SOPORTES CONTABLES -DEFINICION

Los soportes contables son documentos que prueban la ocurrencia de un hecho econmico, como el caso de la factura o inclusive una letra que se ha firmado como respaldo de un crdito. Son todos aquellos documentos que obtiene la empresa cuando realiza operaciones comerciales. PUEDEN SER: INTERNOS EXTERNOS

SOPORTES CONTABLES -DEFINICION

Art. 123 DR. 2649- Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables segn el tipo de acto de que se trate, los hechos econmicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno o externo, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren.

Soportes contables

Cada iglesia como mnimo debe llevar comprobantes de ingreso y egreso prenumerados y diligenciarlos adecuadamente. Cuando compre debe exigir facturas legales- Cuentas de cobro

DOCUMENTOS CONTABLES
Aquellos que sirven como soporte base para el registro de las operaciones comerciales. Ej.:

Factura de Venta Factura de compra Cuenta de cobro Documento Equivalente a la Factura Tiquete Pliza de seguros Pago aporte de Salud o pensiones Ttulos valores: Letras de cambio, pagars, cheques, facturas cambiarias de compra-venta. Etc.

Obligaciones Ante La DIAN

Documentos No Contables: Sirven a la empresa como control de la informacin, pero no afectan la contabilidad. Ej.

Cotizacin Pedido Remisin

Soportes de contabilidad

Que son ?
Son el medio de justificacin escrita o autorizacin de una transaccin u operacin realizada en la empresa. Las operaciones de las empresas deben quedar plenamente comprobadas, con el objeto que la contabilidad se encargue de registrarlas y cumplir de este modo con el objetivo de prueba confiable, integra y razonable y verificable ante terceras personas.

COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
ARTICULO 124. COMPROBANTES DE CONTABILIDAD. Las partidas asentadas en los libros de resumen y en aquel donde se asienten en orden cronolgico las operaciones, deben estar respaldadas en comprobantes de contabilidad elaborados previamente. Deben prepararse con fundamento en los soportes Deben ser numerados consecutivamente Deben registrar las personas que los hubieren elaborado y autorizado.

COMPROBANTES DE CONTABILIDAD

En ellos se debe indicar la fecha, origen, descripcin y cuanta de las operaciones, as como las cuentas afectadas con el asiento. La descripcin de las cuentas y de las transacciones puede efectuarse por palabras, cdigos o smbolos numricos, caso en el cual deber registrarse en el auxiliar respectivo el listado de cdigos o smbolos utilizados segn el concepto a que correspondan.

COMPROBANTES DE CONTABILIDAD

Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resmenes peridicos, a lo sumo mensuales. Los comprobantes de contabilidad deben guardar la debida correspondencia con los asientos en los libros auxiliares y en aquel en que se registren en orden cronolgico todas las operaciones.

CLASES DE COMPROBANTES

Recibos de Caja o comprobantes de

Ingreso Comprobante de Consignacin Comprobantes de Egreso Notas Debito Notas Crdito Comprobante de Diario Comprobante de Apertura Nota de Contabilidad

Comprobantes de Contabilidad RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE INGRESO

Es el documento el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. El recibo de caja se contabiliza con un dbito a la cuenta de caja y el crdito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

COMPROBANTES DE CONTABILIDAD

COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTE DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la mquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna. Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.

COMPROBANTES DE CONSIGNACION

COMPROBANTES DE CONTABILIDAD

COMPROBANTE DE DEPSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS Las corporaciones de ahorro y crdito han diseado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depsitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuanta y exigencia del cliente.

COMPROBANTES DE CONTABILIDAD

SOPORTES CONTABLES

FACTURA DE VENTA 1.4.1. Concepto La factura comercial es un soporte contable que contiene adems de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripcin de los artculos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad. 1.4.2. Requisitos de la Factura: La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: Estar denominada expresamente como factura de venta. (preimpreso). Numeracin en orden consecutivo. (preimpreso). Apellidos y nombre o razn social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (preimpreso). Apellidos y nombre o razn social del adquiriente los bienes o servicios. Fecha de expedicin. Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios prestados. Valor total de la operacin El nombre o razn social y NIT del impresor de la factura. (preimpreso). Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

SOPORTES CONTABLES
Documentos equivalentes a la factura: son documentos equivalentes a la factura: Los tiquetes de maquinas registradoras Las boletas de ingreso a espectculos pblicos Los tiquetes de transporte. Los recibos de pago de matriculas y pensiones Plizas de seguros, ttulos de capitalizacin y los respectivos comprobantes de pago Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversin, fondos de inversin extranjera, fondos mutuos de inversin, fondos de valores. Fondos de pensiones y de cesantas. Facturas electrnicas: entindase por factura electrnica el documento computacional que soporta una transaccin de venta de bienes o prestacin de servicios, transferido bajo un lenguaje estndar universal denominado EDIFACT de un computador a otro

SOPORTES CONTABLES
Comprobante de venta con tarjeta de crdito Concepto de tarjeta de crdito La tarjeta de crdito (o dinero plstico) es un medio de pago que utiliza el tarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema. La tarjeta de crdito se adquiere mediante un contrato de apertura y utilizacin de tarjeta de crdito, suscrito mediante entidad financiera y una persona natural o jurdica. Por medio del contrato, el tarjeta habiente se compromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y a pagar peridicamente a la entidad financiera los valores correspondientes a los bienes o servicios comprados a travs de este medio El establecimiento comercial, para afiliarse al sistema, suscribe un contrato con la entidad financiera, mediante el cual el afiliado se compromete a aceptar las tarjetas de crdito como un medio de pago de sus clientes; y, a sus vez, la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumas de los comprantes firmados por los tarjeta habientes, deducido por el servicio un porcentaje de comisin que oscila entre el 5% y el 10%.

CLASES DE COMPROBANTES
Comprobante de venta con tarjeta de crdito Concepto de tarjeta de crdito La tarjeta de crdito (o dinero plstico) es un medio de pago que utiliza el tarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema. La tarjeta de crdito se adquiere mediante un contrato de apertura y utilizacin de tarjeta de crdito, suscrito mediante entidad financiera y una persona natural o jurdica. Por medio del contrato, el tarjeta habiente se compromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y a pagar peridicamente a la entidad financiera los valores correspondientes a los bienes o servicios comprados a travs de este medio El establecimiento comercial, para afiliarse al sistema, suscribe un contrato con la entidad financiera, mediante el cual el afiliado se compromete a aceptar las tarjetas de crdito como un medio de pago de sus clientes; y, a sus vez, la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumas de los comprantes firmados por los tarjeta habientes, deducido por el servicio un porcentaje de comisin que oscila entre el 5% y el 10%.

CLASES DE COMPROBANTES

CLASES DE COMPROBANTES
Consignacin del comprobante de venta: El vendedor consigna el comprobante de venta

con tarjeta de crdito en la cuenta corriente del afiliado para lo cual se presenta la liquidacin y el formato establecido debidamente diligenciado.

COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
Comprobante de pago o de egreso Llamado tambin orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario. Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa.

COMPROBANTE DE EGRESO .

SOPORTE CONTABLES

SOPORTES CONTABLES Cheque Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario". .

MODELO DE CHEQUE .

SOPORTE DE CONTABILIDAD
Letra de cambio Este documento negociable o ttulo valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada "girador" a otra llamada "girado", para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.
En el comercio se utiliza la letra de cambio como garanta de pago en compras y ventas a crdito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar; el comprador acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar.

SOPORTES CONTABLES

SOPORTE CONTABLE
Pagar
Es un ttulo valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los crditos bancarios.

SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD
Nota Dbito
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisin o error en la liquidacin de facturas y los intereses causados por financiacin o por mora en el pago de sus obligaciones.

SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS

COMPROBANTES DE CONTABILIDAD

Nota Crdito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no

estn liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancas, para su contabilizacin se utiliza un comprobante llamado nota crdito.
Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad..

SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS

COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
Recibo de caja menor
El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantas mnimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD

SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS Nota de contabilidad Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de correccin, ajustes y cierre. .

SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS

SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS

Comprobante diario de contabilidad Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operacin y en el cual se indica el nmero, fecha, origen, descripcin y cuanta de la operacin, as como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.

SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS

SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS

Comprobante diario de contabilidad Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operacin y en el cual se indica el nmero, fecha, origen, descripcin y cuanta de la operacin, as como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.

COMPROBANTES DE CONTABILIDAD