PENGOLAHAN ARSIP DI PERPUSTAKAAN DAERAH

ASEP SYAIFURAHMAN DINA RACHMAWATI DEVI UKHTISARI ERLINA MULAT SUSANTI YUNI ASTUTI

Metode-Metode penyimpanan Arsip

Sistem Abjad Sistem pemberkasan berdasarkan abjad yaitu sistem arsip dinamis yang mengatur arsip dinamis secara abjad, menurut kata demi kat,huruf demi huruf atau unit demi unit Sistem geografis Sistem pemberksanan berdasarkan geografis yaitu sisten penyimpanan dokumen yang berdasarkan kepada pengkelompokan berdasarkan nama tempat,

Lanjutan
Sisitem Numerik berurutan Sistem pemberksanan berdasarkan numerik berurutan yaitu pemberkasan dengan menggunakan angka/nomor yang disusun secara berurutan. Pemberkasan menurut nomor urut tersebut sebenarnya juga diberkaskan secara kronologis karena nomor berkas mutakhir/terbaru merupakan nomor yang terkini atau baru

Sistem Numerik midle Sistem pemberksanan berdasarkan numerik middle yaitu sistem penomeran yang menggunakan digit tengah sebagai nomor primer ( nomor laci,rak,atau seksi berkas),digit depannya sebagai nomor sejunder (nomor panduan/guide) dan digit belakang sebagai nomor tersier (nama folder)

 Berdasar masalah/subjek Sistem pemberksanan berdasarkan masalah yaitu sistem pemberkasan dengan lebih menekankan pada pendekatan subyek/isi masalah dari surat tersebut Si sistem elektronik/otomasi??

Produksi arsip oleh pustakawan

Formulir/ data anggota Surat rekomendasi anggota Kartu buku Surat keterangan bebas pustaka Data jumlah koleksi dan sirkulasi Katalog Daftar koleksi untuk pengajuan penambahan Laporan pengadaan koleksi Data statistik jumlah pengunjung, peminjam, dan anggota baru Laporan denda Surat Perjanjian Kerjasama Surat rekomendasi Foto dan video kegiatan Alamat website tertetu Surat Undangan Numerik berurutan Sistem subjek Sistem subjek Sistem subjek Sistem subjek Sistem abjad Sistem subjek Sistem subjek Numerik midle Sistem subjek Sistem subjek Sistem subjek Sistem subyek Sistem subjek Sistem numerik midle

Ketentuan Pengklasifikasian sistem subjek

000 100 200 300 400 500 600 : Umum : kepegawaian : Keanggotaan : Keuangan : koleksi : humas :?

Ketentuan Sistem abjad

Nama Unit 1 Unit 2 Unit 3 Urutan Abjad Novia Afriyani Novia 1

Afriyani
Hesti Yuni Astuti Yuni Hesti 2

Astuti
Baryati Baryati 3

Budiasih

Budiasih