INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO COMERCIAL DE SABANALARGA AREA DE INFORMATICA TALLERES PARA APRENDER HACIENDO Docente: Especialista Martha Narvez

Cepeda

Trabajaremos sobre las tres direcciones que habamos creado en el Tema anterior (recuerdas?) cuya lista deberas tener salvada en tu ordenador. De no ser as, ests a tiempo de crearla en un momento (no ms de 5 minutos). Sobre ellas, vamos a ver este ejemplo paso a paso. Como siempre, abrimos un Nuevo documento en Word 2007: -

Lgicamente, iremos a la ficha Correspondencia y a la opcin Etiquetas... (dentro de Iniciar combinacin de correspondencia), picamos en ella y: -

Nos aparecer un cuadro de dilogo de Opciones para etiquetas; ah tendremos que seleccionar la marca de etiquetas que estemos usando, as como la referencia del producto (vendr indicado en la caja de etiquetas que hayamos comprado). En el ejemplo ves que elijo "Avery A4/A5" como marca, y la referencia "6091", hecho lo cual pico sobre el botn "Aceptar": -

VAMOS A DESARROLLAR UN EJEMPLO COMPLETO DE CREACIN DE ETIQUETAS DESDE UNA LISTA DE DIRECCIONES

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Ahora debemos picar en el apartado Usar lista existente... (dentro de Seleccionar destinatarios): -

Lo que nos llevar al cuadro de dilogo Seleccionar archivos de origen de datos y ah le indicamos el archivo que tenemos guardado con nuestras 3 direcciones (lo hicimos en el Tema anterior). Picamos en el botn "Abrir": -

En este momento, Office Word 2007 ha cargado la lista de datos y podrs ver que se coloca en la primera de las etiquetas, mientras que las restantes 23 son llenadas con <<Prximo registro>>, lo vs?. Bueno, pues a partir de este momento, en unos simples pasos rellenaremos las etiquetas, pero eso ser ya en la prxima leccin; no quiero aburrirte con una leccin excesivamente larga.

EJERCICIO: Crea un Nuevo documento, y ahora sigue los pasos explicados en esta leccin para ir familiarizndote con ellos; seguirs en la prxima.

Dependiendo de la marca y referencia elegida, vers que te aparecen en pantalla todas las cuadrculas de las etiquetas de una hoja completa (4 en vertical y 12 en horizontal, que hacen un total de 48 etiquetas). Si picas en el botn "Detalles" (ver imagen dos puestos arriba) podrs ver las caractersticas completas.

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Tema 1: Familiarizarse con Word 2007 Tema 2: Lo bsico al trabajar con Word 2007 Tema 3: Opciones para comenzar Tema 4: Los formatos en un documento Tema 5: Todo sobre las tabulaciones Tema 6: Diseo de pginas (2) Tema 7: Todo sobre las columnas Tema 8: Test de evaluacin (temas 1 al 7) Tema 9: Diseo (3) - Fondos de pgina Tema 10: Todo sobre ortografa y gramtica Tema 11: Trabajar con tablas (parte 1) Tema 12: Trabajar con tablas (parte 2) Tema 13: Tablas (parte 3) - Frmulas Tema 14: Test evaluacin 3 temas (11 al 13) Tema 15: Diseo (4) - Encabezado y pi pg. Tema 16: Todo sobre los estilos Tema 17: Plantillas, cmo usarlas Tema 18: Imgenes y grficos (1) Tema 19: Imgenes y grficos (2) Tema 20: Los grficos en Word 2007 Tema 21: Test evaluacin 6 temas (15 al 20) Tema 22: Combinar correspondencia Tema 23: Combinar correspondencia (2) Tema 24: Marcadores, referencias, notas Tema 25: Esquemas (parte 1) Tema 26: Esquemas (parte 2) Tema 27: Organigramas y diagramas Tema 28: Las macros en Word 2007 EJERCICIOS PARA EXMENES
Ejercicio 1, parte primera Ejercicio 1, parte segunda Ejercicio 1, parte tercera Ejercicio 1, parta cuarta (final) Material del ejercicio-examen

Hoy en da, en cualquier trabajo donde tengas que manejar documentos, ser imprescindible conocer el uso de un procesador de texto que en la mayora de las ocasiones se tratar de WORD (el procesador includo en el paquete ofimtico de Microsoft llamado Office). Para ayudar a cualquiera que necesite aprender a manejar esta herramienta, vamos a ofrecer un curso sobre Word 2007, que es la versin ms reciente de este paquete ofimtico que hemos mencionado. Si sigues este curso en todas sus lecciones y practicas lo que vayas aprendiendo, al final sers capaz de conocer todos los secretos de la herramienta Word y a buen seguro te ser de gran utilidad en tu trabajo. El mtodo de aprendizaje es obvio: debers leerte las lecciones y sobre todo practicar lo aprendido, en el programa que debers tener instalado en tu ordenador. La prctica continua es la mejor opcin para llegar a manejar con soltura este buen procesador de texto muy recomendable que es Microsoft Word 2007 Adems es muy conveniente que no te limites a lo explicado aqu, sino que sigas profundizando por tu cuenta para mejorar tu conocimiento sobre Word. Mientras ms practiques lgicamente ms dominars el programa. En un programa tan amplio como Word sera imposible explicar la totalidad de sus funciones a fondo..., te daremos las pautas necesarias para que seas capaz de trabajar sin problemas con Word 2007, pero luego sers t quien decida si deseas profundizar ms en su manejo, lo que te resultar muy sencillo una vez ests familiarizado con la aplicacin.

TEMARIO DEL CURSO DE WORD 2007:

MEN GENERAL DEL CURSO

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2. Bsico en Word 2007: Nuestro primer documento Guardar/Abrir documento Seleccionar texto Ventanas de trabajo Cuadros y mens de trabajo Preparando nuestro ejemplo 3. Opciones para comenzar: Moverse por las pestaas (fichas) Moverse por la banda de opciones Personalizando el acceso rpido Copiar - Cortar - Pegar El portapapeles, su uso Buscar / Buscar y reemplazar 4. Formatos en documento: Fuente, tamao, estilo de fuente Color, subrayado, espaciado Alineacin de prrafo Las sangras, el interlineado Las listas Las listas multinivel 5. Diseo de pgina: todo sobre Tabulaciones: Tabulaciones, primera parte Tabulaciones, prcticas (1) Tabulaciones, prcticas (2) Tabulaciones, prcticas (3) Tabulaciones, prcticas (4) Tabulaciones manualmente 6. Diseo de pgina (2): Formato de un documento Los mrgenes en un documento La orientacin de pgina El tamao del papel Los temas Configurar pgina 7. Todo sobre las columnas: Presentacin del tema Columnas, estilo peridico Columnas, formato Columnas, dividir con lnea Columnas, crear varias Columnas, combinar mtodos... 8. Test/Ejercicio autoevaluacin: El ejercicio a resolver Soluciones: ttulo Soluciones: mrgenes y lista Soluciones: tabulacin, lista multinivel Soluciones: columnas Soluciones: sangra, resultado final 9. Diseo (3) - Fondos de pgina: Marca de agua en documento Color de pgina Efectos de relleno Bordes de pgina Bordes de pgina (2) Espaciado entre prrafos 10. Ortografa y gramtica: Que es la revisin ortogrfica Opciones del panel Revisin ortogrfica al final Revisin ortogrfica mientras se escribe Revisin gramatical La autocorreccin 11. Trabajar con Tablas (1 parte): Como crear tablas en Word 2007 Estilos en las tablas Opciones de estilo Acciones a realizar en las tablas Dibujar tablas Los bordes en las tablas 12. Trabajar con Tablas (2 parte): Sombreado en tablas Los bordes en las tablas Insertar filas y columnas Combinar / Dividir / Eliminar Alineacin en tablas Tamao y mrgenes de celda EJERCICIO evaluatorio sobre tablas

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13. Trabajar con Tablas (3 parte) - FRMULAS: Frmulas (1) Frmulas (2) Frmulas (3) Frmulas (y 4) -- Con un ejemplo desarrollado paso a paso. 14. Test de autoevaluacin de 3 Temas: El ejercicio que se propone Soluciones: parte 1 Soluciones: parte 2 Soluciones: parte 3 15. Diseo (4) - Encabezado,pi...: Encabezado de pgina Pi de pgina Nmero de pgina Editar/Modificar/Borrar encabezados y pis 16. Todo sobre ESTILOS: Crear estilos rpidos El cuadro de estilos Crear estilos propios (parte 1) Crear estilos propios (parte 2) Modificar/Borrar estilo Usar estilos propios en otros documentos 17. Plantillas, como usarlas: Tipos de plantillas Documento desde plantilla (1) Documento desde plantilla (2) Crear nuestra plantilla Usar y guardar nuestra plantilla 18. Imgenes y grficos (1): Introduccin Insertar imagen desde tu Pc Ajustes de la imagen, parte 1 Ajustes de la imagen, parte 2 Organizar imagen / Estilos de imagen Recortar imagen 19. Imgenes y grficos (2): Imgenes prediseadas Imgenes desde Microsoft Office Online Posicin de las imgenes Insertar Formas en un documento Insertar SmartArt en un documento 20. Los grficos en Word 2007: Insertar un grfico en documento Modificar un grfico Modificar datos de un grfico Cambiar estilo / Mover grfico Un grfico como plantilla

21. Test de evaluacin de 6 Temas: El ejercicio que debes resolver Solucin a la pgina 1 del ejercicio Solucin a la pgina 2 del ejercicio Solucin a la pgina 3 del ejercicio Solucin a la pgina 4 del ejercicio 22. Combinar correspondencia: Combinar correspondencia, parte 1 Combinar correspondencia, parte 2 Preparar la base de datos Usando la base de datos que creamos Combinar y guardar resultados

1. Familiarizarse con Word 2007: Como iniciar Word 2007 Conocer el entorno Conocer el entorno (2) La barra de opciones Las tareas ms comunes reunidas La barra de acceso rpido La ayuda de Word 2007

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24. Marcadores, referencias cruzadas, notas: Insertar marcadores en documento Cmo usar los marcadores Como ver los marcadores Referencias cruzadas Tipos de referencias cruzadas Notas al pi de documento Notas al final de documento 25. Esquemas, parte 1: Acceder a la vista esquema, salir de la vista esquema Como crear un esquema Los niveles en los esquemas Estilo propio en un esquema Creando subniveles de esquema 26. Esquemas, parte 2: Creando niveles de esquema desde cero Insertar texto independiente en esquema Expandir, contraer, subir o bajar niveles Mostrar niveles, estilos de esquema Un ejercicio a resolver sobre estilos en los niveles 27. Organigramas y diagramas: Creando un organigrama Introduccin de datos en un organigrama Modificando un organigrama Cambios en diseo de organigrama Adaptar organigrama en un texto Los diagramas 28. Las macros: Grabar macro que asignamos a un botn Ejecutar la macro creada Ver el cdigo de una macro Eliminar una macro Grabar macro que asignamos a una combinacin de teclas Ejercicio para prctica sobre macros EJERCICIO - PARTE 1: Se propone un ejercicio tipo examen real, para resolver en tiempo cronometrado, que te permitir afrontar con garantas un examen real para conseguir un trabajo . EJERCICIO - PARTE 2: Segunda parte del ejercicio, donde vamos ampliando conocimientos y adquiriendo soltura para resolver un examen real; es importante realizarlo reloj en mano. EJERCICIO - PARTE 3: En esta tercera parte (penltima de nuestro ejercicio), resolveremos otro apartado del mismo, con unos prrafos en columnas (tabulaciones); muy interesante aprenderlo. EJERCICIO - PARTE 4 (FINAL): Finalizamos este completo ejercicio, resolviendo la parte de Tablas que en l se pide. Vers lo sencillo que es su manejo (el nico problema es el reloj...).

23. Combinar correspondencia (2): Etiquetas desde lista existente Etiquetas desde lista existente (2) Imprimir etiquetas Etiqueta nica en toda la pgina Sobres