Dropbox Paso a paso

Dropbox paso a paso / Uso de archivos y compartir 1/ Si tienes instalado Dropbox en tu escritorio a) vers una pantalla inicial parecida a sta:

En esta rea puedes ver la Carpeta que conpartimos Taller Redes Sociales y otras que he creado para mi uso.Puedes hacer lo mismo sea para subir nuevos archivos de tu compu, sea para crear nuevas carpetas solitarias o compartidas por fuera de esta carpeta compartida

b) crear carpeta nueva fuera de Taller

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Como cualquier documento o carpeta en tu compu, te posicionas dentro de MY Dropbox, click derecho en la zona en blanco, y eliges nuevo/carpeta

Como puedes ver en la pantalla de arriba, he creado una carpeta Nuevos Talleres, que en estos momentos est lista para agregarle archivos. Dicha carpeta est dentro de Dropbox, pero solo la veo y utilizo yo. Si quiero agregar archivos, solo tengo que copiar y pegar los que quiera sea desde mi compu, sea desde otras carpetas compartidas desde Dropbox, por ejemplo Mediateca. Pero cmo hago si quiero compartir la carpeta recin creada Nuevos Talleres con ms gente? Taller Escuela Transmedia Pgina 2

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c) Entonces s debo ingresar a mi Dropbox en la web, como ven arriba, posicionarme en la nueva carpeta Nuevos Talleres, eligiendo dicha carpeta con el botn izquierdo del mouse, y en el men arriba, clickear en Compartir carpeta

Como ven en la pantalla arriba, se abre otra ventana, donde puedo invitar a ms personas escribiendo su correo, y agregando si lo considero necesario un mensaje. Clickeo en el botn (compartir carpeta), pudiendo invitar tantas personas como quiera, colocando sus emails separados por comas.

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Una vez enviada la invitacin a compartir, veremos (pantalla de arriba) volviendo a mi Escritorio, en My Dropbox, que la carpeta Nuevos Talleres tiene el icono de compartir!!!! 2/ Cmo bajar, mover y/o copiar archivos y carpetas desde Dropbox a) Si estoy en My Dropbox en mi escritorio Se realiza igual que con cualquier carpeta o archivo de mi compu

Como ven en la pantalla superior, estoy dentro de la carpeta compartida Taller redes sociales, y elijo en este caso copiar el archivo Dropbox paso a paso; Una vez hecho esto voy, por ejemplo a la carpeta recin creada Taller Escuela Transmedia Pgina 4

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Nuevos Talleres fuera de Taller, y pego en ella el pdf copiado Dropbox.

Como ven arriba, estoy en la carpeta Nuevos Talleres, fuera de la carpeta compartida Taller redes sociales, pero dentro de mi dropbox (aunque puedo hacer lo mismo fuera de mi dropbox) y he pegado el pdf Dropbox paso a paso)(de la carpeta compartida Taller redes sociales a mi carpeta Nuevos Talleres). Lo mismo puedo hacer con cualquier archivo que elija, tanto para mover, cortar, renombrar. Pero si realizo cualquiera de estas tres acciones dentro de una carpeta compartida s estar afectando al resto de personas que la comparten!!!

b) Si estoy en la web de Dropbox?

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Supongamos que como veo en la pantalla de arriba, estoy en rea de nuestra carpeta compartida Taller redes sociales en la web de Dropbox, y elijo el archivo Dropbox paso a paso, con click derecho o posicionndome a la derecha de dicho archivo aparece un men contextual: Descargar / Eliminar / Asignar nuevo nombre / Mover /Copiar / Versiones anteriores Son las opciones o acciones a realizar con dicho archivo. Versiones anteriores nos permite visualizar un archivo previamente modificado, esto es interesante si trabajamos en grupo o en equipo y queremos ver las distintas versiones trabajadas de un escrito. Las dems son las acciones comunes que realizamos con cualquier archivo en nuestro da a da:

Si elegimos Descargar se abre la ventana del archivo a bajar

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Damos aceptar y lo guardamos a continuacin en donde querramos, sea en nuestra PC, sea en la carpeta que hemos creado dentro de My dropbox pero fuera de Taller redes sociales. Si elegimos Mover, se abre otra ventana que nos indica a qu carpeta (siempre dentro de My dropbox) quiero trasladar el archivo, por ejemplo mi carpeta Nuevos Talleres.

Recuerden que al mover un archivo lo estn sacando de su sitio original, lo que afectar la navegacin de las personas que lo compartan. Mover no es igual a copiar. Si elijo Asignar nuevo nombre al archivo Taller Escuela Transmedia Pgina 7

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Puedo cambiar su nombre por algn motivo, conviene avisar del cambio si el archivo es compartido. Si elijo Copiar archivo

Se abre otra ventana similar a cuando elegimos la accin Mover, elijo siempre dentro de My dropbox la carpeta destino, dentro o fuera de Mediateca, y OK Si elijo Eliminar

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Siempre me abrir una ventana de pregunta para saber si sigo la accin o la cancelo Y con las carpetas, tengo las mismas acciones que con los archivos?

Como ven en la pantalla superior, las opciones con carpetas en Dropbox son similares a las realizadas con archivos, salvo una: no se pueden visualizar versiones anteriores lo que es lgico, dado que dicha opcin se reserva al trabajo en grupo con archivos que vamos modificando. 3/ qu ms puedo hace con Dropbox?

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Como ven en la pantalla de abajo

Estamos dentro de nuestra carpeta compartida Taller_redes_sociales y a la derecha tenemos 4 pestaas: Cargar / Carpeta nueva / Opciones de carpeta compartida / Mostrar archivos eliminados

Cargar nos permite subir archivos nuevos desde nuestra PC a nuestro Dropbox.

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Carpeta nueva, nos permite crear carpetas dentro o fuera de carpetas compartidas, segn dnde estemos parados. Con opciones de carpeta compartida:

Podemos invitar a compartir la carpeta o archivo elegidos o bien Taller Escuela Transmedia Pgina 11

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Desde la solapa Miembros, visualizar a los integrantes que comparten una carpeta, sacar integrantes, o invitarlos a que compartan otra carpeta nueva creada por m. Pero hay ms

Si me posiciono sobre el nombre de uno de ellos puedo enviarle un email a su propia direccin

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Con Mostrar archivos eliminados, puedo ver en gris, las carpetas y sus archivos borrados

Y si me posiciono en uno de ellos puedo restaurarlos o borrarlos permanentemente

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Si elijo dos o ms carpetas o archivo, y voy a la pestaa (ms) lo que indico es la posibilidad de

Mover, copiar, bajar, o borrar tantos tems como haya elegido

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