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Alcenit Insights - Planificar vs Improvisar

Alcenit Insights - Planificar vs Improvisar

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Published by Rolando Armuelles
El enfoque tradicional de desarrollo de software obliga a sacrificar por lo menos una de las tres variables de un proyecto (calidad del producto, costo y tiempo) y en el 70% de los casos no es exitoso. Para satisfacer las nuevas expectativas de un mercado cada vez más exigente, es necesario un enfoque moderno que no solamente busque la solución a los problemas rápidamente, sino que contribuya a la prevención de los mismos para liberar los recursos de corrección.
El enfoque tradicional de desarrollo de software obliga a sacrificar por lo menos una de las tres variables de un proyecto (calidad del producto, costo y tiempo) y en el 70% de los casos no es exitoso. Para satisfacer las nuevas expectativas de un mercado cada vez más exigente, es necesario un enfoque moderno que no solamente busque la solución a los problemas rápidamente, sino que contribuya a la prevención de los mismos para liberar los recursos de corrección.

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Published by: Rolando Armuelles on Jul 24, 2012
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Alcenit Insights 
1
Planificar vs Improvisar
 
El esfuerzo adicional dedicado a las etapas iniciales garantiza el éxito de sus proyectos de Tecnologías de Información.
 
Los avances tecnológicos a pasosagigantados exigen que lasaplicaciones de software se adaptenrápidamente a las necesidades delnuevo mercado. Como consecuencia,las organizaciones que producensoftware se han visto en la necesidadde incrementar su rendimiento yacortar los ciclos de producción deaplicaciones, lo que en muchasocasiones compromete la calidad delos productos y el tiempo del personal.Se ha comprobado que es posiblecrear productos de software de mayor calidad sin tener que subir los costosni alargar los tiempos de producción.Sin embargo, se requiere de uncambio de mentalidad para lograrlo, yaque primero hay que aceptar que nose puede hacer frente a los retos delpresente con las herramientas delpasado.Un proyecto de software estácompuesto por diferentes fases:requerimientos, arquitectura, diseño,construcción, pruebas, entrega ymantenimiento (Ver figura 1). Aquellos proyectos que tienenproblemas de calidad, presupuesto otiempo de salida al mercado dedican lamayoría de sus recursos a la fase deconstrucción, porque es la fase conmayor visibilidad. Sin embargo, estafase solamente constituye el 20% delesfuerzo total y la eficiencia que sepuede alcanzar en ésta depende de laefectividad de ejecución de las fasestempranas (requerimientos,arquitectura y diseño). Las fasestempranas constituyen el 15% delesfuerzo total, pero tienen un impactode 50 a 200 veces mayor que la fasede construcción. Estas tareas dereparación constituyen, a su vez, el
40% al 60% del esfuerzo invertido en
un proyecto.De las tres dimensiones que tiene unproyecto de software (personal,tecnología, y procesos), los procesosson los que mayor impacto tienen en lacalidad, tiempo y costo del producto.La tecnología cambia constantemente;lo que es nuevo hoy es obsoletomañana. El personal rota, se va y llegagente nueva. Los procesos, sinembargo, son los que prevalecen mástiempo en la organización y, por ende,determinan en gran parte el costo,tiempo y calidad del producto.Todos sabemos la importancia detener un personal motivado ycalificado, pero hasta el personal mejor calificado no puede rendir adecuadamente si no entiende elproceso o si utiliza un proceso que noes efectivo y eficiente. Estudios hancomprobado que sin importar lacantidad de horas que trabaje unapersona por semana, ésta solamentepuede ser productiva por un máximode 50 horas. Después de cuatrosemanas consecutivas de más 50horas de trabajo, las personas sedesgastan y la productividaddisminuye a menos de 35 horas por semana. Los errores que estaspersonas cometen a causa de lafatiga, contribuyen a las tareas dereparación que, como ya vimos,consumen del 40 al 60% de losrecursos en un proyecto. Si lasmismas se logran prevenir, es posibleliberar hasta un 60% de los recursospara invertirlos en tareas productivasque ayuden a incrementar la calidaddel producto sin alargar el tiempo nisubir los costos de producción.Son comunes los casos en donde seimplementan herramientastecnológicas para imponer un nuevoproceso y no son utilizadas por elpersonal porque no va de acuerdo consu forma de trabajo. Para que el usode la tecnología sea efectivo, lasherramientas deben utilizarse condisciplina. La implementación detecnología es más efectiva cuando yaexisten procesos que éstos puedanautomatizar.El enfoque tradicional pone especialatención al producto final y pococuidado al proceso utilizado en sucreación. Este enfoque se basa en ladetección de fallas en la fase de
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Las fases tempranas constituyen el 15% del esfuerzo total, pero tienen un impacto de 50 a 200 veces mayor que la fase de construcción.
www.alcenit.com 
por Min Chen, MSE 

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