TAKLIMAT PENGURUSAN LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR TAHUN 2008 BAGI DAERAH JOHOR

BAHRU PADA : 16 JUN 2008 TEMPAT : SMK TASEK

TAKLIMAT PENGURUSAN LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR 2008
Oleh :

Musliha binti Buhari

Unit Tatatertib Jabatan Pelajaran Negeri Johor

DEFINISI
SATU PROSES UNTUK MENILAI INDIVIDU YANG BERADA DALAM HIRAKI JAWATAN SESEBUAH ORGANISASI. IA MELIBATKAN PENILAIAN ORANG ATASAN TERHADAP ORANG BAWAHANNYA. PENDEKATAN INI DILAKSANAKAN SEKALI DALAM SETAHUN.
3

Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2002 Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan

ASAS PERTIMBANGAN KEMAJUAN PENEMPATAN & BIDANG KERJAYA LATIHAN / KAUNSELING

TUJUAN
KENAIKAN PANGKAT / PEMANGKUAN/ PERGERAKAN GAJI / PINJAMAN 5 ANJAKAN GAJI

APC / PINGAT / SIJIL

Perancangan Tahunan Jabatan (Dis Jan) Penetapan Rancangan Kerja Bahagian ( Dis Jan )
ALIRAN PROSES PENILAIAN PRESTASI

Penyimpan Maklumat ( Mac )

Penyelarasan Penilaian Prestasi ( Jan Feb )

Penetapan SKT PYD ( Jan ) Pelaksanaan Kerja & Pengesanan ( Jan Jun ) Kajian Semula Pertengan Tahun ( Jun Julai )
6

Penyediaan LNPT ( Dis Jan ) Pelaksanaan Kerja & Pengesanan ( Julai Dis )

Definisi Sasaran Kerja Tahunan (SKT)

Garis panduan berbentuk aktiviti /projek yang disediakan kepada PYD untuk dilaksanakan dalam tahun semasa selaras dengan strategi / perancangan kerja Jabatan dengan disertakan petunjuk prestasi tertentu.
7

Petunjuk Prestasi
- Merujuk kepada kuantiti,kualiti,masa dan kos. - Setiap aktiviti/projek sekurangkurangnya mempunyai satu petunjuk
prestasi.
8

i. Perbincangan PYD & PPP - ambilkira Peranc.Tahunan Jab. & Ranc. Kerja Bhg ii. Aktiviti / Projek boleh diukur iii. Berasaskan peranan & bidang tugas PYD iv. Realistik & boleh dicapai oleh PYD
9

Asas Penetapan SKT

Kepentingan SKT
i. Membantu Pegawai Penilai menilai hasil kerja Pegawai Yang Dinilai (PYD) ii. Memberi gambaran sebenar tahap pencapaian prestasi kerja PYD iii. Penyediaan SKT yang teratur membolehkan penilaian prestasi pegawai dapat dilaksanakan dengan objektif,adil dan telus iv. Performance Contract yang dipersetujui bersama antara PYD dengan Pegawai Penilai
10

Sasaran Kerja Tahunan SKT

Bil

Ringkasan Aktiviti / Projek (senaraikan aktiviti / projek)

Petunjuk Prestasi (Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos)

Aktiviti / projek yang hendak dilaksanakan pada tahun penilaian

KPI setiap aktiviti ( tahap minimum dan maksimum 11 yang perlu dicapai)

CONTOH SASARAN KERJA TAHUNAN

12

Contoh Sasaran Kerja Tahunan Guru Mata Pelajaran

BAHAGIAN I Penetapan Sasaran Kerja Tahunan
PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasi Bil Ringkasan Aktiviti / Petunjuk Prestasi Projek(senaraikan (Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos) aktiviti / projek) 1 Menyediakan Rancangan Masa ; Pelajaran Tahunan / i. RPT 1 kali setahun Harian ii. RPH 1 kali seminggu Kualiti ; Mengikut sukatan matapelajaran yang ditetapkan
13

Bil Ringkasan Aktiviti / Projek Petunjuk Prestasi (senaraikan aktiviti / (Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos) projek) 2 Melaksanakan tugas mengajar Tingkatan 5 3 Mengendalikan urusan panatia mata pelajaran 4 Mengendalikan ujian bulanan matapelajaran 5 Mengendalikan urusan kokurikulum (sukan) Masa ; 24 waktu seminggu mengikut RPH Kualit i ; Mengikut RPH Kuantiti ; 3 kali setahun Kuantiti ; 8 kali setahun mengikut Sukatan Pelajaran Kebangsaan Kuantiti ; 4 kali sebulan Kualit i ; Mengikut jadual MSS14 daerah/Negeri/MSSM

Bil Ringkasan Aktiviti / Projek Petunjuk Prestasi (senaraikan aktiviti / projek) (Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos) 6 Mengendalikan kelas tambahan dan bimbingan untuk murid yang lemah Masa ; 2 jam seminggu

7 Mengendalikan kelas intensif Masa ; untuk persediaan peperiksaan 4 jam seminggu dari bulan Ogos SPM hingga Oktober T.T Tandatangan PPP Tarikh : .
15

T.T Tandatangan PYD Tarikh : .

Perancangan Tahunan Jabatan (Dis Jan) Penetapan Rancangan Kerja Bahagian ( Dis Jan ) Penetapan SKT PYD ( Jan ) Pelaksanaan Kerja & Pengesanan ( Jan Jun ) Kajian Semula Pertengan Tahun ( Jun Julai )

Penyimpan Maklumat ( Mac ) Penyelarasan Penilaian Prestasi ALIRAN ( Jan Feb ) PROSES PENILAIAN PRESTASI Penyediaan LNPT ( Dis Jan ) Pelaksanaan Kerja & Pengesanan ( Julai Dis )

16

Pelaksanaan Kerja & Pengesanan

- SKT dipantau pelaksanaan oleh PPP & PPK - Memastikan pelaksanaannya mengikut jadual - Kaedah pemantauan : - Mesyuarat pagi / mingguan / bulanan. - Kaedah lain yang bersesuaian.
17

Perancangan Tahunan Jabatan (Dis Jan) Penetapan Rancangan Kerja Bahagian ( Dis Jan ) Penetapan SKT PYD ( Jan ) Pelaksanaan Kerja & Pengesanan ( Jan Jun ) Kajian Semula Pertengan Tahun ( Jun Julai )

Penyimpan Maklumat ( Mac ) Penyelarasan Penilaian Prestasi ALIRAN ( Jan Feb ) PROSES PENILAIAN PRESTASI Penyediaan LNPT ( Dis Jan ) Pelaksanaan Kerja & Pengesanan ( Julai Dis )

18

Kajian Semula Pertengahan Tahun

SKT hendaklah dikaji semula pada pertengahan tahun bertujuan untuk mengetahui kemajuannya. SKT yang tidak dapat dilaksana atas sebabsebab tertentu boleh diubahsuai dengan perbincangan bersama PPP dan PYD Aktiviti yang ditambah atau digugurkan perlulah dikenalpasti dan dicatat dalam borang SKT
19

BAHAGIAN II Kajian Semula Sasaran Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun

1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah beserta petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP)
Bil Ringkasan Aktiviti / Projek (senaraikan aktiviti / projek) Tiada
20

Petunjuk Prestasi (Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos)

BAHAGIAN II Kajian Semula Sasaran Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun

1. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang digugurkan setelah berbincang dengan PPP)
Bil Ringkasan Aktiviti / Projek (senaraikan aktiviti / projek) Tiada
21

Petunjuk Prestasi (Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos)

Perancangan Tahunan Jabatan (Dis Jan) Penetapan Rancangan Kerja Bahagian ( Dis Jan ) Penetapan SKT PYD ( Jan ) Pelaksanaan Kerja & Pengesanan ( Jan Jun ) Kajian Semula Pertengan Tahun ( Jun Julai )

Penyimpan Maklumat ( Mac ) Penyelarasan Penilaian Prestasi ALIRAN ( Jan Feb ) PROSES PENILAIAN PRESTASI Penyediaan LNPT ( Dis Jan ) Pelaksanaan Kerja & Pengesanan ( Julai Dis )

22

- 5 borang yang terlibat.

Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

i. JPA (PRESTASI) 1/2002 JUSA ii. JPA (PRESTASI) 2/2002 GRED UTAMA iii. JPA (PRESTASI) 3/2002 P & P iv. JPA (PRESTASI) 4/2002 SOKONGAN I v. JPA (PRESTASI) 5/2002 SOKONGAN II
23

PENILAIAN PRESTASI HENDAKLAH DIBUAT SECARA OBJEKTIF, ADIL DAN TELUS

24

PENILAIAN PRESTASI HENDAKLAH DIBUAT SECARA OBJEKTIF, ADIL DAN TELUS i. Penilaian secara berterusan berdasarkan pencapaian kerja sebenar Pegawai Yang Dinilai sepanjang tahun yang dinilai ii. Penilaian tidak dibuat secara tergesa-gesa atau dilakukan di saat-saat akhir iii. Penilaian dibuat tanpa dipengaruhi oleh prestasi tahun-tahun sebelumnya
25

PENILAIAN PRESTASI HENDAKLAH DIBUAT SECARA OBJEKTIF,ADIL DAN TELUS

iii. Penilaian dibuat dengan keyakinan bahawa PYD merupakan aset terpenting yang perlu dan boleh dimajukan dari semasa ke semasa iv. Penilaian tidak dipengaruhi oleh faktor yang boleh dianggap sebagai pilih kasih v. Pegawai penilai tidak bersifat murah hati (lenient) atau sebaliknya
26

PENILAIAN PRESTASI HENDAKLAH DIBUAT SECARA OBJEKTIF,ADIL DAN TELUS vi. Pegawai Penilai tidak mengambil jalan mudah dengan memberi markah dalam lingkungan pertengahan sahaja; dan vii. Tidak memberi perhatian yang lebih kepada perkara yang baru berlaku sama ada bersifat positif atau negatif yang boleh mempengaruhi penilaian keseluruhan seseorang pegawai.
27

Pegawai Penilai Pertama & Pegawai Penilai Kedua

28

PEGAWAI PENILAI PERTAMA

Pegawai atasan atau penyelia yang terdekat kepada Pegawai Yang Dinilai dan mempunyai hubungan kerja secara langsung atau yang mengawasi kerjanya
29

PEGAWAI PENILAI KEDUA

Pegawai atasan yang terdekat kepada PPP dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD
30

Penentuan Pegawai Penilai

Pengetua / Guru Besar
GPK
PEGAWAI PENILAI KEDUA PEGAWAI PENILAI PERTAMA

GURU

GURU

GURU
31

PERANAN & TUGAS PPP/PPK

i. PPP perlu menetapkan/menentukan program tindakan & rancangan kerja ii. PPK pastikan PPP berbincang dengan PYD semasa tetapkan SKT iii. PPP & PPK tetapkan petunjuk prestasi
32

iv. PPP hendaklah menyelia kerja PYD secara berterusan v. PPP hendaklah berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja pada pertengahan & akhir tahun vi. PPP mesti pastikan PYD seliaannya lengkapkan Bhg I & II serta ditandatangan
33

PERANAN & TUGAS PPP/PPK

PERANAN & TUGAS PPP/PPK

vii. PPP hendaklah membuat penilaian/ ulasan prestasi PYD setelah berbincang dengan PYD. viii. PPK hendaklah buat penilaian prestasi PYD selepas PPP buat penilaian.
34

35

PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)

Tindakan Tatatertib kerana ingkar perintah berdasarkan Peraturan 4(2) (i) Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 [P.U.(A) 395
36

Pegawai Penilai Pertama (PPP) & Pegawai Penilai Kedua (PPK)

Tindakan Tatatertib kerana cuai dan tidak bertanggungjawab berdasarkan Peraturan 4(2)(g) dan 4(2)(j) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 [P.U.(A) 395}

37

Wajaran Markah Prestasi

Aspek Penilaian Wajaran Markah ( % ) Kump. Png Tggi JUSA Kepimpinan Penghasilan Kerja Ilmu Pengetahuan & Kepakaran Ilmu Pengetahuan & Kemahiran Kualiti Peribadi Kegiatan & Sumbangan Jumlah 60 35 5 100 Gred Khas 15 50 30 5 100 50 25 20 5 100 P&P Kump. Sokongan I 50 25 20 5 100 II 50 25 25 5 100
38

(Seperti di Kad Pengenalan) (Contoh : PPPLD DGA29 / PPPS DG41) (Contoh : Pejabat Pelajaran Daerah Johor Bahru)

39

40

Borang LNPT
ii. Bahagian II. (Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi/Latihan) - Kegiatan PYD dalam aktiviti sukarela di luar tugas rasmi & beri faedah kpd komuniti cth : MSKPPJ / RELA / RKT/ AJK Masjid/ Persatuan dsb.
41

42

43

KRITERIA PENILAIAN PENGHASILAN KERJA

44

CONTOH PENILAIAN PRESTASI MENGIKUT ASPEK DAN KRITERIA PENILAIAN (KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL) PENGHASILAN KERJA ( 50 % )
1. KUANTITI HASIL KERJA
PPP PPK

Kuantiti hasil kerja seperti jumlah, bilangan, kadar, kekerapan dan sebagainya berbanding dengan sasaran kuantiti kerja ditetapkan 2. KUALITI HASIL KERJA 2.1 Dinilai dari segi Kesempurnaan, teratur dan kemas 2.2 Dinilai dari segi usaha dan inisiatif untuk mencapai kesempurnaan hasil kerja

45

Contoh (Kuantiti)
Cikgu A perlu menyediakan maksima 50 dan minima 30 soalan peperiksaan matematik sekiranya setiap kali Cikgu A menyediakan 50 soalan maka beliau berjaya mencapai sasaran yang ditetapkan. sekiranya jika Cikgu A menyediakan lebih dari 50 soalan maka beliau berjaya mencapai melebihi sasaran yang ditetapkan.
46

Contoh (Kualiti)
Cikgu W perlu menyemak buku latihan murid pada setiap helaian dengan teliti Tahap minimum adalah semak dan tandatangan dan sekiranya setiap kali menyemak Cikgu W membuat pembetulan pada setiap kesilapan maka Cikgu W telah mencapai lebih dari Tahap maksimum.
47

CONTOH PENILAIAN PRESTASI MENGIKUT ASPEK DAN KRITERIA PENILAIAN (KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

PENGHASILAN KERJA ( 50 % )
3. KETEPATAN MASA
PPP PPK

Kebolehan menghasilkan kerja atau melaksanakan tugas dalam tempoh masa yang ditetapkan 4. KEBERKESANAN HASIL KERJA

Dinilai dari segi memenuhi kehendak Stake Holder atau pelanggannya JUMLAH MARKAH MENGIKUT WAJARAN

/50

/50

48

Contoh ( Ketepatan Masa )

Cikgu M perlu melengkapkan buku kedatangan pelajar pada setiap hari ke pejabat tahap maksimanya ialah tepat pada jam 8.00 pagi dan tahap minimanya pada jam 10.00 pagi melebihi tahap maksima iaitu sebelum 8.00 pagi.
49

Contoh ( Keberkesanan Hasil Kerja )

Pengetua/Guru Besar kerap menerima aduan mengenai cikgu D daripada ibu bapa berbanding Cikgu S. Cikgu Q pula ada menerima surat penghargaan atas hasil usahanya di sekolah daripada ibu bapa.
50

SKALA PENGHASILAN KERJA

TAHAP Sangat Tinggi SKALA 10 9 Tinggi 8 7 Sederhana 6 5 Rendah 4 3 Sangat Rendah 2 1 PENJELASAN Hasil kerja sentiasa melebihi tahap maksimum yang telah ditentukan Hasil kerja sentiasa menemui tahap maksimum yang telah ditentukan Hasil kerja kerap kali menemui tahap maksimum yang telah ditentukan Hasil kerja kadangkala menemui tahap maksimum yang telah ditentukan Hasil kerja sentiasa melebihi tahap minimum yang telah ditentukan Hasil kerja kadangkala melebihi tahap minimum yang telah ditentukan Hasil kerja kerapkali menemui tahap minimum yang telah ditentukan Hasil kerja kadangkala menemui tahap minimum yang telah ditentukan Hasil kerja kerapkali di bawah tahap minimum yang telah ditentukan Hasil kerja sentiasa di bawah tahap minimum yang telah ditentukan
51

KRITERIA PENILAIAN PENGETAHUAN & KEMAHIRAN

52

CONTOH PENILAIAN PRESTASI MENGIKUT ASPEK DAN KRITERIA PENILAIAN (KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL) PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN ( 25 % )
1. ILMU PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN DALAM BIDANG KERJA
Mempunyai ilmu pengetahuan dan kemahiran/ kepakaran dalam menghasilkan kerja meliputi kebolehan mengenalpasti, menganalisis serta menyelesaikan masalah

PPP

PPK

2.

PELAKSANAAN DASAR, PERATURAN DAN ARAHAN PENTADBIRAN

Kebolehan menghayati dan melaksanakan dasar, peraturan dan arahan pentadbiran berkaitan dengan tugasnya

53

Contoh ( Ilmu Pengetahuan dan Kemahiran Dalam Bidang Kerja )

i) PYD menghadiri latihan/bengkel/kursus berkaitan bidang tugas. (lihat Bhg II); ii) PYD dilantik menjadi Fasilitator / Penceramah; iii) PYD menjadi Jurulatih Utama (JU).
54

Contoh ( Pelaksanaan Dasar, Peraturan Dan Arahan Perkhidmatan )

i) PYD memahami / menghayati / mematuhi dasar / peraturan yang ditetapkan; ii) PYD sentiasa datang dan balik bertugas pada waktunya yang ditetapkan; iii) PYD memakai pakaian batik setiap hari Khamis dan baju melayu pada setiap hari Jumaat.

55

CONTOH PENILAIAN PRESTASI MENGIKUT ASPEK DAN KRITERIA PENILAIAN (KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL) PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN ( 25 % )
3. KEBERKESANAN KOMUNIKASI Kebolehan menyampaikan maksud, pendapat, kefahaman atau arahan secara lisan dan tulisan berkaitan dengan bidang tugas merangkumi penguasaan bahasa melalui tulisan dan lisan dengan menggunakan tatabahasa dan persembahan yang baik.
JUMLAH MARKAH MENGIKUT WAJARAN

PPP

PPK

/25

/25
56

Contoh ( Keberkesanan Komunikasi )

i) PYD mampu memberi pendapat / pandangan terhadap sesuatu perkara dengan baik/ padat & relevan; ii) PYD mampu berhubung sesama pihak atasan, rakan setugas serta orang bawahan dalam melaksana sesuatu perancangan dengan berkesan.

57

SKALA PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN TAHAP Sangat Tinggi SKALA 10 9 Tinggi 8 7 Sederhana Rendah 6 5 4 3 Sangat Rendah 2 1 PENJELASAN Mempunyai pengetahuan dan kemahiran/kepakaran yang sangat luas dan mendalam dalam bidang tugasnya, diakui kemahiran/ kepakarannya serta sentiasa menjadi sumber rujukan dalam/luar organisasi Mempunyai pengetahuan dan kemahiran/kepakaran yang luas dalam bidang tugasnya, serta kerapkali menjadi sumber rujukan dalam/luar organisasi Mempunyai pengetahuan dan kemahiran/kepakaran yang mencukupi dalam bidang tugasnya Kurang mempunyai pengetahuan dan kemahiran/kepakaran yang asas dalam bidang tugasnya serta perlu diberi bimbingan oleh pegawai atasannya Tidak mempunyai pengetahuan dan kemahiran/kepakaran asas dalam bidang tugasnya dan memerlukan tunjuk ajar
58

KRITERIA PENILAIAN KUALITI PERIBADI

59

CONTOH PENILAIAN PRESTASI MENGIKUT ASPEK DAN KRITERIA PENILAIAN (KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

KUALITI PERIBADI ( 20 % )
1. KEBOLEHAN MENGELOLA Keupayaan dan kebolehan menggembleng segala sumber dalam kawalannya seperti kewangan, tenaga manusia, peralatan dan maklumat bagi merancang, mengatur, membahagi dan mengendalikan sesuatu tugas untuk mencapai objektif organisasi 2. DISIPLIN Mempunyai daya kawal diri dari segi mental dan fizikal termasuk mematuhi peraturan, menepati masa, menunaikan janji dan bersifat sabar.

PPP

PPK

60

Contoh ( Kebolehan Mengelola )

Cikgu F sentiasa dilantik menjadi Setiausaha Hari Usahawan Sekolah kerana kebolehannya mengendalikan kewangan & pengurusan dengan cekap dan cemerlang.

61

Contoh ( Disiplin )
Cikgu Y sentiasa menjadi role model kepada cikgu lain atas disiplin diri serta sifat-sifat terpuji yang menjadi amalannya (spt. menepati masa, sedia memberi dan mendengar pendapat orang lain, penyabar dan sentiasa berpegang pada janji)
62

CONTOH PENILAIAN PRESTASI MENGIKUT ASPEK DAN KRITERIA PENILAIAN (KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

KUALITI PERIBADI ( 20 % )
3. PROAKTIF DAN INOVATIF Kebolehan menjangka kemungkinan, mencipta dan mengeluarkan idea baru serta membuat pembaharuan bagi mempertingkatkan kualiti dan produktiviti organisasi. 4. JALINAN HUBUNGAN DAN KERJASAMA Kebolehan pegawai dalam mewujudkan suasana kerjasama yang harmoni dan mesra serta boleh menyesuaikan diri dalam semua keadaan.

PPP

PPK

63

/20

/20

Contoh ( Proaktif dan Inovatif )

Kehadiran Cikgu L dalam setiap mesyuarat sekolah sentiasa dialualukan kerana keupayaannya memberi pendapat / pandangan yang membina / kreatif membuat sesuatu kerja / think out of the box
64

Contoh (Jalinan Hubungan dan Kerjasama) Cikgu N sentiasa menerima tugasan yang diberikan serta mempunyai semangat kerja sepasukan yang tinggi dan bersikap mesra dan bercakap tertib dengan semua orang.
65

SKALA KUALITI PERIBADI

TAHAP SKALA Cemerlang Baik 10 9 8 7 Sederhana Lemah 6 5 4 3 Sangat Lemah 2 1 Menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan baik Menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan memuaskan Kurang menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan memuaskan Tidak menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan memuaskan
66

PENJELASAN Sentiasa menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan cemerlang

KRITERIA PENILAIAN KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI

67

SKALA ASPEK KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI

Lima tahap penglibatan iaitu Sangat Aktif, Aktif, Sederhana Aktif, Kurang Aktif dan tidak Akti tanpa mengira peringkat penglibatan iaitu Komuniti / Jabatan / Daerah / Negeri / Negara / Antarabangsa dengan menggunakan skala 1 hingga 10. Tahap Sangat Aktif Aktif Sederhana Kurang Aktif Aktif Tidak Aktif

Skala

10

1
68

CONTOH KEGIATAN LUAR

Komuniti Jabatan Daerah Negeri / Antarabangs a MERCY Malaysia/ PBSM

Sangat Aktif Imam / Gali Pengerusi Kubur/ Badan Mandi Mayat Kebajikan Aktif Sederhana Aktif Kurang Aktif Tidak Aktif

AJK Pemadam / Koperasi

69

70

71

72

73

Ulasan Keseluruhan Prestasi

>95 : PRESTASI SANGAT CEMERLANG,SANGAT MAHIR DALAM BIDANG TUGASNYA SERTA MEMPUNYAI DAYA KEPIMPINAN YANG TINGGI : PRESTASI CEMERLANG,MAHIR DAN BERKEBOLEHAN DALAM BIDANG TUGASNYA SERTA BERKEUPAYAAN MEMIMPIN : PRESTASI AMAT BAIK, BERPENGETAHUAN DAN BERKEBOLEHAN DALAM MELAKSANAKAN TUGASNYA DAN BERKEUPAYAAN MENJADI PEMIMPIN YANG BAIK
74

90-94.99

85-89.99

Ulasan Keseluruhan Prestasi

80-84.99 : PRESTASI BAIK,ADA PENGETAHUAN YANG DIPERLUKAN UNTUK MELAKSANAKAN TUGASNYA DAN MEMPUNYAI PERIBADI YANG BAIK : PRESTASI MEMUASKAN ,BERKEBOLEHAN MELAKSANAKAN TUGASNYA DAN MEMPUNYAI PERIBADI MEMUASKAN

75-79.99 70-74.99

: PRESTASI SEDERHANA ,ADA PENGETAHUAN MINIMA UNTUK MELAKSANAKAN TUGASNYA DAN KEPERIBADIAN SEDERHANA : PRESTASI SEDERHANA RENDAH ,PERLU BIMBINGAN DAN PANDUAN UNTUK MELAKSANAKAN TUGASNYA DAN PERLU 75

65-69.99

Kelemahan PYD/PPP/PPK
i. i. PYD mengisi sambil lewa / lambat & lewat kembalikan borang PPP Penilaian dibuat tidak tepat (tidak mengikut SKT) - Lambat membuat penilaian - memberi markah perpuluhan - Memberi markah kepada kegiatan luar yang tidak disenaraikan oleh PYD - Takut memberitahu pencapaian prestasi PYD

iii. PPK - Tidak memberitahu perubahan markah penilaian yang ketara - lambat membuat penilaian 76 - Memberi markah perpuluhan

77