2-hemmeligheter for å spare tid ved Yann Gourvennec I tillegg til vår forrige artikkel "Hvordan håndtere daglige mens resterende kreative" vi diskutert noen tips for å spare tid og optimalisere sitt arbeid. Yann Gourvennec en utmerket site Visionnary Marketing går lenger i oss å levere sin 2 hemmeligheter for å spare tid ... I artikkelen "Slik håndterer daglig, mens resterende kreative" leder oss til å spørre oss selv et annet spørsmål: Hvilken rolle teknologi informasjon og teknologisk nyvinning spesielt kan spille på personlig effektivitet. Mens det er svært vanskelig eller nesten umulig å gi pålitelige tall for å måle effektiviteten og avkastningen for innføringen av teknologi, kan man finne eksempler fra hverdagen som beviser effektiviteten , I det minste i kvalitative termer - men det er bedre enn ingenting. Faktisk, hvem kan si at e-posten er et element av effektiviteten? Har du sikkert ikke lang tid å sortere ut spam, men også unødvendige meldinger, e-postmeldinger som ville ha gjort bedre å bli slått til telefonsamtaler og så videre. ? Svaret på alle disse spørsmålene er så absolutt positivt. Betyr dette at du kan tegne en linje på e-post, og du går (andre enn ingen e-post fredag besluttet å store selskaper som Deloitte eller Intel)? Absolutt ikke. Det er et levende eksempel på et program - sistnevnte kjent - hvor måling er ikke åpenbart, men der behovet er rett likevel. Så jeg bestemte meg for nå skal konsentrere seg om den positive siden av Ting og diskutere noen verktøy som jeg finner særlig nyttig i mitt liv som forretningsmann, men også blogger, men de to er ofte knyttet "Jeg er lei av personlige organisasjonen. Som en forretningsmann, er jeg organisere min egen tid på alvor. Likevel, mens Noen kan tro at dette skriftlig er bortkastet tid for meg er ikke dette tilfellet ... Men jeg skal innrømme helt klart: Jeg har en haug hemmelig og snart vil du forstå hvorfor det tok nesten lengre tid å lese denne artikkelen det koste meg å skrive. Dette er om heksekunst? Jeg tror ikke det. Dette er bare å vite hvordan man bruker informasjonsteknologi effektivt. Og når denne teknologien er så bemerkelsesverdig, har jeg ikke enda har mye fortjeneste. Så sent Mark   Weiser, kjente forsker ved Xerox PARC og døde for tidlig for noen år siden (se artikkel om allestedsnærværende her (allestedsnærværende databehandling på engelsk), som skriver er trolig den beste teknologien som noensinne er laget fordi det fungerer til enhver tid og ethvert sted og fremfor alt, vi er så vant at det er nesten blitt gjennomsiktig eller naturlig (ikke lenger anser slik at spissen BIC er et teknologisk objekt mens det er sant ). Men jeg tror det er en annen "teknologi" som er mer naturlig fordi det ikke engang krever tilstedeværelse av et verktøy, hvis ikke språket ditt, jeg mener språket. Og det hva jeg gjør akkurat nå. oppdaget jeg Dragon naturligvis Uttaler ved å gå til min lege 6 år siden (jeg er ikke ofte syk, jeg var heldig denne dagen). Og jeg bodde helt sjokkert da jeg så ham diktere hans tekst til sin datamaskin. Jeg hadde allerede testet stemmegjenkjenning på den tiden med et produkt kalt IBM Viavoice, men det var første gang jeg så fungerer ved normal bruk. doktor "snakke" i kraft (eller skal jeg skrive "i") og hans dataprogram tolket hans ord i sanntid, og transkribert i brevet han signerte og Jeg umiddelbart ga etter besøket. Etter at det var ingen tvil om at Dragon Naturligvis snakker programvare var egentlig å kjøpe, og da jeg testet og brukt regelmessig, spesielt for utskrifter av intervjuer. Den Tidlige versjoner var noe feil likevel, og han trengte lang tid for Dragon blir vant til stemmen din og din aksent. Men den nye versjonen, som har løst dette problemet (versjon 9 foretrukket, som er tospråklig fransk / Engelsk for den saks skyld), for sin del er svært raskt og det trenger ikke mer enn noen få minutter for å få maskinen til å gjenkjenne stemmen din og beholde en plass i sine konfigurasjonsfiler. Programmets selv inkluderer formateringskommandoer som for eksempel "on line" eller "semi-kolon og så videre. Det er i stand til å forstå når du stave ord, og du kan også lage ditt eget vokabular, utvilsomt banet forskjellige akronymer og produktnavn som f.eks , Eller deler av spesialiserte ordforråd. Dette er alle svært godt, men dette er ikke nytt, og jeg vet også nok av folk som kjøpte Dragon som naturlig talte. Årsaken til at jeg begynte bruke stor utstrekning er ganske annerledes. Utløseren er en musculoskeletal lidelser (MSDS), som ble erklært etter en dårlig posisjon og et misbruk av mitt tastatur, og Gud vet at jeg brukte min tastaturet i de siste 20 årene! Jeg måtte finne et system for å redusere min tendinitis (form at uorden i spørsmålet hadde valgt å adoptere) for å redusere smerte, og særlig for å tillate meg å arbeide, derfor Øke min produktivitet og min livskvalitet. Plasser ditt liv til å peke på en bærbar maskin (jeg kjøpte min første bærbare i 1990 samtidig som arbeider ved Unisys) er egentlig ikke lett. Og jeg eventuelt fortelle meg at jeg begynte å få lei av alt og at jeg trengte en endring. Og det er på dette punktet i mitt historien at jeg valgte å presentere hva som vil Dragon NaturallySpeaking versjon 9 foretrukne mobil. faktisk før jeg kjøpte den boksen uten virkelig at dette er svært rasjonell. Jeg trodde ser i boksen og oppdager denne nye pakken heter "mobile" har en digital opptaker ville på noen måte en god ide, ville være å spille inn intervjuer da jeg innså. Og ja, denne bærbare opptaker nesten aldri har forlatt sekken min siden jeg kjøpte dette produktet. Og det ble min følgesvenn hver dag. Når jeg har en ide, jeg vil merke noe, eller skal jeg gjøre en rapport, heller enn å kaste den på papiret, jeg ta det opp direkte på digital båndopptaker, Jeg overføre filer via USB på datamaskinen min, og jeg gir "spise" i Dragon som er ansvarlig for automatisk transkribere.   Her er min lille hemmelighet avslørt. Når jeg skriver en artikkel på denne bloggen for eksempel, jeg diktere med min opptaker og jeg innlegget. Det er så enkelt som det. Écis jeg ikke, jeg diktere, som om datamaskinen min hadde blitt min sekretær (Faktisk er det en tendens til å gjøre færre feil enn den siste sekretæren jeg hadde, er det allerede for lenge siden resept). Og dette systemet er ikke bare nyttige for bloggen, jeg pleide å skrive huskelapper, brev, e-post og så videre. Det er et nytt liv kommer gjennom Dragon og dens vedlegg "mobil". Det er bemerkelsesverdig, ikke bare teknologisk men også i form av livsstil som gjør dette mulig. Siden jeg bruker det jeg faktisk føler meg igjen nyte min menneskelighet og ikke være slave av en maskin. Vi kan ikke ønske noen å ha et tastatur som en forlengelse av hans egne fingre under en levetid, men det er hva som skjer. Disse tastaturene er ikke ergonomisk, de er stressende og anstrengende og fremfor alt de krever at du setter deg selv i en posisjon som ikke er i det hele tatt naturlig og genererer MSD (nå nr 1 forårsake helseproblemer på jobb, finn feilen!) slik at når jeg bruker denne lille enheten, jeg kan konsentrere seg om hva jeg sier, som om jeg snakker med noen, ikke som om jeg hadde en maskin foran meg . Det er mye bedre, mye enklere og det gir deg mer inspirasjon og kreativitet enn å sette en skjerm av en glassy øye for 12 timer. Og jeg har ennå ikke talt oversettelser. Glem Altavista Babelfish, Systran og andre. Human oversettelse har ingen lik i automatisk oversettelse, og vil sannsynligvis aldri gjøre det. Algoritmene ha automatisk oversettelse verktøyet som hvis du vil lese en tekst på et språk som du ikke kan kommunisere i det hele tatt (grunnen er at språk kan ikke oversettes bokstavelig og at menneskelig tolkning er nøkkelelement i oversettelsen kan ikke legge tolkningen i en algoritme, eller snarere ikke, og takk Gud, vi kan aldri - les Player Piano K Vonnegut hvis du ikke skjønner hva jeg mener ). Når jeg oversette en tekst på engelsk, eller omvendt, jeg gjør det på et øyeblikk ved hjelp av dragen og taleopptakeren. Bidrag i form av produktivitet er enorme, til tross for de nødvendige korrigeringer (vanligvis rundt 5% av teksten ikke mer). Hvis jeg ønsket å decry min verktøykasse produktivitet, jeg bruker HTC Advantage 7500 for å ta notater modus tegn anerkjennelse ", som er en merkverdig måte å akselerere notater. Men jeg bruker blyant og papir til min plan, så jeg diktere i min opptaker som transcribes alt i Dragon.   Hvis jeg måtte vurdere hvor lenge jeg vinner i denne prosessen ved hjelp av talestyring og tale, ville jeg si at tommelfingerregel kan jeg produserer omtrent tre til fire ganger mer enn hva jeg ville gjøre med det eneste bruke tastaturet. I tillegg er resultatet mye bedre, fordi jeg ikke snakker til en maskin, min konsentrasjon om teksten er bedre, og jeg kan glemme teknologi og resultatet er også mye bedre. Hvis jeg hadde å oppsummere med få ord det bidraget av Dragon naturligvis sett vil jeg si at dette er selve symbolet på den teknologien som er glemt teknologi. Og gå tilbake til det punktet som tas opp av Mark Weiser referanse som vi gjorde i begynnelsen av denne artikkelen, i dette tilfellet at teknologien blir hva man bør aldri har opphørt å være, nemlig et redskap for brukeren , I vår oppfatning er det ideelle målet for ethvert objekt teknologien godt bygget.