Anexo No1

Anexo No.
1: Gua para la realizacin de la autoevaluacin institucional en cada una de las reas de la gestin
A continuacin, se presentan los insumos para realizar la autoevaluacin institucional. Se establecieron elementos para cada una de las cuatro reas de gestin, as como para sus respectivos procesos y componentes. En cada caso el o los equipos deben valorar la situacin de su establecimiento educativo y ubicarla en una escala que contiene cuatro categoras. stas son incluyentes, es decir, recogen la categora previa, como se ilustra en la siguiente figura:
Es fundamental que la valoracin de cada aspecto se apoye en datos e informacin disponibles en el establecimiento educativo, puesto que stos son las evidencias que permiten ubicarse en una determinada categora. Asimismo, es esencial que las respuestas sean sinceras y consensuadas con los dems miembros del equipo de trabajo, pues esta es la base para adelantar procesos de mejoramiento ajustados a la realidad institucional. Se recomienda que el equipo que realiza la autoevaluacin lea atentamente cada una de las descripciones de las posibilidades de respuesta para cada componente considerado y, despus de revisar las evidencias disponibles, llegue a un acuerdo sobre cul se ajusta mejor a su situacin, marcndola en el formato de respuesta (vase el Anexo o. 2).
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Mejoramiento continuo El establecimiento involucra la lgica del mejoramiento continuo: evala sus procesos y resultados y, en consecuencia, los ajusta y mejora.
Apropiacin Las acciones realizadas por el establecimiento tienen un mayor grado de articulacin y son conocidas por la comunidad educativa; sin embargo, todava no se realiza un proceso sistemtico de evaluacin y mejoramiento.
Pertinencia Hay principios de planeacin y articulacin de los esfuerzos y acciones del establecimiento para cumplir sus metas y objetivos.
Existencia La institucin se caracteriza por un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, segn el caso. No hay planeacin ni metas establecidas y las acciones se realizan de manera desarticulada.
A EXO 1: GUA PARA LA REALIZACI DE LA AUTOEVALUACI I STITUCIO AL E CADA U A DE LAS REAS DE LA GESTI
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REA: GESTI DIRECTIVA Proceso: Direccionamiento estratgico y horizonte institucional

COMPO E TE Misin, visin y principios, en el marco de una institucin integrada 1. EXISTE CIA Hay una formulacin incipiente o parcial del direccionamiento estratgico como institucin integrada e inclusiva. Pueden estar prevaleciendo la misin, la visin o los principios de cada una de las distintas sedes. 2. PERTI E CIA Hay algunos avances hacia la formulacin de la misin, la visin y los principios que orientan estratgicamente la institucin integrada e inclusiva, pero stos todava no estn totalmente articulados.
Metas institucionales
Las metas estn formuladas solamente para algunas sedes. Adems, ninguna o slo algunas son cuantificables y responden a unos propsitos claros de mejoramiento.
Hay metas establecidas para la institucin integrada e inclusiva, pero solamente algunas responden a sus objetivos y al direccionamiento estratgico.
Conocimiento y apropiacin del direccionamiento
La institucin realiza ocasionalmente algunas acciones, tales como charlas, publicacin de documentos en carteleras, para difundir su horizonte institucional entre los miembros de la comunidad educativa.
La institucin cuenta con un proceso de divulgacin y apropiacin del direccionamiento estratgico que incluye diversos medios: comunicados, carteleras, murales, talleres, grupos de encuentro, conversatorios, etc.
Poltica de inclusin de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural
Los procesos de inclusin de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural estn bajo la responsabilidad de cada sede; no responden a una estrategia institucional articulada y conocida por todos los estamentos de la comunidad educativa.
La institucin tiene una estrategia articulada para promover inclusin de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural, que es conocida por todos los estamentos de la comunidad educativa para direccionar las acciones en este sentido.
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LA RUTA DEL MEJORAMIE TO
3. APROPIACI Se cuenta con una formulacin de la misin, la visin y los principios que articulan e identifican a la institucin como un todo. Estos elementos han sido apropiados parcialmente por la comunidad educativa.
4. MEJORAMIE TO CO TI UO La institucin asegura que la inclusin y la calidad sean el centro de su desarrollo, lo cual se ve reflejado en la misin, la visin y los principios estn claramente definidos para la institucin integrada e inclusiva y son revisados y ajustados peridicamente, en funcin de los nuevos retos externos y de las necesidades de los estudiantes.
Todas las metas establecidas para la institucin integrada e inclusiva responden a sus objetivos y al direccionamiento estratgico. Adems, stas son conocidas y puestas en prctica por la comunidad educativa.
Se evala peridicamente el cumplimiento de las metas, lo que permite realizar ajustes y reorientar los diferentes aspectos de la gestin institucional. La revisin peridica de las metas da cuenta del proceso progresivo de la transformacin hacia la atencin a la poblacin diversa y vulnerable.
La comunidad educativa conoce y comparte el direccionamiento estratgico. Esto se evidencia en la identidad institucional y la unidad de propsitos entre sus miembros.
La institucin evala peridicamente los niveles de conocimiento y apropiacin del direccionamiento estratgico por parte de los miembros de la comunidad educativa y realiza acciones para lograr dicha apropiacin.
La estrategia de promocin de la inclusin de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural es la base para que se adapten metodologas y espacios fsicos, apoyar talentos y hacerlos valorar por todos los estamentos de la comunidad educativa. Adems, promueve la coordinacin con otros organismos para su atencin integral.
La institucin evala peridicamente su estrategia de inclusin de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural, e introduce los ajustes pertinentes para fortalecerla.
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REA: GESTI DIRECTIVA Proceso: Gestin estratgica

COMPO E TE Liderazgo 1. EXISTE CIA Los criterios bsicos acerca del manejo de la institucin integrada no estn claramente definidos. Por ello hay dificultades en la coordinacin entre las sedes y problemas en la delegacin de tareas. Se trabaja aisladamente y no siempre se llevan a trmino los propsitos planteados. 2. PERTI E CIA La institucin cuenta con un conjunto de criterios bsicos acerca de su manejo y stos son aplicados parcialmente por las sedes.
Articulacin de planes, proyectos y acciones
Los planes, proyectos y acciones se elaboran y se implementan de manera aislada, y no responden claramente al planteamiento estratgico. La articulacin de los mismos en las diferentes sedes es inexistente o incipiente. La institucin cuenta con estrategias pedaggicas dispersas que no estn vinculadas a la misin, la visin y los principios institucionales, y son aplicadas de manera desarticulada en las diferentes sedes, niveles y grados. La institucin utiliza solamente en algunas ocasiones la informacin que est disponible en sus archivos, incluyendo los resultados de sus autoevaluaciones, as como aquella que proviene de otras instancias, pero este uso no es sistemtico ni abarca a todas las sedes.
La mayora de planes, proyectos y acciones estn articulados al planteamiento estratgico de la institucin integrada e inclusiva y eventualmente se trabaja en equipo para articular las acciones.
Estrategia pedaggica
La institucin cuenta con una estrategia pedaggica coherente con la misin, la visin y los principios institucionales, pero sta todava no es aplicada de manera articulada en las diferentes sedes, niveles y grados. La institucin utiliza con algn grado de sistematizacin la informacin que est disponible en sus archivos (resultados de sus autoevaluaciones, evaluaciones de desempeo de docentes y administrativos), as como aquella que proviene de otras instancias. La informacin utilizada abarca a todas las sedes.
Uso de informacin (interna y externa) para la toma de decisiones
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3. APROPIACI Los criterios bsicos sobre el manejo del establecimiento educativo y la atencin a la diversidad fueron definidos de manera participativa y permiten el trabajo en equipo, pero no han sido evaluados para establecer su eficacia.
4. MEJORAMIE TO CO TI UO La institucin evala peridicamente la eficiencia y pertinencia de los criterios establecidos para su manejo y realiza ajustes para mejorarlos y lograr mayor cohesin. Se trabaja en equipo y se aplican distintas formas para resolver los problemas.
Los planes, proyectos y acciones se enmarcan en principios de corresponsabilidad, participacin y equidad, articulados al planteamiento estratgico de la institucin integrada e inclusiva, y son conocidos por la comunidad educativa. Se trabaja en equipo para articular las acciones.
La institucin evala peridicamente la articulacin de los planes, proyectos y acciones a su planteamiento estratgico, y realiza los cambios y ajustes necesarios para lograrla, mediante trabajo en equipo.
La estrategia pedaggica es coherente con la misin, la visin y los principios institucionales, y es aplicada de manera articulada en las diferentes sedes, niveles y grados.
La institucin evala peridicamente la aplicacin articulada de la estrategia pedaggica, as como su coherencia con la misin, la visin y los principios institucionales. Con base en ello, introduce ajustes pertinentes.
La institucin utiliza sistemticamente la informacin de los resultados de sus autoevaluaciones de la calidad, la inclusin y de las evaluaciones de desempeo de los docentes y personal administrativo. Adems, emplea sus resultados en las evaluaciones externas (pruebas SABER y examen de Estado) para elaborar sus planes y programas de trabajo.
La institucin utiliza sistemticamente toda la informacin interna y externa disponible para evaluar los resultados de sus planes y programas de trabajo, as como para tomar medidas oportunas y pertinentes para ajustar lo que no est funcionando bien.
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REA: GESTI DIRECTIVA Proceso: Gestin estratgica

COMPO E TE 1. EXISTE CIA 2. PERTI E CIA La institucin ha establecido un proceso para realizar la autoevaluacin, mediante instrumentos y procedimientos claros para las distintas sedes, pero stos todava no son utilizados integralmente.
Seguimiento y autoevaluacin La institucin realiza su autoevaluacin sin un procedimiento claramente establecido; la recoleccin de informacin y la evaluacin se hacen sobre la marcha. Adems, cada sede tiene su propio proceso de evaluacin.
Proceso: Gobierno escolar

Consejo directivo No se ha conformado su consejo directivo como institucin integrada; o bien se ha establecido formalmente, pero ste no funciona en la prctica. El consejo directivo tiene una agenda y un cronograma de trabajo para orientar los procesos de planeacin y el seguimiento a las acciones institucionales. Sin embargo, no se rene con regularidad. El consejo acadmico est conformado en el marco de la integracin institucional, y cuenta con una metodologa de trabajo orientada al diseo y la implementacin del proyecto pedaggico. Sin embargo, no se rene con regularidad o no asisten todos sus miembros, afectando negativamente las decisiones. La comisin de evaluacin y promocin est conformada en el marco de la integracin y la atencin a la diversidad institucional, y se rene oportunamente para analizar y tomar las decisiones pertinentes.
Consejo acadmico
El consejo acadmico est conformado pero tiene escasa incidencia en el diseo e implementacin del proyecto pedaggico; sus miembros se renen ocasionalmente y, en la mayora de casos, se atienden prioritariamente asuntos administrativos. En algunos casos, cada sede tiene su propio consejo acadmico. La comisin de evaluacin y promocin est conformada, pero sus miembros no se renen oportunamente ni se toman las decisiones que le corresponden.
Comisin de evaluacin y promocin
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3. APROPIACI La institucin implementa un proceso de autoevaluacin integral que abarca las diferentes sedes, empleando instrumentos y procedimientos claros. Adems, cuenta con la participacin de los diferentes estamentos de la comunidad educativa.
4. MEJORAMIE TO CO TI UO La institucin revisa peridicamente los procedimientos e instrumentos establecidos para realizar la autoevaluacin integral. Con esto orienta, ajusta y mejora continuamente este proceso.
El consejo directivo se rene peridicamente de acuerdo con el cronograma establecido. Sin embargo, no hace un seguimiento sistemtico al plan de trabajo.
El consejo directivo se rene peridicamente de acuerdo con un cronograma establecido y sesiona con el aporte activo de todos sus miembros. Hace seguimiento sistemtico al plan de trabajo, para garantizar su cumplimiento.
El consejo acadmico se rene peridicamente para garantizar que el proyecto pedaggico sea coherente con las necesidades de la diversidad y se implemente en todas las sedes, reas y niveles. Sin embargo, no hace seguimiento suficiente al mismo.
El consejo acadmico se rene ordinariamente y cuenta con el aporte activo de todos sus miembros. All se toman decisiones sobre los procesos pedaggicos y se hace seguimiento sistemtico al plan de trabajo, para asegurar su cumplimiento.
La comisin de evaluacin y promocin se La comisin de evaluacin y promocin evala rene oportunamente en el marco de la in- los resultados de sus acciones y decisiones y los tegracin institucional, toma las decisiones utiliza para fortalecer su trabajo. pertinentes y apoya la definicin de polticas institucionales de evaluacin que favorece a la diversidad de la poblacin.
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REA: GESTI DIRECTIVA Proceso: Gobierno escolar

COMPO E TE Comit de convivencia 1. EXISTE CIA El comit de convivencia est conformado, pero sus integrantes no se renen ni se toman las decisiones que son de su competencia. El consejo estudiantil est conformado mediante eleccin democrtica, pero sus integrantes no se renen ni se toman las decisiones que son de su competencia. 2. PERTI E CIA El comit de convivencia est conformado, pero no se rene peridicamente para analizar los casos que le son remitidos.
Consejo estudiantil
El consejo estudiantil est conformado mediante eleccin democrtica, pero no se rene peridicamente para deliberar y tomar las decisiones que le corresponden.
Personero estudiantil
Hay un personero, pero su eleccin no cuenta con el aval y reconocimiento de todas y todos los estudiantes de las diferentes sedes.
La institucin cuenta con un personero elegido democrticamente que representa a todas y todos los estudiantes de todas las sedes, pero no es tenido en cuenta en las decisiones.
Asamblea de padres de familia
Se reconoce la existencia de la asamblea de padres de familia, pero esta no se rene para deliberar sobre los temas de su competencia.
Est conformada la asamblea de padres de familia, pero sta no se rene peridicamente para deliberar y tomar decisiones sobre los temas de su competencia.
Consejo de padres de familia
Est conformado el consejo de padres de familia, pero ste no se rene para deliberar sobre los temas de su competencia.
El consejo de padres de familia solamente se rene espordicamente para trabajar sobre los asuntos de su competencia.
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3. APROPIACI El comit de convivencia se rene peridicamente y es reconocido como la instancia encargada de analizar y plantear soluciones a los problemas de convivencia que se presentan en la institucin. El consejo estudiantil se rene peridicamente y es reconocido como la instancia de representacin de los intereses de todos y todas los estudiantes de la institucin.
4. MEJORAMIE TO CO TI UO El comit de convivencia se rene peridicamente y cuenta con el aporte activo de todos sus miembros. Adems, evala los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su trabajo. El consejo estudiantil se rene peridicamente y cuenta con el aporte activo de todos sus miembros. Adems, evala los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su trabajo.
El personero elegido desarrolla proyectos y programas a favor de todas y todos los estudiantes y su labor es reconocida en los diferentes estamentos de la comunidad educativa.
El gobierno escolar evala el impacto de la labor del personero y a partir de sta se mejoran los procesos de eleccin y participacin del estudiantado.
La asamblea de padres de familia se rene peridicamente y es reconocida como la instancia de representacin de estos integrantes de la comunidad educativa.
La asamblea de padres de familia se rene peridicamente y cuenta con la participacin activa de sus miembros. Adems, evala los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su trabajo.
El consejo de padres de familia se rene peridicamente para apoyar al rector o director en el marco del plan de mejoramiento. Sin embargo, no hace seguimiento sistemtico a los resultados obtenidos.
El consejo de padres de familia se rene peridicamente y cuenta con la participacin activa de todos sus miembros. Adems, evala los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su trabajo.
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REA: GESTI DIRECTIVA Proceso: Cultura institucional

COMPO E TE 1. EXISTE CIA 2. PERTI E CIA La institucin ha definido los mecanismos de comunicacin de acuerdo con las caractersticas y el tipo de informacin pertinente para cada uno de los estamentos de la comunidad educativa. Mecanismos de comunicacin La institucin cuenta con mecanismos parciales de comunicacin entre los integrantes de la comunidad educativa.
Trabajo en equipo
El trabajo en equipo se da solamente en algunas sedes o entre algunos grupos de docentes o directivos.
La institucin integrada cuenta con una estrategia para fortalecer el trabajo en equipo en los diferentes proyectos institucionales. Adems, se cuenta con una metodologa para realizar reuniones efectivas.
Reconocimiento de logros
La institucin cuenta con algunas formas de reconocimiento de los logros de docentes y estudiantes, pero stas no se aplican de manera organizada ni sistemtica.
La institucin cuenta con un sistema de estmulos y reconocimientos a los logros de docentes y estudiantes que se aplica de manera coherente, sistemtica y organizada.
Identificacin y divulgacin de buenas prcticas
La institucin realiza reuniones ocasionales para identificar y socializar los mejores desempeos en el mbito pedaggico y administrativo.
La institucin cuenta con una poltica para identificar y divulgar las buenas prcticas pedaggicas, administrativas y culturales.
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3. APROPIACI La institucin utiliza diferentes medios de comunicacin, previamente identificados, para informar, actualizar y motivar a cada uno de los estamentos de la comunidad educativa en el proceso de mejoramiento institucional. Reconoce y garantiza el acceso a los medios de comunicacin, ajustados a las necesidades de la diversidad de la comunidad educativa.
4. MEJORAMIE TO CO TI UO La institucin evala y mejora el uso de los diferentes medios de comunicacin empleados, en funcin del reconocimiento y la aceptacin de los diferentes estamentos de la comunidad educativa.
La institucin desarrolla los diferentes proyectos institucionales con el apoyo de equipos que tienen una metodologa de trabajo clara, orientados a responder por resultados y que generan un ambiente de comunicacin y confianza en el que todos y todas se sienten acogidos y pueden expresar sus pensamientos sentimientos y emociones.
La institucin evala peridica y sistemticamente la contribucin de los diferentes equipos en relacin con el logro de los objetivos institucionales y con el fortalecimiento de un buen clima institucional. A partir de estas evaluaciones, implementa acciones de mejoramiento.
La institucin tiene un sistema de estmulos y reconocimientos a los logros de los docentes y estudiantes que se aplica de manera coherente, sistemtica y organizada. Adems, este sistema cuenta con el reconocimiento de la comunidad educativa y es parte de la cultura, las polticas y practicas inclusivas.
La institucin evala peridicamente el sistema de estmulos y reconocimientos de los logros de los docentes y estudiantes, y hace los ajustes pertinentes para cualificarlo.
La institucin ha implementado un procedimiento para identificar, divulgar y documentar las buenas prcticas pedaggicas, administrativas y culturales que reconocen la diversidad de la poblacin en todos sus componentes de gestin. El intercambio de experiencias propicia acciones de mejoramiento.
La institucin evala peridica y sistemticamente el impacto que tienen la socializacin, la documentacin y la apropiacin de buenas prcticas y realiza los ajustes pertinentes.
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REA: GESTI DIRECTIVA Proceso: Clima escolar

COMPO E TE Pertenencia y participacin 1. EXISTE CIA Los estudiantes se sienten parte de la institucin, pero se identifican principalmente con algunos elementos tales como las instalaciones, el escudo, el uniforme, o el himno. 2. PERTI E CIA Los estudiantes se identifican con la institucin a travs de elementos tales como las instalaciones, el escudo, el uniforme o el himno, pero tambin con aspectos relacionados con la filosofa y los valores institucionales. Casi todas las sedes de la institucin poseen espacios suficientes para realizar las labores acadmicas, administrativas y recreativas, y stas se mantienen limpias y ordenadas. La dotacin es adecuada. Esto genera sentimientos de apropiacin y cuidado hacia los mismos. Al inicio del ao escolar, en todas las sedes se explican a los estudiantes nuevos los usos y costumbres de la institucin.
Ambiente fsico
Algunas sedes de la institucin tienen reas insuficientes y poco organizadas, lo que conlleva al hacinamiento y a un sentimiento de escasa estimulacin y apropiacin. La dotacin es precaria.
Induccin a los nuevos estudiantes
La institucin ha definido algunas actividades de induccin, pero stas no se ejecutan adecuadamente o se realizan solamente en algunas sedes.
Motivacin hacia el aprendizaje
Pocos estudiantes de algunas La mayora de los estudiantes sedes, niveles o grados mani- de la institucin manifiesta enfiestan entusiasmo y ganas de tusiasmo y ganas de aprender. aprender. Hay manual de convivencia, La institucin integrada ha elapero ste pertenece solamen- borado un manual de convite a algunas sedes. vencia que orienta las acciones de los diferentes estamentos de la comunidad educativa, en concordancia con el PEI.
Manual de convivencia
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3. APROPIACI Los estudiantes se identifican con la institucin y sienten orgullo de pertenecer a ella. Adems, participan activamente en actividades internas y externas, en su representacin. Se resalta el valor de la diversidad y la importancia del ejercicio de los derechos de todos y todas, lo cual permite mayor participacin e integracin entre todos sus estamentos. Las sedes poseen espacios amplios y suficientes, y stos se encuentran adecuadamente dotados, organizados y decorados y sealizados, lo que propicia un buen ambiente para el aprendizaje y la convivencia de la diversidad de sus miembros, incluso de aquellos que requieren adaptaciones para su movilidad y ubicacin en el espacio. Las plantas fsicas son usadas adecuadamente fuera de la jornada escolar ordinaria. La institucin cuenta con un programa estructurado de induccin y de acogida, el cual est apoyado en materiales y estrategias que se adaptan a las condiciones personales, sociales y culturales de todos los integrantes. La induccin se hace al inicio del ao escolar a todos los estudiantes nuevos y sus familias.
4. MEJORAMIE TO CO TI UO Se evalan peridicamente los aspectos relativos a la identificacin de los estudiantes con la institucin y al fortalecimiento de su sentimiento de pertenencia, y se introducen medidas oportunas para promover y reforzar este sentimiento.
La institucin evala peridicamente si sus espacios y dotaciones son suficientes, y si stos propician un buen ambiente para el aprendizaje y la convivencia, sin que se constituyan en barreras para la participacin de la comunidad educativa, as como para el desarrollo de actividades fuera de la jornada escolar.
La institucin evala sistemticamente la efectividad de su programa de induccin y de acogida a estudiantes nuevos y sus familias y a otro personal, y realiza los ajustes pertinentes.
En todas las sedes de la institucin se obser- La institucin evala peridicamente cules son van el entusiasmo y una elevada motivacin las actitudes de los estudiantes hacia el aprendihacia el aprendizaje, lo que se refleja en toda zaje y realiza acciones para favorecerlas. la comunidad educativa. El manual de convivencia es conocido y utilizado frecuentemente como un instrumento que orienta los principios, valores, estrategias y actuaciones que favorecen un clima organizacional armnico entre los diferentes integrantes de la comunidad educativa; fomentando el respeto y la valoracin de la diversidad. La institucin revisa peridicamente el manual de convivencia en relacin con su papel en la gestin del clima institucional y orienta los ajustes y mejoramientos al mismo.
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REA: GESTI DIRECTIVA Proceso: Clima escolar

COMPO E TE Actividades extracurriculares 1. EXISTE CIA Algunas sedes realizan actividades extracurriculares (culturales, deportivas, sociales), pero stas no se enmarcan en una poltica institucional. 2. PERTI E CIA La institucin tiene una poltica definida con respecto a las actividades extracurriculares, las cuales se articulan a los procesos de formacin de los estudiantes. Sin embargo, sta solamente se aplica en algunas sedes. La institucin realiza acciones organizadas para propiciar el bienestar de todas y todos los estudiantes, logrando buena calidad y cobertura, pero stas no siempre se ejecutan de manera oportuna y articulada con las ofertas brindadas por otras entidades. La institucin cuenta con el comit de convivencia, el cual se encarga de la identificacin y mediacin de los conflictos que se presentan entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa. Adems, existe un consenso acerca de las competencias que requieren desarrollarse para fortalecer la convivencia y el respeto a la diversidad, en coherencia con el PEI y la normatividad vigente. La institucin ha definido polticas y mecanismos para prevenir situaciones de riesgo y manejar los casos difciles, las cuales se aplican en la mayora de las sedes. Sin embargo, no se hace seguimiento sistemtico a los mismos.
Bienestar del alumnado
Algunas sedes, reas o niveles cuentan con algunos servicios complementarios (alimentacin, transporte, salud), pero stos no dan respuesta a las necesidades de cobertura y no se prestan en condiciones de calidad. La institucin realiza jornadas, talleres y otras actividades orientadas a reducir los conflictos. Estas actividades son convocadas por algunos docentes. No hay una conciencia clara acerca de todas las competencias requeridas para la convivencia.
Manejo de conflictos
Manejo de casos difciles
La institucin cuenta con algunos mecanismos para manejar casos difciles problemas psicolgicos, consumo de sustancias psicoactivas, dificultades en la socializacin y stos se utilizan de manera puntual en algunas sedes o niveles.
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3. APROPIACI La institucin cuenta con una poltica y una programacin completa de actividades extracurriculares que propicia la participacin de todos, y stas se orientan a complementar la formacin de los estudiantes en los aspectos sociales, artsticos, deportivos, emocionales, ticos, etc. La institucin cuenta con un programa completo y adecuado de promocin del bienestar de los estudiantes, con nfasis hacia aquellos que presentan ms necesidades. Adems, tiene el apoyo de otras entidades y de la comunidad educativa.
4. MEJORAMIE TO CO TI UO La institucin revisa y evala peridicamente la efectividad de su poltica relativa a las actividades curriculares y realiza los ajustes pertinentes a la misma para garantizar la participacin de todos.
La institucin evala peridica y sistemticamente los resultados y el impacto de su programa de promocin de bienestar de los estudiantes, y realiza acciones para mejorarlo o fortalecerlo.
La comunidad educativa reconoce y utiliza el comit de convivencia para identificar y mediar los conflictos. Las actividades programadas para fortalecer la convivencia cuentan con amplia participacin de los distintos estamentos de la comunidad educativa.
La institucin evala y ajusta el funcionamiento del comit de convivencia, recupera la informacin relativa a las estrategias exitosas para el manejo de conflictos y el desarrollo de competencias para la convivencia y el respeto a la diversidad. Adems, propicia su transferencia y apropiacin.
La institucin utiliza mecanismos que combinan recursos internos y externos para prevenir situaciones de riesgo y manejar los casos difciles, en el marco de su poltica sobre este tema. Adems, hace seguimiento peridico a los mismos.
La institucin evala peridicamente la eficacia de las polticas, los mecanismos y recursos que utiliza para prevenir situaciones de riesgo y manejar los casos difciles, y aplica acciones para mejoralos.
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REA: GESTI DIRECTIVA Proceso: Relaciones con el entorno

COMPO E TE Familias o acudientes 1. EXISTE CIA La institucin establece comunicaciones con las familias o acudientes en funcin de las demandas y necesidades presentadas. De manera general, cada sede posee sus propios canales de comunicacin. 2. PERTI E CIA La institucin cuenta con una poltica de comunicacin e interaccin con las familias o acudientes y se han establecido los canales, el tipo y la periodicidad de la informacin.
Autoridades educativas
La institucin establece comunicaciones con las autoridades educativas locales en funcin de las necesidades que se presenten. En general, cada sede posee sus propios canales de comunicacin.
La institucin cuenta con una poltica de comunicacin e interaccin con las autoridades educativas, y se han establecido los canales, el tipo y la periodicidad de la informacin.
Otras instituciones
La institucin establece acuerdos ocasionales con otras entidades: bibliotecas, puestos de salud, hospitales, granjas, casas de cultura y centros de recreacin para desarrollar algunas actividades pedaggicas.
La institucin cuenta con una poltica para el establecimiento de alianzas o acuerdos con diferentes entidades para apoyar la ejecucin de sus proyectos. Sin embargo, no hace seguimiento sistemtico a sus resultados.
Sector productivo
La institucin establece relaciones espordicas con el sector productivo; en ocasiones se reciben aportes y donaciones, y en otros casos cuenta con el acceso a laboratorios, talleres y espacios recreativos.
La institucin ha establecido alianzas con el sector productivo. stas tienen muy claros los objetivos, metodologas de trabajo y sistemas de seguimiento generados por parte de las instancias involucradas.
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3. APROPIACI La institucin realiza un intercambio muy gil y fluido de informacin con las familias o acudientes en el marco de la poltica definida, lo que facilita la solucin oportuna de los problemas.
4. MEJORAMIE TO CO TI UO La institucin revisa y evala las polticas, procesos de comunicacin e intercambio con las familias o acudientes y, con base en estos resultados, realiza los ajustes pertinentes.
La institucin realiza un intercambio fluido de informacin con las autoridades educativas en el marco de la poltica definida, lo que facilita la ejecucin de las actividades y la solucin oportuna de los problemas.
La institucin revisa y evala las polticas, procesos de comunicacin e intercambio con las autoridades educativas y, con base en estos resultados, realiza los ajustes pertinentes.
La institucin cuenta con alianzas y acuerdos La institucin evala el impacto de las alianzas y con diferentes entidades para apoyar la ejecu- acuerdos con diferentes entidades, y los ajusta en cin de sus proyectos. Adems, tales alianzas concordancia con los resultados obtenidos. y acuerdos cuentan con la participacin de los diferentes estamentos de la comunidad educativa y sectores de la comunidad general.
Las alianzas con el sector productivo tienen objetivos y metodologas claras para apoyar el desarrollo de competencias en los estudiantes y se promueven procesos de seguimiento y evaluacin peridicos.
La institucin evala peridicamente el impacto de sus alianzas con el sector productivo en el mbito del fortalecimiento de las competencias de los estudiantes. Los resultados de estas evaluaciones son la base para la realizacin de acciones de mejoramiento institucional.
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REA: GESTI ACADMICA Proceso: Diseo pedaggico (curricular)

COMPO E TE Plan de estudios 1. EXISTE CIA El plan de estudios es un agregado de planes de rea elaborados de forma aislada e individual, sin coherencia con lo estipulado en el PEI. 2. PERTI E CIA Hay un plan de estudios institucional que cuenta con proyectos pedaggicos y contenidos transversales, y en su elaboracin se tuvieron en cuenta las caractersticas del entorno, la diversidad de la poblacin, el PEI, los lineamientos curriculares y los estndares bsicos de competencias establecidos por el MEN.
Enfoque metodolgico
La institucin ha definido parcialmente un enfoque metodolgico que hace explcitos los mtodos de enseanza por reas o grados.
La institucin cuenta con un enfoque metodolgico que hacen explcitos los acuerdos bsicos relativos a mtodos de enseanza, relacin pedaggica y usos de recursos que responde a las caractersticas de la diversidad de la poblacin. La institucin cuenta con una poltica de dotacin, uso y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje y hay una conexin clara entre el enfoque metodolgico y los criterios administrativos.
Recursos para el aprendizaje
Ocasionalmente se han establecido procesos administrativos para la dotacin, el uso y el mantenimiento de los recursos para el aprendizaje. Cuando existen, se aplican espordicamente.
Jornada escolar
La institucin posee mecanismos aislados para ejecutar el control de las horas efectivas de clase recibidas por los estudiantes.
La institucin cuenta con mecanismos claros, articulados y sistemticos para realizar el seguimiento de las horas efectivas de clase recibidas por los estudiantes.
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3. APROPIACI Se cuenta con un plan de estudios para toda la institucin que, adems de responder a las polticas trazadas en el PEI, los lineamientos y los estndares bsicos de competencias, fundamenta los planes de aula de los docentes de todas las reas, grados y sedes. Otorga especial importancia a la enseanza y el aprendizaje de contenidos actitudinales, de valores y normas relacionados con las diferencias individuales, raciales, culturales, familiares, que le permitan valorar, aceptar y comprender la diversidad y la interdependencia humana.
4. MEJORAMIE TO CO TI UO El plan de estudios es articulado y coherente. Adems, cuenta con mecanismos de seguimiento y retroalimentacin, a partir de los cuales se mantienen su pertinencia, relevancia y calidad.
Las prcticas pedaggicas de aula de los docentes de todas las reas, grados y sedes desarrollan el enfoque metodolgico comn en cuanto a mtodos de enseanza flexibles, relacin pedaggica y uso de recursos que respondan a la diversidad de la poblacin.
La institucin evala peridicamente la coherencia y la articulacin del enfoque metodolgico con el PEI, el plan de mejoramiento y las prcticas de aula de sus docentes. Esta informacin es usada como base para la realizacin de ajustes.
La poltica institucional de dotacin, uso y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje permite apoyar el trabajo acadmico de la diversidad de sus estudiantes y docentes.
La institucin evala peridicamente la pertinencia y funcionalidad de los procedimientos establecidos para la dotacin, uso y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje y las ajusta en funcin de los nuevos requerimientos.
Los mecanismos para el seguimiento a las horas efectivas de clase recibidas por los estudiantes hacen parte de un sistema de mejoramiento institucional que se implementa en todas las sedes y es aplicado por los docentes.
La institucin evala peridicamente el cumplimiento de las horas efectivas de clase recibidas por los estudiantes y toma las medidas pertinentes para corregir situaciones anmalas.
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REA: GESTI ACADMICA Proceso: Diseo pedaggico (curricular)

COMPO E TE Evaluacin 1. EXISTE CIA La evaluacin del desempeo acadmico de los estudiantes responde a criterios individuales o de reas. 2. PERTI E CIA La institucin cuenta con una poltica de evaluacin de los desempeos acadmicos de los estudiantes que contempla los elementos del plan de estudios, los criterios de los docentes e integra la legislacin vigente.
Proceso: Prcticas pedaggicas

Opciones didcticas para las reas, asignaturas y proyectos transversales La institucin ha definido parcialmente cules son las opciones didcticas que emplea. stas son usadas individualmente por los docentes. La institucin cuenta con un enfoque metodolgico y estrategias de divulgacin accesibles para todos que hacen explcitos los acuerdos bsicos relativos a las opciones didcticas que se emplean para las reas, asignaturas y proyectos transversales, as como de los usos de recursos. En algunas sedes hay algunos acuerdos bsicos entre docentes y estudiantes acerca de la intencionalidad de las tareas escolares para algunos grados, niveles o reas. La institucin cuenta con una poltica sobre el uso de los recursos para el aprendizaje que est articulada a su propuesta pedaggica, pero sta se aplica solamente en algunas sedes, niveles o grados. La institucin cuenta con una poltica sobre el uso apropiado de los tiempos destinados a los aprendizajes, pero sta se aplica solamente en algunas sedes, niveles o grados.
Estrategias para las tareas escolares
La institucin reconoce que las tareas escolares tienen una gran importancia pedaggica; sin embargo, los docentes las manejan bajo criterios individuales. La institucin tiene una poltica sobre el uso de los recursos para el aprendizaje, pero sta no est articulada con la propuesta pedaggica.
Uso articulado de los recursos para el aprendizaje
Uso de los tiempos para el aprendizaje
La institucin tiene una poltica sobre el uso apropiado de los tiempos destinados a los aprendizajes, pero sta no est articulada con las actividades pedaggicas. La organizacin y divisin del tiempo es deficiente, lo que se traduce en frecuentes improvisaciones.
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3. APROPIACI La institucin tiene una poltica de evaluacin fundamentada en los lineamientos curriculares, los estndares bsicos de competencias y los artculos 2 y 3 del Decreto 230 de 2002 y el articulo 8 del decreto 2082 de 1996, la cual se refleja en las prcticas de los docentes.
4. MEJORAMIE TO CO TI UO La institucin revisa peridicamente la implementacin de su poltica de evaluacin tanto en cuanto a su aplicacin por parte de los docentes, como en su efecto sobre la diversidad de los estudiantes, e introduce los ajustes pertinentes.
Las prcticas pedaggicas de aula de los docentes de todas las reas, grados y sedes se apoyan en opciones didcticas comunes y especficas para cada grupo poblacional, las que son conocidas y compartidas por los diferentes estamentos de la comunidad educativa, en concordancia con el PEI y el plan de estudios.
La institucin evala peridicamente la coherencia y la articulacin de las opciones didcticas que utiliza en funcin del enfoque metodolgico, las prcticas de aula de sus docentes, el PEI y el plan de estudios. Esta informacin es usada como base para la elaboracin de estrategias de mejoramiento.
La institucin cuenta con una poltica clara sobre la intencionalidad de las tareas escolares en el afianzamiento de los aprendizajes de los estudiantes y sta es aplicada por todos los docentes, conocida y comprendida por los estudiantes y las familias. La institucin tiene una poltica sobre el uso de los recursos para el aprendizaje que est articulada con su propuesta pedaggica. Adems, sta es aplicada por todos.
La institucin revisa y evala peridicamente el impacto de las tareas escolares en los aprendizajes de los estudiantes y ajusta su poltica en este tema.
La institucin revisa y evala peridicamente la articulacin entre la poltica sobre el uso de los recursos para el aprendizaje y su propuesta pedaggica, y realiza ajustes a la misma con base en los resultados de los estudiantes.
La institucin cuenta con una poltica sobre el uso apropiado de los tiempos destinados a los aprendizajes, la cual es implementada de manera flexible de acuerdo con las caractersticas y necesidades de los estudiantes. No obstante, hay pocas oportunidades para complementarlo con actividades extracurriculares y de refuerzo.
La poltica de distribucin del tiempo curricular y extracurricular es apropiada y se utiliza efectivamente. Adems, la institucin revisa y evala peridicamente el uso de los tiempos destinados a los aprendizajes, y realiza los ajustes pertinentes para que stos sean aprovechados apropiadamente.
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REA: GESTI ACADMICA Proceso: Gestin de aula

COMPO E TE Relacin pedaggica 1. EXISTE CIA Hay un reconocimiento de la importancia de la interaccin pedaggica como un pilar del proceso educativo; sin embargo, la organizacin del trabajo de aula privilegia la relacin unilateral con el docente. Los docentes cuentan con una herramienta de planeacin muy general en la que se explicitan: (1) los contenidos del aprendizaje; (2) los logros; y (3) los recursos didcticos. 2. PERTI E CIA Los equipos docentes han realizado esfuerzos coordinados para apoyar el proceso de enseanza-aprendizaje en la comunicacin recproca, las relaciones horizontales y la negociacin con los estudiantes. Los planes de clases desarrollan el plan de estudios y all se definen: (1) los contenidos del aprendizaje; (2) los logros; (3) el rol del docente y del estudiante; (4) la eleccin y uso de los recursos didcticos; (5) los medios, momentos y criterios para la evaluacin; y (6) los estndares de referencia. Sin embargo, stos no son aplicados en todas las sedes, niveles, reas o grados. En la institucin se presentan esfuerzos colectivos por trabajar con estrategias alternativas a la clase magistral. Adems, se tienen en cuenta los intereses, ideas y experiencias de los estudiantes como base para estructurar las actividades pedaggicas.
Planeacin de clases
Estilo pedaggico
El trabajo de clase privilegia lo disciplinar como fuente exclusiva de estructuracin de contenidos de enseanza y la exposicin magistral del conocimiento.
Evaluacin en el aula
La institucin cuenta con un sistema de evaluacin del rendimiento acadmico incompleto, que no es conocido por todos los docentes, estudiantes y padres de familia.
Los mecanismos de evaluacin del rendimiento acadmico son conocidos por la comunidad educativa, se eligen estrategias de evaluacin de acuerdo con las caractersticas de la poblacin, pero slo se aplican ocasionalmente.
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3. APROPIACI Las prcticas pedaggicas se basan en la comunicacin, la cogestin del aprendizaje y la relacin afectiva y la valoracin de la diversidad de los estudiantes, como elementos facilitadores del proceso de enseanza-aprendizaje, y esto se evidencia en la organizacin del aula, en las relaciones recprocas y en las estrategias de aprendizaje utilizadas. La planeacin de clases es reconocida como la estrategia institucional que posibilita establecer y aplicar el conjunto ordenado y articulado de actividades para: (1) la consecucin de un objetivo relacionado con un contenido concreto; (2) la eleccin de los recursos didcticos; (3) el establecimiento de unos procesos evaluativos; y (4) la definicin de unos estndares de referencia. Los planes de aula establecen sistemas didcticos accesibles a todo el estudiantado, que minimizan barreras al aprendizaje y estn relacionados con el diseo curricular y el enfoque metodolgico. En los estilos pedaggicos de aula se privilegian las perspectivas de docentes y estudiantes en la eleccin de contenidos y en las estrategias de enseanza (proyectos, problemas, investigacin en el aula, etc.) que favorecen el desarrollo de las competencias. Se caracteriza por dar a cada estudiante la oportunidad de participar en la eleccin de temas y estrategias de enseanza incluyendo a quienes utilizan sistemas de comunicacin alternativos. El sistema de evaluacin del rendimiento acadmico se aplica permanentemente. Se hace seguimiento a los estudiantes de bajo rendimiento, pero este no es conocido por los padres de familia.
4. MEJORAMIE TO CO TI UO La institucin hace seguimiento a las relaciones de aula, y disea e implementa acciones de mejoramiento para contrarrestar las debilidades evidenciadas.
La institucin revisa y evala peridicamente su estrategia de planeacin de clases, y utiliza los resultados para implementar medidas de ajuste y mejoramiento que contribuyen a la consolidacin de conjuntos articulados y ordenados de actividades para desarrollar las competencias de los estudiantes.
La institucin realiza un seguimiento sistemtico de las prcticas de aula, verifica su impacto en los aprendizajes de los estudiantes y en el desempeo de los docentes, y promueve estrategias para fortalecerlas.
El sistema de evaluacin del rendimiento acadmico de la institucin se aplica permanentemente. Se hace seguimiento y se cuenta con un buen sistema de informacin. Adems, la institucin evala peridicamente este sistema y lo ajusta de acuerdo con las necesidades de la diversidad de los estudiantes.
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REA: GESTI ACADMICA Proceso: Seguimiento acadmico

COMPO E TE Seguimiento a los resultados acadmicos 1. EXISTE CIA El seguimiento que se hace a los resultados acadmicos de los estudiantes es aislado e individual, y no se generan acciones remediales para el logro de los objetivos. Los resultados de las evaluaciones externas (pruebas SABER y exmenes de Estado) son conocidos por los docentes, pero stos no se utilizan para disear e implementar acciones de mejoramiento. La institucin tiene algunas estrategias para controlar el ausentismo, pero stas se aplican espordicamente en algunas sedes, y sin indagar sus causas. La institucin cuenta con actividades de recuperacin de los estudiantes, pero stas han sido diseadas a partir de criterios individuales que no garantizan el mejoramiento de los resultados. Por iniciativa individual, algunos docentes se ocupan de los casos de bajo rendimiento y problemas de aprendizaje de los estudiantes. 2. PERTI E CIA El cuerpo docente hace un seguimiento peridico y sistemtico al desempeo acadmico de los estudiantes para disear acciones de apoyo a los mismos. El anlisis de los resultados de los estudiantes en las evaluaciones externas (pruebas SABER y exmenes de Estado) origina acciones para fortalecer los aprendizajes de los estudiantes. La institucin cuenta con una poltica clara para el control, anlisis y tratamiento de las causas de ausentismo.
Uso pedaggico de las evaluaciones externas
Seguimiento a la asistencia
Actividades de recuperacin
Algunas reas o sedes han diseado actividades articuladas de recuperacin de los estudiantes y su aplicacin incide parcialmente en sus resultados.
Apoyo pedaggico para estudiantes con dificultades de aprendizaje
La institucin cuenta con polticas y mecanismos para abordar los casos de bajo rendimiento y problemas de aprendizaje, pero no se hace seguimiento a los mismos, ni se acude a recursos externos.
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3. APROPIACI
4. MEJORAMIE TO CO TI UO
El seguimiento sistemtico de los resultados La institucin revisa peridicamente su sistema acadmicos cuenta con indicadores y me- de seguimiento acadmico y realiza los ajustes canismos claros de retroalimentacin para correspondientes, con el propsito de mejorarlo. estudiantes, padres de familia y prcticas docentes.
Las conclusiones de los anlisis de los resultados de los estudiantes en las evaluaciones externas (pruebas SABER y exmenes de Estado) son fuente para el mejoramiento de las prcticas de aula, en el marco del Plan de Mejoramiento Institucional.
La institucin hace seguimiento a la incidencia de los resultados de las evaluaciones externas en las prcticas de aula y realiza acciones correctivas para su ajuste, las cuales son establecidas en el plan de mejoramiento.
La poltica institucional de control, anlisis y tratamiento del ausentismo contempla la participacin activa de padres, docentes y estudiantes.
La institucin revisa y evala peridicamente su poltica de control y tratamiento del ausentismo en funcin de los resultados de la misma, e implementa los ajustes pertinentes.
Las prcticas de los docentes incorporan actividades de recuperacin basadas en estrategias que tienen como finalidad ofrecer un apoyo real al desarrollo de las competencias bsicas de los estudiantes y al mejoramiento de sus resultados.
La institucin revisa y evala peridicamente los efectos de las actividades de recuperacin y sus mecanismos de implementacin, y realiza los ajustes pertinentes, con el fin de mejorar los resultados de los estudiantes.
La institucin cuenta con programas de apoyo pedaggico a los casos de bajo rendimiento acadmico, as como con mecanismos de seguimiento, actividades institucionales y soporte interinstitucional.
La institucin revisa y evala peridicamente los resultados de los programas de apoyo pedaggico que realiza e implementa acciones correctivas, tendientes a mejorar los resultados de los estudiantes.
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REA: GESTI ACADMICA Proceso: Seguimiento acadmico

COMPO E TE Seguimiento a los egresados 1. EXISTE CIA La institucin tiene un contacto escaso y espordico con sus egresados y la informacin sobre ellos es anecdtica. 2. PERTI E CIA La institucin tiene un plan para realizar el seguimiento a sus egresados, pero la informacin no es sistemtica, ni permite el anlisis para aportar al mejoramiento institucional.
REA: GESTI ADMI ISTRATIVA Y FI A CIERA Proceso: Apoyo a la gestin acadmica

COMPO E TE Proceso de matrcula 1. EXISTE CIA El proceso de matrcula se desarrolla segn los criterios adoptados por cada una de las sedes. 2. PERTI E CIA La institucin cuenta con una poltica para desarrollar el proceso de matrcula que garantiza su agilidad y coherencia con los lineamientos nacionales y locales.
Archivo acadmico
La informacin acadmica de los estudiantes est organizada en archivo en algunas sedes, segn criterios diferentes.
La institucin cuenta con un sistema de archivo organizado donde se integra la informacin histrica de los estudiantes de todas las sedes.
Boletines de calificaciones
La expedicin de boletines de calificaciones presenta en ocasiones inconsistencias e irregularidades. No hay un sistema unificado para todas las sedes.
La institucin cuenta con una poltica unificada para administrar la expedicin de boletines de calificaciones en todas sus sedes.
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3. APROPIACI La institucin hace seguimiento a los egresados de manera regular, y utiliza indicadores para orientar sus acciones pedaggicas. Adems, promueve su participacin y organizacin, y cuenta con una base de datos que le permite tener informacin sobre su destino (estudios postsecundarios y/o vinculacin al mercado laboral).
4. MEJORAMIE TO CO TI UO La institucin revisa y evala peridicamente su plan de seguimiento a egresados y la informacin que ste arroja para adecuar y mejorar la pertinencia de sus acciones, as como su capacidad de respuesta ante las necesidades y expectativas del estudiantado y su entorno.
3. APROPIACI La institucin cuenta con un proceso de matrcula gil y oportuno que tiene en cuenta las necesidades de los estudiantes y los padres de familia, y que es reconocido por la comunidad educativa.
4. MEJORAMIE TO CO TI UO La institucin hace evaluaciones peridicas sobre la satisfaccin de de las familias y los estudiantes en relacin con el proceso de matrcula y propicia el mejoramiento del mismo.
La institucin tiene un sistema de archivo que La institucin revisa peridicamente la calidad y le permite disponer de la informacin de los disponibilidad del archivo acadmico y ajusta y estudiantes de todas las sedes, as como ex- mejora este sistema. pedir constancias y certificados de manera gil, confiable y oportuna.
La institucin dispone de un sistema gil y La institucin revisa peridicamente el sistema de oportuno para la expedicin de boletines de expedicin de boletines de calificaciones e implecalificaciones y cuenta con los sistemas de menta acciones para ajustarlo y mejorarlo. control necesarios para garantizar la consistencia de la informacin.
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REA: GESTI ADMI ISTRATIVA Y FI A CIERA Proceso: Administracin de la planta fsica y de los recursos
COMPO E TE Mantenimiento de la planta fsica 1. EXISTE CIA 2. PERTI E CIA El mantenimiento de la planta La institucin cuenta con un fsica se realiza ocasionalmen- programa de mantenimiento te, sin obedecer a una planea- preventivo de su planta fsica. cin sistemtica.
Programas para la adecuacin La institucin realiza actividay embellecimiento de la des aisladas y ocasionales de planta fsica adecuacin, accesibilidad y embellecimiento de su planta fsica, y recibe apoyos puntuales de la comunidad educativa para realizarlas.
La institucin cuenta con un programa de adecuacin, accesibilidad y embellecimiento de su planta fsica, y ste cuenta con la ayuda de la comunidad educativa.
Seguimiento al uso de los espacios
La institucin tiene algunos registros sobre la manera cmo se estn utilizando los espacios fsicos, pero stos son espordicos y no estn sistematizados.
La institucin cuenta con un sistema de registro y seguimiento al uso de los espacios fsicos.
Adquisicin de los recursos para el aprendizaje
En los procesos de adquisicin de los recursos para el aprendizaje (computadores, laboratorios, bibliotecas, etc.) priman los intereses aislados de algunos docentes o los criterios de la administracin municipal.
La institucin cuenta con un plan para la adquisicin de los recursos para el aprendizaje que consulta las demandas de su direccionamiento estratgico y las necesidades de los docentes y estudiantes.
Suministros y dotacin
La adquisicin de los suministros se realiza en el momento en que se presentan las necesidades; no hay un plan que oriente esa actividad.
La institucin tiene un proceso establecido para garantizar la adquisicin y la distribucin oportuna de los suministros necesarios (papel, materiales de laboratorio, marcadores, etc.).
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3. APROPIACI
4. MEJORAMIE TO CO TI UO
La institucin asegura los recursos para cum- La institucin revisa peridicamente el programa plir el programa de mantenimiento de su de mantenimiento de su planta fsica y realiza los planta fsica. ajustes pertinentes.
El programa de adecuacin, accesibilidad y embellecimiento de la planta fsica se lleva a cabo peridicamente y cuenta con la participacin de los diferentes estamentos de la comunidad educativa.
La institucin revisa y evala peridicamente su programa de adecuacin, accesibilidad y embellecimiento de su planta fsica y los resultados propician acciones de mejoramiento.
La institucin realiza una programacin cohe- La institucin revisa y evala peridicamente el rente de las actividades que se llevan a cabo plan de uso de cada uno de sus espacios fsicos y en cada uno de sus espacios fsicos, basada en disea acciones para optimizarlos. indicadores de utilizacin de los mismos.
La institucin tiene un plan para adquisicin La institucin evala peridicamente la disponibide los recursos para el aprendizaje que garan- lidad y calidad de los recursos para el aprendizaje tiza la disponibilidad oportuna de los mismos y realiza ajustes a su plan de adquisiciones. dirigidos a prevenir las barreras y potenciar la participacin de todos los estudiantes, en concordancia con el direccionamiento estratgico y las necesidades de los docentes y estudiantes. El proceso para determinar las necesidades de adquisicin de suministro de insumos, recursos y mantenimiento de los mismos, es participativo, se hace oportunamente y est articulado con la propuesta pedaggica de la institucin. La institucin revisa y evala peridicamente su proceso de adquisicin y suministro de insumos en funcin de la propuesta pedaggica, y efecta los ajustes necesarios para mejorarlo.
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REA: GESTI ADMI ISTRATIVA Y FI A CIERA Proceso: Administracin de la planta fsica y de los recursos
COMPO E TE Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje 1. EXISTE CIA El mantenimiento de los equipos y otros recursos para el aprendizaje slo se realiza cuando stos sufren algn dao. Los manuales de los equipos no estn disponibles para los usuarios. 2. PERTI E CIA La institucin cuenta con un programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y recursos para el aprendizaje y, en caso de requerirse, ste se hace oportunamente. Adems, los manuales de los equipos estn disponibles.
Seguridad y proteccin
La institucin tiene una aproxi- La institucin ha levantado el macin parcial a su panorama panorama completo de los de riesgos o se encuentra ape- riesgos fsicos. nas en proceso de iniciar el levantamiento.
Proceso: Administracin de servicios complementarios

COMPO E TE Servicios de transporte, restaurante, cafetera y salud (enfermera, odontologa, psicologa) 1. EXISTE CIA ELa institucin ofrece algunos servicios complementarios espordicamente y su cobertura es insuficiente. 2. PERTI E CIA La institucin cuenta con programas definidos para algunos servicios complementarios, y los presta con la calidad y la regularidad necesarias para atender los requerimientos del estudiantado. Adems, hay una articulacin con la oferta externa. La institucin tiene una estrategia definida para prestar apoyos pertinentes a los estudiantes que presentan bajo desempeo acadmico o con dificultades de interaccin, pero esta no es conocida ni aplicada por todos.
Apoyo a estudiantes con bajo desempeo acadmico o con dificultades de interaccin.
La institucin ofrece apoyos puntuales a los estudiantes que presentan bajo desempeo acadmico o con dificultades de interaccin de acuerdo con sus requerimientos. No hay una estrategia articulada para atender a esta poblacin.
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3. APROPIACI El programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y recursos para el aprendizaje se cumple adecuadamente; con ello se garantiza su estado ptimo. Adems, los manuales de uso estn disponibles cuando se requieran.
4. MEJORAMIE TO CO TI UO La institucin revisa y evala peridicamente su programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y recursos para el aprendizaje, y tiene en cuenta el grado de satisfaccin de los usuarios para realizar ajustes al mismo.
La comunidad educativa conoce y adopta las La institucin revisa y actualiza peridicamente el medidas preventivas derivadas del conoci- panorama de riesgos. miento cabal del panorama de riesgos.
3. APROPIACI Los servicios complementarios y recursos que ofrece la comunidad y los Establecimientos Educativos, se distribuyen de forma equitativa, se ofrecen oportunamente teniendo en cuenta la calidad requerida . Cada sede tiene programas sensibles a las demandas de los estudiantes, y la institucin cuenta con el apoyo de otras entidades para su prestacin.
4. MEJORAMIE TO CO TI UO La institucin revisa y evala peridicamente la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios complementarios y recursos y promueve acciones correctivas en funcin de las necesidades del estudiantado.
La estrategia para apoyar a los estudiantes que presentan bajo desempeo acadmico o con dificultades de interaccin, es aplicada en todas las sedes y es conocida por toda la comunidad educativa. Adems, est articulada con los servicios prestados por otras entidades o profesionales de apoyo.
La institucin evala peridica y sistemticamente la estrategia de apoyo a los estudiantes que presentan bajo desempeo acadmico o con dificultades de interaccin y adelanta acciones correctivas y de gestin para mejorarla.
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REA: GESTI ADMI ISTRATIVA Y FI A CIERA Proceso: Talento humano

COMPO E TE Perfiles 1. EXISTE CIA La institucin cuenta con perfiles poco especficos que no orientan con claridad el proceso de seleccin o solicitud de personal. 2. PERTI E CIA Los perfiles se encuentran bien definidos, son coherentes con el PEI y con la normatividad vigente; sin embargo, no son tenidos en cuenta en los procesos de seleccin, solicitud e induccin del personal. La institucin cuenta con una estrategia organizada de induccin de docentes y administrativos nuevos, pero no se dan a conocer el PEI ni el plan de mejoramiento.
Induccin
La institucin realiza actividades de induccin con los docentes y administrativos nuevos, pero stas no son sistemticas y obedecen a iniciativas individuales, de reas o de sedes.
Formacin y capacitacin
La formacin y la capacitacin son asumidas como un asunto de inters particular de cada docente. La institucin acepta procesos de formacin sin evaluar su pertinencia con respecto al PEI o sus necesidades. La institucin cuenta con criterios explcitos para la asignacin acadmica de los docentes; sin embargo stos no son tenidos en cuenta a la hora de realizar dicha asignacin.
La institucin cuenta con lineamientos que permiten que sus integrantes opten por procesos de formacin en coherencia con el PEI y con las necesidades detectadas.
Asignacin acadmica
La institucin tiene un proceso establecido para elaborar los horarios y realizar la asignacin acadmica de los docentes, pero ste solamente se aplica en algunas sedes o niveles, y no siempre es equitativo. Una parte importante del personal vinculado a la institucin comparte la filosofa, principios, valores y objetivos y dedica algn tiempo a la realizacin de actividades relacionadas con estos aspectos.
Pertenencia del personal vinculado
El personal vinculado se identifica solamente con algunos aspectos de la misma, y ello genera indiferencia hacia la institucin.
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3. APROPIACI Los perfiles con que cuenta la institucin se usan para la toma de decisiones de personal y son coherentes con su estructura organizativa. Adems, su uso en procesos de seleccin, solicitud e induccin del personal facilita el desempeo de las personas que se vinculan laboralmente a la institucin. La institucin tiene una estrategia organizada para la induccin y la acogida del personal nuevo, que incluye el anlisis del PEI y del plan de mejoramiento. Adems, realiza la reinduccin del antiguo en lo relacionado con aspectos institucionales, pedaggicos y disciplinares. La institucin tiene un programa de formacin que responde a problemas identificados y demandas especficas; existen criterios claros para valorar la oferta externa y se cuenta con destinacin de recursos para adelantar procesos internos de capacitacin.
4. MEJORAMIE TO CO TI UO La institucin revisa y evala continuamente la definicin de los perfiles y su uso en los procesos de seleccin, solicitud e induccin del personal, en funcin del plan de mejoramiento y de sus necesidades.
La institucin revisa y evala peridicamente su estrategia de induccin y reinduccin del personal, y realiza los ajustes pertinentes para que sta se adecue al PEI y al plan de mejoramiento.
La institucin revisa y evala continuamente su programa de formacin y capacitacin en funcin de su incidencia en el mejoramiento de los procesos de enseanza y aprendizaje y en el desarrollo institucional.
La institucin cuenta con procesos explcitos La institucin revisa y evala continuamente sus para elaborar los horarios y los criterios para criterios de asignacin acadmica de los docenrealizar la asignacin acadmica de los do- tes y realiza los ajustes pertinentes a los mismos. centes, y stos se cumplen.
El personal vinculado est identificado con la institucin: comparte la filosofa, principios, valores y objetivos, y est dispuesto a realizar actividades complementarias que sean necesarias para cualificar su labor.
La institucin revisa permanentemente si el personal vinculado est identificado con su filosofa, principios, valores y objetivos, y toma medidas pertinentes para lograr que todos se sientan parte de la misma.
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REA: GESTI ADMI ISTRATIVA Y FI A CIERA Proceso: Talento humano

COMPO E TE Evaluacin del desempeo 1. EXISTE CIA La institucin realiza evaluaciones de desempeo de docentes, directivos y personal administrativo de forma espordica y sin contar con un modelo evaluativo para este propsito. 2. PERTI E CIA La institucin ha implementado un proceso de evaluacin de desempeo para docentes, directivos y personal administrativo que indaga los diferentes aspectos en el desarrollo del cargo. Este proceso cuenta con indicadores y referentes claros que estn en concordancia con la normatividad vigente, y son conocidos por todos. La institucin ha definido una estrategia de reconocimiento al personal vinculado, pero sta no siempre es llevada a la prctica. La institucin cuenta con una poltica de apoyo a la investigacin y a la produccin de materiales relacionados con la misma; adems se han definido temas y reas de inters en concordancia con el PEI. La institucin ha definido estrategias para la mediacin de conflictos, pero stas se usan de manera espordica y no abarcan la totalidad de sedes, grados o niveles.
Estmulos
La institucin realiza algunas actividades de reconocimiento al personal vinculado, de acuerdo con iniciativas aisladas de sedes, niveles o grados. La investigacin en la institucin se encuentra en estado incipiente; carece de apoyo y seguimiento a las iniciativas de los docentes.
Apoyo a la investigacin
Convivencia y manejo de conflictos (sugerimos que este componente se ubique en el rea de gestin de la comunidad)
Hay conocimiento sobre las fuentes potenciales de los conflictos, pero la institucin no cuenta con estrategias para abordarlos eficazmente; en algunas oportunidades se hacen reuniones pero no hay avances en la solucin de los mismos. La institucin realiza espordicamente algunas actividades orientadas a la integracin y bienestar del personal vinculado.
Bienestar del talento humano
La institucin ha definido un programa de bienestar del personal vinculado, pero ste no se cumple totalmente o no abarca a todas las sedes, niveles o grados.
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3. APROPIACI El proceso de evaluacin de docentes, directivos y personal administrativo permite la implementacin de acciones de mejoramiento y de desarrollo profesional. Adems, es conocido por la comunidad y cuenta con un respaldo amplio de los miembros de la institucin.
4. MEJORAMIE TO CO TI UO La institucin revisa continuamente el proceso de evaluacin de docentes, directivos y personal administrativo, as como los resultados de las acciones de mejoramiento, con el fin de ajustarlos y crear nuevos planes de incentivos, apoyo a la investigacin, divulgacin de buenas prcticas, etc.
La estrategia de reconocimiento al personal La institucin revisa y valora continuamente su vinculado es aplicada cabalmente y es parte estrategia de reconocimiento al personal vinculado y realiza los ajustes pertinentes. fundamental de la cultura institucional.
La institucin cuenta con una poltica de in- La institucin discute y perfecciona sus planes de vestigaciones y ha desarrollado planes para la investigacin y busca fuentes de financiacin que divulgacin del conocimiento generado entre permitan su realizacin. sus miembros.
La institucin dispone de estrategias claras La institucin revisa peridicamente sus estratepara mediacin y solucin de conflictos y s- gias de mediacin de conflictos y los ajusta de tos se resuelven a travs del dilogo y la ne- acuerdo con las necesidades. gociacin permanente. Esto contribuye a que exista un buen clima laboral.
La institucin cuenta con un programa de bienestar del personal vinculado que se cumple en su totalidad. Adems, es conocido y aceptado por la comunidad educativa desde una perspectiva de equidad.
La institucin revisa y evala continuamente su programa de bienestar del personal vinculado y los ajusta de acuerdo con los resultados obtenidos y las nuevas necesidades.
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REA: GESTI ADMI ISTRATIVA Y FI A CIERA Proceso: Apoyo financiero y contable

COMPO E TE Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE) 1. EXISTE CIA El presupuesto de la institucin es un agregado de ingresos y gastos que no tiene relacin con las prioridades. No hay mecanismos de planeacin financiera. 2. PERTI E CIA La elaboracin del presupuesto se hace teniendo en cuenta las necesidades de las sedes y niveles, y toma como referentes el Plan Operativo Anual, el PEI, el plan de mejoramiento y la normatividad vigente.
Contabilidad
La institucin lleva registros contables de algunas actividades, pero stos se hacen de forma desorganizada y sin la totalidad de los soportes respectivos.
La contabilidad de la institucin se organiza de acuerdo con los requisitos reglamentarios y discrimina claramente los servicios prestados. Sin embargo, su uso se limita a la elaboracin de informes para los organismos de control, de modo que no se cuenta con esta informacin como instrumento de anlisis financiero. La institucin cuenta con procesos para el recaudo de ingresos y la realizacin de los gastos. Los registros son consistentes y coinciden plenamente con el plan de ingresos y gastos estipulado. La institucin presenta los informes financieros a las autoridades competentes de manera apropiada y oportuna, y tambin los da a conocer a la comunidad educativa. Sin embargo, no los utiliza para apoyar la toma de decisiones.
Ingresos y gastos
La institucin ha definido algunas actividades para el recaudo de ingresos y el desembolso de egresos, pero los registros pueden presentar inconsistencias con respecto al plan de ingresos y gastos estipulado. Los informes financieros presentados por la institucin a las autoridades competentes no siempre se hacen de manera oportuna y no son conocidos por la comunidad educativa.
Control fiscal
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3. APROPIACI Existen procedimientos establecidos para que las sedes y los niveles puedan elaborar el presupuesto de forma acorde con las actividades y metas establecidas en el Plan Operativo Anual. Adems, el plan de ingresos y egresos est relacionado con los flujos de caja. El presupuesto es un instrumento de planeacin y gestin financiera que opera coherentemente con otros procesos institucionales. La contabilidad est disponible de manera oportuna y los informes financieros permiten realizar un control efectivo del presupuesto y del plan de ingresos y gastos.
4. MEJORAMIE TO CO TI UO La institucin evala peridicamente los procedimientos para la elaboracin del presupuesto, de manera que se logre coordinar las necesidades de las distintas sedes y niveles. Asimismo, realiza anlisis financieros y proyecciones presupuestales para la planeacin y gestin institucional.
La contabilidad tiene todos sus soportes; los informes financieros se elaboran y se presentan dentro de los plazos establecidos por las normas y se usan para el control financiero y para la toma de decisiones en el corto, mediano y largo plazo. Sus resultados aportan informacin para ajustar los planes de mejoramiento.
Hay procesos claros para el recaudo de ingresos y la realizacin de los gastos, y stos son conocidos por la comunidad. Adems, su funcionamiento es coherente con la planeacin financiera de la institucin.
Hay seguimiento y evaluacin de los procesos de recaudo de ingresos y de realizacin de los gastos; dicha informacin retroalimenta la planeacin financiera y apoya la toma de decisiones.
La institucin presenta los informes financieros a las autoridades competentes de manera apropiada y oportuna. stos son parte del proceso de control interno y sirven para tomar decisiones y realizar seguimiento al manejo de los recursos.
La institucin revisa y hace seguimiento a los resultados de los informes financieros, para que stos sean un elemento clave en el momento de planear las acciones, tomar decisiones y evaluar los resultados de las mismas.
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REA: GESTI DE LA COMU IDAD Proceso: Accesibilidad

COMPO E TE Atencin educativa a grupos poblacionales o en situacin de vulnerabilidad que experimentan barreras al aprendizaje y la participacin 1. EXISTE CIA La institucin ha delineado polticas para atender a poblaciones con requerimientos especiales, pero carece de informacin relativa a las necesidades de su localidad o municipio. 2. PERTI E CIA La institucin conoce los requerimientos educativos de las poblaciones o personas que experimentan barreras para el aprendizaje y la participacin en su entorno y ha diseado planes de trabajo pedaggico para atenderlas en concordancia con el PEI y la normatividad vigente. La institucin conoce los requerimientos educativos de las poblaciones pertenecientes a los grupos tnicos y ha diseado estrategias pedaggicas para atenderlas en concordancia con el PEI y la normatividad vigente. La institucin conoce las caractersticas de su entorno y procura dar respuestas a stas mediante acciones que buscan acercar los estudiantes a la institucin, en concordancia con el PEI.
Atencin educativa a estudiantes pertenecientes a grupos tnicos
La institucin ha definido polticas para atender a poblaciones pertenecientes a grupos tnicos, pero carece de informacin sobre sus requerimientos o necesidades de su localidad o municipio. La institucin no cuenta con informacin adecuadamente sistematizada respecto de las necesidades y expectativas de los estudiantes; por ello, su sentido de pertenencia es bajo y es alta la incidencia del ausentismo y la desercin.
Necesidades y expectativas de los estudiantes
Proyectos de vida
Existen en la institucin algunas iniciativas para apoyar a los estudiantes en la formulacin de sus proyectos de vida, pero stas no estn articuladas a otros procesos.
La institucin cuenta con programas concertados con el cuerpo docente para apoyar a los estudiantes en sus proyectos de vida. Estos programas estn articulados con la identificacin de las necesidades y expectativas de los estudiantes, as como con las posibilidades que ofrece el entorno para su desarrollo.
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3. APROPIACI Las sedes y los niveles de la institucin conocen la poltica de atencin a la poblacin que experimenta barreras para el aprendizaje y la participacin, trabajan conjuntamente para disear modelos pedaggicos flexibles que permitan la inclusin y la atencin a estas personas, y los dan a conocer a la comunidad.
4. MEJORAMIE TO CO TI UO Los modelos pedaggicos diseados para la atencin a la poblacin que experimenta barreras para el aprendizaje y la participacin y los mecanismos de seguimiento a estas demandas son evaluados permanentemente con el propsito de mejorar la oferta y la calidad del servicio prestado. La institucin es sensible a las necesidades de su entorno y busca adecuar su oferta educativa a tales demandas. Las estrategias pedaggicas diseadas para atender a las poblaciones pertenecientes a los grupos tnicos son evaluadas peridicamente para mejorarlas. La institucin es sensible a las necesidades de su entorno y busca adecuar su oferta educativa a las demandas.
La institucin trabaja articuladamente para disear y aplicar estrategias pedaggicas pertinentes que permitan integrar y atender las personas pertenecientes a grupos tnicos, y las dan a conocer a la comunidad.
La institucin cuenta con mecanismos que le permiten conocer las necesidades y expectativas de todos los estudiantes y divulga esta informacin en su comunidad; los estudiantes encuentran elementos de identificacin con la institucin.
La institucin cuenta con polticas y programas claros que recogen las expectativas de todos los estudiantes y ofrece alternativas para que se identifiquen con ella. Los mecanismos empleados para hacer el seguimiento a las necesidades de los estudiantes y ponderar su grado de satisfaccin se evalan y mejoran constantemente y sus resultados retroalimentan el plan de mejoramiento institucional. La institucin evala y mejora los procesos relacionados con los proyectos de vida de sus estudiantes, de modo que hay un inters por cualificar este aspecto en la formacin de sus alumnos.
La institucin se interesa de forma programtica en la proyeccin personal y el futuro de sus estudiantes; este programa es conocido por la comunidad educativa, que lo apoya y enriquece.
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REA: GESTI DE LA COMU IDAD Proceso: Proyeccin a la comunidad

COMPO E TE Escuela de padres 1. EXISTE CIA La institucin ofrece a los padres de familia algunos talleres y charlas sobre diversos temas, aunque sin una programacin clara. 2. PERTI E CIA La escuela de padres es un programa pedaggico institucional que orienta a los integrantes de la familia respecto de la mejor manera de ayudar a sus hijos en el desarrollo de competencias acadmicas o sociales y apoyar la institucin en sus diferentes procesos.
Oferta de servicios a la comunidad
La institucin desarrolla actividades para la comunidad en respuesta a situaciones o problemas crticos, y sta es la receptora de sus acciones.
Existen estrategias de comunicacin que permiten que la institucin y la comunidad se conozcan mutuamente; las actividades se organizan de manera conjunta, as no guarden estrecha relacin con el PEI.
Uso de la planta fsica y de los medios
La institucin pone a disposicin de la comunidad algunos de sus recursos fsicos, como respuesta a demandas especficas.
La institucin tiene programas que permiten que la comunidad use algunos de sus recursos fsicos (sala de informtica y biblioteca, por ejemplo).
Servicio social estudiantil
El servicio social obligatorio de los estudiantes es un requisito, pero se encuentra desarticulado de la institucin y su entorno.
El servicio social estudiantil tiene proyectos que responden a las necesidades de la comunidad y stos, a su vez, son pertinentes para la actividad institucional.
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3. APROPIACI La escuela de padres es coherente con el PEI, cuenta con el respaldo pedaggico de los docentes y se encuentra ampliamente divulgada en la comunidad. Adems, su acogida entre los integrantes de la familia es significativa.
4. MEJORAMIE TO CO TI UO Los programas de la escuela de padres se evalan de forma regular; hay sistematizacin de estos procesos y su mejoramiento se hace teniendo en cuenta las necesidades y expectativas de los integrantes de la familia y de la comunidad.
La institucin cuenta con una estrategia de interaccin con la comunidad que orienta, da sentido a las acciones que se planean conjuntamente y dan respuesta a problemticas y necesidades que apuntan al mejoramiento de las condiciones de vida de la comunidad y los estudiantes.
La comunidad tiene participacin en la vida institucin y hay procesos de seguimiento y evaluacin de los programas y las actividades. Las alianzas con las organizaciones culturales, sociales, recreativas y productivas son permanentes y sirven como base para la realizacin de acciones conjuntas que propenden al desarrollo comunitario. La institucin y la comunidad evalan conjuntamente y mejoran de mutuo acuerdo los servicios que la primera le ofrece a la segunda en relacin con la disponibilidad de los recursos fsicos y los medios (audiovisuales, biblioteca, sala de informtica, etc.).
La comunidad se encuentra informada respecto de los programas y posibilidades de uso de los recursos de la institucin y los utiliza; asimismo, colabora con la institucin en los gastos para su mantenimiento.
El servicio social estudiantil es valorado por la comunidad y los estudiantes han desarrollado una capacidad de empata e integracin con la sta en la medida en que stos contribuyen a la solucin de sus necesidades a travs de programas interesantes y debidamente organizados.
El impacto del servicio social estudiantil es evaluado por la institucin y se tienen en cuenta tanto las necesidades y expectativas de la comunidad como su satisfaccin con estos programas.
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REA: GESTI DE LA COMU IDAD Proceso: Participacin y convivencia

COMPO E TE Participacin de los estudiantes 1. EXISTE CIA La institucin cuenta con algunos mecanismos y estrategias establecidos legalmente para estimular la participacin de los estudiantes; sin embargo sta no tiene cabida en la vida institucional. 2. PERTI E CIA Los mecanismos y programas de participacin se han diseado en concordancia con el PEI y buscan la creacin y animacin de diversos escenarios para que el estudiantado se vincule a ellos a partir del reconocimiento de la diversidad; no obstante, su sentido en la vida escolar no alcanza a sensibilizar al conjunto de la comunidad educativa. La asamblea de padres funciona de acuerdo con lo estipulado en la normatividad vigente y el consejo de padres participa en algunas decisiones relativas al mejoramiento de la institucin.
Asamblea y consejo de padres de familia
La institucin ha promovido la conformacin de la asamblea de padres, pero su funcionamiento carece de articulacin con los procesos institucionales que busca apoyar. El consejo de padres existe de forma nominal.
Participacin de las familias
La participacin de de las familias en la vida institucional se caracteriza por ser a ttulo individual o producto de la iniciativa de algunos docentes.
La institucin tiene propuestas para estimular la participacin de de las familias como mecanismo de apoyo a acciones, que si bien son pertinentes para la institucin y estn en concordancia con el PEI, no han sido diseadas con base en su participacin.
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3. APROPIACI Los mecanismos y escenarios de participacin de la institucin son utilizados por los estudiantes de forma continua y con sentido. No solamente se cumplen las normas legales, sino que se ha logrado la participacin real de los estudiantes en el apoyo a su propia formacin ciudadana.
4. MEJORAMIE TO CO TI UO La institucin posee mecanismos para evaluar las formas y demandas de participacin del estudiantado; la organizacin escolar es sensible a tales demandas y crea espacios para promover alternativas de participacin como respuesta a ellas.
La institucin posee canales de comunicacin claros y abiertos que facilitan a los padres de familia el conocimiento de sus derechos y deberes, de manera que ellos se sienten miembros legtimos de la asamblea y del consejo de padres.
La institucin cuenta con mecanismos para evaluar el papel y el funcionamiento de la asamblea y el consejo de padres de familia, que sirven para retroalimentar y cualificar estos espacios de participacin, consulta y aprendizaje.
Las de las familias participan de la dinmica de la institucin a travs de actividades y programas que tienen propsitos y estrategias claramente definidos en concordancia con el PEI y con los procesos institucionales. Estos programas tienen en cuenta las necesidades y expectativas de la comunidad.
La participacin de los padres de familia es coherente con los grandes propsitos institucionales. La institucin evala estos mecanismos e instancias de participacin y el proceso de mejoramiento contempla sus necesidades y expectativas.
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REA: GESTI DE LA COMU IDAD Proceso: Prevencin de riesgos

COMPO E TE Prevencin de riesgos fsicos 1. EXISTE CIA La institucin trabaja los temas de prevencin de riesgos fsicos (accidentes caseros, disposicin de desechos, ergonoma, etc.) de manera parcial y espordica. 2. PERTI E CIA La institucin cuenta con programas para la prevencin de riesgos fsicos que hacen parte de los proyectos transversales (educacin ambiental, por ejemplo) y son coherentes con el PEI.
Prevencin de riesgos psicosociales
La institucin ofrece actividades de prevencin, tanto propias como externas, sin que exista una relacin entre los factores de riesgo de su comunidad y el contenido de las mismas. El anlisis de los factores de riesgo se basa en ancdotas y casos particulares.
La institucin ha identificado los principales problemas que constituyen factores de riesgo para sus estudiantes y la comunidad (SIDA, ETS, embarazo adolescente, consumo de sustancias psicoactivas, violencia intrafamiliar, abuso sexual, fsico y psicolgico etc.) y disea acciones orientadas a su prevencin. Adems, tiene en cuenta los anlisis de los factores de riesgo sobre su comunidad realizados por otras entidades.
Programas de seguridad
La institucin cuenta con algunos planes de accin frente a accidentes o desastres naturales solamente para algunas sedes o ciertos riesgos; el estado de la infraestructura fsica no es sujeto de monitoreo ni de evaluacin.
La institucin cuenta con planes de evacuacin frente a desastres naturales o similares y posee un sistema de monitoreo de las condiciones mnimas de seguridad que verifica el estado de su infraestructura y alerta sobre posibles accidentes.
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3. APROPIACI Los programas de prevencin de riesgos fsicos son reconocidos por la comunidad y sus beneficios irradian hacia los hogares el mejoramiento de las condiciones de seguridad. Se orientan a la formacin de la cultura del autocuidado, la solidaridad y la prevencin frente a las condiciones de riesgo fsico a las que pueden estar expuestos los miembros de la comunidad.
4. MEJORAMIE TO CO TI UO Los programas de prevencin de riesgos fsicos de la institucin son monitoreados y evaluados con el fin de establecer su eficacia. Con ello, se propicia su fortalecimiento de las alianzas y la bsqueda de apoyo de otras instituciones y de la comunidad.
La institucin cuenta con programas organizados con el apoyo de otras entidades (secretara de salud, hospitales, universidades) que buscan favorecer los aprendizajes de los estudiantes y de la comunidad sobre los riesgos a que estn expuestos y crear una cultura del autocuidado y de la prevencin. Los estudiantes y la comunidad se vinculan a estos programas. Existen mecanismos de seguimiento a los factores de riesgo identificados como significativos para la comunidad y los estudiantes.
Los programas de prevencin que se llevan a cabo son evaluados, as como los mecanismos de informacin y anlisis de los factores de riesgo psicosocial, con el fin de fortalecerlos, y por esa va mejorar los modelos de intervencin que tiene la institucin.
Los planes de accin relativos a desastres naturales o similares son conocidos por todos los estamentos de la institucin; se realizan simulacros regularmente y en caso de peligro real se cuenta con el apoyo de la defensa civil, los bomberos y hospitales. Existe un sistema de monitoreo de las condiciones de seguridad que permite verificar el estado de la infraestructura y alerta sobre posibles accidentes.
La institucin evala peridicamente y mejora sus planes de seguridad, de manera que la comunidad est preparada y sepa qu hacer y a dnde acudir al momento de cualquier evento de riesgo. Adems, desarrolla programas de prevencin de accidente

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Anexo No.

REA: GESTI DIRECTIVA Proceso: Direccionamiento estratgico y horizonte institucional

Conocimiento y apropiacin del direccionamiento

Poltica de inclusin de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural

LA RUTA DEL MEJORAMIE TO

REA: GESTI DIRECTIVA Proceso: Gestin estratgica

Articulacin de planes, proyectos y acciones

Uso de informacin (interna y externa) para la toma de decisiones

LA RUTA DEL MEJORAMIE TO

REA: GESTI DIRECTIVA Proceso: Gestin estratgica

Proceso: Gobierno escolar

Comisin de evaluacin y promocin

LA RUTA DEL MEJORAMIE TO

REA: GESTI DIRECTIVA Proceso: Gobierno escolar

Asamblea de padres de familia

Consejo de padres de familia

LA RUTA DEL MEJORAMIE TO

REA: GESTI DIRECTIVA Proceso: Cultura institucional

Identificacin y divulgacin de buenas prcticas

LA RUTA DEL MEJORAMIE TO

REA: GESTI DIRECTIVA Proceso: Clima escolar

Induccin a los nuevos estudiantes

Motivacin hacia el aprendizaje

LA RUTA DEL MEJORAMIE TO

REA: GESTI DIRECTIVA Proceso: Clima escolar

Bienestar del alumnado

Manejo de casos difciles

LA RUTA DEL MEJORAMIE TO

REA: GESTI DIRECTIVA Proceso: Relaciones con el entorno

LA RUTA DEL MEJORAMIE TO

REA: GESTI ACADMICA Proceso: Diseo pedaggico (curricular)

Recursos para el aprendizaje

LA RUTA DEL MEJORAMIE TO

REA: GESTI ACADMICA Proceso: Diseo pedaggico (curricular)

Proceso: Prcticas pedaggicas

Estrategias para las tareas escolares

Uso articulado de los recursos para el aprendizaje

Uso de los tiempos para el aprendizaje

LA RUTA DEL MEJORAMIE TO

REA: GESTI ACADMICA Proceso: Gestin de aula

LA RUTA DEL MEJORAMIE TO

REA: GESTI ACADMICA Proceso: Seguimiento acadmico

Uso pedaggico de las evaluaciones externas

Apoyo pedaggico para estudiantes con dificultades de aprendizaje

LA RUTA DEL MEJORAMIE TO

REA: GESTI ACADMICA Proceso: Seguimiento acadmico

REA: GESTI ADMI ISTRATIVA Y FI A CIERA Proceso: Apoyo a la gestin acadmica

LA RUTA DEL MEJORAMIE TO

Seguimiento al uso de los espacios

Adquisicin de los recursos para el aprendizaje

LA RUTA DEL MEJORAMIE TO

Proceso: Administracin de servicios complementarios

Apoyo a estudiantes con bajo desempeo acadmico o con dificultades de interaccin.

LA RUTA DEL MEJORAMIE TO

REA: GESTI ADMI ISTRATIVA Y FI A CIERA Proceso: Talento humano

Pertenencia del personal vinculado

LA RUTA DEL MEJORAMIE TO

REA: GESTI ADMI ISTRATIVA Y FI A CIERA Proceso: Talento humano

Bienestar del talento humano

LA RUTA DEL MEJORAMIE TO

REA: GESTI ADMI ISTRATIVA Y FI A CIERA Proceso: Apoyo financiero y contable

LA RUTA DEL MEJORAMIE TO

REA: GESTI DE LA COMU IDAD Proceso: Accesibilidad

Atencin educativa a estudiantes pertenecientes a grupos tnicos