Aprender a gestionar el tiempo
Enviar una factura, llamar a un cliente para reclamar un pago, comprar tinta para laimpresora, redactar un presupuesto... éstas son algunas de las tareas que, por poner sóloalgunos ejemplos, podría realizar un freelance a lo largo de su jornada laboral, sin contar con los quehaceres propios de su actividad profesional. Aunque parece una locura,realizar estas tareas con éxito y, además, conseguir que queden horas para trabajar, esfácil si se aprende a gestionar eficazmente el tiempo.
Clasificar tareas
Saber gestionar el tiempo se basa, principalmente, en una buena planificación. Para ello,es imprescindible aprender a clasificar tareas, ya que no todas las operaciones que serealizan a lo largo del día han de ser tratadas de la misma forma ni pueden tener el mismoorden de prioridades. Así, pues, lo primero que hay que hacer es clasificar las tareas en:
•
Minucias
: quehaceres que son fáciles de realizar pero que son básicos parapoder desarrollar el trabajo, como por ejemplo recoger el correo, tareas delimpieza, etc.
•
Urgencias
: tareas que cuando se realizan se hacen de forma urgente.Acostumbran a ser imprevistos que hay que solucionar al instante, por ejemplocuando se estropea el ordenador y es imprescindible para llevar a cabo eltrabajo.
•
Importancias
: tareas más importantes, pero que no aparecen de forma taninmediata como las urgencias, por lo que se pueden prever y planificar. En esteapartado estaría, por ejemplo, la realización de un determinado proyecto.
•
Importancias + Urgencias
: se trata de tareas que son importantes pero que,por dejarlas para el último momento, se convierten, además, en urgencias. Así,si se va posponiendo la elaboración de un proyecto, al final se convierte en unaimportancia + urgencia.Es importante tener en cuenta que hay que evitar a toda costa acumular importancias +urgencias, ya que, además de generar una gran cantidad de estrés, no se puedendelegar, como en el caso de las urgencias, y restan tiempo para dedicar a otras tareas,que, por abandono, pasarán a convertirse en importancias + urgencias.Una vez clasificadas las tareas pendientes, pues, es básico acabar cuanto antes con lasurgencias y con las importancias + urgencias. Tampoco hay que hacerlo todo en un día,pero conviene no alargar este proceso para ponerse de lleno a realizar otras tareas.
Aprender a planificar
Asimismo, será necesario planificar adecuadamente tanto las importancias como lasminucias para que no se conviertan en algo urgente. Así, si hay que entregar un proyectoun día determinado, conviene prever minuciosamente las tareas que habrá que realizar yestablecer un timing realista para su desarrollo. Igualmente, es importante reservar unashoras al día para dedicar a tareas que no sean propias de la actividad profesional.
Leave a Comment