Di susun oleh Danang Atmaji 10402241017

PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2012

PERBANDINGAN ANTARA SILABUS DAN RPP SMK BOPKRI 1 YOGYAKARTA DENGAN BAHAN AJAR (BUKU TEKS)
Menangani

Surat Masuk dan Keluar (Mail Handling)

A.

Deskripsi Umum Modul dan Silabus

Bahan ajar adalah bahan yang digunakan pendidik dalam membantu kegiatan belajar mengajar. Bahan ajar berbentuk bahan tertulis atau bahan tidak tertulis. Bahan ajar merupakan materi pembelajaran yang disusun secara sistematis yang digunakan pendidik dan peserta didik dalam Kegiatan Belajar Mengajar.Di bawah ini akan di jelaskan secara ringkas deskripsi umum mengenai buku teks Menangani Surat Masuk dan Keluar(Mail Handling). Buku teks Menangani Surat Masuk dan Keluar (Mail Handling) di susun oleh Dra. TH. SRI SUKARSIH , Dra. SUBIASTUTY , Dra. ENDANG PUJI KARTINI , Dra. SRI SUNDARI di susun berdasarkan kurikullum 2004 . Buku teks terdiri dari lima kompetensi dasar,yaitu : Pendahuluan

Pemelajaran Penanganan surat masuk dan keluar sistem buku agenda Penangan surat masuk dan keluar sistem kartu kendali Mengelola dan mengirim e-mail Menggunakan buku teks Menangani Surat Masuk dan Keluar (Mail Handling) merupakan buku yang membahas tentang penanganan dan mengelola surat masuk dan keluar di perkantoran atau di instansi yang menjadi tempat bekerja bagi lulusan SMK khususnya Administrasi Perkantoran. Dengan mempelajari buku teks ini maka para peserta didik dapat memahami untuk mengelola surat masuk dan keluar dengan baik dan benar sesuai standar yang ada, dan mereka agar tidak kaget saat memasuki dunia kerja yang sebenarnya.

Tabel 1. Standar Kompetensi Buku Teks Menangani Surat Masuk dan Keluar No Kompetensi Dasar 1 Pendahuluan Materi Pembelajaran

Deskripsi Prasyarat Petunjuk penggunaan modul Tujuan akhir Kompetensi Cek kemampuan Rencana belajar peserta diklat Tujuan kegiatan belajar Penanganan surat masuk Penanganan surat keluar Beberapa contoh olom/format Rangkuman materi Pendalaman materi Menangani surat penting Menangani surat biasa Menangani surat rahasia

2 3

Pemelajaran Penanganan surat masuk dan keluar sistem buku agenda

Penangan surat masuk dan keluar sistem kartu kendali

Mengelola dan mengirim e-mail

Pendalaman materi Cara membuat e-mail Menerima e-mail Mengirim e-mail Menghapius e-mail Mencetak e-mail Pendalaman materi

Setelah mengetahui Kompetensi Dasar yang ada pada buku teks Menangani Surat Masuk dan Keluar (Mail Handling), selanjutnya berikut ini gambaran silabus yang dimiliki oleh SMK BOPKRI 1 YOGYAKARTA standar kompetensi Menangani surat/ Dokumen kantor.

SILABUS
Nama Sekolah : SMK BOPKRI 1 YOGYAKARTA Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Kelas / Semester : X/1-2 Standar Kompetensi : Menangani Surat / Dokumen Kantor Kode Kompetensi : 118.KK. (3.2.6.) Durasi Pembelajaran : 36 (60) 45 Menit Tabel 2. Standar Kompetensi Silabus Menangani Surat / Dokumen Kantor SMK BOPKRI 1 YOGYAKARTA Kompetensi Dasar Indikator 1. Mengidentifikasi Surat yang bersifat jenis jenis surat / penting dan rahasia dokumen diindentifikasi Materi Pembelajaran Jenis jenis surat : Pribadi,niaga,dinas Bentuk bentuk surat 2. Memproses surat Jabatan dan lokasi para Buku agenda / dokumen karyawan dan departemennya Kartu kendali di ketahui Routing slip Surat masuk dan di Lembar disposisi periksa dan di daftar sesuai Buku ekspedisi prosedur perusahaan Menangani surat Surat di seleksi dan masuk dikirimkan kepada yang di

tuju sesuai dengan peraturan perusahaan Surat yang rusak, mencurigakan atau hilang dicatat dan dilaporkan sesuai

dengan peraturan perusahaaan 3. Mendistribusikan Surat keluar di ambil Penanganan surat surat/ dokumen dan diperiksa, disortir untuk keluar memastikan bahwa semua siap Identifikasi surat untuk dikirimkan penting Surat keluar diperiksa Penanganan surat dan didaftar lalu dikirim penting/ segera sesuai prosedur perusahaan Surat keluar didistibusikan sesuai waktu yang telah ditentukan Pemilihan pengiriman di seleksi dengan teliti dan sesuai prosedur perusahaan Pemilihan pengiriman di seleksi dengan benar dan dipilih yang baik Surat surat penting di kelola dan di tindak lanjuti 4. Memproses e- Daftar distribusi Perintah perintah mail disiapkan sesuai prosedur untuk mengakses e-mail perusahaan Berita dalam surat di periksa keakuratannya dan lampiran di persiapkan secara seksama sesuai prosedur perusahaan Surat keluar di catat dan di simpan sesuai prosedur perusahaan

PERBANDINGAN SILABUS DENGAN BUKU TEKS : MATA PELAJARAN Dalam silabus milik SMK BOPKRI 1 YOGYAKARTA, buku teks Menangani Surat Masuk dan Keluar (Mail Handling) termasuk dalam mata pelajaran menangani surat/dokumen kantor. 2. KOMPETENSI DASAR Berikut ini perbandingan dengan silabus : Kompetensi Dasar Silabus Buku Teks 1. Mengidentifikasi jenis 1. Pendahuluan jenis surat / dokumen 2. Pemelajaran 2. Memproses surat / 3. Penanganan surat masuk dokumen dan keluar sistem buku agenda 3. Mendistribusikan surat/
1.

dokumen 4. Memproses e-mail

Penangan surat masuk dan keluar sistem kartu kendali 5. Mengelola dan mengirim email
4.

Dari tabel di atas, bahwa buku teks Menangani Surat Masuk dan Keluar (Mail Handling) sudah memenuhi kompetensi dasar silabus. Kompetensi dasar silabus 1. Mengidentifikasi jenis jenis surat / dokumen. Terdapat pada buku teks bab 4 penangan sistem surat masuk dan keluar sistem kartu kendali. 2. Memproses surat / dokumen. Terdapat pada buku teks bab 3 penanganan sistem surat masuk dan keluar sistem buku agenda. 3. Mendistribusikan surat/dokumen. Terdapat pada buku teks bab 3 penanganan sistem surat masuk dan keluar sistem buku agenda. 4. Memproses e-mail. Terdapat pada buku teks bab 5 mengelola dan mengirim e-mail. Jadi kompetensi dasar buku teks Menangani Surat Masuk dan Keluar (Mail Handling) sudah memenuhi standar kompetensi dasar dalam silabus SMK BOPKRI 1 YOGYAKARTA. MATERI PEMBELAJARAN Berikut ini perbandingan materi pembelajaran yang ada di silabus dengan modul: Materi Pembelajaran Silabus Buku teks BAB 1 Mengidentifikasi jenis surat BAB 1 Pendahuluan Jenis jenis surat : Deskripsi Pribadi,niaga,dinas Prasyarat Bentuk bentuk surat Petunjuk penggunaan modul
3.

Tujuan akhir Kompetensi Cek kemampuan

BAB 2 Memproses surat Buku agenda Kartu kendali Routing slip Lembar disposisi Buku ekspedisi Menangani surat masuk

BAB 2 Pemelajaran Rencana belajar peserta diklat

Tujuan kegiatan belajar

BAB 3 Mendistribusikan surat Penanganan surat keluar Identifikasi surat penting Penanganan surat penting/ segera

BAB 3 Penanganan surat masuk dan keluar sistem buku agenda Penanganan surat masuk

Penanganan surat keluar Beberapa contoh olom/format Rangkuman materi Pendalaman materi

BAB 4 Memproses e-mail Perintah perintah untuk mengakses e-mail

BAB 4 Penangan surat masuk dan keluar sistem kartu kendali Menangani surat penting

Menangani surat biasa Menangani surat rahasia Pendalaman materi

BAB 5 Mengelola dan mengirim e-mail Cara membuat e-mail

Menerima e-mail Mengirim e-mail Menghapius e-mail Mencetak e-mail Pendalaman materi

Dalam silabus BAB 1 Mengidentifikasi jenis surat terdapat di materi bab 4 Penangan surat masuk dan keluar sistem kartu kendali. Isi dalam silabus sesuai dengan materi yang ada di buku teks seperti menangani surat penting,menangani surat biasa, menangani surat rahasia,pendalaman materi. Semua sudah di jelaskan di sini. Dalam silabus BAB 2 Memproses surat dan BAB 3 Mendistribusikan surat terdapat di materi bab 3penanganan surat masuk dan keluar sistem buku agenda. Isi dalam silabus sesuai dengan materi yang ada di buku teks seperti penanganan surat masuk,penanganan surat biasa,menangani surat rahasia,pendalaman materi. Semua materi pembelajaran yang di silabus sudah di jelaskan di bab tersebut. Dalam silabus BAB 4 Memproses e-mail terdapat di materi bab 5 mengelola dan mengirim e-mail. Isi dalam silabus sesuai dengan materi yang ada di buku teks seperti cara membuat e-mail, menerima e-mail, mengirim e-mail, menghapus e-mail, mencetak e-mail, pendalaman materi. Di bab tersebut materi e-mail di jelaskan secara rinci,sehingga peserta didik yang membacanya akan cepat mengerti.

PERBANDINGAN RPP DENGAN BUKU TEKS :

RPP
Nama Sekolah : SMK BOPKRI 1 YOGYAKARTA Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Kelas / Semester : X/ 2 Standar Kompetensi : Menangani Surat / Dokumen Kantor Rpp 1 Kompetensi dasar : ADM.PK.118.02.06(3.2.6.) mengidentifikasi jenis jenis surat/dokumen. Indikator : 6.1.1 surat yang bersifat penting dan rahasia diidentifikasi. (tanggung jawab) Sesuai dengan buku teks BAB 4. Rpp 2 Kompetensi dasar : ADM.PK.118.02.06(3.2.6.) memproses surat / dokumen. Indikator : 6.2.1 jabatan dan lokasi para karyawan dan departemennya diketahui. (peduli sosial). 6.2.2 surat masuk di periksa dan di daftar sesuai prosedur perusahaan ( tanggung jawab). 6.2.3 surat di seleksi dan dikirimkan kepada yang di tuju sesuai dengan peraturan perusahaan (disiplin). 6.2.4 surat yang rusak, mencurigakan atau hilang di catat dan di laporkan sesuai dengan peraturan peraturan perusahaan (tanggung jawab). Sesuai dengan buku teks BAB 3. Rpp 3 Kompetensi dasar : ADM.PK.118.02.06 (3.2.6.) mendistribusikan surat/dokumen. Indikator : 6.3.1 surat keluar diambil dan di periksa, di sortir untuk memastikan bahwa semua siap untuk dikirimkan (kerja keras). 6.3.2 surat keluar di periksa dan di daftar lalu dikirim sesuai prosedur prosedur perusahaan (kerja keras) . 6.3.3 surat keluar didistribusikan sesuai waktu yang telah ditentukan. 6.3.4 pemilihan pengiriman diseleksi dengan teliti dan sesuai prosedur perusahaan (disiplin). 6.3.5 pemilihan pegiriman diseleksi dengan benar dan dipilih yang terbaik (tanggung jawab). 6.3.6 surat surat penting dikelola dan ditindak lanjuti (tanggung jawab). Sesuai dengan buku teks BAB 3 . Rpp 4 Kompetensi dasar : ADM.PK.118.02.06 (3.2.6.) memproses e- mail. Indikator :

6.4.1 daftar distribusi sesuai prosedur perusahaan (tanggung jawab). 6.4.2 berita dalam surat diperiksa kakuratannya dan lampiran di persiapkan secara seksama sesuai prosedur perusahaan (tanggung jawab). 6.4.3 surat keluar di catat dan disimpan sesuai prosedur perusahaan (disiplin). Sesuai dengan buku teks BAB 5.