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Estudio y Control de Materiales

Estudio y Control de Materiales

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06/07/2014

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ESTUDIO Y CONTROL DE MATERIALESDEFINICIONEn forma material los materiales son las principales substancias corpóreas utilizadas en laelaboración
 –
producto-de un articulo determinado.CLASIFICACIONLos materiales pueden clasificarse como siguePRINCIPALESDIRECTOSCOSTO SECUNDARIOSDEMATERIALES ACCESORIOSINDIRECTOSSUMINISTROSMATERIALES DIRECTOSEs el conjunto de elementos corpóreo en su estado natural o elaborado por otras empresas através de sucesivas transformaciones o combinaciones que dan lugar a un producto acabado;utilizados para un producto acabado.MATERIA PRIMA O MATERIALES DIRECTOSProducto extraído directamente de la naturaleza al cual llamamos materia prima.El material directo son productos elaborados por otras empresas.MATERIAES INDIRECTOSNo son materiales directos aunque se involucran en la manufactura de un producto y seclasifican en:
 
ACCESORIOSMateriales que forman parte del producto o que van incorporados a un productodeterminado.
 
SUMINISTROSSon aquellos materiales que coadyuvan un proceso productivo de un artículo y noforman parte de ella.
 
METODOS DE CONTROL DE INVENTARIOSCONTROL PERPETUOPara el control perpetuo de materiales, se debe implementar el registro y control de existenciade materiales en sus diferentes etapas, como ser : departamento de compras, recepción,almacenamiento, entrega a los departamentos de producción y servicios, devolución demateriales a los proveedores, devoluciones de materiales no utilizados por los diferentesdepartamentos y actualizaciones de acuerdo a disposiciones legales vigentes y las normas decontabilidad emitidas por consejo técnico de auditoria y contabilidad dependiente del colegiode auditores (colegio de contadores públicos) de Bolivia.El control perpetuo de materiales se requiere de la intervención
 
Compras y adquisiones
 
Recepción
 
Almacén de materiales
 
Producción
 
ContabilidadDEPARTAMENTO DE COMPRASEste departamento estará a cargo del abastecimiento de materiales en función de losrequerimientos solicitados por el departamento o unidad de almacenes. Este departamentodebe contar con toda la información referente a proveedores con el propósito de obtener lasmejores calidades a los mejores precios y condiciones.Esto implica llevar un record de proveedores locales, del interior y exterior; obtenerinformación oportuna de los cambios de precios, calidad y condicione de pago.DEPARTANENTOS DE PRODUCCIONSon los departamentos donde se llevan a cabo las operaciones de transformación ocombinaciones de los diferentes materiales hasta obtener un producto acabado dispuestopara la venta.DEPARTAMENTO DE RECEPCIONNo todas las empresas cuentan con este departamento o sección sin embargo la recepción delos materiales a adquiridos mucha importancia en la actualidad cumple las siguientesfunciones.
 
Recibir todos los materiales adquiridos en el mercado local, del interior, del exterior.
 
Inspeccionar la calidad y verificar la cantidad de acuerdo con la especificación delperiodo y normas directas para cada caso.
 
Informar de la recepción al departamento de compras y control de existencias.
 
Entregar los diferentes materiales a los responsables o jefes de los almacenes.

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