K nng qun l thi gian

Thi gian l qu bu cho nh lnh o. d trong cng vic no, bn vn phi bit qun l thi gian ca mnh. khng c khc bit no gia cc cp lnh o. lm qun l thng l giao vic cho ngi khc. d vy, bn khng th t chc giao vic hiu qu nu bn khng t mnh t chc cho mnh. thi gian l ti nguyn him hoi. t t chc v sp xp trch nhim c ngha l t chc v s dng qu thi gian ca bn cho c nhn hay trong cng vic, bn cn xy dng cho mnh mt chng trnh lm vic xc nh r qu thi gian no dnh cho vic nh, t quan trng v dnh nhiu thi gian hn cho vic ln, quan trng hn. tnh cht phc tp trong t chc ngy nay khin cho bn phi thc s quan tm n vic sp xp chng trnh sao cho tn dng thi gian tt nht t hiu qu cao nht. cn phi thch ng xc nh ng n, thn trng nhng iu quan trng tht s cho d c nhn hay trong cng vic. bn phi suy tnh nh vy trc khi bt u chng trnh hnh ng no tn dng ti a thi gian c c. bn cn xc nh v phn tch vic s dng ca bn hin nay. chng ti ngh hy gim thiu nhng iu ngn tr thi gian ca bn v y l vi kin thc t c th gip bn khc phc. sau cng, ngh bn lp ra mt phng n ring, trong bn s qun l thi gian ca mnh mt cch u n.

qun l thi gian

qun l ngha l lm vic v t chc cng vi ngi khc. phn ln thi gian bn dng giao tip, t chc cng vic vi nhn vin. mun t chc vi ngi khc, bn phi bit t t chc v qun l thi gian ca chnh mnh. qun l thi gian hiu qu em li nhiu li ch thuyt phc lm cho cuc sng d dng hn gim cng thng (stress) tng hiu qu tng nim vui trong cng vic tng nng sut ca c nhn v tp th tng "thi gian ring t " cho bn dng

qun l thi gian hiu qu s gip bn suy ngh thm cho cng vic quan trng v th gi gii tr. nm ch << a >> trong qun l thi gian hiu qu s 1 s qun l thi gian tt hn

1) aware

2) analyse

3) attack

4) assign

5) arrange

6) save time, better use 1. aware : nhn bit : ra mc tiu cho c nhn & cng vic. sau sp xp u tin 2. analyse : iu cn lm 3. attack : n cp thi gian loi b k n cp thi gian ca mnh. 4. assign : lp th t u tin 5. arrange : hon thin k nng, lp k hoch 6. save time, better use : tit kim thi gian, s dng thi gian tt hn 1. awareness : nhn bit nhn bit u l iu quan trng cho c nhn v cng vic. giai on u tin ny gip xc nh mc tiu c th cc yu t trn. bn phi coi trng cc yu t lin quan n cch thc s dng thi gian, thi quen, tc phong, giao tip v trch nhim cng vic ca bn. 2. analysis : phn tch iu cn lm. ci thin s dng thi gian bn cn o su chi tit v cch s dng thi gian hin ti / nhng iu lm mt thi gian. phn tch nh vy gip bn s xc nh c cn lm g tt hn. 3. attack : n cp thi gian (tg) c nhiu iu lm mt thi gian ca bn. nhng k cp thi gian cn phi loi b khi bn ch tm vo nhng iu cn yu. 4. asignment : lp trt t u tin khi loi tr k cp thi gian'', bn nh lp trt t u tin cho cng vic ang dang d. cn lm nhng vic ny mt cch u n.

5. arrangement : sp t k hoch giai on cui cng l bn phi sp xp thi gian c mc ch r rng. nh u n hon thin cc k nng nh b k trn phc hi thi gian mt. bn cn phi c k hoch thng minh. by gi chng ta cng xem k hn nm giai on ny : 1. aware : nhn bit trc ht cn phi hiu r chnh bn c th hon thin vic qun l thi gian. mt, bn nghim tc xc nh mc ch c nhn v cng vic (hay cc trng im) : s i u v mun th no. hy vit cc mc tiu ra thy r mc quan trng . hiu qu qun l thi gian c c t hai cch kim sot : t kim sot v kim sot cng vic. t kim sot l do hiu bit chnh mnh : u im, khuyt im, nhn cch, cch nhn s vic theo tng quan hay chi tit. kim sot cng vic l hiu r cng vic tc l t chc v vai tr trong t chc y. v l lnh o, bn cn hiu r mc ch chnh ca c quan. ngi ta s nh gi bn qua s hiu bit ny. khi ra mc ch v trng tm, bn thy u l iu quan trng tht s. hy ngh v con ngi bn mun to nn. bn hng s nghip v u ? c quan bn cn t c iu g ? lm r mc ch khng phi l chuyn d dng. bn bit s qua nhng lin quan n mc tiu. nhng cn phi a tng mnh ra nh sng. hy lm nh sau : quan trong / u tin : hy tch ring mc tiu ca gia nh vi mc ch c nhn v cng vic (s nghip / kinh doanh). nh phi gi th cn bng. nu bn quyt nh ly bng i hc, cng lc mun dy con bn bi li v chi lt vn bum tt c cc th mt lc th xin bn hy suy xt li. mi mc tiu u quan trng nhng phi xc nh ci no quan trng hn trong thi im hin ti : mc quan trng tm thi c th hon chuyn khi mt vi trng im hon tt / cc u tin c thay i. kinh nghim qu kh : hy nh li nhng chuyn lm hoc xy ra m bn cm thy hi lng : lc no bn thnh cng. c l bn mng cho s thng chc trong v tr hin nay. v c nhn, khi mua nh mi hoc i ngh h vi bn thn u em li nim sung sng. nu cm nhn s hi lng u th iu quan trng cng ngay vy. thc t : (khi xc nh mc tiu) mc ch phi thc t. nu ch cao 1,45 m m c mong l ngi sao trong i bng r chuyn nghip th bn vin vng lm y. r rng : mc ch cn r rng, hp l v c hn nh. hy ngh lm th no t mc ch v ln k hoch thc hin. vit ra giy : ( h thng ha, trnh sai st) hy vit ra giy nhng tng ca bn. ng la di chnh mnh khi cho l c th nh trong u cc mc ch a dng ca bn. chng ta ang ni n nhng mc tiu di lu c i ngi. hn na, khi ghi chp cc mc ch, bn s ch tm n nhng iu mnh tin tng. khi vit ra giy, cc mc tiu thng khc i so vi khi chng cn nm trong tr no.

bng sau y s cho bn bit v cc iu trn. bn s hc cch thit lp, sp xp u tin, lm vic tch cc, hng v mc ch ra. cn nhng iu khc nh hng n qu thi gian ca bn : t cch, thi quen v giao tip nu bn hay truyn ming lin lc vi nhn vin th c nh hng n thi gian ca bn l : bn c th ni i ni li mi ln cng mt th cho mi ngi khc nhau. thc ra ch cn mt li nhn ngn gn l . kh lm thay i thi quen nhng lm vn c. cn c trch nhim cng vic lin quan n thi gian ca bn. nhng trch nhim ny khng hn l iu bn phi tin l quan trng. c khi l nhng yu cu i hi trong cng vic m chng ta khng thch lm nhng phi chu ng. l nhng iu khng quan trng lm nhng li khng th trnh c. bn hy gi cho qun bnh gia iu quan trng trong cng vic v nhng bn phn p t ln bn. hy lm r trch nhim ca bn.

trch nhim ca bn : chu trch nhim v nhng ai ? mc trch nhim i vi h ? ti c nm ngun lc v kinh ph ring ? ti lm vic trong mi trng chnh yu no ? ti chu trch nhim hnh chnh no ? ti c phi tip xc vi khch hng bn ngoi ? ti c phi pht huy sng kin ? ti c quyn hn g ? nhn vin ca ti trch nhim ra sao ? ng nghip ca ti c trch nhim no ? nhim v ca c quan ti l g ? trong cng vic, c nguyn vng g ti cha a ra ? c th lit k thm na nhng khi tr li nhng cu hi trn s gip bn nh hnh c trch nhim ca mnh. 2. analyse : phn tch khi ra mc tiu ri, bn phi lm mt bc thc t phn tch cch thc s dng thi gian. kim sot c thi gian ca mnh, bn phi bit dng n th no ? c v nh n gin, nhng phn ln cc lnh o li khng th ni cho bn bit chi tit h dng thi gian trong ngy hay trong tun nh th no. bn cn s dng thi gian ca mnh. cn phn tch r cch s dng sau khi bit r mnh phi lm g. hy m x th gi trong ngy v xem xt, t hi : ti dnh thi gian bao lu hp hnh ? ti lm cng vic ca ngi khc mt bao lu ? hy bit r thc s bn ang lm iu g ? nht k / t nh gi : phng php ny, bn t nh gi theo mu ngy ca dng nh y / c mu khc r rng hn. hy sp xp cng on lm vic theo tng 5, 10, 15 / 30 pht.

mu t nh gi : (mt th d) th hai gi 7h30 - 8h00 8h00 8h30 8h30 9h00 9h00 9h30 9h30 10h00 10h00 10h30 10h30 11h00 11h00 11h30 11h30 12h00 12h00 12h30 12h30 13h00 13h00 13h30 13h30 14h00 14h00 14h30 14h30 15h00 15h00 15h30 15h30 16h00 16h00 16h30 16h30 17h00 17h00 17h30 17h30 18h00 cng vic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

khong thi gian d tnh ty theo bn sp t. cn nht l bn phi bit mnh ang thc s lm iu g lc ny. ngh bn theo di thi gian biu trong vi ngy lin t nht 3 ln trong nm. bn hy tp ghi chp li cng vic ca mnh. lm nh th, bn s bit r mnh ang lm g v t iu quan trng nht bn mun lm hng gn n mc tiu. t xem xt xong, bn hy sang phn phn tch. c ch li hn, chng ta hy thc hin mt khong thi gian biu trn ngy. bn cng chi tit cng tt v lit k cng vic v thi gian thc hin. th d : ngy ca dng l mt mu tham kho nh sau : ngy ca dng ngy th ba, 23/3 gi cng vic tham gia

7.30-7.41 7.41-7.44 7.44-7.50 7.50-7.53 7.53-7.56 7.56-8.00 8.00-8.02 8.02-8.16 8.16-8.18 8.18-8.23 8.23-8.29 8.29-8.47 8.47-8.49 8.49-8.54 8.54-9.01 9.01-9.07 9.07-9.21 9.21-9.23 9.23-9.30 9.30-9.34 9.34-9.52 9.52-l0.01

ung c ph, c bo in thoi t chi nhnh s 5, i s liu cho bo co n phng th k tm t liu hin (th k) n tm t liu sn gh vo xc nhn cuc hp gii thch xong cho hin iu cn thit in thoi t nh gi n lm vic v bn bo co nm in thoi t chi nhnh s 5. nhc ly d liu. nhc hin a d liu cho l nhn in thoi t hin lm tip bn bo co tun gh vo mi mi ngi dng cm tra in thoi yu cu ca b hai gp tun v ngh dng cm tra s 94. lm tip bn bo co minh (ng ch) gi in bo thay i lch xem li k hoch cho nm sau phng my tnh gi n ngh nng cp trang thit b lp chng trnh hp hng gh vo kim tra s ngy ngh cn tn ng v than phin v cp trn. bui gp mt c sp xp vi anh ta cho bui chiu. ngh gii lao v dng c ph chun b lch trnh cho bui hp

ti l ti hin sn hin lan (v ti) ti l hin ti tun b hai, tun ti minh ti phc ti hng nhng ngi khc ti nhng ngi khc nhng ngi khc nhng ngi khc nhng ngi khc ti hng

10.01-10.20 i n phng hp, ngng li tn chuyn vi ng nghip l0.20-10.25 ch mi ngi n d hp

10.25-11.32 iu hnh cuc hp v k hoch pht trin nm ti 11.32-13.05 n tra 13.05-13.20 i do tn gu vi cc ng nghip 13.20-13.30 chun b cho cuc hp vi hng 13.30-13.37 hng n, bui hp bt u

13.37-13.41 th k ca ph ch tch hi ng in thoi v vic chm tr tr li th. 13.41-13.44 gi in cho kim nhc n l th. 13.44-13.52 tip tc cuc tho lun vi hng 13.52-13.55 in thoi t phn xng bo thng ang ci nhau vi ngi qun c. 13.55-14.00 bo hng quay tr li sau v i xung phn xng 14.00-14.24 ni chuyn vi thng v vi qun c ca anh ta gip h gii quyt vn . sp xp bui gp mt. 14.24-14.35 k, cc l th cho hin v c nh my bn thng bo ni b. 14.35-14.39 in thoi ca con hi xin tin 14.39-14.47 chm dt vic c nh my, k vi l th 14.47-15.15 dng c ph gii lao 15.15-15.36 tho lun v nhng s liu cho nm ti vi cc qun c. 15.36-15.38 hai gi in bo c y phi v nh v bnh 15.38-15.46 tip tc cuc tho lun 15.46-15.49 nh gi in bo lc v n con gi mai trng 15.49-16.07 phi gh vo ni v vic bt thng chc di phn cn li ca cuc tho lun cho n ngy mai 16.07-16.20 tho lun vic bt thng chc vi phi 16.20-16.22 lan gi in hn gp ngy mai 16.22-16.32 thu dn : s liu nm sau, bn bo co v dng c chi tennis. bi tp :

th k ph ch tch hi ng kim hng ngi khc ti hng thng v ngi qun c hin hiu hin ngi khc cc qun c hai cc qun c lan (v) phi cc qun c phi lan

bn l ng nghip v l mt ngi bn thn ca ng dng. ng dng rt khng hi lng vi mt ngy lm vic nh vy. khng may l nhng ngy lm vic ln xn nh vy li xy ra rt thng xuyn. ng ta yu cu bn cho mt vi li khuyn nhm ci thin vic sp xp thi gian ca ng ta. bc u bn nn phn tch vic ng dng s dng thi gian ca mnh nh th no v ti sao li nh vy. sau , bn hy ngh phng php qun l thi gian tt hn. bn c th t vi cu hi quan trng vi ng dng gip ng ta. khi phn tch thi gian biu hy nh nhng im sau : 1) 2) 3) 4) cng vic ch li no chim nhiu thi gian nht ? cng vic v b chim nhiu thi gian nht ? cng vic ch li no khng ng dnh nhiu thi gian ? cng vic no cn thi gian nhiu hn ?

5)

lc no trong ngy th bn rn nht ? s 2

ngy ca dng
(sau khi phn tch) loi cng vic chuyn mn cp bch thng xuyn c nhn dng sp xp cng vic ca mnh nh sau : chuyn mn (c) : cng vic nghip v nh ln k hoch lu di, vit h s nhn vin, xem xt bo co. cp bch (khng d bo trc c) (cb) : vic cn lm ngay nh bt ng c nhn, quyt nh cp bch. thng xuyn (t) : vic hnh chnh giy t, th t, in thoi, nhc nh nhn vin. c nhn (cn) : vic ring nh gia nh, gii lao. trong mi phn, dung ghi r c, cb, t, cn. sau cng ht thy ng tc ca tng loi. nhn chung s thy dng mt nhiu thi gian cho nhng vic khng quan trng. vic hnh chnh v c nhn chim qu nhiu thi gian trong mt ngy lm vic. nu bn cng th th hy bit cn nhiu ngi cng vy lm. cc nghin cu cho thy ngi lnh o thng b li cun vo nhng chuyn lung tung, nht thi v giai on hoc mt lin tc trong cng vic. ni thc, bn s kh tm c cch gii quyt tha ng cho nhng iu quan trng. c khi bn bn rn (hay cm thy nh vy) v c phi tr li in thoi, khch khng hn trc hoc gii quyt bt ng c nhn. c nhiu ngi lnh o v t chc cho s bn rn l ng ngha vi hiu sut v cho nh vy l lm vic sing nng. khng phi th u nu nh c ai c loay hoay bn bu, lc no cng cng thng, y l v h c th khng bit cch sp xp thi gian hp l. nu bn ging nh h, bn s mt nhiu thi gian l thuc vo tc ng ca ngi khc thay v c th ln chng trnh lm vic ch tm vo nhng im cn thit quan trng hn. bn ang mt nhiu thi gian cho nhng iu t hiu qu. 3. assign : lp trt t u tin lp thi gian biu xong, bn cn bit phn loi nh sau : kim sot c / ch ng quan trng khn trng giao cho ai khc kim sot c / ch ng : ng tc 7 5 25 11 thi lng (pht) 139 41 165 161 % tng s thi gian 27,5% 8,1% 32,6% 31,8%

hy t hi mnh c th t kim sot c bao nhiu cng vic ? cn b sung g cho cng vic. nu bn ch tm vo nhng vic khng lin quan trc tip hoc ca ngi khc ang lm tt hn th bn mt thi gian. cng vic no t bn lm ly ? vic no do ngi khc ngh ? hy xem li khung thi gian biu ca mnh v chn ra. tnh im kh nng ch ng ca bn theo cch sau : (im 0 n 6) 0 : khng kim sot c trong cng vic 3 : bn c kim sot mt phn trong cng vic 6 : kim sot hon ton trong cng vic t suy ra bn mc kim sot th no trong khung thi gian ca mnh. cng tnh nh vy cho ch ng 0 : bn b ng hon ton trong cng vic 3 : bn c linh ng trong cng vic 6 : ch ng hon ton trong cng vic t suy ra kh nng ch ng ca bn s quan trng : hy sp xp cng vic theo mc quan trng c v khng. ngha l phi ngh n hu qu ca cc quyt nh v hnh ng. s ph thi gian nu b kt vo nhng iu khng quan trng so vi mc tiu ra v trch nhim chnh. theo paretos law, cn gi l lut 80/20 th ngi lnh o ch dnh c 20% thi gian cho kt qu tt. cn li 80% l chuyn b i. s khn trng : cng vic c khn trng v cn lm ngay khng ? cn iu kin thi gian hon tt cng vic ngay. liu c th lc khc c khng ? hy phn bit r vic khn v vic quan trng. vic khn nhiu th khng quan trng nhng li chim ch trc vic quan trng. vic quan trng gn lin vi kt qu phi c. vic khn thng do ngi khc tc ng. bn hy kim sot lng thi gian dnh cho vic khn. cng phi bit xp th t cng vic. l s u tin. nh ch ti hai nh quan trng v khn trng c trnh by trong s sau y : khi tht quan trng v tht khn, hy lm ngay i. khng th do d v ng l cng vic qu quan trng. khi tht quan trng nhng cha tht khn trng th bn vn cn thi gian sp xp v giao ph cho ai mt phn bt u cng vic. d sao cng ng lu qu. bi v l vic quan trng lin quan n kt qu. th d : khi phi bo co trong hai thng ti vi ban gim c, bn phi lm nghim tc v c nh hng n v tr cng tc v phng ban trong c quan. nu tht khn nhng khng my quan trng, bn c hai gii php : 1) lm lin nhng ng ko di thi gian, chm dt sm.

2) chuyn giao cho ai khc th d : gim c cn danh sch nhn vin ngh php trong mt gi ti. hy lm cho xong v ch l hnh chnh. nu chng khn cng chng quan trng lm, bn hy t hi c nn lm khng ? loi vic ny c th b qua, qun i hoc giao cho ai khc. th d : ngi tr l hi bn mu xanh hay mu th hp cho ba bn bo co. 4. attack : k cp thi gian c nhiu th lm tiu hao thi gian. cn phi bit r chng loi tr. c hai loi bn phi thanh ton. mt l k cp bn ngoi : in thoi ni chuyn l th, khch dai dng, hi hp thiu t chc, bt ha c nhn v chuyn phim. hai l k cp bn trong : chng bit ni ''khng'', do d, di li cng vic, li lm, khng k hoch, khng bit giao vic. bn chc gp cc th ny ri. k cp thi gian tiu biu : 1) khng bit ni khng 2) ni chuyn in thoi lu qu 3) khch thm thnh nnh 4) ni lm vic km t chc 5) di vic li sau thng sy ra khi gp vic kh khn nn : x nh cng vic & bt tay lm ngay trnh tress. 6) cu ton 7) giy t nhiu qu 8) giao tip km 9) khng bit giao vic (khng chu y quyn cho ngi khc) 10) khng bit t chc bui hp k cp 1 : khng bit ni khng chng ta kh m ni khng vi ai v mun gip h hn l lm bun lng h. c khi bn kh ni khng v tham gia nhiu d n hiu qu lm cho bn cm thy quan trng v cn thit. ni c d lm bn cm thy bn rn v c yu thch. hy coi chng ! nu bn c nhn i mi th mi lc th ngi ta s coi nh bn chc chn tr li c bt c khi no. i ph : sp xp u tin cho cng vic xem xt mi ngh da trn mc quan trng i vi bn v i vi c quan. nu khng thy quan trng v khng lin quan n trch nhim ca bn, hy t chi nh nhng. nu ai nh bn lm mt phn vic ca h, chng c li lc g khi bn ni c. ngy mai, lc khc thun tin hn l mt cch ni khng. tm tt ni khng

10

 sp xp u tin cng vic ni khng khi vic chng quan trng lm ni khng khi chng phi trch nhim ca bn hy bt u ni khng vi cc ngh nh hy hi c ai khc lm c vic khng ? tm cch ni khng mt cch lch s k cp 2 : ni lu trn in thoi bn ni chuyn in thoi bao lu ? thi gian cn thit l bao lu ? chng ta thng ni lu hn cn thit. c nhiu l do gii thch nh sau : o ko di cu chuyn o k l chuyn ny chuyn kia o khng chu dng ng lc o tr li mi cuc in thoi o khng s dng ng th k / khng c th k i ph : hy tch ring chuyn phim vi cng vic. li cho tht tt khi ni chuyn vi bn, cc con bn th no ? th v hi nu khng ko di sang chuyn khc. hy vit ra giy trc nhng g bn cn bn qua in thoi. ch tm vo v ng lc . c nhiu lnh o khng lm sao bit dng mt cuc in. c 2 cch thc lin quan ti nhau. nu t tr li in thoi hoc t do m ca cho mi cuc in thoi th bn ang mt thi gian ca mnh. nu c th k, hy dn d h sng lc hoc gii hn in thoi. ch nn nhn nhng cuc in thoi tht s quan trng. hy sp xp nhng mc u tin vi th k. nu khng c th k, bn cn nhc ng nghe ra hoc chuyn t ng sang my khc d tp trung lm vic. s m lm vic nu in thoi kim sot ngy lm vic ca bn. tm tt gii quyt ni chuyn in thoi lu phn bit chuyn phim vi cng vic sp xp cc tng cn bn hc cch dng cuc in thoi ly ng nghe ra khi my k cp 3 : bn rn v khch thm dai dng ti ch gh qua cho bn. ti hi lm bing. liu ti c lm phin khi xin mt tch c ph khng ? chuyn nh vy c hay xy n vi mi chng ta, chc chn l vy. nht l khi bn ang ch tm vo mt vic quan trng. i khi chnh l li ca bn. c nhiu lnh o thch m ca t do. h cho php nhn vin gp h bt c khi no mun ni chuyn chi hoc khi c kh khn bt k. dng nh h ni : thi gian ca ti khng quan trng lm, hy c n m ly i.

11

cho d bn khng m ca t do, bn vn c gp khch thm dai dng vi nhiu kiu l do khc nhau. nhiu ngi chng lm g hn ch s vic ny. ngi khc li chng bit chm dt mt cu chuyn v s b cho l cc cn. i ph : 1- cho nhn vin bit khi no bn tip khch c. hy lp mt chnh sch m ca gii hn. th d : mi tra th t t 14.00 - 17.00. tuy nhin, nn ngh gp g ch khi tht s cn thit k c vic ring t. hy dnh cho mnh cc khi thi gian lm vic quan trng hn. 2- cng son vi th k mt mu sng lc la chn cho ng ngi cn gp. khng c th k th bn phi ngh hn trc sp xp. 3- nu khch n bt cht khng hn th bn ng dy hoc ngi trn bn lm vic tip h v ni rng hin ti kh bn rn ?. hy gii hn thi gian v ngh h sm chm dt. hy nghim tc, nhng ng cc cn. nu c, bn hy vn phng ngi khc cho bn chm dt cu chuyn v i ra. phng php trn cng c dng c vi cp trn. 4- nghim khc vi thi gian biu ca bn nhng t tn vi cc bn ng nghip. l iu tt v bn cn lm vic cng nhau. nh vy cng trnh c xo trn ngoi mun c khi li cn chim dng thi gian nhiu hn. nu c ai xng vo vn phng bn, hy nh nhng cch x s sau : o khng t v bi ri o lng nghe cn thn o ng ngt li o vo thng vn v ni khng khi cn thit o lm tip cng vic d dang sau khi gin on tm tt gii quyt gin on : gii hn thi gian tip khch cho mi ngi bit khi no bn tip khch c a ra mt phng cch chn lc ng lm pht lng khch khng mi lm ch tnh hnh gin on nhng hy t tn k cp 4 : vn phng ba bn vn phng ba bn, bn lm vic ba bi chng t bn khng c t chc. i ph : 1. ch t trn bn thi. dnh ch cho dng cn thit nh in thoi, khay h s i, n, bt vit. nh vy, bn s c ch lm vic. ch nn vic ang lm trn bn. ng chng cht giy t h s, lm chong ch v phn tm trong cng vic. 2. hy mi th trong tm tay : h s, t h s, vi tnh, my tnh... mi th bn hay thng dng.

12

3. t mi th theo mt ch nht nh. s trnh c nhng lc bc mnh ch v khng tm c nhng th mnh cn ngay lc mnh cn n nht. 4. nn c mt cch sp xp h s hp l. c th dng nhiu cch : nh s th t, dng mu lm du, th t a, b, c...son li thng xuyn lc bt d tha. ngay lc ny, bn c dn sch mt na t h s ca bn nu chu loi b i nhng th d tha. tm tt gii quyt vn phng ba bn ch th cn dng trn bn mi th cn thit trong tm tay ch nh ch cho tng vt dng h s sp xp hp l tm cho bn cch qun l thch hp k cp 5 : di vic li k cp ny qu quen thuc, nht l lc chng ta cn gii quyt vic quan trng hoc phi lm iu khng thch hoc cn quyt nh ngay vic chi. n t khi xut hin khi chng ta ch c vic lt vt tm thng khng quan trng trc mt. c th thy k cp ny trong nhng chuyn phim, c th li 2-3 ln, xp ti liu hoc dn bn lm vic. thi gian ca bn b gm nhm dn dn. bao nhiu ln bn ngh : ti s lm ngy mai, hm nay khng c th gi. i ph : 1. nu phi lm mt vic t nht, khng thch th, bn hy lm cht t thi. hy chia nh n ra v lm tng cht mt. d ch c 10 pht, c lm cho xong. 2. ng t u tin thp ln trn u tin cao. thng chng ta thch lm vic d trc. d sao n lm cho bn c v nh bn rn t chi nhng vic cn thit hn. 3. t dy cho mnh cn lm ngay. khi khng mun, hy nhc nh chnh mnh. lm ngay v qun i. c gng y thi cn lm ngay thay vo thi quen di vic. 4. ghi nh v lp li nhng mc ch ra trnh s di vic. ch tm vo mc ch thy cc mc quan trng ca tng vic. 5. hy chun b th gi bt u cng vic, ng ch n cui mi lo. hy ghi nh gi bt u cng vi gi kt thc. tm tt gii quyt thi quen di vic lm tng cht mt lm vic quan trng trc lm ngay i t nhc nh mc ch ra t gi bt u v gi kt thc

13

k cp 6 : tnh cu ton ai cng thch mt vic lm hon ho. nhng c lnh o qu lo lng hon thin cng tc nn mt thi gian v ch. khi hng ti s qu hon m, bn s qun i s giao vic y quyn v s ngh rng khng c vic lm tt nu khng gim st cht ch. bn cng khng bit nh gip v s phm sai lm. c l bn s c ngh li thi hn li bo m mi vic c hon ho hn. nu c lc sot h s xem xt ci hon m, th liu bn cn thi gian cho vic quan trng khc khng ? c nh lnh o kia t ho v kh nng soi mi c c nhng li nh nht trong cc giy t : li vn phm, t vng, nh my. i ph : hy sp t u tin cho tng vic. ng ph thi gian lm qu tt nhng vic th yu. bn hy t hi : liu thi gian b ra c xng ng cho cht lng t c khng ? chi tit cng tt nhng s khng tt nu iu lm cho chng ta khng nhn ton cnh : bn lm g trong cng vic ny. hy ghi nh n cc u tin. tc cng hiu lc nh s chun xc. hy sp xp u tin cho cng vic. tm tt gii quyt s cu ton sp xp u tin cho tng vic ng mt thi gian cho vic th yu ghi nh ton cnh khng phn tm v nhng vic lt vt hy tin cy giao vic cho ngi khc k cp 7 : giy t nhiu qu trong thi i vi tnh ngy nay, chng ta vn gp vn vi hng ng giy t h s, bo co, ghi ch, th t, qung co, n xin...khng k ht. bn lm g vi hng ng giy t trn mi ngy ? bn xp chng thnh ng ri ch chng t bin mt ? hay bn ct ht ch khi c lc dng n ? ngoi vic nhn hng ng giy t, cc nh lnh o cng sn sinh ra chng na. c mt v hiu trng kia thch lin h vi ng s v cc trng khoa bng t ghi ch c khi 2 t mi ngy. vy m phng hiu ph ch ngay st bn ! c nhiu l do khin chng ta hay vit nh sau : 1. t bo v nu c iu bt trc 2. cho ngi ta ch 3. gim c ch 4. cho bit mnh hin hu 5. cho vui bn c thch mt trong cc l do k trn khng ? nu c th bn gy ra hng ng giy t v ch m khng c l do chnh ng. qu nhiu giy t c 2 ngha : mnh nhn qu nhiu v cng sn sinh ra tha thi.

14

 i ph : khi nhn h s, th t hy dnh thi gian x l trong ngy. nh gi rc gn bn. v bt u xem xt. lt qua nhng g nhn v thc hin ngay mt trong cc ng tc sau y : 1. vt b 2. chuyn giao 3. lm theo 4. lu : a) di hn b) ch cn bit rng 80% th t c th x l tc thi. khi sng lc xong, gi rc ca bn chc phi y p. hy c gng x l mt ln c. sau khi x l xong th no th vt b i. c h s cn lu lu hn hoc tm thi. nh xc nh thi hn lu gi. ghi ch hn nh trn h s n lc cn loi b th c th lm ngay. h s lu phi d ly v ghi chp y . xem li mi chu k 6 thng loi bt nhng h s khng cn thit na. bn ng sn sinh ra s lng giy t qu mc cn thit. truyn ming tit kim thi gian v c li khi lm cng vic th yu. nu phi vit, hy vit n gin. dng mu c sn v vo ngay. sp xp li giy t, hy phn loi theo ti c trc. tm tt gii quyt ng giy t dnh thi gian mi ngy x l sp xp u tin v phn loi ch tr li trn giy khi cn thit dng in thoi khi tin li ch x l mt ln c thng tin bng truyn ming nu phi vit, hy vit n gin v thng thn k cp 8 : giao tip km thi gian lng ph cng c th do thng tin giao tip ni b cn km. nu nhn vin khng hiu r cng vic, h s lin tc lm phin bn lm r hoc t hn, h chng chu lm cng vic cn lm. nhiu khi chng ta giao tip vi nhn vin bng nhng cch khng thch hp. nu vit ghi ch cho ng nghip ngay phng bn th tht l v b tr khi vic cn h s lu li. trch nhim lnh o yu cu bn phi t chc thng tin giao tip ni b xuyn sut khi phi lp i lp li mi ch mt ch th. i ph : hy ngh v iu cn thng bo v chn phng tin thch hp nht: : hp, in thoi, bng biu, ghi ch... nh a thng tin sao cho thch nghi vi tng c nhn chu trch nhim. coi chng thng tin d tha. nu mun ai lm vic g c th, ch cn a yu cu cn thit cho h m thi.

15

hy m bo mi thng tin u c hiu r rng. bn phi bit truyn t qua h thng thng tin ni b nhanh gn d dng ngi nhn c c thng tin r rng nht. ch nn vit hoc gp mt khi trao i cc nhm. ngn ng phi d hiu v c mi tip nhn d dng. tm tt gii quyt giao tip km tm phng tin truyn t thch hp thng tin thch hp vi mc phc tp ng thng tin d th m bo thng knh truyn t ni b dng ngn ng n gin 5. arrange : lp k hoch khng thu xp thi gian th mi th k trn u v ch. cn phi bit mnh mun g v thi im thc hin cc cng vic. sau y l hai mu k hoch thi gian. k hoch ca c nm v k hoch ngy / tun. k hoch cho c nm : bn k hoch phi c gn trn tng v d dng xp li mang i. cn ghi chp nhiu th trn . hy dng cc loi mu nh du. mu xanh lc cho ngy php, iu bn mong ch. mu nhc nh v cc bo co quan trng n hn, cc bo co thng nin, hai nm, qung co. nh du khung cc bui hp thng l v chuyn i cng tc nh sn. bng biu ny cn c sao li treo phng th k cho nhn vin u bit v lch lm vic ca bn cng vy h xin hn gp. nh vy, c hai iu ch li. mi ngi bit bn ang lm g v lc no bn rnh hoc khng rnh tip khch. nh cp nht thng xuyn. nu bt tin, bn c th lp lch lm vic chung cho mi thng mt ln. k hoch ngy / tun : hy xc nh iu cn lm trong tun v sp xp u tin. truc bn nh em mt s chi tit sang t bng k hoch nm. bi vy, c th lch lm vic trong tun kh y ri. s 3 k hoch tun / ngy : ngy : th hai 9.00 9.30 10.00 10.30 11.00 11.30 12.00 12.30 ntra th ba tun : th t tn : th nm th su

16

13.00 13.30 14.00 14.30 15.00 15.30 16.00 16.30 17.00 17.30 18.00 gi ph tri cng vic vic cn lm trong tun : 1. 2. 3. ghi ch : (em qua tun sau) by gi hy lit k thm nhng vic phi lm trong tun. th d : hp vi tuyt xem xt yu cu thm nhn vin kim tra khu vc mi ngy gp lan hi v thng lng d n quc t kim tra my mc thit b ln 2 gp doanh bn chuyn nh sng vn phng ra k hoch cung cp nm ti kim tra ho n cho vic thanh tra hng nm mi hng d tic chia tay tr li th dng v vn chun b hp vi gim c mi trng phng i hp ngy 12 xem xt bi dng o to nhn vin sinh nht thanh 16.00 - th nm. xong ngy : xong ngy : xong ngy : bo co : bo co : bo co : th t hn th by ch nht iu khc

17

lch c, by gi sp xp u tin cc cng vic v nhim v. xem xt tng vic mt sp xp u tin theo mu phn (3). lp trt t u tin. cng vic quan trng, khn trng th no ? c th nh s th t hoc phn loi 3 nhm : tht quan trng, quan trng, khng quan trng. (tht khn trng, khn trng, khng khn trng). by gi hy ghi cng vic vo bng k hoch ngy / tun. nh tnh thi gian rng ri khng b ht hng. nu bn tnh 20 pht th hy cho 30 pht khi lm xong sm hn, bn coi nh c thng. ng ghi chp lung tung. bn ang sp xp u tin cho cng vic ch khng ch ghi ra vic cn lm. hy, suy ngh k. nhng vic quan trng nht, cn suy ngh nhiu nht phi ghi vo thi gian ring t. ghi th t v in thoi vo ch thch hp nh khong thi gian linh ng c gia hai phn cng vic. nu quan trng th t vo thi gian c bit. cng vy, hy ghi cc cuc hn v vic bnh thng khc vo ch thch hp di bng biu. sau t thi hn ty theo mc quan trng v khn trng. cuc hn vi nhn vin c th xp vo khong thi gian thch hp dnh cho cuc gp ng nghip. hy thng bo cc khong thi gian ny v t chi gp gc' vo cc khong thi gian khc nu nhn vin khng cn th c th dng cc khong thi gian ny d lm nhng vic bnh thng nh sp xp h s khng lo gin on coi nh c li. c th dng bng ny sp xp i sng ring t hng ngy. cng vic khng phi l tt c. phi c s cng bng gia cng vic v i sng ring t, gia nh, sc khe. cn dnh thi gian mi ngy cho nhng s kin t xut bt thng nhng khng cn qu nhiu. nhng kh khn c th xy ra v bn c th tm gc qua mi s gii quyt y cng l mt phn trng cng vic. bn cn phi linh ng. hy c gng theo st mc tiu ra, nhng ch lo lng, bi ri hoc qu cng thng nu c iu bt thng ngn tr k hoch ca bn. nh chun b k hoch k lng, bn gim i nhiu cng thng. hy dnh 5 pht mi ngy iu chnh nhng k hoch trong ngy. lun t nhc nh v nhng u tin v mc tiu ra. nh ln k hoch v son tho thi gian biu, (gn lin vi mc tiu v trch nhim ca bn), bn khng nh mc quan trng ca thi gian i vi bn. lun lun nhm mc tiu ra, nhng iu cn thit nht trong sut qu trnh lp k hoch. nh , bn c ng lc s dng thi gian hiu qu. khi ln k hoch thi gian, bn s c th phn tch, nghin cu bng k hoch nm v tun / ngy mt cch u n. nh vy, mi thng hn nhng k cp thi gian. cui ngy, hy vo nhng vic thm vo t xut. gi bng k hoch tng thng hoc 6 tun v nghin cu ni dung nh mt thi gian biu. nu bn thy lng ph nhiu thi gian cho in thoi th bn phi gii quyt ngay mt cch nghim chnh.

kt lun 10 b quyt qun l thi gian :

1. hy bt u d n phn quan trng nht. i khi khng cn phi lm phn cn li. 2. kin tr v nhn ni tin hnh cng vic t u n cui. 3. ch x l th t, giy t mt ln c ch c v gii quyt 1 ln. 4. dn bn sch s v th cn thit ngay gia.

18

5. sp xp ch cho tng vt dng. 6. gom nhng vt'vnh cho nhng k hp 3 gi trong thng. ginh 1 khong thi gian trong thng sp xp li cng vic. 7. t thng mt cch c bit khi lm cng vic quan trng. 8. nhn bit c lc mt kim sot thi gian v ch ng s. 9. tr li th t cng sm cng tt sau khi nhn. 10. lun t hi : ngay by gi, lm g th tt nht ?

19

phn 3
nghin cu tnh hung

mt ngy lm vic ca gim c huy

nh mi hm, huy ri khi nh t 7g15 sng n nh my ha cht bnh ha, ni anh lm gim c t hai nm nay. on ng ny huy i ch mt khong 15 pht, nn anh c th bt u ngy lm vic ca mnh t 7g30, sm hn gi lm vic chnh thc l na gi. khong thi gian na gi ny thng c anh dnh suy ngh v nhng vic cn lm trong ngy m khng ngi b ngt qung bi nhng vic bt cht khc cn phi gii quyt. tht ra, huy cng c th tm c mt cn nh khc gn nh my hn, nhng vi rlgi th hin anh ang , huy ngh rng mnh c mt s la chn tt nht khi vn p ng c nhng nhu cu ca gia nh (khung cnh sng, lng ging, trng hc cho con, ch gn nh, v.v), v yu cu ca bn thn anh cn phi tn thi gian t nht cho vic i n ch lm mi ngy. nh my bnh ha l mt n v thuc ngnh thuc nhum ca cng ty anh qun chuyn sn xut v kinh doanh trong lnh vc ha cht. nhng lm gn y, vic mt i mt s th trng ln lm gim hn mt s hot ng ca cng ty v dn ti vic tinh gin lao ng trong mt s n v. chnh huy khi va nhn chc gim c nh my bnh ha cng phi gim hn s lng nhn vin t 200 cn 150 ngi. vic ct gim s lng nhn vin va qua gp khng t kh khn, v huy t ra linh hot nhng kin quyt. do , anh gim thiu n mc ti a nhng xo trn trong ni b nh my. s kin ny din ra cng c su thng, v hin nay, huy ang c gng xy dng li trong nh my mt tinh thn lm vic mang tnh ng i v tp th cao. bi cnh ny lm huy ngh n nhng vic cn lm trong ngy. u tin s mt cn gii quyt ca anh l t chc li phn xng s 4 v l vn sng cn ca nh my. huy nh l tun truc, anh c cp n ti ny vi mt trong nhng gim c chuyn mn ca cng ty. ng ny hi thm vic tin hnh cng tc ci t hin n u v nhn mnh cn phi hon thnh vic sp xp li trc cui nm. thi gian ch cn chn thng hon tt cng vic ci t hu t n nhng kt qu kh quan bt u t nm sau. tht ra, huy c nh t chc li phn xng ny t nhng thng u tin sau khi nhn chc gim c nh my. nhng nhng kh khn ny sinh t vic tinh gin b my gy cho anh khng t vn phi gii quyt. hn na, vic xy dng nhng mi quan h c nhn vi cc nhn vin nhm to ra mt tinh thn ng i gn b chim rt nhiu thi gian ca anh. ng nhin l vn cn cng vic hng ngy cn phi gii quyt. do m huy vn cn ngn ng cha tin hnh bc th hai trong vic ci t b my, v vic ny i hi phi suy ngh tht thu o, phi d bo nhn s cn iu ng, phi thay i thi quen lm vic ca nhiu ngi, v.v.... hm nay th huy cho rng n lc anh phi xem xt vn mt cch nghim tc v thu o nhng va bc vo ca ta nh dnh cho b phn hnh chnh, huy gp bch, qun c phn xng s 2, vi v lo lng hin r trn nt mt. cho anh bch, hm nay tnh hnh thno ? huy hi. khng tt lm, bch tr li : ti c mt my trn ha cht b h t ti qua m cc anh bn bo tr cn cha thy ti. ngoi ra, sng nay khi thay ca, ti pht hin ra l mnh thiu mt cng nhn. thci my trn ha cht ca anh c vn d g ? , anh bit y, y khng phi l ln u tin n b h. loi my ny dc thit k chy ban ngy m thi. t khi chng ta chuyn sang sn xut lin tc, k c bui ti, th chng thng xuyn b trc trc. vy anh hy hi kin cc anh bn bo tr

20

ti mi va t mt phiu sa cha ln bn ca b phn bo tr, nhng ti bit hin h cn ang bn rn sa my phn xng s 3 v khng d g h c mt anh n ch chng ti trc ngy mai hoc ngy mt. nu vy th anh ti gii quyt dm cho, v anh s thy l s vic s khng ko di u !. ti cn thiu mt cng nhn, v anh cng bit l vic tinh gin b my khng lm cng vic ca chng ti nh hn m chong vic cho nhau !. thi c ri, anh bch, anh th no cng tm ra c cch gii quyt m ! y u phi ln u tin anh gp chuyn ny u !. huy ni vi bch v bt u cm thy bc bi. chnh v khng phi l ln u nn ti li cng phi bo cho anh bit, bch tr li, nhng lc ny th huy vo ti phng ca anh ri. vo phng lm vic, huy nhn lt qua xp giy t c th k ca anh chun b sn trn khay. sau , anh c li bn bo co anh va son ti qua gi cho ban gim c ngnh thuc nhum ca cng ty. lc tho xong th 20 gi nn huy mun c li ln na, v bn bo co ny kh quan trng... huy vn cn ang sa bn bo co th lc 8g05, c th k bc vo phng hi xem anh c cn c gip g khng. chung in thoi reo v huy phi nhc my v khng c th k trc tng i chn lc. trong in thoi l ng n, trng phng nhn s, cn c kin ca anh v mt n xin thuyn chuyn. huy tr li ng n v sn dp cng cp n vn thiu nhn s ti phn xng 2. sau huy kt thc giao vic cho c th k v anh gi in cho trng b phn bo tr yu cu c ngi sang sa cha my phn xng 2. li mt ln na, anh ny t v kh khn : nhng anh cng bit l phn xng 3 cng c my ang h nghe ny, anh nn t thu xp ly. d sao i na, bo tr phi phc v sn xut ch khng phi l ngc li, v huy gin d cp my. y khng phi l ln u tin trng b phn bo tr gy kh khn cho cng vic chung. c l v ngay t khi mi nhm chc, huy tinh gin b my trc tin l b phn ny. sau , huy bt u c v gii quyt cc cng vn. anh yu cu c th k cung cp thng tin tr li mt s th, v cha li nhng cng vn quan trng c thi gian suy ngh v tr li sau. mt trong s cc cng vn ny t ban gim c ngnh thuc nhum, yu cu np k hoch sn xut. v th huy gi in thoi cho trng phng sn xut bit kt qu sn xut ti hm trc v nh anh ny mi k s ph trch ca ti cng n lm vic chung. trong khi ch i, huy li dng cht thi gian ri sp xp th t cc h s, va suy ngh v nhng kh khn trong cng tc lnh o : vn ca mt gim c l lc no cng phi gii quyt nhng kh khn ca nhng ngi khc m khng cn thi gian suy ngh v cng vic ca chnh mnh, c th l s pht trin trong di hn. sau , huy c mt cuc hp ngn trong vng 15 pht vi trng phng sn xut v k s trng ca m. cuc hp ny gip anh nm r nhng con s thc hin bi ca m, nhn mnh mt s im yu xy ra ti qua. mt ln na, huy nhn thy rng phn in tiu th l qu cao, v iu ny khin anh phi tho lun vi cc cng s v bin php iu chnh ng dn hi nc phn xng 4. n 8g45, huy i mt vng nh my nh mi hm. anh c gng dnh thi gian thc hin vic ny, nhm mc ch thit lp nhng mi quan h trc tip vi nhn vin, lm bt nhng mi quan tm lo lng ca h. trn ng i, huy dng li tr chuyn vi mt k s phng phng php m anh nh gi l rt c trin vng v mun ng vin. huy cp vi anh ny vic iu chnh ng dn hi nc phn xng 4. ngoi ra, huy cn gp ngi ph trch b phn giao hng v hi ng ny v nhng kh khn gp phi. sau cng, anh cn gp v nghe ng i din cng on than phin rng cng nhn khng hi lng v cch m cc qun c gii quyt vn thay ngi. do cch trnh by ca v i din cng on y ch trch, huy chuyn ng ta n lm vic vi trng phng nhn s.

21

quay v phng lm vic ca mnh, huy c mt cuc hp hng tun vi cc cn b ch cht ca nh my. anh tm lc kt qu lm vic vi ban gim c ngnh thuc nhum vo th su tun trc tr s cng ty. huy cng nhn mnh mc tiu li nhun cn t c ca ngnh, v nht l ca nh my bnh ha. sau , anh tr li cc cu hi thc mc ca trng phng th nghim. mt cu hi ca trng b phn bo tr k dn n cuc tho lun v s cn thit p dng mt h thng phiu ng k sa cha mi. ng lc th c th k bc vo a cng vn v bo c in thoi ca gim c ngnh. huy chm dt cuc hp bng cch ngh trng phng sn xut lp mt nhm lm vic bao gm hai b phn sn xut v bo tr. gim c ngnh l th trng ca huy. ng bo cho anh bit sp ti s c t lm vic vi mt nhm kim ton do cng ty c xung v h cng bn lun v cch trnh by kt qu t c nh my bnh ha. cng lc, h cng tho lun v chin lc pht trin ca cng ty v sau cng, h thng nht gp nhau vo cui tun chun b n on kim ton. cuc hn ny khng thun tin lm cho huy v buc anh phi i xung trung tm thnh ph hai ln trong tun ny, nhng ng gim c ngnh khng cn ngy no khc sau khi ni chuyn vi cp trn xong, huy gi c th k vo nh di li cc cuc hn trng gi. anh nhn lt qua xp th t cng vn v nhn thy khng c ai khn cp. v th l anh i n tra cng vi ng trng phng nhn s. hai ngi tho lun v khng kh lm vic trong nh my v nhng nh hng c th xy ra t vic t chc li phn xng 4 s thc hin sp ti. sau khi n tra v, huy hng dn c th k tr li mt s th nhn c ban sng v thn c c in thoi t trng phng kinh doanh. ng ny ngh anh cho php giao hng sm hn c thi gian thc hin mt hp ng khc quan trng hn. iu ny khin huy phi gi trng phng sn xut ln gp thay i k hoch sn xut. sau , anh li dng cht thi gian ri sang gp phng phng php. anh trng phng ny nhn dp trnh by mt s trc trc vi nhng ngi nhn gia cng, v cc kh khn t vic ti lp c ch gi thu t mt thng lay. cuc hp ban sng kt thc qu sm lm trng phng phng php khng kp bo co cc vn trn. cuc trao i ny ko di gn mt gi nhng cho php huy gii quyt mt s vn quan trng, v nht l gi c mi quan h trc tip vi trng phng phng php l ngi lu huy khng gp. anh trng phng ny cng li dng c hi trnh by nhng nguyn vng thng tin c nhn trong vng 45 pht. huy cng c gng nghe nhng khng ni g nhiu v anh trng phng ny t n chc v cao nht trong qui trnh thng tin ca anh ta ti cng ty. d sao, vic huy lng nghe nhng nguyn vng c nhn ca cng s chng t anh quan tm n h. sau cng th anh trng phng phng php li t v hi lng v cuc ni chuyn ny, d huy khng mun cng nh khng th ha hn iu g vi anh. huy tr v phng lm vic. anh c mt t thi gian ring v dng c mt nghin cu v th trng thuc nhum cc nc vng asean v v chin lc ca cng ty trong vng nm nm ti. anh c mt s kin v kt lun ca nghin cu v nh gi n cho ng gim c ngnh, nhng c th k ca anh ra v v huy di vic ny li vo ngy hm sau. ng h ch 18g30, ton b nhn vin hnh chnh ra v t 17g. huy ngh n vic nghin cu k hoch thc hin ci t phn xng 4. nhng tri ti v anh cm thy mt. th l huy quyt nh v nh ng gi ch khng tr nh mi hm. anh xp vo cp hai h s m anh cha c thi gian c v hng v ch xe. trn ng i, huy gp mt qun c than phin v nhng on ang sa cha trn ng dn n nh my. trn ng v, va ch li xe, huy va suy ngh v ngy lm vic va xong. ti lm c nhng vic c ch, anh t nh, nhng tht l kh suy ngh cn k v nhn ton cnh cc vn khi mt chc v nh th ny. cu hi

22

1. anh (ch) c kin g v vic s dng thi gian ca gim c huy trong ngy lm vic c m t trn y ? 2. anh (ch) hy phn tch cc cng vic ca gim c huy trong ngy lm vic c m t trn y theo mu sau ? thun tin cho vic in vo khung, chng ta quy nh nh sau : v mc quan trng bn theo cch chia lm thnh hai cp : nhiu v t v mc khn trng bn theo cch chia lm thnh hai cp : nhiu v t v mc kim sot bn theo cch sau : 0 : khng kim sot c trong cng vic 1 : kim sot mt phn trong cng vic 2 : kim sot hon ton trong cng vic v mc ch ng bn theo cch sau : 0 : b ng hon ton trong cng vic 1 : linh ng mt phn trong cng vic 2 : ch ng hon ton trong cng vic

23

cng vic

quan khn ch trng trng ng

kim sot

y quyn

cc hnh ng phi tin hnh

u tin

khi no

24

bi tp

qun l thi gian

ni dung 1. ti c tr nh tt, khng cn ghi ch 2. ti chng b ti liu lo v bit u c lc crl n sau ny 3. ti kh chm dt mt cuc gi in thoi. n c ko di l th 4. ti t luyn tp th dc. qu bn. 5. ti thch dnh thi gian vi cc ng s. ca phng ti lun m, n cho h 6. ti khng giao vic kh cho nhn vin. d sao ti vn t lm th tt nht 7. trong bui hp, mi ngi u c php pht biu bt k thi gian. 8. ti c thi gian biu bit mnh phi lm g, u, bao lu. 9. ti hay dn vic vo lc cui. hnh nh ti lm tt hn nu chu sc p. 10. hng tun, ti c cht thi gian suy ngh v nhng iu quan trng trong cng vic. 11. bn kh nhn thy ti v bn lm vic ca ti ngp y h s ang x l 12. ti hnh din v cng vic ti lm c thc hin n mc hon ho. 13. ti khng quyt nh ngay m dnh thm thi gian suy ngh. ti khng mun sai lm v hi thc cho nhanh chng xong cng vic. 14. ti bn n ni khng cn thi gian gp bn b, ngi thn. ci gi ca thnh cng m ! 15. nu khng thch ti s b tri cng vic 16. ti thng m m qu nhiu vic nn kh lm xong mt chuyn g 17. ti hay lang thang trong c quan v ngh gii lao lu 18. ti c gii quyt th t y c 19. ti c n nh thi hn v tun th theo 20. ti c thi gian cho gia nh v bn b. kt qu : cc cu : 8, 9, 10, 18, 19, 20 nu c nh du c tt c khng

25

bi tp 1 : nhng iu quan tm tt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 ti c tr nh tt, khng cn ghi ch ti chng b ti liu no v bit u c lc cn n sau ny ti kh chm dt mt cuc gi in thoi. n c ko di l th. ti t luyn tp th dc. qu bn. ti thch dnh thi gian vi cc ng s. ca phng ti lun m, n cho h ti khng giao vic kh cho nhn vin. d sao ti vn t lm th tt nht trong bui hp, mi ngi u c php pht biu bt k thi gian. ti c thi gian biu bit mnh phi lm g, u, bao lu. ti hay dn vic vo lc cui. hnh nh ti lm tt hn nu chu sc p. hng tun, ti c cht thi gian suy ngh v nhng iu quan trng trong cng vic. bn kh nhn thy ti v bn lm vic ca ti ngp y h s ang x l ti hnh din v cng vic ti lm c thc hin n mc hon ho. ti khng quyt nh ngay m nh thm thi gian suy ngh. ti khng mun sai lm v hi thc cho nhanh chng xong cng vic. ti bn n ni khng cn thi gian gp bn b, ngi thn. ci gi ca thnh cng m ! nu khng thch ti s b tri cng vic. ti thng m m qu nhiu vic nn kh lm xong mt chuyn g. ti hay lang thang trong c quan v ngh gii lao lu. ti c gii quyt th t y c ti c n nh thi hn v tun th theo ti c thi gian cho gia nh v bn b. ni dung c khng

cch tnh im : - nu tr li c cho cu 8, 9, 10, 18, 19, 20 v khng cho tt c nhng cu cn li th bn sp xp thi gian ca mnh tng i kh hp l. - nu tr li khng cho cc cu 8, 9, 10, 18, 19, 20 hoc tr li c cho cc cu cn li th bn lm mt thi gian qu bu ca mnh.

bi tp 2 : mc tiu ca bn 3. lit k trn giy nhng iu bn mun thc hin trong hai, ba nm ti : c nhn, cng vic (kinh doanh v s nghip), gia nh.

26

hy vit ra bao nhiu mc tiu ty thch. 4. hy danh sch mt bn khong vi ngy nu c. sau xem li danh sch, thay i, sa cha, hon thin. ri hy sp xp u tin trong tng lnh vc : c nhn, cng vic, gia nh. hy tm ra 5 im quan trng trong tng lnh vc. hy vit theo th r u tin da trn mu sau y : hy lm ngay : mc tiu ca ti 5. II. III. IV. 6. 7. hy xt k tng mc ch mt v xem xt u l im thc s quan trng nht. sp xp theo s t 1. nu bn khng thch mc chi tit theo mu th hy lm nh sau : rt quan trng quan trng khng quan trng lm t hn nh th (khi no xong ?). c mc tiu ngn hn, c ci ko di hai nm. bn hy t quyt nh. lit k vi phng php bn dng t mc tiu. bn c th lm g thc hin mc tiu ca mnh ? c nhn u tin trn ht lnh vc u tin 1 2 3 4 5 cng vic u tin trn ht lnh vc u tin 1 2 3 4 5 gia nh u tin trn ht lnh vc u tin 1 2 mc tiu khi no cch no ? mc tiu khi no cch no ? mc tiu khi no cch no ?

27

3 4 5 y l mt th d : u tin trn ht 3 lnh vc u tin 2 mc tiu khi no cch no ? lin h vi hai khch hng mi tun. gi lin lc vi khch. tng thm n t hng

t danh hiu ngi bn 6/1993 hng gii nht trong nm

bi tp 3 : nh hng i vi thi gian - cc yu t khc y l mt phng n lm vic c nh gi v nh hng i vi thi gian ca lnh o. th d : m t ca lun m tip nhn vin khng cn l do. 1 2 3 1 2 3 1 2 3 giao tip tc phong nh hng i vi thi gian gin on cng vic lun. khng th theo d n di hn. khng th tp trung. thi quen

bi tp 4 : kim sot v ch ng hy nh du x vo im gp nhau ca kim sot v ch ng. nu bn nh gi cng cao th cng vic cng quan trng i vi bn. kh nng kim sot v ch ng ca bn l ng lc chnh ca bn.

28

ti

6 5 2

ch ng

4 3 2 1 0 1 2 3 1

6 ti

ngi khc

kim sot

y ch l mt th d nh ca mt cng vic. nu bn xem xt ht cng vic trong ngy/tun, bn s thy mnh ri vo khu vc (1). c ngha l bn ang b tc ng ca ngi khc thay v kim sot c thi gian ca mnh. tht ra cng c nhng vic bn khng c quyn g m ch phi lm theo. l thc t ni lm vic. trong nhiu trng hp khc, bn c th b ngi khc tc ng ln thi gian ca mnh do nhng vic h xut khi xng m chnh bn khng cn phi lm theo. th d, mt ngi quen c mi th hai li gh vn phng bn chuyn bng cui tun. anh ta bt u cu chuyn v ko bn vo theo. nu c xy ra, th bn mt kim sot hon ton trong thi gian bn lun c ting ng h. vy hy c dnh thi gian cho khu vc (4). khng th b qua nhng trch nhim kh chu. nhng bn vn c th kim sot tnh hnh nhiu c hi khc. th d c th bn chuyn bng lc gii lao. kim sot v ch ng cn c ngha tch cc v tiu cc. cng vic tch cc l iu cn lm t mc tiu. cng vic tiu cc l iu ngn tr xut hin ti vn phng mi ngy cn c gii quyt ngay cng vic chy u. t ng khng phi l chnh. nhng cn hiu lm th no phn loi trch nhim cng vic c th tp trung thi gian cho iu ch li quan trng hn.

bi tp 5 : quan trng v khn trng hy xem xt vi vic trong thi gian biu ca bn. vic no quan trng? vic no khn? nh gi theo khung sau y. bn s hnh dung ra c cn phi u tin vic no.

29

nhiu quan trng

u tin 2

u tin 1

u tin 4

u tin 3

t khn trng giao ph :

nhiu

hy t hi xem bn c cn t lm hay c th giao vic cho ngi khc. nu giao ph c, v quyn li ca c quan hay ng nghip, bn cn g phi t lm mt thi gian ca mnh. bi tp 6 : k cp thi gian ca ti di vic li lo lng thiu t tin hi hp khng t chc li lm chuyn phim thiu hng dn k hoch thiu st ni in thoi lu khng lng nghe khng ghi ra giy cc mc tiu da vo ghi ch trn giy nh khng dng mu c sn rnh m nhn vin khng xc nh thi hn bi tp 7 : ni dung 1. bn c cn qu 5 pht tm thy mt vt trn bn ? c khng do d hp km hiu qu khng giao quyn mt mi cu ton mc ch khng r rng kim tra km ci vit vn km lm vic ca ngi khng dng th gi thun tin giao tip khng r rng n tra lu khng tit kim thi gian khng lin tc khng bit ni khng

30

2. bn c thng bi ri khi phi tm mt vt g trn bn ? 3. bn c ng h s tn ti qu lu trn bn ? 4. bn c c v hay lu th t qu nhiu ? 5. bn c phi lc tung giy t trn bn tm ti liu ? 6. bn c kh tm mt ti liu trong t h s ? 7. bn c phi ri bn lm vic mi khi ly vt g ? 8. bn c h s no tn ng c tun ? 9. bn c ngh s tt hn nu c bn rng hn ? 10. bn c h s trn bn m khng ghi ch thi hn x l ? nu bn tr li c cho hn na s cu hi th bn ang b mt thi gian v vn phng ba bn qu. cho d ch c mt tr li c bn cng nn tm cch khc phc. nu tr li khng th chc mng bn c mt ni gn gng t lm tn thi gian ca bn. nhiu ngi mt nhiu thi gian h s tht lc ngay trn ng ti liu ln xn trn bn lm vic. hy gi sch s gn gng v ghi nh ch ca mi th trn bn lm vic.

bi tp 8 : ti c cu ton ? khoanh trn cu thch hp vi bn khng thch hp : thch hp cht t : hon ton thch hp : 1 2 3 ni dung 1. nu mun hon ho, ti phi t lm ly mi c 2. yu cu cao i vi bn thn. khng bao gi b cuc 3. ti sa nhp 3 ln cho mt l th 4. ti s gia hn nu khng bng lng kt qu. ti lun lm th 5. ph bnh ngi khc vn phng cng nh nh 6. cng c cc vn bn do ti vit, ti cng thy kh bng lng vi cng vic 7. khi lm vic ti hay lu nhng chi tit nh 8. ti s phm sai lm . ti khng vui v ngi khc cng th 9. nhn vin gp rng ti kh. nhng ti ch mun mi iu tt 10. ti khng thch nh ai gip 11. ti t y quyn v ti phi mt thi gian gim st lun 12. nu khng tin chc, ti khng bt tay vo lm cng vic khoanh trn cu thch hp 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

31

tng s im : cng im li v ghi vo . nu : > 24 im, bn qu cu ton. bn b m nh phi lm mi vic cho bng c lun lun. rt t vic no lm nh bn mun. cn phi chp nhn nh vy nu khng th bn lng ph qu nhiu thi gian. hy tin tng ngi chung quanh giao vic v ch tm vo vic quan trng hn ht m thi. bi tp 9 : loi tr k cp thi gian k cp 1 : 1. lm g gii quyt vn ? 2. ngi khc gip ti th no ? 3. lp k hoch gii quyt vn . t ra hn nh k cp 2 : 4. lm g gii quyt vn ? 5. ngi khc gip ti th no ? 6. lp k hoch gii quyt vn . t ra hn nh k cp 3 : 7. lm g gii quyt vn ? 8. ngi khc gip ti th no ? 9. lp k hoch gii quyt vn . t ra hn nh

32