Areas Funcionales

Introduccin
Despus de estudios administrativos realizados y especialmente por Henri Fayol, se logr determinar mediante la divisin del trabajo, que la empresa se ve beneficiada cuando los empleados son ubicados en los lugares donde ellos se desarrollan mejor. Es decir, ubicarlos en funcin de su potencial, de tal manera que puedan producir lo ms que se pueda para el bien de la empresa y el de los empleados, en cuestiones salariales. Es as como surge la idea y la necesidad de que las empresas sean divididas por departamentos o secciones especializadas, con el propsito de que cada quien en su rea afine sus herramientas y se vuelva competitivo. A estas divisiones departamentales se le conoce como AREAS FUNCIONALES. Generalmente se conocen que en toda empresa debe existir por lo menos cuatro reas funcionales, las cuales son: Finanzas, Mercadeo, Produccin y Administracin o Recursos Humanos como suele llamarse en algunas empresas. Sin embargo, actualmente, se hace obligatorio que en cada empresa se cuente con una quinta rea, que permita que la informacin se genere en el momento oportuno y que sta sea eficaz. Esta rea se conoce como Informtica o en Tecnologa.

Objetivo
Conocer las diferentes reas Funcionales o Departamentos claves de las empresas que les permiten volverse especialistas y competitivos.

Leccin 1
Finanzas

Finanzas y Mercadeo
Cuando se habla de finanzas, normalmente se confunde con contabilidad. Son cosas totalmente diferentes. La contabilidad registra transacciones, la finanzas toma decisiones sobre esas transacciones. Las finanzas son la columna vertebral de la empresa, ya que de aqu se alimentarn cada una de las restantes reas funcionales.

Puede definirse a las finanzas como el conjunto de operaciones de compra-venta de instrumentos legales, cuyos propietarios tienen ciertos derechos para percibir en el futuro una determinada cantidad monetaria. Estos instrumentos legales se denominan activos financieros o ttulos valores e incluyen: bonos, acciones y prstamos otorgados por instituciones financieras. El primer emisor de un ttulo valor se le conoce como prestamista. Los prestatarios necesitan dinero en efectivo, mientras que los prestamistas les sobra liquidez. Cuando un prestatario emite un ttulo valor que adquiere un prestamista, ambas partes se ven beneficiadas, el prestatario obtiene el efectivo que necesita y el prestamista el derecho a obtener en el futuro el valor monetario prestado, as como una tasa justa de beneficios (como el pago de intereses).

Mercados financieros
Las transacciones realizadas por el primer emisor (prestatario) son transacciones del mercado primario. El primer prestamista puede vender los activos financieros al que quiera en el mercado primario a otras personas se le conoce como mercado secundario como la Bolsa de Nueva York, Bolsa de Londres, otros.

Clases de ttulos de valores

Casi todos los ttulos de valores que se negocian en los mercados secundarios pertenecen a uno de los siguientes dos grandes grupos; bonos o acciones: a. Bonos: Instrumentos crediticios (deuda emitida generalmente por el gobierno o las empresas) a cambio de cierta cantidad de dinero segn su valor oficial. Este puede ir de los 10 aos hasta los 30 aos. El pago del cupn constituye una obligacin legal, por lo que el impago pueda provocar la quiebra del emisor.

b. Acciones preferentes: similares a los bonos, tienen un valor facial, la diferencia estriba en que las acciones preferentes no tienen plazo de vencimiento. Las acciones ordinarias no tienen ni plazo de vencimiento ni de dividendo anual estipulado. Los bonos son ms seguros, constituyen una inversin menos arriesgada, pero a su vez tiene un menor rendimiento. Las acciones preferentes comportan las acciones, su tasa de rendimiento es la ms elevada.

Mercadeo
La mercadotecnia es un rea especializada encargada de conocer al cliente. Su objetivo debe ser determinar las necesidades del mismo y en funcin de stas, velar porque la empresa dirija sus esfuerzos a satisfacer esas necesidades. Ser funcin de este departamento, entonces, realizar estudios de mercado, ver la publicidad de la empresa y determinar cules sern las posibles formas de atraer al cliente. Puede llevar a cabo las siguientes actividades:

Plan de mercadeo
Planificacin: La planeacin estratgica es un proceso, permite a una organizacin ser proactiva en vez de reactiva en la formulacin de su futuro. La cual constituye una estrategia que da nfasis a los objetivos, la planificacin estratgica busca concentrarse en solo aquellos objetivos factibles de lograr y en qu negocio o rea competir, en correspondencia con las oportunidades y amenazas que ofrece el entorno. La planificacin estratgica orientada hacia el mercado es el proceso administrativo de desarrollar y mantener una relacin viable entre los objetivos y recursos de la organizacin y las oportunidades cambiantes del mercado. El objetivo de la planeacin estratgica es modelar y remodelar los negocios y productos de la empresa, de manera que se combinen para producir un desarrollo y utilidades satisfactorios. Proceso de estrategia: Para iniciar un proceso de estrategia se debe tener bien en claro en que es y que consiste en poder alcanzar sus metas definiendo estrategias polticas para la empresa, desarrollando los planes de estrategia.

Caractersticas

Leccin 2

Produccin y Recursos Humanos

Objetivos de la planificacin y control de la planificacin

La mxima rentabilidad de la produccin se obtiene fabricando la cantidad requerida de productos, de la cantidad optima, y en el tiempo convenido, con el mtodo mejor y ms econmico. Para alcanzar este objetivo, la direccin y gestin empresariales sirven de la planificacin y el control de la produccin como instrumentos para coordinar todas las actividades productivas. La produccin consiste en una secuencia de operaciones que transforma los materiales, haciendo que pasen de una forma dada a otra que se desea obtener. La transformacin puede efectuarse mediante una de las siguientes formas, o a travs de una de sus combinaciones:

a) Transformacin por desintegracin: un factor sirve para producir varios productos, va de cambios en la configuracin fsica, estado y forma geomtrica. Ejemplo: barras de acero se obtienen a partir de lingotes fundidos. b) Transformacin por integracin o montaje: utilizando varias piezas como factores y obteniendo un solo producto. Ejemplo: la fabricacin de maquinaria. c) Transformacin por servicios: no se aprecia cambio alguno en los objetivos pero se realizan determinadas operaciones. Ejemplo: medicin y troquelado de trabajos, mantenimiento de automviles.

Latransformacindelos materialespuedeefectuarse atravsdelassiguientes combinaciones:

a) Transformacinpor desintegracin b) Transformacinpor integracino montaje. c) Transformacinpor servicios

La cantidad, el tiempo, localidad y el precio, caracteriza al sistema productivo, lo constituye la planificacin y el control de de la produccin. Hay 3 fases: a) Planificacin: comienza con anlisis de datos disponibles en la base, podr empezarse un programa de utilizacin de los recursos de la empresa. Determina los objetivos secundarios para los distintos departamentos, de acuerdo con los periodos de tiempo disponible. b) Operaciones: se efectan de acuerdo con lo establecido en el plan de produccin. c) Control: inicia y supervisa operaciones por medio de mecanismo de control, se ocupa los reajustes, modificaciones las un de y

redefiniciones de planes y objetivos.

El control es responsable de la disponibilidad de cada pieza y los montajes. Mquinas y equipo: mtodos de fabricacin dependern de los elementos de produccin. Determinacin de rutas: indican el flujo del trabajo de la empresa depende de diagramas de distribucin y localizacin temporal de los almacenes. Estimacin: cuando se dispone los pedidos de produccin y las hojas de operacin detalladas. Carga y programacin de tiempos: la programacin es la tarea ms difcil con la que se encuentra el director de produccin, est determinada la utilizacin del equipo y la mano de obra como consecuencia, el rendimiento de la planta. Lanzamiento: autoriza el comienzo de las operaciones productivas, poniendo en circulacin los materiales, piezas, herramientas, accesorios y hojas de instrucciones del operario. Seguimiento: vigilancia sobre el avance del trabajo. Verificacin: control de calidad y produccin. Evaluacin: se recopila la informacin obtenida, el mecanismo retroactivo.

Distribucin de la planta
Es un importante factor en la fase de proyecto y en la seleccin del producto. Si no hay una distribucin se vern afectados la planificacin y el control. Materias: abastecimiento, control de existencias, salidas. Mtodos: procesos y operaciones y sus consecuencias. Maquinaria: carga y utilizacin. Mano de obra: disponibilidad. Circulacin: flujo de trabajo. Estimacin: tiempos operativos. Programacin: planificacin de los tiempos de produccin. Lanzamiento: autorizacin para iniciar las operaciones. Seguimiento: avance del trabajo. Evaluacin: determinacin de la rentabilidad de la operacin.

Aplicacin de la planificacin y control a las diversas clases de produccin

Tipos o clases de produccin: hay 8 tipos de produccin, se pueden agrupar en 3 apartados. a) Produccin bajo pedido: fabricacin de productos para satisfacer las exigencias de pedidos especiales. Las cantidades son reducidas, habitualmente se trata de una o varias piezas: 1. Un reducido nmero de piezas que solo se producen una vez. 2. Un reducido nmero de piezas que se producen de forma intermitente, cuando se presenta la necesidad. 3. Un reducido nmero de piezas que se producen peridicamente segn un intervalo de tiempo dado.

b) Produccin por partidas o lotes: consiste en la fabricacin de un nmero de artculos idnticos, con un pedido especfico para cubrir una demanda continua: 1. Un lote que se produce una sola vez. 2. Un lote que se produce repetidamente, segn intervalos irregulares, cuando se presenta la necesidad. 3. Un lote que se produce peridicamente, a intervalos dados, para satisfacer una demanda constante. c) Produccin continua: implica grandes cantidades de productos, generalmente excede la demanda: 1. Produccin en serie. 2. Produccin en cadena.

Tipos de industrias
Es el tipo de rama en que se especializa la planta. Se pueden clasificar: por la disponibilidad de mano de obra, por los factores referentes a la poltica de inversin, algunas otras. Ciclo productivo: El ciclo comienza y termina en el cliente: Departamento de venta. Se analizan los datos de venta. Departamento financiero. Departamento tcnico, da las instrucciones para elaborar planos. Jefe del departamento responsable de fabricacin (produccin). Informacin tcnica. Funciones del departamento. Revisan las existencias. Materiales y piezas. Produccin, planificacin. Seleccin de control. Ordenes pasan al taller. Ordenes detalladas. Aviso de control de calidad. Evaluacin de las operaciones productivas. Informes al departamento de planificacin. Direccin. Informe de direccin de financiamiento. Productos finales. Se vende el producto. Planificacin y control en la produccin Planificacin de la produccin.

Presupuesto de produccin. Mtodo. Maquinaria. Diseo de plantillas e instrumentos. Estructura de la operacin. Estimacin del tiempo. Programacin. Control de la planificacin. Despacho. Expedicin. Estudio del tiempo y del avance. Control de existencia. Direccin de almacenes. Control cuantitativo. Compras. Transporte. Transportes interiores. Entradas. Envos. Normas. Materias primas. Piezas, montajes y productos. Maquinaria y equipo. Procesos, formas.

Personal-Recursos Humanos
a). Funcin del personal: para ubicar el papel o funcin de la administracin de personal es necesario empezar a recordar algunos conceptos. As pues, precisa traer a la memoria el concepto de administracin general. Aunque existen mltiples definiciones, ms o menos concordantes, para el propsito de esta investigacin diremos que es: "La disciplina que persigue la satisfaccin de objetivos organizaciones contando para ello una estructura y a travs de esfuerzo humano coordinado. "La administracin de recursos humanos es el proceso aplicado al acrecentamiento y conservacin del esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la organizacin, en beneficio del individuo, de la propia empresa y del pas en general. El esfuerzo humano resulta vital para el funcionamiento de cualquier organizacin; si el elemento humano est dispuesto a proporcionar su esfuerzo, la organizacin debe prestar primordial atencin a su personal. En la prctica, la administracin se efecta a travs del proceso administrativo: planear, ejecutar y controlar.

b. Objetivos de la ARH: esta consiste en la planeacin, la organizacin, el desarrollo y la eficiencia del personal, a la vez que la organizacin representa el medio que permite a las personas que colaboran en ella a alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o Objetivos de la ARH indirectamente con el trabajo. Los objetivos de la ARH se dedican de los objetivos de la Crear, mantener y desarrollar un contingente de recursos organizacin entera. Toda empresa tiene como humanos, con habilidad y uno de sus principales objetivos la creacin y motivacin para realizar los distribucin de algn producto. Todos los objetivos de la organizacin. Crear, mantener y desarrollar rganos aplicados directamente en la creacin condiciones organizacionales y distribucin de este producto o servicio de aplicacin, desarrollo y realizan la actividad bsica de la organizacin. satisfaccin plena de recursos
humanos y alcance de objetivos individuales. Alcanzar eficiencia y eficacia con los recursos humanos disponibles.

Los objetivos son: Crear, mantener y desarrollar un contingente de recursos humanos, con habilidad y motivacin para realizar los objetivos de la organizacin. Crear, mantener y desarrollar condiciones organizacionales de aplicacin, desarrollo y satisfaccin plena de recursos humanos y alcance de objetivos individuales. Alcanzar eficiencia y eficacia con los recursos humanos disponibles.

Recursos

La organizacin para lograr sus objetivos requiere de tres tipos de recursos Recursos materiales: aqu quedan comprendidos el dinero, las instalaciones fsicas, la maquinaria, los muebles, las materias primas, etc. Recursos tcnicos: bajo este rubro se listan los sistemas, procedimientos, organigramas, instructivos, etc. Recursos humanos: no solo el esfuerzo o la actividad humana quedan comprendidos en este grupo, sino tambin otros factores que dan diversas modalidades a esa actividad: conocimientos, experiencias, motivacin, intereses, vocacionales, aptitudes, actitudes, habilidades, potencialidades, salud, etc. Los recursos humanos son ms importantes, pueden mejorar y perfeccionar el empleo y diseo de los recursos materiales tcnicos, lo cual no sucede a la inversa.

La organizacin funcional trajo la aparicin de especialistas en las reas de mercados, finanzas, produccin y en igual forma empezaron a aparecer en Estados Unidos los departamentos de relaciones industriales. La distribucin de la rente depende de la funcin que ejerce el factor que se retribuye en el proceso administrativo llamada distribucin funcional.