Embed Doc
Copy Link
Readcast
Collections

CommentGo Back

Download

ÅBENTREFERAT

Aalborg Byråd

Mødet mandag den 22. september 2003, kl. 16.00i Medborgerhuset

Fraværende: Kaj Kjær, Peter Reinau og Anita Knakkergaard.Til stede:

Punkt 1.

Beretning nr. 8 - Revisionen af det sociale område samt øvrige områder medstats- og amtsrefusion vedrørende regnskabsåret 2002 - Social- og Sundhedsfor-valtningen.

00.01I00/53. Social- og Sundhedsforvaltningens brev af 12. september 2003.

Socialudvalget indstiller,

at byrådet godkender, Beretning nr. 8, om revisionen af det sociale om-råde med stats- og amtsrefusion vedrørende regnskabsåret 2002, der ikke har givet anledning til bemærkninger.

Magistraten anbefaler

indstillingen.

Sagsbeskrivelse

Beretning nr. 8 omhandler revisionen af følgende områder:- Revision af det sociale område med statsrefusion og revision af områder med amtsrefusion- Revision af øvrige områder (kasseeftersyn og bilagsrevision).

Byrådets møde den 22. september 2003- 2 -I forbindelse med revisionen er det fra revisors side påset, at regnskaberne er retvisende, og at regn-skabernes dispositioner er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter,samt at indgåede aftaler og sædvanlig praksis ved administrationen af områderne er fulgt. Revisio-nen har endvidere ved stikprøver vurderet, om der er taget skyldige økonomiske hensyn.Herudover har Revisionen foretaget en talmæssig og kritisk gennemgang af kommunens anmodningtil Socialministeriet og Indenrigsministeriet om restafregning af statsrefusion.For udgifter og indtægter, der er personbogført, har Revisionen foretaget afstemning til regnskabs-materialet, herunder relevante edb-materialer.Endelig har Revisionen efterprøvet de anvendte forretningsgange for bl.a. intern kontrol og sagsop-følgning.Revisionen har alene givet anledning til en række anbefalinger og henstillinger, men ikke til

revisi-onsbemærkninger

som byrådet skal træffe afgørelse om.På baggrund af anbefalinger og henstillinger har Social- og Sundhedsforvaltningen iværksat en ræk-ke tiltag.

Revision af det sociale område med statsrefusion og revision af områder med amtsrefusion

Revisionen vurderer, at sagsbehandlingen og den daglige administration af områder med statsrefu-sion og områder med amtsrefusion som helhed har været hensigtsmæssig og betryggende i regn-skabsåret 2002. Det er således også Revisionens indtryk, at Social- og Sundhedsforvaltningen i altvæsentligt lever op til lovgivningens og ministeriernes bestemmelser og vejledninger. Revisionenhar således ikke fundet anledning til at give revisionsbemærkninger på områderne.

Øvrige områder (kasseeftersyn og bilagsrevision)

På baggrund af de samlede resultater af Revisionens gennemgang, er det deres opfattelse, at de in-terne forretningsgange vedrørende kasse- og regnskabsfunktionen er hensigtsmæssige og betryg-gende, samt at disse efterleves.

Beslutning:Godkendt.

Byrådets møde den 22. september 2003- 3 -

Punkt 2.

Beretning nr. 9 - Revisionen af det sociale område samt øvrige områder medstats- og amtsrefusion vedrørende regnskabsåret 2002 - Ældre- og Handicapfor-valtningen.

00.01K01/20. Ældre- og Handicapforvaltningens brev af 8. september 2003.

Ældre- og Handicapudvalget indstiller,

at byrådet godkender Beretning nr. 9 - om revisionen af det sociale område samt øvrige områder med stats- og amtsrefusion vedrørende årsregnskabet 2002.Lars Bang Jensen var fraværende.

Magistraten anbefaler

indstillingen.

Sagsbeskrivelse

Revisionsfirmaet Ernst og Young har den 15. august 2003 afgivet beretning om revisionen af detsociale område samt øvrige områder med stats- og amtsrefusion vedrørende regnskabsåret 2002 til byrådet.

Revision af det sociale område med statsrefusion og revision af områder med amtsrefusion.

På baggrund af de samlede resultater af revisionen af området, er det revisionens vurdering, at sagsbehandlingen og den daglige administration af områder med statsrefusion som helhed har væretvaretaget på en hensigtsmæssig og betryggende måde i regnskabsåret 2002.

Øvrige områder (kasseeftersyn i lokalområderne og bilagsrevision).

På baggrund af de samlede resultater af revisionens gennemgang er det revisionens opfattelse, atlokalområdernes interne forretningsgange vedrørende kasse- og regnskabsfunktionen er hensigts-mæssige og betryggende, samt at disse efterleves.Resultaterne af den samlede revision har ikke givet anledning til revisionsbemærkninger, som byrå-det skal træffe afgørelse om.

Beslutning:Godkendt.