NORMA OHSAS 18001: SISTEMAS DE GESTIN DE HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO-ESPECIFICACIN 4.

- Elementos del sistema de gestin OH&S

e j oc roa n t i n u a

l t O i c Ha &

e v i ds ie n g e s t i n

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if ic a c i

C o m p r o b a c i n y a c c c i o nr r e c t i v a

I m p l a ny t a c i n o p e r a c i n

Figura 1- Elementos para el xito de la gestin OH&S 4.1 Requisitos generales La organizacin establecer y mantendr un sistema de gestin OH&S, estos requisitos aparecen en el punto 4. Habr una poltica de Higiene y Seguridad en el trabajo autorizada por el equipo directivo de la organizacin que claramente establecer objetivos generales de Higiene y Salud y un compromiso para mejorar el desempeo de la Higiene y Salud. La poltica: a) ser apropiada a la naturaleza y escala de los riesgos OH&S de la organizacin. b) incluir un compromiso para la mejora continua.

c) incluir un compromiso para al menos acatar la legislacin actual OH&S que se aplica y con otros requisitos a los que la organizacin se subscribe. d) ser documentada, aplicada y mantenida. e) ser comunicada a todos los empleados con la intencin de que los empleados sean conscientes de sus propias obligaciones OH&S. f) estar a la disposicin de las partes interesadas. g) ser revisada peridicamente para asegurar que permanece relevante y apropiada para la organizacin. 4.3.1 Planificacin para la identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos. La organizacin establecer y mantendr procedimientos para la identificacin progresiva de peligros, la evaluacin de riesgos y la implantacin de medidas de control necesarias. Estas incluirn: actividades rutinarias y no rutinarias. Actividades para que todo el personal tenga acceso al lugar de trabajo (incluyendo subcontratados y visitas). facilidades en el lugar de trabajo, tanto si son proporcionadas por la organizacin o por otros.

La organizacin asegurar que los resultados de estas evaluaciones y los efectos de estos controles sean considerados cuando se establezcan los objetivos OH&S. La organizacin documentar y mantendr esta informacin actualizada. La metodologa de la organizacin para la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos: ser definida con respecto a su alcance, naturaleza y tiempo para asegurar que sea proactiva ms que retroactiva. proporcionar la clasificacin de riesgos e identificacin de estos que tiene que ser eliminados o controlados por medidas definidas en 4.3.3 y 4.3.4. ser constante con experiencias operativas y con las capacidades de medidas de control de riesgos empleadas. proporcionar entradas en la determinacin de requisitos facilitados, identificacin de necesidades de prcticas y/o desarrollo de controles operacionales. Proporcionar el control de acciones requeridas para asegurar tanto la efectividad como el tiempo de su implantacin.

NOTA: para futuras guas de identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos, ver OHSAS 18002. 4.3.2 Requisitos legales y otros

La organizacin establecer y mantendr un procedimiento para identificar y acceder a los requisitos legales y otros OH&S que sean aplicables. La organizacin mantendr esta informacin actualizada. Comunicar la informacin relevante sobre requisitos legales y otros a sus empleados y otras partes relevantes interesadas. 4.3.3 Objetivos La organizacin establecer y mantendr documentada los objetivos de la Higiene y Seguridad en el trabajo en cada funcin y nivel relevante en la organizacin. NOTA: los objetivos sern cuantificados donde sea aplicable. Cuando se estn estableciendo y revisando los objetivos, la organizacin considerar los requisitos legales y otros, los riesgos y peligros OH&S, las opciones tecnolgicas, el sistema finaciero, los requisitos operacionales y empresariales y las opiniones de las partes interesadas. Los objetivos sern constantes con la poltica OH&S, incluyendo el compromiso de la mejora continua. 4.3.4 Programas de gestin OH&S La organizacin establecer y mantendr (un) programa(s) de gestin para conseguir los objetivos. Esta incluir documentacin de: a) la responsabilidad y autoridad asignada para el logro de los objetivos en funciones relevantes y niveles de la organizacin. b) Los medios y escala de tiempo a travs de los cuales estos objetivos tienen que ser conseguidos. El(los) programa(s) de gestin OH&S ser(n) revisado(s) en intervalos regulares y planificados. Donde sea necesario el programa(s) de gestin OH&S ser enmendado para dirigir cambios en las actividades, productos, servicios o condiciones operativas de la organizacin. 4.4.2 Prcticas, conocimientos y competencia El personal ser constante para desempear las tareas que pueden impactar en el OH&S en la empresa. La competencia ser definida en trminos de educacin apropiada, prcticas y/o experiencia. La organizacin establecer y mantendr procedimientos para asegurar que sus empleados que trabajan en cada funcin y nivel relevante sean conscientes de: la importancia de la conformidad en la poltica OH&S y en los procedimientos, y en los requisitos del sistema de gestin OH&S.

las consecuencias OH&S, reales o potenciales, de sus actividades de trabajo y los beneficios OH&S de actuacin mejorada del personal. Sus roles y responsabilidades para conseguir conformidad en la poltica OH&S y procedimientos y en los requisitos del sistema de gestin OH&S, incluyendo acciones inmediatas y requisitos de respuesta. (ver 4.4.7). Las consecuencias potenciales de salidas de procedimientos operativos especificos.

Los procedimientos de prcticas tendr en cuenta diferentes niveles de: responsabilidad, habilidad y alfabetizacin. riesgos.

4.4.3 consulta y comunicacin La organizacin har procedimientos para asegurar que la informacin OH&S es comunicada a y desde los empleados y otras partes interesadas. Las gestiones de consulta y de los empleados implicados sern documentadas e informadas a las partes interesadas. Los empleados: estarn implicados en el desarrollo y revisin de polticas y procedimientos para gestionar riesgos. Sern consultados donde exista algn cambio que afecte la Higiene y Seguridad en el trabajo. Sern representados en asuntos de Higiene y Seguridad. Sern informados sobre quien es su representante OH&S y directiva especifica seleccionada.

4.4.4 Documentacin La organizacin establecer y mantendr informacin, a travs de un medio apropiado como el papel o los formularios electrnicos, que: a) describa los elementos principales del sistema de gestin y su interaccin. b) Proporcione directrices a una documentacin relacionada. NOTA: Es importante que la documentacin se mantenga en unos mnimos requeridos para la efectividad y eficacia. 4.4.5 Control de documentacin y datos

La organizacin establecer y mantendr procedimientos para controlar todos los documentos y datos requeridos por esta OHSAS- especificacin para asegurar que: a) puedan ser localizados. b) Sean peridicamente revisados, supervisados cuando sea necesario y aprobados adecuadamente por un personal autorizado. c) Versiones actuales de documentos y datos relevantes estn disponibles en todos los lugares donde las operaciones esenciales para el efectivo funcionamiento de el sistema OH&S sea realizado. d) Documentos y datos obsoletos sean apartados con rapidez de todos los puntos de inters y puntos de uso o de otra manera asegurar contra el uso involuntario. e) Documentos y datos archivados retenidos por propsitos legales o de proteccin de conocimientos o ambos, sean identificados adecuadamente. 4.4.6 Control operacional La organizacin identificar aquellas operaciones y actividades que estn asociadas con riesgos identificados en donde se necesite aplicar medidas de control. La organizacin planear estas actividades, incluyendo mantenimiento, para asegurar que se lleven a cabo bajo condiciones especficas: a) estableciendo y manteniendo procedimientos documentados para cubrir situaciones donde sus ausencias pudieran conducir a desviaciones de la poltica OH&S y los objetivos. b) Estipulando criterios operativos en los procedimientos. c) Estableciendo y manteniendo procedimientos relacionados para los riesgos OH&S identificados de mercancas, equipo y servicios comprados y/o usados por la organizacin y comunicando procedimientos relevantes y requisitos para los suministradores y contratistas. d) Estableciendo y manteniendo procedimientos para el diseo del lugar de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria, procedimientos operativos y organizacin laboral incluyendo la adaptacin a capacidades humanas para eliminar o reducir riesgos OH&S. 4.4.7 Accin inmediata y respuesta La organizacin establecer y mantendr planes y procedimientos para identificar el potencial para, y en respuesta a, incidentes y situaciones de emergencia y prevenir y mitigar las posibles enfermedades y heridas que puedan ser asociadas con ellas. La organizacin revisar los planes y procedimientos de las acciones inmediatas y las respuestas, en particular, tras la aparicin de incidentes y situaciones de emergencia. La organizacin peridicamente comprobar tambin tales procedimientos donde sean practicables.

4.5.1 Medidas de actuacin y seguimiento La organizacin establecer y mantendr procedimientos para monitorizar y medir las actuaciones OH&S en una base regular. Estos procedimientos proporcionarn: medidas tanto cualitativas como cuantitativas, apropiadas para las necesidades de la organizacin. Monitorizacin de la extensin de los objetivos de la organizacin. Medidas proactivas de actuacin que monitoricen las conformidades con el programa de gestin OH&S, criterios operativos y legislacin aplicable y requisitos regulados. Medidas retroactivas de actuacin para monitorizar accidentes, enfermedades, incidentes (incluyendo los potenciales) y otras evidencias histricas de deficiencia de actuacin OH&S. Grabacin de datos y resultados de monitorizacin y medidas suficientes para facilitar anlisis de accin correctiva y preventiva.

Si al equipo de monitorizacin se le requiere medidas de actuacin y monitorizacin, la organizacin establecer y mantendr procedimientos para la calibracin y mantenimiento de tal equipo. Las grabaciones de los resultados y actividades de calibracin y mantenimiento sern retenidas. 4.5.2 Accidentes, incidentes, no conformidades y acciones correctivas y preventivas La organizacin establecer y responsabilidades y autoridad para: mantendr procedimientos para definir

a) el manejo e investigacin de: - accidentes - incidentes - no conformidades b) tomar partida para mitigar cualquier consecuencia que surja de accidentes, incidentes o no conformidades. c) la iniciacin y terminacin de acciones correctivas y preventivas. d) confirmacin de la efectividad de acciones correctivas y preventivas tomadas. Estos procedimientos requerirn que todas las acciones correctivas y preventivas sean revisadas a travs de procesos de evaluacin de riesgos con antelacin a la implantacin. Cualquier accin correctiva o preventiva tomada para eliminar las causas de no conformidades reales y potenciales ser apropiada para la magnitud de problemas y proporcionado con el riesgo OH&S encontrado.

La organizacin implantar y grabar cualquier cambio en los procedimientos documentados que resulten de la accin correctiva y preventiva. 4.5.3 Grabaciones y gestin de grabaciones La organizacin establecer y mantendr procedimientos para la identificacin, mantenimiento y disposicin de grabaciones OH&S, tambin los resultados de auditorias y revisiones. Las grabaciones OH&S ser legibles, identificables y rastreables con las actividades envueltas. Las grabaciones OH&S sern almacenadas y mantenidas de tal modo que sean restringidas y protegidas con rapidez contra daos, deterioracin o perdida. Los tiempos de retencin sern establecidos y grabados. Las grabaciones sern mantenidas, de manera apropiada al sistema y a la organizacin, para demostrar conformidad con la OHSAS-especificacin. 4.5.4 Auditora La organizacin establecer y mantendr un programa de auditora y procedimientos para que sean llevadas a cabo auditoras peridicas del sistema de gestin OH&S, para: a) determinar si s o no el sistema de gestin OH&S: 1) se ajusta a arreglos planificados para la gestin OH&S que incluya los requisitos de la OHSAS- Especificacin. 2) Ha sido implantado y mantenido de manera apropiada. 3) Es efectivo para la poltica y objetivos de la organizacin. b) revisar los resultados de auditoras previas. c) Proporcionar informacin de los resultados de las auditoras a la directiva. El programa de auditora, incluyendo cualquier calendario, se basar en los resultados de las evaluaciones de riesgos de las actividades de la organizacin y en los resultados de las auditoras previas. Los procedimientos de la auditora cubrirn el alcance, la frecuencia, las metodologas y las competencias y a su vez tambin las responsabilidades y los requisitos para guiar las auditoras y dar informe de los resultados. Cuando sea posible, las auditoras sern conducidas por el personal independientemente de aquellos que tengan una responsabilidad directa en las actividades que estn siendo examinadas.