est sendo apresentada. Se voc estiver na lista de aes da Nota, a nova ao ser para a Nota. J se voc estiver na lista de aes de um item, a nova ao ser para este item da Nota. O mesmo vale para as medidas.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Quando se est criando novas medidas ou aes para uma nota j existente deve-se acessar ao menu de modificar nota ou a transao IW22. Na tela informe a identificao da Nota. Caso se esteja modificando uma nota proceder como mostrado no procedimento criar nota e depois de criar a nota realizar o procedimento mostrado abaixo:
Na tela inicial, aps terem sido preenchidos os dados dos itens clicar em
para criar novos itens.
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Cadastre as novas aes digitando os campos ou selecionando-os em seus match codes.
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Para visualizar itens criados e processar os mesmos, selecione a aba Itens da nota como mostrado abaixo:
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Exemplo de criao de novas aes para a Nota (cabealho da Nota): Selecione Aes da nota clicando na aba Aes.
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Cadastre as novas aes digitando os campos ou selecionando-os em seus match codes.
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REGISTRAR UMA INTERRUPO PARA M1 M2 E M3 DIFERENTE PARA M1 M2 E M3

Registrar tempos de avaria (interrupes) que levaram necessidade de manuteno.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
O registro dos tempos de avaria registrado nas telas marcando a opo de Parada (flag) para indicar que a avaria determinou uma interrupo da produo. - Ativar a transao IW21 para criar uma Nota de Manuteno.
- Entrar com os dados bsicos da Nota.
292
- As datas de incio e de concluso desejadas correspondem aos prazos para a concluso da pendncia gerada pela Nota. - Ver Criar notas de manuteno. - Selecionar a aba "Avaria parada" como mostrado abaixo.
O tempo da parada calculado automaticamente a partir dos dados da avaria, mas poder ser informado manualmente se a parada for menor que o tempo da avaria.
PROCESSAMENTO DE LISTA DE NOTAS
293
Este dever ser um procedimento dirio para os mecnicos/eletricistas/eletrnicos/mantenedores e outros, para acompanhar e gerenciar os seus trabalhos de Manuteno.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao IW28. Nesta tela informar os critrios de seleo das notas de manuteno.
Assinalar os campos de seleo que melhor se adapta a necessidade do planejador ou do homem de campo de Manuteno para que os dados necessrios para as suas atividades sejam exibidos.
294
Ser exibido o relatrio com a lista de notas selecionadas.
Para selecionar os campos das notas exibidas na lista clique em
295
Transferimos campos da coluna da direita para a esquerda.
296
A lista pode ser ordenada, marcando-se uma coluna e clicando no boto para ordenao decrescente.
para ordenao crescente ou
Para que esta tela seja exibida como padro para cada usurio, devemos gravar uma variante acessando ao menu como mostrado abaixo.
297
Para que esta tela venha automaticamente informada quando abrimos esta tela, vamos gravar esta variante como inicial.
Marcamos a variante, e clicamos no cone set inicial
e aps gravamos
298
PROCESSAMENTO LISTA MULTI NVEL DE TAREFAS

Este dever ser o procedimento dirio utilizado pelos mecnicos/eletricistas/eletrnicos/mantenedores e outros, para acompanhar e gerenciar os seus trabalhos de Manuteno. Atravs deste procedimento possvel visualizar atividades abertas, adiadas, em processo ou encerradas para um Local de instalao ou Equipamento.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao IW30. Nesta tela informar os critrios de seleo das notas de manuteno.
299
Assinalar campos necessrios conforme melhor se adapta a necessidade do planejador ou do homem de campo de Manuteno. Ser exibida o relatrio com a lista de notas selecionadas.
300
Clicando no boto
para exibir a legenda de cores do relatrio.
DADOS DE NOTAS DE MANUTENO (SINTOMAS, CAUSAS, AES E MEDIDAS)
301

Foi criado o relatrio ZPMR110 agrupando as informaes de Notas de Manuteno (Componentes, Sintomas, Causas, Aes/Medidas) visveis em um nico relatrio. Este relatrio permite seleo por Local de Instalao, intervalo de datas, tipo da nota, prioridade, grupo de planejamento e centro de trabalho. Se a Nota j for conhecida possvel tambm a seleo por nmero da nota, ou range de notas. Existe tambm a possibilidade de executar o programa gerando um arquivo seqencial. Neste caso alguns campos adicionais so gerados, como: pessoa responsvel pela Nota, descrio grupo e descrio do grupo do componente, .... Para esta alternativa o arquivo access com o layout do arquivo e macro de importao deve ser solicitado Frente Funcional PM (\\lansr06\processos\GG-2000\Produzir\PM\Vrios\Relatrios\zpmr110.zip) Lembramos que todo o relatrio/lista quando executado com um argumento de pesquisa muito abrangente tende a ter seu tempo de execuo aumentado, impactando na performance do sistema. Para estes casos recomenda-se a execuo em background com posterior visualizao no spool. Ver procedimento Executando Processamento em Background para dicas na execuo deste relatrio em background.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs da transao ZPMR110. No exemplo a seguir vamos gerar o relatrio de notas M2 para o desbaste da laminao 1 da Riograndense:
302
Para esta seleo seria gerado o relatrio com telas como as abaixo reproduzidas. Note que aqui esto reproduzidas telas, e no a impresso do relatrio. O layout do relatrio nmero de colunas melhor visualizado "em papel" do que no monitor de vdeo.
303
Para ter o relatrio de uma nica Nota ou vrias, ou ainda uma seqncia de Notas, basta informar na tela de seleo o nmero e o tipo da nota e centro de trabalho - ou centro de trabalho em branco e todos os demais argumentos sero desconsiderados.
304
305
Caso o cdigo da transao no seja lembrado, sempre ser possvel executar o programa usando a transao MC01 para encontr-la.
306
CARREGAR A PESSOA RESPONSVEL PARA UMA NOTA 1- Descrio genrica do procedimento:

Este procedimento mostra como cadastrar a pessoa responsvel por atender uma determinada Nota de Manuteno. Este dado ser de utilidade quando se procurar todas as Notas pendentes com uma determinada pessoa (IW28).
2- Acesso transao:
3- Procedimento:
Acessar Tela Modificar nota PM: Tela Inicial atravs do menu ou da transao IW22. Na tela proceder como mostrado abaixo:
307
Quando estiver criando uma nota, proceder como mostrado em Criar nota de manuteno e ver parte deste documento para cadastrar pessoa responsvel. Na tela principal da nota entrar com informao no campo como mostrado abaixo:
Clique sobre o match code do campo Pessoa responsvel Selecione a pessoa usando o sobrenome entre asteriscos:
308
O cdigo do funcionrio ser trazido para o campo Pessoa responsvel:
309
Para confirmar que o cdigo corresponde pessoa correta tecle ENTER para que o nome seja tambm apresentado.
310
ATALHO ABRIR UMA NOTA COM CAMPOS PR-DEFINIDOS 1- Descrio genrica do procedimento:
Este procedimento mostra como cadastrar campos default para a criao de Notas de Manuteno, minimizando a quantidade de informaes que so digitadas a cada nova Nota.
2 - Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar Tela Criar nota PM: Tela Inicial atravs do menu ou da transao IW21. Na tela, proceder como mostrado abaixo:
311
Na Tela Criar nota PM entrar informao necessria para o cadastro da nota.
Aps preencher os campos obrigatrios, selecionar na barra de menu como mostrado abaixo:
312
Preencher na janela que aparecer os dados do usurio que sero considerados default na abertura das prximas Notas. OBS: no use "Centro de Lucro"; sugere-se no usar tipo de Nota.
Aps o preenchimento clicar em objeto de referncia e preencher o campo local de instalao mais usado pelo usurio (no caso vrios locais de instalao, utilizar o nvel superior - facilitar a complementao dos cdigos dos locais dos demais nveis).
313
Aps o preenchimento clicar em gravar
e pressionar tecla Enter.
Voltar a tela inicial e testar verificando se est da forma que o usurio gostaria, caso contrrio repetir
IMPRESSO DE NOTAS DE MANUTENO

A impresso de uma Nota pode ser feita a partir da criao Geral (IW21) e Modificao (IW22), quando da sua liberao. No processamento da lista poderemos imprimir coletivamente notas conforme nossas necessidades assinalando-as.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar transao para Modificar ordem e na tela "modificar ordem: 1 tela" entrar informao conforme mostrado abaixo:
314
Selecionar formato da impresso e impressora de sada como mostrado na caixa de dilogo abaixo:
315
ENCERRAR NOTA DE MANUTENO

O Encerramento de uma Nota pode ser feito a partir da criao Geral (IW21) e Modificao (IW22). O encerramento de uma nota s ser permitido se no houver nenhuma medida, mensagem ou ao pendente. Ou seja, todas as informaes pendentes tero que ser respondidas.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
316
Na tela principal da nota acessar ao menu como mostrado abaixo:
A seguinte caixa de dilogo ser exibida para entrar informaes.
ELIMINAO DE UMA NOTA 1- Descrio genrica do procedimento:

O processo de eliminao ocorre em duas etapas, marca-se para eliminao (eliminao lgica) e depois o processo de archiving elimina em definitivo a nota. A partir da marcao para eliminar a nota deixa de aparecer nos processamentos de lista.
2- Acesso transao:
317
Na tela principal da nota acessar ao menu como mostrado abaixo:
O status MREL agora aparecer na lista de status da Nota.
318
ORDEM
As ordens constituem uma parte importante do planejamento de tarefas detalhado e da sua documentao associada de Manuteno ou Servio ao cliente. Um tcnico no local deve executar as tarefas em um objeto tcnico. Para isso, os materiais, os utilitrios e o pessoal devem ser planejados e os custos estimados. A ordem fornece o suporte com essas tarefas, uma vez que contm dados para as tarefas de planejamento e execuo, que devem ser executadas no objeto tcnico em questo.
CRIAR ORDEM DE MANUTENO

A ordem de manuteno o registro das atividades de manuteno, quer no seu planejamento, quer no gerenciamento dos seus custos. criada a partir de uma Nota, do agrupamento de vrias Notas, do plano de Manuteno, ou diretamente para solucionar uma avaria. na Ordem que se faz a contabilizao dos custos associados com qualquer tarefa de manuteno (materiais e mo-de-obra).
319
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a transao para criar ordem e na tela "Criar ordem: 1 tela" entrar informao conforme mostrado abaixo:
320
Pressionando-se ENTER exibida a tela para cadastro de informaes da ordem. Cadastrar informaes como mostrado a seguir.
321
322
Para acessar tela de sntese operao clicar no aba de operao como mostrado abaixo:
323
A seguinte tela exibida:
324
Marcar uma operao e clicar no boto
325
326
Clicando na aba interno exibida a tela do processamento interno, aonde so apresentadas informaes detalhadas da operao:
327
Na lista abaixo sero descritos os campos ainda no descritos nas sees anteriores da documentao. Para pesquisa dos mesmos pesquisar a tela de sntese de operaes.
328
Clicando na aba de "Datas" so exibidas informaes referentes as datas da operao. Isto mostrado abaixo:
Para obter informaes sobre dados para confirmao da ordem acessar aba dados reais.
329
Para cadastrar um material auxiliar de produo voltar para a tela de sntese de operao clicando no boto . Na tela a seguir clicar no boto .
330
A seguinte tela exibida:
331
Para atribuio de componentes selecionar a aba "Components" como mostrado a seguir:
332
Quando possumos lista tcnica para o equipamento ou local de instalao localizamos no boto de estrutura e assinalamos os componentes necessrios e os transferimos para a ordem, atravs desta tela.
Itens de estoque liberados sero encaminhados para o executante, para que este chegue at o emitente. Os materiais no estocveis so requisitados via compras eletrnica. Para acessar o compras eletrnicas clicar em . Ver documentao de como utilizar o sistema de compras eletrnica atravs do procedimento Compras eletrnica na intranet. Para visualizar os custos da ordem clicar na aba "Custos" na tela de cabealho da ordem.
333
Atravs da aba Custos possvel cadastrar os custos estimados para a ordem.
Exibir tela de "Dados adicionais" atravs da aba como mostrado na figura abaixo:
334
Para ver como criar uma subordem acesse ao seguinte procedimento Criar subordem de manuteno.
CRIAR ORDEM DE MANUTENO COM LISTAS DE TAREFAS 1- Descrio genrica do procedimento:

Esta funcionalidade utilizada quando iremos montar uma ordem e j temos no cadastro da lista de tarefas as operaes j descritas. Ou seja, buscamos no cadastro as operaes que sero necessrias para a execuo do trabalho.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a transao para criar ordem e na tela "Criar ordem: 1 tela" entrar informao conforme mostrado abaixo:
335
336
Pressionando-se ENTER exibida a tela para cadastro de informaes da ordem. Na tela de criar ordem acessar ao menu como mostrado abaixo para utilizar a funcionalidade de criar ordem com lista de tarefas.
Na caixa de dilogo entrar com informaes como mostrado abaixo:
A seguir exibida outra caixa de dilogo:
337
O roteiro selecionado copiado para a ordem de manuteno. Para maiores informaes sobre a ordem de manuteno ver procedimento Criar ordem de manuteno.
CRIAR SUBORDEM DE MANUTENO 1- Descrio genrica do procedimento:

A ordem de manuteno o registro das atividades de manuteno, quer no seu planejamento, quer no gerenciamento dos seus custos. criada a partir de uma Nota, do agrupamento de Notas, do plano de Manuteno, ou diretamente para solucionar uma avaria. na Ordem que se faz a contabilizao dos custos associados com qualquer tarefa de manuteno (materiais e mo-de-obra).
As subordens de manuteno so criadas quando as atividades da ordem de manuteno so realizadas por diferentes oficinas / centros. Para criar uma subordem de manuteno primeiro crie a ordem principal como mostrado no procedimento "Criar ordem de manuteno" e depois crie a(s) subordem(ns) relacionadas a ordem principal seguindo este procedimento.
2- Acesso transao:
338
3 Procedimento:
Acessar transao para criar subordem e na tela "Criar subordem: 1 tela " entrar informao conforme mostrado abaixo:
339
Ver procedimento Criar ordem de manuteno para maiores informaes sobre os campos e procedimento para cadastramento da subordem.
LIBERAR ORDEM DE MANUTENO
1- Descrio genrica do procedimento: Uma ordem j cadastrada ser liberada pelo Grupo de Planejamento. Aps a liberao os materiais de estoque estaro sendo encaminhados para o executante. Ordem Preventiva - decorrente de um plano de Manuteno - dever ser liberada atravs das chamadas de manuteno, uma vez por semana, a partir de um planejamento centralizado. Ordem Corretiva - pode vir de uma Nota, comparada de um conjunto ou a sua recuperao dever ser liberada pelo centro de planejamento que coordena este tipo de trabalho em questo. Ordem Melhoria - de melhorias executadas em conjuntos - dever ser liberada pelo centro de planejamento que coordena este tipo de trabalho em questo. Ordem Grande Parada - as reformas executadas em conjuntos - dever ser liberada pelo centro de planejamento que coordena este tipo de trabalho em questo. Ordem Corretiva Programada gerada a partir de planos de inspeo ou da manuteno preditiva. Quando do "por em processo" (liberar) que faremos a impresso da ordem. Podemos efetuar a liberao coletiva da Ordem atravs do processamento da lista e tambm imprimir o que desejarmos individual ou coletivamente. A rotina de liberao da ordem feito uma nica vez, independente, se houver mais operaes com centros de trabalhos distintos. Neste momento, tambm os componentes de estoque, que esto atribudos na ordem sero encaminhados para a oficina executante. 2- Acesso transao:
340
3 Procedimento:
Acessar tela de modificar ordem atravs do menu ou transao IW32.
A seguinte tela exibida com os dados da ordem:
341
Nesta tela clicar no boto
para liberar ordem. Ou liberar ordem atravs do menu:
Para liberar ordem e imprimir simultaneamente clicar no boto abaixo:
ou acessar o menu mostrado
A seguinte caixa de dilogo apresentada:
342
Outra forma de liberao atravs da lista de ordens (ver Lista de ordem). Na tela exibida com as ordens selecionadas proceder como mostrado abaixo:
IMPRESSO DA ORDEM DE MANUTENO

Uma ordem j cadastrada liberada, ser Impressa para uma Equipe de Manuteno j definida. importante salientar que a ordem impressa a partir da modificao da ordem, embora seja perfeitamente vivel, que esta operao tambm possa ser concretizada pela criao da ordem quando acionamos o boto por em processo. Esta uma impresso individual. A impresso coletiva das ordens efetuada aps a liberao no processamento da lista.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar transao para Modificar ordem e na tela "modificar ordem: 1 tela" entrar informao conforme mostrado abaixo:
343
Acessar ao menu como mostrado abaixo para imprimir ordem.
Selecionar formato da impresso e impressora de sada como mostrado na caixa de dilogo abaixo:
344
Outra forma de impresso de vrias ordens atravs da lista de ordens tela modificar ordem processamento lista - para ordens processadas ( ou liberadas) - delimitando perodo, centro e centro de trabalho, necessrio - imprimir - individual ou coletivamente: Ver lista de ordens. A seguinte tela ser exibida. Acessar ao menu como mostrado abaixo para a impresso coletiva de todas as ordens marcadas:
IMPRESSO DA ORDEM NO FORMATO DE TABELA

Este procedimento apresenta como fazer a impresso de Ordem de Manuteno em layout tipo tabela. Impressoras de Jato de Tinta usadas em algumas Unidades podem apresentar menor qualidade na impresso
345
deste novo formato do que as impressoras laser. Se for necessria a utilizao do formato antigo basta que seja selecionado na caixa de dilogo da impresso da Ordem (desmarca-se o formato ZPMO e marca-se o formato 2030). Este processo s disponvel na transao IW32. Ao se imprimir um conjunto de ordens selecionadas na IW38 (modificar: processamento de lista de ordens) o sistema usar o formato padro do sistema.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a ordem pelo menu ou pela transao. Na tela acessar ao menu para imprimir a ordem como mostrado abaixo:
O sistema apresenta a caixa de dilogo para que seja informada a impressora, formato, sada imediata:
346
Selecionar o formato e clicar em para imprimir ordem.
para visualizar a impresso ou em
Com o formatro ZPMO selecionado (default) a Ordem impressa ser gerada em formulrio semelhante ao abaixo apresentado:
347
A mesma ordem quando direcionada para uma impressora com pouca memria (algumas Jato de Tinta) pode acontecer de algumas linhas de grade ficarem perdidas e no serem impressas. A solicitao de impresso de uma ordem continua da mesma forma como j feito (Ordem => imprimir), somente na caixa de dilogo que existe diferena quando se quer imprimi-la no formato antigo: O formato 2030 ORDEM MANUTENO vir desmarcado, mas poder ser selecionado. O formato ZPMO Ordem Manuteno (SAP Script) vir marcado (default), mas poder ser desmarcado. As Recomendaes de Segurana, Equipamentos de Proteo, e as Ferramentas podero ser cadastrados na forma de documentos e associadas ordem ou ao roteiro do plano que d origem a esta ordem como MAP (meio auxiliar de produo).
IMPRESSO DE REQUISIES NO ALMOXARIFADO SEM INFORMAR RECEBEDOR ITEM A ITEM
348
Este procedimento mostra como imprimir as requisies de uma Ordem de Manuteno.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Para a impresso das requisies ao almoxarifado dos materiais requisitados dentro da Ordem PM no necessrio colocar o recebedor em cada um dos itens. Grave a transao e automaticamente as requisies sero impressas no Almoxarifado. Aps acessar a transao MIGO, clique no boto Por Ordem.
Os itens a serem requisitados do almoxarifado sero exibidos. Realizar movimentos de mercadoria salvanda as informaes com o "flag" a direita do cone da impressora marcado. A requisio de compra ser impressa no almoxarifado.
349
VISO GERAL DOS ELEMENTOS VINCULADOS A UMA ORDEM

Listar os vrios elementos associados a uma Ordem de Manuteno num nico relatrio, elementos tais como: Local de Instalao, Operaes, Sub-Ordens, Materiais requisitados, Confirmaes, ...
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela de lista de ordens multi-nvel atravs do menu ou pela transao IW40. Nesta tela proceder como mostrado abaixo:
350
Aps efetuar a seleo, clicar no boto
e os seguintes dados so apresentados:
Selecionando uma linha, marcando o item e utilizando o boto elementos da lista conforme abaixo:
, possvel visualizar os detalhes dos
351
Tambm os campos que sero apresentados para cada linha podem ser configurados selecionando a funo "Opes" da barra de menu. Quando se clica sobre Opes, e depois em Seleo de campos, possvel ver a lista de todos os elementos associados ordem que sero listados por esta funcionalidade (desde que existam). Escolhendo um destes elementos ser possvel escolher quais campos e em que ordem eles sero listados.
VISO DAS ALTERES FEITAS NUMA DETERMINADA ORDEM
352

Este procedimento apresenta como verificar quem alterou um campo na Ordem de Manuteno, e quando esta alterao foi feita. Todas as modificaes executadas em alguma Ordem PM ficam registradas em um Log de Ao com a identificao do usurio, a data e hora, e o campo alterado.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial de modificar ou exibir a ordem atravs do menu ou pelas transaes IW32 modificar ou IW33 exibir. No cabealho da ordem selecionar a opo Suplementos Documentos para a ordem Log de ao como mostrado abaixo:
O seguinte log ser exibido:
353
DIRECIONAR O CUSTO PARA OUTRO CENTRO DE CUSTO DIFERENTE QUE NO O DO LOCAL DE INSTALAO

Este procedimento mostra como direcionar os custos da Ordem PM para outro Centro de Custo diferente daquele ao qual o Local de Instalao est associado. Por default o sistema sugere como Centro de Custo para a Ordem o mesmo Centro de Custo do Local de Instalao. Entretanto existe a possibilidade de se alterar este direcionamento e at mesmo fracionar o custo distribuindo de forma proporcional (percentuais) entre mais de um Centro de Custo. O sistema est configurado para alm de sugerir o Centro de Custo do Local de Instalao, criar uma regra TOT e uma PER (peridica). Como a apropriao est sendo feita diariamente pela Contabilidade, a regra PER deixou de ser obrigatria. Ao alterar a Norma de Liquidao voc pode substituir as duas regras sugeridas por apenas uma regra TOT.
2- Acesso transao:
354
3 Procedimento:
Acesse tela de criar ou modificar ordem de manuteno via menu ou atravs da transao correspondente. Na tela, acessar ao menu como mostrado abaixo:
Se a ordem ainda no teve custos lanados, voc pode substituir diretamente os Centros de Custo Receptores (CCS) sugeridos pelo sistema pelos novos e eliminar a Segunda linha.
Alterar o centro de custo ou marcar linha e clicar em eliminar apropriao de custo (Ex.: ordem).
para cadastrar um novo objeto de
355
Se a ordem j teve algum custo apropriado no ser mais possvel alterar a norma para o ms em que o fato aconteceu. Mas possvel informar que a sua validade se encerra naquele ms e criar uma outra entrada com validade a partir do ms seguinte.
Para ratear o custo informam-se centros de custo onde a soma dos percentuais de apropriao de cada um feche em 100 %.
356
Caso a soma dos percentuais de apropriao no seja 100% o sistema identifica erro, exibe mensagem de aviso mas possibilita gravao da ordem. Porm, devido a soma no ser 100%, ocorrer erro no momento da liquidao dos custos e por isto no deve-se gravar ordens com soma diferente de 100%.
ATALHO ABRIR UMA ORDEM COM CAMPOS PR DEFINIDOS

Este procedimento mostra como cadastrar campos default para a criao de Ordens de Manuteno, minimizando a quantidade de informaes que so digitadas a cada nova Ordem.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar transao para criar ordem e na tela "Criar ordem: 1 tela" entrar informao conforme mostrado abaixo:
357
358
Preencher campos obrigatrios da ordem.
Em seguida acessar ao menu como mostrado abaixo para trazer informao pr-cadastradas.
Preencher a tela geral com os campos que devero vir preenchidos (default) quando as prximas ordens forem criadas:
359
OBS: no use Tipo de Nota e Centro de Lucro.
Na tela objeto referncia preencher com o local de instalao mais comumente usado. (utilizar o nvel superior - funcionar como um prefixo para complementao dos cdigos dos locais dos demais nveis):
360
Na tela controle preencher os itens que julgar necessrio. (Na maioria das vezes no necessria nenhuma alterao nesta tela).
361
Na tela processamento externo preenchemos os dados mais utilizados na contratao de servios via ordem, conforme exemplo abaixo:
362
TESTE DA APROPRIAO DE CUSTO PARA UMA ORDEM

Atravs deste procedimento possvel testar a apropriao dos custos pendentes de lanamento para uma ordem especfica.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acionar a transao KO88 diretamente ou pelo menu. A seguinte caixa de dilogo ser exibida:
363
Clicar em executar aps entrar com informaes. Mensagens informando o sucesso ou algum problema sero enviadas pelo programa.
Neste exemplo a ordem no poder ser liquidada como mostra a mensagem. Caso esteja tudo OK a seguinte
364
tela ser exibida:
Clicar em
para exibir o valor e o receptor dos custos que sero apropriados. A seguinte tela ser exibida:
365
PROCESSAMENTO LISTA DE ORDENS

Este procedimento dever ser utilizado diariamente pelos mecnicos/eletricistas/eletrnicos/mantenedores e outros, para acompanhar e gerenciar os seus trabalhos de Manuteno.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao IW38. Nesta tela informar os critrios de seleo das ordens de manuteno.
366
Assinalar campos necessrios conforme melhor se adapta a necessidade do planejador ou do homem de campo de Manuteno. Ser exibido o relatrio com a lista de ordens selecionadas.
367
Para selecionar os campos das ordens exibidas na lista clique em
368
Transferimos campos da coluna da direita para a esquerda e vice versa de forma a customizar os campos exibidos no relatrio.
369
A lista pode ser ordenada, marcando-se uma coluna e clicando no boto para ordenao decrescente.
para ordenao crescente ou
Para que esta tela seja exibida como padro para cada usurio, devemos gravar uma variante acessando ao menu como mostrado abaixo.
370
Para que esta tela venha automaticamente informada quando abrimos esta tela, vamos gravar esta variante como inicial.
Marcamos a variante, e clicamos no cone set inicial
e aps gravamos
371
PROCESSAMENTO LISTA MULTINVEL DE ORDENS

Este procedimento ser utilizado pelos mecnicos/eletricistas/eletrnicos/mantenedores e outros para acompanhar e gerenciar os seus trabalhos de Manuteno. Atravs da lista multi-nvel possvel visualizar atividades abertas, em processo, encerradas ou histricas em vrios nveis.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao IW40. Nesta tela informar os critrios de seleo das ordens de manuteno e os objetos que sero exibidos:
372
O relatrio exibido. Nesta tela podem ser localizadas as Requisies de Compras de cada ordem, assim como os custos e componentes associados s mesmas.
373
ABERTURA DE ORDEM DE MANUTENO CORRETIVA PROGRAMADA

Este procedimento mostra como abrir uma ordem de corretiva originada da anlise da condio de uma mquina (corretiva planejada). Este tipo de ordem ser do tipo PM05, diferente da corretiva - PM02 que originada em uma anomalia/falha. Ao clicar no boto de criao de ordem a partir de uma nota de manuteno M1 o sistema passar a sugerir o tipo PM05. Lembre-se de alterar o tipo nesta janela de criao se for uma ordem de corretiva por anomalia/falha (PM02). J para o tipo de nota for M2 o sistema sugerir uma ordem de tipo PM02. IMPORTANTE: verifique suas variantes de seleo de ordens em telas de pesquisa - o intervalo de ordens deixa de ser PM01 a PM04 e passa a ser PM01 a PM05. Com o uso deste tipo de ordem possvel selecionar todas as ordens combinando os vrios tipos existentes. ex1: Originadas em Planos - PM01 (geradas pelo plano), e PM05 (geradas por anlise de dados levantados em ordens geradas pelos planos); ex2: Corretivas por anomalia/falha- PM02; ex:3: Corretivas Programadas PM05; ex4: Corretivas (todas) - PM02 e PM05.
2- Acesso transao:
374
3 Procedimento:
Este procedimento mostra como criar a ordem atravs de dois caminhos diferentes. Um diretamente atravs da transao IW31, mostrada a seguir e o outro atravs da transao IW21 mostrado a seguir. Para IW31 informe tipo PM05 ou selecione no match code.
375
Pressionando-se ENTER exibida a tela para cadastro de informaes da ordem. Cadastrar informaes (para maiores detalhes ver procedimentos listados no tpido 4 - Links Relacionados).
376
Criando ordem na IW21. No momento em que se cria uma Nota possvel criar tambm a correspondente Ordem, bastando para isso clicar no boto "Ordem".
377
A este comando ser apresentada a janela com a sugesto do tipo da Ordem a criar.
Alterar tipo de ordem para PM05. Os demais procedimentos permanecem inalterados, correspondendo criao normal de uma Ordem de Manuteno.
378
Criando ordem na IW22. No momento em que se altera uma Nota existente possvel criar a correspondente Ordem, bastando para isso clicar no boto "Ordem".
379
A este comando ser apresentada a janela com a sugesto do tipo da Ordem a criar.
Os demais procedimentos permanecem inalterados, correspondendo criao normal de uma Ordem de Manuteno.
380
VINCULAO DE UM DOCUMENTO A OPERAO DE ORDEM

Este procedimento mostra como vincular um documento do R/3 a uma Ordem. O documento deve existir cadastrado no R/3 e poder ter um arquivo na rede associado. Entretanto este arquivo s ser visualizado por um usurio que tenha acesso ao ambiente onde ele est armazenado, isto , quem consulta precisa ter acesso ao endereo (na rede) onde o arquivo est gravado.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar transao ou menu para criar ou modificar ordem e na tela inicial do cabealho da ordem clicar na
381
aba Operaes como mostrado abaixo:
Marcar operao e clicar no boto de MAP como mostrado abaixo:
382
Na caixa de dilogo clicar em documento:
383
Entrar com dados para seleo de documentos na caixa de dilogo como mostrado abaixo:
A seguir salvar
. A tela com a lista de MAP exibida.
384
Quando a ordem for impressa no formato de tabela (ZPMO) a descrio do documento aparecer no quadro correspondente:
385
LOCALIZAR AS RESERVAS GERADAS POR ORDEM PM

Este procedimento mostra como localizar a Ordem PM (e o recebedor) que gerou uma necessidade de material em MM.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a tela inicial de reservas de material atravs do menu ou da transao MB25.
386
Informar o cdigo do material e marcar o flag "Reservas em aberto".
387
Clicar no boto de Modificar Layout campos e clicar em ou
para incluir ou excluir campos. Na caixa de dilogo selecionar os
para selecionar campos marcados.
388
Aps selecionados os itens a serem exibidos clicar em
. O relatrio passa a exibir os campos selecionados:
No exemplo inclumos o campo "Recebedor mercadoria", e "Qtd.difer." que a coluna de diferena entre a quantidade necessria e a quantidade entregue. Esta coluna poder ser usada para filtrar somente as ocorrncias em que a necessidade no consta na ordem com entregue. Clicar em , seleciona-se o Filtro. Selecionar o item "Quantidade diferena".
389
Sero exibidas somente as reservas que ainda tem material a ser consumido. Se houver a informao de Recebedor para o item solicitado ela ser mostrada na lista.
390
ENCERRAR TECNICAMENTE ORDEM DE MANUTENO

Uma ordem j cadastrada ser encerrada tecnicamente para uma Equipe de Manuteno. Esta uma atividade a ser realizada pelo planejador aps a confirmao da ordem. Aps este comando, estaro sendo geradas novas chamadas para as manutenes preventivas. Tipos de Ordem: Ordem Preventiva - decorrente de um plano de Manuteno- dever ser encerrada tecnicamente, uma vez por semana, a partir de um planejamento centralizado ou pelo planejador do Grupo de Planejamento. Ordem Corretiva - pode vir de uma Nota, com parada de um conjunto ou a sua recuperao - e encerrada tecnicamente, pela equipe executante. Ordem Melhoria - de melhorias executadas em conjuntos - dever ser encerrada tecnicamente, pela equipe executante.. Ordem Grande Parada - as reformas executadas em conjuntos - dever ser encerrada tecnicamente, pela equipe executante.
Ordem Corretiva Programada gerada a partir de planos de inspeo ou da manuteno preditiva.

importante salientar, que a ordem encerrada tecnicamente a partir da modificao da ordem, embora seja perfeitamente vivel, que esta operao tambm possa ser concretizada pela criao da ordem. IMPORTANTE: Aps este comando, o sistema vai gerar as novas chamadas de manuteno para as Manutenes Preventivas
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Na tela de modificar ordem entrar informao nos campos conforme especificado na tabela abaixo:
391
Clicar em
para modificar ordem de manuteno.
Outra opo clicando no boto
assinalado na figura acima.
Na ordem de manuteno acessar ao menu como mostrado acima para fazer o encerramento tcnico. A seguinte caixa de dilogo exibida:
392
Encerramento tcnico coletivo: Outra forma de encerramente tcnica atravs da lista de ordens. Na tela Modificar ordens IW38 - processamento da lista entrar critrios de seleo, preenchendo o campo esquema seleo com o esquema SAP004 Desta forma listamos as ordens que faremos o encerramento tcnico coletivo.
393
Na lista de ordens, marcar ordens a serem encerradas tecnicamente e acessar ao menu para processar ordens como mostrado abaixo:
PLANEJAMENTO DAS CAPACIDADES SNTESE STANDARD
394
Atravs deste procedimento podemos visualizar a carga estimada e real e efetuar o planejamento para as prximos 2 ou 3 meses para um centro de trabalho.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao CM01. Na tela inicial configurar as opes gerais atravs do menu.
395
Marcamos "Semana" e clicamos em em .
. A seguir entramos com os dados dos centros de trabalho e clicamos
396
Marcar uma semana e clicar em para ver as ordens que esto gerando a necessidade de capacidade do centro de trabalho. A seguinte tela ser exibida:
397
Montaremos a tela de acordo com nossas nessessidades, conforme segue. Acessar menu:
Selecionar campos:
398
A variante est montada:
Gravamos a variante da lista:
399
A seguir podemos equacionar carga de trabalho alterando as datas das ordens.
Com a tela de modificao da Ordem, alterar as datas inicio e fim base.
400
REPROGRAMAO DA ORDEM - PESQUISA ORDENS REPROGRAMADAS

Este procedimento mostra como pesquisar as ordens reprogramadas a partir do status do usurio. Para isto usam-se as telas de processamento de lista de Ordens PM com o auxlio do esquema de seleo.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Primeiro informa-se os argumentos de seleo que restringem as ordens desejadas no universo das Ordens PM do Gerdau. Inclusive status da ordem (aberto, em processo, encerrado, ...) Complementamente informa-se um esquema de seleo, que pode ser escolhido dentre os existentes clicando-
401
se no match code do campo Esquema de Seleo.
A seguir selecionar esquema de seleo PM_REP1 como mostrado abaixo:
402
Informado um esquema de seleo e executar o programa (F8)
Lembre-se que selees muito extensas podem e devem ser executadas em background (F9) para no trancar o seu micro (sesso) e no impactar nos tempos de resposta de outras consultas que estejam sendo executadas por outros usurios. O resultado uma lista, onde depois de customizadas as colunas (variante de exibio), que conter uma coluna com status de usurio indicando PROG para primeira programao ou REPn (n variando de 1 a 9) para as reprogramaes.
Outro exemplo: consultando todas as ordens em segunda reprogramao:
403
Veja que uma das ordens est com status REP2 e NLIB, indicando que alm de ter sido reprogramada uma segunda vez, esta ordem no foi executada e a causa NLIB (Equipamento no liberado para manuteno).
Para que uma Ordem aparea na lista como Reprogramada preciso que no momento em que a data alterada, seja informado um Status de Usurio que represente esta reprogramao.
SIMULAO DE ORDENS NUM INTERVALO DE TEMPO FUTURO
404

Este procedimento apresenta como simular a Gerao de Ordens (pelos planos) no perodo de tempo solicitado para um ou mais Centro de Trabalho e um ou mais Local de Instalao. Desta maneira possvel que se tenha informaes de carga de manuteno prevista para Centro de Trabalho x Local de Instalao. Existem duas possibilidades de apresentao do resultado: Relatrios na Tela, que pode ser impresso; e Arquivo seqencial para importao por software complementar. Quando a opo de gerao de arquivo for solicitada, o programa NO poder ser executado em background pois o sistema no saberia em que disco grav-lo. Por performance no recomendado um intervalo muito abrangente de Locais de Instalao.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Ativar a transao ZPMR020 diretamente, ou pela transao MC01. Inicialmente apresentada uma tela de seleo onde o usurio precisar informar um Centro de Localizao, um intervalo de datas (sugerido uma semana pelo programa data corrente + 6 dias), um, ou mais, Centro de Trabalho, e um, ou mais, Local de Instalao. Para informar mais de um Centro de Localizao sugere-se clicar no boto a direita da referida linha e na janela seguinte nomear cada um dos Centros de Trabalho. Outra possibilidade o uso do asterisco "curinga" como sufixo. Use um intervalo de tempo no futuro. Se for desejado o arquivo seqencial, o campo de seleo especfico deve ser marcado, e neste caso o sistema j vem com uma sugesto de nome de arquivo e pasta onde gerar. Este caminho pode ser alterado pelo usurio. Abaixo segue exemplo de utilizao:
405
Este relatrio pode ser executado em background, sendo este o procedimento padro.
Para maiores detalhes de como executar uma transao em background ver XXXXXX. O relatrio ser gerado de maneira semelhante ao exemplo abaixo:
406
Caso no exista tempo previsto nas operaes, no ser possvel ter esta visualizao de previso de carga para o perodo, caso contrrio as linhas de total apresentaro o somatrio com converso das unidades para "Hora". Se for solicitado um arquivo teclando um "X" no campo de seleo de arquivo, ser enviada mensagem confirmando a gerao do arquivo que poder ento ser acessado por softwares que leiam formato "txt".
407
Abaixo apresentado uma visualizao do arquivo gerado acima por um EXCEL:
O mesmo arquivo pode ser visto atravs do ACCESS:
408
NO EXECUO DE ORDEM PROGRAMADA PESQUISA POR CAUSA DE NO EXECUO

Este procedimento mostra como consultar as ordens NO EXECUTADAS. Para isto usa-se as telas de processamento de lista de Ordens PM, com o auxlio do esquema de seleo.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao IW38 ou IW39. Primeiro informa-se os argumentos de seleo que restringem as ordens desejadas no universo das Ordens PM do Gerdau. Inclusive status da ordem (encerrado) Complementarmente informa-se um esquema de seleo, que pode ser escolhido dentre os existentes clicando-se no match code do campo Esquema de Seleo, que represente causa de no execuo de Ordens Liberadas. Lembre-se que selees muito extensas podem e devem ser executadas em background (F9) para no trancar sesso e no impactar nos tempos de resposta de outras consultas que estejam sendo executadas por outros usurios. Ex: Consultando todas as ordens No executadas (NEXE no status do sistema, ou status de usurio NLIB, NMAT, ...).
409
Aps entrar os dados de seleo clicar em
. O seguinte relatrio ser exibido.
Na coluna Status Usurio (se no estiver presente alterar/criar variante de exibio) ser apresentada a programao (PROG, REP1, ...) e a causa da No Execuo da Ordem. Para que uma Ordem aparea na lista como No Executada preciso que no momento anterior ao seu encerramento, seja informado um Status de Usurio que represente esta Causa, ou ento que antes de ser liberada para processamento ela seja encerrada como No Executada (status do sistema NEXE) - Anexo 1.
410
REPROGRAMAO DA ORDEM REGISTRO NO STATUS DO USURIO

Este procedimento apresenta como registrar na Ordem de Manuteno que ela teve a data programada alterada (reprogramada). As ordens reprogramadas podem ser listadas no processamento de lista de ordens (IW38/IW39) e selecionadas usando "esquema de seleo" REPn.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Ativar a transao IW32, informando o nmero da Ordem:
exibida a tela da ordem de manuteno.
411
A janela com os possveis Status de Usurio apresentada.
412
Nesta tela alterar clicando na opo desejada e clicar em
para alterar o status do usurio.
A seguir altera-se a data da ordem para a nova data que a ordem ser programada:
413
O Status de Usurio selecionado aparecer no respectivo campo.
LOCALIZAR OPERAES NO CONCLUDAS

Este procedimento mostra como identificar operaes que no foram confirmadas (no tem o flag de confirmao final).
414
Uma operao pode receber vrias confirmaes parciais. Desta forma, a menos que seja marcado o campo de confirmao final, seria praticamente impossvel saber se a operao j foi realmente encerrada. H muitos casos em que a quantidade de horas confirmadas diferente do que foi planejado, podendo esta diferena ocorrer tanto para menor como para maior. Assim sendo a nica informao que representa inteno de encerrar a operao o flag indicativo de encerramento final da operao. Partindo desta premissa podemos concluir que toda a operao confirmada e concluda ter o status CONF, enquanto as operaes confirmadas mas no necessariamente concludas tero o status CNPA (confirmao parcial).
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar lista de operaes atravs do menu ou pela transao IW49.
415
Informar como argumento de seleo o Status exclusivo = CONF para obter uma lista das operaes que teoricamente no foram encerradas (o responsvel pela mesma no informou que ela teria sido encerrada), e completar a seleo com outros argumentos que restrinjam a seleo (no esquea de restringir a data para que o relatrio no demore muito para ser executado).
416
Clicando em exibida uma caixa de dilogo para seleo dos campos exibidos no relatrio. Veja que campos foram usados na variante de exibio usada no exemplo mostrado acima:
Os campos podem ser alterados marcando-se o campo de uma lista e clicando no boto ou . Caso seja necessrio possvel gravar a seleo em uma nova variante de exibio. Para gravar uma nova variante clicar em .
CONFIRMAO
As funcionalidades de confirmao da ordem de manuteno so utilizadas para documentar o status do processamento de uma ordem de servio ou de manuteno. Logo que uma ordem liberada e o trabalho iniciado, os funcionrios envolvidos podem entrar as confirmaes de concluso no sistema.
CONFIRMAAO DE TODAS OPERAES DE UMA ORDEM 1- Descrio genrica do procedimento:
417
A Confirmao coletiva das operaes de uma Ordens PM permite que se confirmem os valores propostos para todas as operaes desta ordem num nico movimento.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acionar a transao IW48 diretamente ou seguir o caminho:
Clicar em "Dados Reais" (Shift+F5).
418
O sistema ir propor valores de acordo com o planejado para a ordem. Alterar os dados se necessrio e salvar proposta clicando em a transao IW33. e a ordem estar confirmada. Para verificar a confirmao exiba a ordem utilizando
419
possvel exibir o status das operaes e validar a confirmao:
420
A tela com os status das operaes exibido:
421
CONFIRMAR DOCUMENTOS DE MEDIO DE CONTADORES

Este procedimento mostra como lanar as medies realizadas nos contadores atravs de documentos de medio. Quando encerrarmos tecnicamente a ordem poderemos informar o nmero de horas do contador. Do contrrio ele assume a ltima totalizao de hora.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a tela inicial atravs do menu ou da transao IK11. Na tela inicial entrar com informaes como mostrado a seguir:
Aps entrado dados clicar em
ou teclar enter. A seguinte mensagem ser exibida:
ESTORNAR DOCUMENTOS DE MEDIO DE CONTADORES

Este procedimento mostra como estornar uma medio lanada errada no sistema.
422
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a tela inicial atravs do menu ou da transao IK12. Na tela inicial entrar com informaes como mostrado a seguir:
A seguir acessar o menu no documento de medio exibido como mostrado abaixo:
423
Veja que agora existe um campo denominado ESTORNO flagado.
A seguir salve para efetivar o estorno clicando em
424
CONTAGEM DE LINHAS RETORNADAS NUM PROCESSAMENTO DE LISTA

Este procedimento mostra como contar o nmero de linhas retornado numa consulta ou processamento de lista.
2- Acesso transao:
Procedimento genrico.
3 Procedimento:
Ser utilizado como exemplo o relatrio da transao IW38. Acessar transao a qual ser realizada a pesquisa, no nosso exemplo IW38 e proceder como mostrado abaixo: Na tela do resultado da consulta, clique sobre o boto "Clculo de Tabelas" (desenho de uma calculadora).
425
Confirme o nmero de colunas= 1
A informao de nmero de linhas ser apresentada na janela.
Cancele a exportao (no queramos exportar, queramos apenas saber o nmero de linhas).
PESQUISA DE DADOS USANDO CURINGA

Este procedimento mostra como realizar pesquisas de texto usando o asterisco "curinga" (*) e o "curinga posicional" (+). possvel filtrar Locais de Instalao sabendo sem saber exatamente o nvel anterior. Para isso usa-se o "+" para indicar que qualquer contedo ser vlido para aquela posio, e o "*" para indicar que qualquer contedo ser aceito a partir daquele ponto. Por exemplo: URS*PRO01 -> selecionar todos os locais de instalao da Riograndense que terminem por PRO01 URS+++++GERA -> selecionar todos os locais de instalao de terceiro nvel (qualquer que seja o segundo nvel) gerais (GERA)
426
URS++++++++++PRO++ -> selecionar todos os locais de instalao de quarto nvel que comecem este nvel com PRO (por esta lgica todas as Pontes Rolantes seriam selecionadas) URS++++++++++PRO++-* -> selecionar todos os locais de instalao de quinto e sexto nveis que sejam "filhos" de um quarto nvel PROnn
(o hfen far com que somente os filhos da Ponte PROnn sejam selecionados, e o astersco far com que todos que tenham este "prefixo" sejam selecionados)
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Ser utilizado como exemplo o relatrio da transao IL05. Acessar transao a qual ser realizada a pesquisa, no nosso exemplo IL05 e proceder como mostrado abaixo:
Como resultado teremos o seguinte relatrio:
427
EXECUTANDO PROCESSAMENTO EM BACKGROUND

Muitas selees implicam no acesso a um grande volume de Dados. O processamento destas transaes pode se tornar demorado e consumidor de muitos recursos. Para evitar este impacto tanto para quem solicita o relatrio como para quem est usando o sistema em alguma outra funcionalidade e compartilhando os mesmos recursos de servidores, existe a opo de executar os programas em background. A execuo em background pode ser solicitada diretamente na tela de entrada do programa clicando em F9 depois que os argumentos ou variante tiverem sido informados ou ento clicando no boto superior esquerdo da barra de menus. O resultado de uma execuo em background um relatrio. Por esta razo sempre que execuo em background solicitada o sistema apresenta uma tela para que se indique uma impressora. Se o resultado em papel numa determinada impressora satisfizer a necessidade, informe um endereo de impressora e marque impresso imediata. Se, pelo contrrio, o objetivo visualizar o relatrio na tela, informe um endereo de impressora e desmarque a opo de impresso imediata. Deste modo um relatrio ser gerado no "spool" e poder ser visualizado por "Sistema >> Ordens spool prprias".
2- Acesso transao:
428
3 Procedimento:
Executa-se um programa em background selecionando o boto programa na barra de menu e escolhendo a opo execuo em background.
Na tela seguinte desmarca-se o "Sada Imediata" para poder visualizar o relatrio na tela ou marca-se para que a a impresso ser gerada diretamente na impressora indicada.
429
A seguir clicar em imed. na caixa de dilogo.
430
A seguir em salvar
Para monitorar a execuo do job utilizar a transao ZTECJ. A seguinte tela ser exibida:
431
Alterar dados caso seja necessrio e a seguir clicar em
. A seguinte tela ser exibida:
O resultado da execuo em background sem a impresso imediata poder ser visto depois de alguns minutos no "spool" (fila de espera para impresso), este tempo poder variar, mas a sesso no R/3 fica livre para que se continue trabalhando em outras atividades. Para verificar o spool use o caminho "Sistema > Ordens spool prprias".
432
Clicar em executar
433
A primeira tela do relatrio gerado apresentar um resumo dos argumentos usados para aquela seleo e na seqncia os dados selecionados no formato da variante de apresentao usada.
Caso o nmero de pginas seja superior a 10 o sistema ir restringir a exibio. Para visualizar as outras pginas clicar em e na caixa de dilogo configurar para exibio das pginas faltantes.
434
Poder ocorrer do relatrio conter mais de 1000 linhas. Neste caso a primeira visualizao do relatrio ter na ltima linha (milsima linha) a mensagem de "cancel. aps 1000 linhas". Para sair desta situao de erro, basta clicar no boto "Nmero de linhas da lista" que fica na barra de ferramentas, logo ao lado da "lata de lixo"; e na janela que ser apresentada informar um nmero de linhas maior que 1000. Se o nmero no for suficientemente grande a mensagem continuar aparecendo e truncando o relatrio.
OTIMIZAO DE LARGURA DE COLUNAS NUMA LISTA

Este procedimento mostra como alterar as larguras de todas as colunas de uma consulta para os melhores tamanhos (sem truncar qualquer campo). Quando o contedo dos campos da coluna for maior que a largura definida para ela, o campo ser truncado.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Ser utilizado como exemplo o relatrio da transao IW38. Acessar transao a qual ser realizada a pesquisa, no nosso exemplo IW38 e proceder como mostrado abaixo:
435
Na tela do resultado da consulta, Selecione a funo:
Depois de Otimizadas as colunas, a consulta do exemplo apresentada assim:
436
437

Manutenção relatórios de custo

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MANUTENO

1- Descrio genrica do procedimento:

Na caixa de dilogo entrar com ordens ou intervalo de ordens:

Outra opo a seleo mltipla de ordens - clicar no boto

O seguinte relatrio ser exibido:

KOB1 CUSTO POR ORDEM - CUIDADO COM O LIMITE DE 5000 ACERTOS

1- Descrio genrica do procedimento:

MCIS X KOB ERRO DE CONVERSO PARA REAIS

1- Descrio genrica do procedimento:

Na tela seguinte entrar com os filtros de seleo dos objetos em anlise.

Executando o relatrio teremos o seguinte resultado.

Executando o relatrio atravs da MCIS (S630) temos a seguinte tela:

obtemos a seguinte tela.

Para selecionar outros ndices clicar no boto de selecionar ndices

PARTIDAS INDIVIDUAIS PARA ORDEM PM

1- Descrio genrica do procedimento:

Na caixa de dilogo entrar com outras ordens:

A seguir clicar em executar

seja copiado para o seu disco C.

LAYOUT do arquivo gerado:

USANDO O RELATRIO EXEMPLO:

CUSTO POR LOCAL DE INSTALAO

1- Descrio genrica do procedimento:

O seguinte relatrio ser exibido:

E na caixa de dilogo selecionar ms.

O seguinte relatrio ser exibido:

ANLISE DE CUSTO Standard S630

1- Descrio genrica do procedimento:

Na caixa de dilogo selecionar qual a caracterstica que ser expandida.

possvel selecionar os campos que sero exibidos no relatrio a partir da lista.

linha do Local de Instalao a "explodir" e clicar em "Expandir por

Selecionar a caracterstica para a qual ser feita uma nova estratificao.

, onde para uma coluna (ndice) selecionado por

Entrar com o nmero de registros que sero selecionados:

Como resultado temos o seguinte relatrio:

CENTRO DE TRABALHO X CENTRO DE CUSTO

1- Descrio genrica do procedimento:

O seguinte relatrio ser exibido:

CUSTO DAS SUBORDENS JUNTO VISTOS NA ORDEM PRINCIPAL

1- Descrio genrica do procedimento:

ser visto individualmente ou em conjunto totalizando na estrutura da ordem principal.

Veja que no existem custos cadastrados na aba custos da ordem de manuteno.

Entretanto, acessando ao menu, podemos ver os custos das subordens.

exibido o custo para a ordem "pai".

RELATRIOS CENTRO CUSTO POR CLASSE CUSTO

1- Descrio genrica do procedimento:

Clicar em . Nesta tela informar o Centro em questo.

A seguir execute o relatrio

ANLISE DE PARADA STANDARD

1- Descrio genrica do procedimento:

Selecionar variante e clicar em Enter

Na caixa de dilogo selecionar ndices que sero exibidos:

1- Descrio genrica do procedimento:

Segue a prxima tela da Lista Expandida.

EXECUTANDO TRANSAO PM GERDAU - MENU SETINFO

1- Descrio genrica do procedimento:

EXEMPLO DE ANLISE FLEXVEL

1- Descrio genrica do procedimento:

Fecha-se a "lista de seleo" e transfere-se as Caractersticas e seqncias selecionadas.

A seguir clicar em:

a frmula relacionando os dados dos outros ndices.

Executando a anlise do exemplo MCJ4:

como o arquivo no tem extenso solicite a viso de "Todos os arquivos ."