Cinco pasos para mantener su bandeja de entrada organizada Mantener el correo electrnico bajo control es una verdadera proeza.

Un economista da consejos a FinanzasPersonales.com.co para que solucione este problema de manera eficiente. El columnista de Financial Times y autor de varios libros de economa, Tim Harford, da algunos consejos para que de ahora en adelante organice su bandeja de entrada y de una vez por todas est bajo control. 1. No organice en carpetas. Enfquese siempre en los datos y no en cmo se presentan. La bsqueda de un correo electrnico del pasado puede resultar bastante tediosa si tiene que desplazarse entre carpetas. Lo mejor es crear una sola carpeta que se llame Archivo y all guarde todos los correos que necesita almacenar por un tiempo. El columnista se basa en una investigacin hecha por un investigador de IBM Research, en el que concluyen que la mayora de personas en vez de ganar tiempo, lo pierden al organizar el correo electrnico. 2. Borre sin arrepentimiento. Aqu se acude a la hiptesis de la libre disposicin de bienes que, aplicado para este caso, significa que usted tiene la libertad de eliminar o almacenar la cantidad de correos electrnicos que desee. Aunque la nica manera de hacerlo es de manera rpida y sin remordimientos. 3. Slgase de suscripciones y bloquee personas que envan basura o correo no solicitado. Como se mencion anteriormente, una compleja estructura de archivos y carpetas puede ser una inversin perdida, en cambio cancelar suscripciones, bloquear personas que envan basura o correo no solicitado e instalar los filtros necesarios para que su bandeja de entrada no se llene trae sus ganancias. En unos meses ver que su bandeja de entrada parecer casi humana. 4. No olvidar el costo de oportunidad. Pasar una hora diaria desocupando el correo electrnico, tiene un costo de oportunidad bastante alto. Se ha preguntado si en esa hora podra hacer algo ms til, como leer un portal de finanzas, relajarse, o escribir algo. 5. Elimine todo en un caso extremo. Al compararlo con las empresas, cuando una bandeja de entrada se vuelve inmanejable, lo mejor puede ser crear un plan ordenado para eliminar todo lo que hay en ella. En el momento que decida hacerlo trate de escribir un correo electrnico a sus contactos advirtiendo lo sucedido para que le enven los correos realmente importantes.