AUDIT TEKNOLOGI

Kapita Selekta Teknik Fisika ITB 22 Agustus 2008

Yanto Sugiharto (yantosgh@yahoo.com)

Teknologi
Suatu bentuk pengetahuan eksplisit yang utuh dan terstruktur, dikembangkan berdasarkan ilmu pengetahuan (pengetahuan tacit) dan pengalaman praktek (pengetahuan eksplisit), digunakan sepanjang rantai nilai (sejak pengembangan desain, proses produksi sampai pengiriman produk ke konsumen); atau diwujudkan (dieksplisitkan) dalam bentuk alat, perkakas, teknik-teknik, proses-proses, sistem-sistem, dan jasa-jasa pelayanan atau dalam bentuk produk.

Teknologi
Teknologi merupakan perwujudan dari ilmu pengetahuan dan pengalaman/praktek/percobaan. Teknologi tidak memberikan nilai guna jika tidak diterapkan/ diwujudkan/dieksplisitkan. Teknologi dapat berwujud maya (human embedded techno-logy - tacit knowledge) dan dapat berwujud fisik (object & document embedded technology explicit knowledge). Teknologi sebagai kapital dapat ditemukan, dikembangkan, dibeli, dijual, dicuri, atau kadaluarsa. Harapannya, teknologi digunakan untuk menciptakan nilai tambah - meningkatkan kesejahteraan atau kualitas hidup manusia.

Teknologi
Technology = techne + logia Techne = art, skill, technique Logia = a combining form used in the name of sciences or bodies of knowledge Technology:
The branch of knowledge that deals w/ industrial arts, applied science, engineering, etc The terminology of an art, science, etc A technological process, invention, method, or the like Perfect fusion of science, engineering, art, economics

Teknologi
Cara, metode , proses , peralatan atau produk dihasilkan dari penerapan dan pemanfaatan iptek menghasilkan nilai tambah (added value) bagi pemenuhan kebutuhan, kelangsungan, dan peningkatan mutu kehidupan manusia.
Ref: UU No. 18 Th. 2002 Sisnas P3 Iptek BAB I, pasal 1.2

Teknologi
Teknologi merupakan bagian penting dan tidak terpisahkan dalam upaya meningkatkan daya saing dan kinerja perusahaan Pemetaan teknologi (technology mapping) yang dimiliki merupakan salah satu cara untuk mengetahui posisi kemampuan teknologi perusahaan saat ini Melakukan kajian teknologi (technology assessment) merupakan bagian dari upaya mengetahui hubungan antara teknologi dan bisnis dalam perusahaan Audit teknologi merupakan salah satu cara dalam melakukan pemetaan teknologi yang dimiliki dan mengetahui perencanaan teknologi yang harus dilakukan

Siklus Hidup Teknologi

Tingkat Pelayanan

Waktu Cikal Bakal Memulai Tumbuh Matang Usang

TAHAPAN PERTUMBUHAN TEKNOLOGI 11

Make or Buy Technology

Market Fast Slow

T e c n o l o g y

Fast

Acquisition Cooperation

Monitoring

Slow

Licensee

R&D self R&D out R&D coop

Teknologi Berubah?
Industri Photography Industri Musik
Kaset/Pita Film Digital MP3

Industri Telekomunikasi Industri Cetak

Fixed .. Wireless Cetakan . E-book

Industri Komputer Industri Makanan Industri ???

Audit
Pemeriksaan (keuangan, operasional dsb.) Penilaian Pertanggung jawaban Monitoring Evaluasi untuk peningkatan

Interaction of Business and Technology Strategies

commercial HR & Business strategy Organization
technology

Financial

Technology Forecasting

Technology strategy
Research strategy

Technology Audit

Technology Diffusion

Technology monitoring

Eng & Mfg Technology

R&D Planning

Technology Assessment

Audit Teknologi
Analisa untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dari asset teknologi yang dimiliki oleh suatu organisasi Kajian untuk mengetahui posisi organisasi terhadap pesaing dan state of the art dalam konteks teknologi Pengembangan strategi dan perencanaan teknologi untuk mencapai tujuan organisasi

(Tarek M. Khalil, Management of technology: the key to competitiveness and Khalil, wealth creation, McGraw Hill, 2000)

Tujuan Audit Teknologi

Level organisasi:
Peningkatan kinerja teknologi yang dikelola dan membantu Perencanaan teknologi (business planning/strategy);

Level industri/nasional:
Perlindungan Publik Peningkatan Daya Saing Industri

Manfaat Audit Teknologi

Mengidentifikasi resiko-resiko dan menghindari kerugian dari penggunaan teknologi tertentu

Technologi Audit Components

Technology Acquisition, transfer & exploration Technology Environment

Value Added function

Technology Audit
Technology Categorization Competitors & Market Evaluation Innovation Process

Asset Teknologi (THIO)

Technoware (hardware, software, process) Humanware (recruitment, HRD, outsourcing) Inforware (Information Systems,
Documentation & Information Retrieval) structure & responsibilities)

Orgaware (Policy, Procedure, organizational

Audit Teknologi
STANDARD

METODOLOGI
AUDITEE AUDITOR

Pelaksanaan Auditek (1)

Katagori Audit Internal Keunggulan
- Biaya Rendah - Waktu lebih fleksibel - Auditor terbiasa dengan kegiatan operasional

Kelemahan
- Kurang mandiri - Kurang obyektif - Waktunya lebih lama - Keahlian teknik audit kurang

Eksternal

- Sangat Mandiri - Kredibilitas auditor baik - Hasilnya lebih diperhatikan - Waktu pelaksanaan cepat

- Biaya tinggi - Mengganggu kegiatan operasional - Pemahaman kegiatan Operasi kurang

Pelaksanaan Auditek (2)

Tingkatan Audit
Pihak Pertama

Klien
Korporat, Perusahaan, Departemen

Auditee
Perusahaan, Departemen Pemasok, Suplier Perusahaan, Departemen

Auditor
Internal

Pihak Kedua Korporat,

Perusahaan

Internal

Pihak Ketiga

Lembaga Independen

Eksternal (Lembaga Sertifikasi)

Ruang Lingkup & Pendekatan Auditek

Pemacuan Daya Saing Teknologi Organisasi Internal (operasional) Kinerja T+H,I,O Status Efisiensi, efektivitas dan risiko teknologi Rekomendasi Untuk Perencanaan Teknologi Eksternal (competitor) Benchmark (State of the art) Posisi Teknologi thd pesaing

Kerangka Kerja Audit

Data dan Informasi Pemilihan & evaluasi Pembuktian Temuan Analisis dan evaluasi
Rekomendasi & kesimpulan

Fakta/ Bukti

Auditee Auditor

Instrumen audit

Kriteria audit

Klien

Tujuan dan lingkup

Laporan Audit

Standar Pelaksanaan Audit

Piagam Kontrak Audit (kejelasan tujuan, tanggungjawab dan kewenangan) Kemandirian (obyektif dan tidak memihak) Etika Profesi (dikerjakan sesuai kaidah-kaidah audit) Kompeten (memenuhi persyaratan kualifikasi) Perencanaan (penyiapan instrumen, tim, jadwal, dan metode audit) Kinerja Pelaksanaan Audit (supervisi kegiatan, temuan obyektif, terdokumentasi) Pelaporan (komprehensif, ada pengesahan, terdistribusi sesuai perjanjian) Kegiatan Tindak Lanjut (pemantauan implementasi temuan dan rekomendasi)
(ref. ISACA)

Tahap Pelaksanaan Audit

PRE-AUDIT Menetapkan Tujuan & Lingkup ONSITE - AUDIT Rapat Pembukaan POST - AUDIT Laporan Audit

Identifikasi Proses Bisnis & Telaah dokumen Mempersiapkan Rencana audit Tim Audit Topik Prioritas Jadual Waktu Metodologi Protokol Audit Bentuk Laporan

Pengumpulan Bukti

Perencanaan & Aksi Perbaikan

Evaluasi dan dokumentasi temuan audit Rapat penutupan (klarifikasi temuan audit)

Pemantauan

Macam Audit Teknologi

Audit Teknologi Sistem Informasi Audit Teknologi Energi (Biofuel, Pengolahan Minyak, dsb.) Audit Teknologi Transportasi (Kereta Api, Pesawat Udara, Bandara dsb.) Audit Teknologi Industri Manufaktur (Galangan Kapal, Enjinering dsb.) Audit Teknologi Industri Pertanian (Kedelai, Coklat, Kelapa Sawit, The dsb.) Audit Teknologi

Resume
Apa itu Audit Teknologi? Mengapa Audit Teknologi Diperlukan? Manfaat Audit Teknologi? Bagaimana Audit Teknologi dilakukan? Macam Audit Teknologi? Apa yang dimaksud Asset Audit Teknologi?

Sekian dan Terima Kasih

Yanto Sugiharto (yantosgh@yahoo.com) Pusat Audit Teknologi BPPT Gedng 2 BPPT lantai 12 Jl MH Thamrin no. 8 Jakarta 10220 Telp. 021-316 9410