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- Prrafo 1: presntate y explica el objetivo de la carta. - Prrafo 2: por qu te interesa la empresa a la que escribes ,el sector y el puesto en particular. - Prrafo 3: qu aportas (logros, experiencia) ; habilidades y capacidades que utilizars para desarrollar las funciones del puesto. El orden de los prrafos dos y tres, puede variar en funcin de cmo t quieras escribir la carta. - Prrafo 4: invitacin para la entrevista. Se creativo al finalizar la carta; no uses el tpico "espero su llamada". Menciona que puedes llamar para concertar una cita o reunin, no una entrevista. - Despedida cordial, nombre y apellidos y firma la carta.
Empresa ...... Direccin Localidad CP-Provincia Pas Fecha Muy Seor/es mo/s: (Estimado Seor ......): Le/s adjunto C.V. , esperando que el mismo se ajuste a sus futuros requerimientos de personal, en el caso de que su empresa demande nuevos puestos de trabajo. Le/s agradecera tuvieran la amabilidad de concederme una entrevista para ampliar cualquier detalle sobre mi persona o expe riencia profesional. Sin otro particular por el momento, aprovecho este motivo para saludarle/s atentamente, Nombre completo Firma Si en vez de una carta de presentacin, lo que hacemos es responder a una oferta de trabajo colocada en una determinada publi cacin u otro medio de informacin, como InterNet, en ella debemos reflejar algunos datos ms que en una carta de presentacin. Deberamos escribir: referencia si se indica en el anuncio, puesto que se solicita, donde vio el anuncio, cuando, en que seccin o pgina, a la atencin de la persona o departamento que se indique en el mismo.
Siempre que enviemos un C.V. (Curriculum Vitae), debera acompaarse una carta de presentacin del candidato. Si tenemos tarjeta de visita, debera adjuntarse a la misma con un clip. Esta carta de presentacin sirve de introduccin a la persona que solicit a un determinado puesto de trabajo en una empresa o institucin. Si conoce la persona destinataria, lo mejor es enviarla a su atencin. Si no conocemos este detalle, lo mejor es enviarla a la atencin del Departamento de Recursos Humanos o de Personal de l a empresa. Esta carta es una mera presentacin nuestra en la que se indica que se adjunta nuestro C.V., y no es una copia del C.V. donde exponemos nuestros conocimientos profesionales y otros detalles. Es solamente la introduccin de cortesa para que lea nuestro Curriculum Vitae (C.V.). No debemos confundir esta carta con una carta de solicitud de empleo en respuesta a un anuncio comercial . En este tipo de cartas, a mayores de nuestra presentacin personal y adjuntar un C.V., se debera expresar el medio e n el que sali publicado el anuncio, la fecha y la pgina o seccin donde fue visto. La carta de presentacin no debe ser mayor de un folio tamao DIN A -4, de extensin no mayor de doce o quince lneas a doble espacio, estructuradas en pocos prrafos. No se debe indicar nada sobre situaciones personales o familiares. No debe ser manuscrita sino a mquina de escribir, ordenador o cualquier otro medio. A ser posible, utilice siempre el mismo papel en el que ha impreso el C.V. No se olvide datar (ponerle fecha) y firmar la carta. Un ejemplo de carta de presentacin podra ser una carta similar a la siguiente:
Buenas tardes: Buenas tardes: Me es grato manifestarle mi inters por el puesto de product manager senior que ofrece su empresa, que tuve la oportunidad de conocer durante la presentacin que organiz el Servicio de Carreras Profesionales de ESADE. Como podr comprobar en el currculum adjunto, actualmente estoy cursando el ltimo ao de la Licenciatura en Administracin y Direccin de Empresas y Master in Business Administration (Lic&MBA) en ESADEEscuela Superior de Administracin y Direccin de Empresas, Universitat Ramon Llull y mi objetivo profesional es trabajar en el departamento de mrketing de una empresa multinacional del sector del gran consumo. He decidido emprender mi carrera profesional en una empresa multinacional por el estmulo que supone de adquisicin continua de conocimientos y adopcin de unos mtodos de trabajo y una estructuracin conceptual; adems del reto que constituye integrarse en un equipo altamente cualificado. Por otra parte, me siento muy identificado con las caractersticas de su empresa y creo poder aportar entusiasmo, creatividad y capacidad de anlisis. Finalmente, quiero destacar que tengo slidos conocimientos de ingls y alemn, y plena disponibilidad para trabajar en el mbito internacional. Por todo ello, considero que sera muy interesante que pudiramos concertar una entrevista, en la que podra facilitarle los detalles que precise, porque confo que satisfarn las expectativas de su acreditada empresa. En espera de su respuesta, le saludo atentamente. Jess Surez Barcelona, 20 de marzo de 2004 Buenas tardes: Segn he podido comprobar a travs de la prensa, su empresa ofrece peridicamente puestos de trabajo a jvenes universitarios que cursen estudios de management. Actualmente estoy finalizando la Licenciatura en Administracin y Direccin de Empresas en la Universitat Autnoma de Barcelona, asimismo hablo ingls y poseo amplios conocimientos de informtica, por lo que considero que cumplo las condiciones para incorporarme a su empresa. Adems, cuando finalice los estudios, tendr plena disponibilidad para cambiar de residencia. Estoy a su disposicin para asistir a una entrevista al objeto de facilitarle todos aquellos detalles que necesite para completar el currculum que le envo adjunto, porque creo que satisfar sus expectativas. En espera de su respuesta, le saludo atentamente. Gisela Pars Barcelona, 20 de marzo de 2004 Buenas tardes: Me es grato remitirle adjunto mi currculum con la solicitud de que lo incluya en aquellos procesos de seleccin en los que considere que mi perfil se adecua a las necesidades de sus clientes. El prximo mes de junio completar mis estudios de Licenciatura en Administracin y Direccin de Empresas en la UNED; adems tengo experiencia profesional, puesto que durante los dos ltimos veranos he trabajado en una empresa auditora. Por todo ello, considero oportuno iniciar mi trayectoria profesional en una empresa de auditora, lo cual me permitir aplicar los conocimientos adquiridos, ampliar mi experiencia y progresar en mi carrera. Estoy a su disposicin para facilitarle cuantos detalles necesite y poder participar en el proceso de seleccin que considere adecuado. Le agradezco de antemano su atencin y, en espera de su respuesta, le saludo atentamente. David Serra Barcelona, 20 de marzo de 2004 Me dirijo a usted para comunicarle que el prximo mes de junio finalizo mis estudios de Licenciatura en Administracin y Direccin de Empresas y Master in Business Administration (Lic&MBA) en ESADE-Escuela Superior de Administracin y Direccin de Empresas, Universitat Ramon Llull y que estoy muy interesada en trabajar en su empresa. Adems de la formacin que figura en el currculum adjunto, considero que puedo aportar iniciativa y capacidad de trabajo en equipo. As pues, le agradecer que me conceda una entrevista al objeto de facilitarle los detalles que considere oportunos sobre aspectos relacionados con mi formacin y personalidad. En espera de su respuesta, le saludo atentamente. Isabel Rubn Barcelona, 20 de marzo de 2004
El formulario de solicitud de empleo es un instrumento empresarial utilizado en la seleccin de personal que se puede plasmar en forma de ficha de datos, formulario o cuestionario donde se recogen datos de los candidatos para un puesto de trabajo de forma ordenada y metdica. Aunque la informacin laboral queda recogida en el Curriculum Vitae nos encontramos con un problema de formato que complica el estudio de los datos y si bien puede no ser relevante para realizar una preseleccin de candidatos es posible que necesitemos hacer un estudio ms completo en la siguiente fase. En algunos procesos la confeccin de estas fichas es imprescindible y puede ser rellenada por los propios interesados. Cmo debe ser este formulario? qu fines se persiguen?
Caractersticas recomendables
A la hora de confeccionar estas fichas tenemos que tener claro que necesitamos establecer un orden lgico que se adecue con el perfil que necesitamos localizar para as facilitar la labor de estudio de candidaturas y la localizacin de los datos de mayor utilidad. Para ello nos podemos ayudar de losestudios de puestos (si disponemos de ellos) o de la informacin suministrada por el responsable de rea respecto a las necesidades de contratacin, cuando no somos nosotros mismos. En la ficha es recomendable utilizar un lenguaje sencillo y accesible para no distorsionar las respuestas ni confundir al candidato. Para ello tenemos que utilizar lenguaje llano y no tcnico, cuando sea posible, para simplemente recoger los datos de inters. Con esto perseguimos una prospeccin eficaz y veraz. Igualmente el diseo debe ser limpio y dejando espacios en blanco para permitir que el candidato anote informacin adicional pero tambin dejando un espacio al lateral para nuestras anotaciones como seleccionador. No podemos olvidar aadir al final una nota de confidencialidad sobre los datos recogidos. Respecto a los campos en s, existen algunos recomendables:
Nombre e informacin de contacto Ttulos Carnet de conducir y otros permisos necesarios (manipulacin de alimentos, etc segn el caso) Idiomas y otros conocimientos Experiencia laboral (funciones realizadas, motivos de cese, retribuciones medias) Aspectos que le atrajeron de la oferta Cargo solicitado Referencias Posibilidades de incorporacin Remuneracin deseada ( puede ser un dato confuso por lo que quizs deberamos guardar la pregunta para los puestos ms estratgicos) Otros cargos deseados
Tengamos cuidado a la hora de solicitar informacin personal pues tenemos que centrarnos en lainformacin profesional que pueda descubrir el perfil de cada candidato. Preguntar sobre el nmero de hermanos, por ejemplo, resulta inapropiado y confuso aunque seamos una empresa de seguros a la que eso pudiera ayudarle a captar unos cuantos clientes si contratamos a una persona con 11