Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

BAB V
UTILITY

Menu ini disediakan untuk fasilitas pemeliharaan data DIPA dan data-data yang
diperlukan untuk keperluan pengolahan selanjutnya. Untuk menjalankan
arahkan pointer mouse ke menu Utility kemudian klik tombol mouse, maka
akan muncul tayangan menu sebagai berikut :

Terdapat sebelas pilihan menu dari menu Utility yaitu :

Perbaikan Data, Update Sasaran Keluaran Kegiatan, Update Indikator Keluaran
Sub Kegiatan, Update KPPN, Update Lokasi, Back Up, Restore, Transfer Data
DIPA ke Server, Transfer Data SRAA ke Server, Copy Tabel Referensi dari Server,
dan Split Satker.

A. Perbaikan Data

Menu pilihan ini adalah fasilitas untuk membersihkan data dan file-file referensi
dari data-data yang pernah dihapus pada kegiatan-kegiatan sebelumnya.

Untuk menjalankan menu pilihan Perbaikan Data, sorot menu pilihan Perbaikan
Data lalu klik dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada
keyboard, maka pada layar akan terlihat menu sebagai berikut :

HALAMAN 77
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

- Beri tanda checklist (√) sebelah kiri Tabel Data, apabila yang akan diperbaiki
tabel Data;
- Beri tanda checklist (√) sebelah kiri Tabel Referensi, apabila yang akan
diperbaiki tabel Referensi;
- Klik tombol Proses, apabila proses perbaikan akan dilaksanakan;
- Klik tombol Keluar, apabila proses perbaikan akan dibatalkan;

B. Update Sasaran Keluaran Kegiatan

Menu pilihan ini adalah fasilitas untuk mengubah data indikator keluaran
kegiatan, satuan, volume dan kode kewenangan kegiatan dari suatu Satker.

Untuk menjalankan menu pilihan Update Indikator Keluaran Kegiatan, sorot

menu pilihan Update Indikator Keluaran Kegiatan lalu klik kiri dengan
menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar
akan terlihat menu sebagai berikut:

HALAMAN 78
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

- Isikan kode satker yang indikator keluarannya akan diubah atau tekan
tombol combo satker ( ), maka akan keluar kode satker yang datanya
sudah ada pada file data;
- Isikan kode Fungsi atau tekan tombol combo fungsi ( ), maka akan keluar
kode fungsi sesuai dengan satker pilihan diatas;
- Isikan kode Sub fungsi atau tekan tombol combo sub fungsi ( ), maka akan
keluar kode Subfungsi sesuai dengan satker dan fungsi pilihan diatas;
- Isikan kode Program atau tekan tombol combo program ( ), maka akan
keluar kode program sesuai dengan satker, fungsi dan Sub fungsi pilihan
diatas;
- Untuk memilih semua fungsi, Sub Fungsi dan Program tinggalkan kolom
isian Fungsi, Sub Fungsi dan Program dalam keadaan tidak terisi/tidak
dipilih.
- Klik tombol Ubah, apabila akan melakukan perubahan;
- Klik tombol Keluar, apabila perubahan akan dibatalkan.

Setelah isian menu diatas terisi semua, apabila pilih tombol Ubah maka layar
akan masuk pada menu seperti dibawah ini :

- Lakukan perubahan pada uraian indikator keluaran, volume atau

satuannya;
- Klik tombol Proses, untuk melakukan perubahan;
- Klik tombol Batal, untuk membatalkan perubahan.

C. Update Indikator Keluaran Sub Kegiatan

Menu pilihan ini adalah fasilitas untuk mengubah data indikator keluaran sub
kegiatan, satuan dan volumenya dari suatu Satker.

Untuk menjalankan menu pilihan Update Indikator Keluaran Sub Kegiatan, sorot
menu pilihan Update Indikator Keluaran Sub Kegiatan lalu klik kiri dengan
menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar
akan terlihat menu sebagai berikut:

HALAMAN 79
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

- Isikan kode satker yang indikator keluarannya akan diubah atau tekan
tombol combo satker (dengan lambang segitiga ), maka akan keluar
kode satker yang datanya sudah ada pada file data;
- Isikan kode Fungsi atau tekan tombol combo fungsi ( ), maka akan
keluar kode fungsi sesuai dengan satker pilihan diatas;
- Isikan kode Sub fungsi atau tekan tombol combo sub fungsi ( ), maka
akan keluar kode Subfungsi sesuai dengan satker dan fungsi pilihan
diatas;
- Isikan kode Program atau tekan tombol combo program( ), maka akan
keluar kode program sesuai dengan satker, fungsi dan Sub fungsi pilihan
diatas;
- Isikan kode Kegiatan atau tekan tombol combo kegiatan ( ), maka akan
keluar kode Kegiatan sesuai dengan satker, fungsi, Sub fungsi dan
program pilihan diatas;
- Untuk memilih semua fungsi, Sub Fungsi dan Program tinggalkan kolom
isian Fungsi, Sub Fungsi dan Program dalam keadaan tidak terisi/tidak
dipilih;
- Klik tombol Ubah, apabila akan melakukan perubahan;
- Klik tombol Keluar, apabila perubahan akan dibatalkan.

Setelah isian menu diatas terisi semua, apabila pilih tombol Ubah maka layar
akan masuk pada menu seperti dibawah ini :

HALAMAN 80
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

- Lakukan perubahan pada uraian indikator keluaran, volume atau

satuannya;
- Klik tombol Proses, untuk melakukan perubahan;
- Klik tombol Batal, untuk membatalkan perubahan.

D. Update KPPN

Menu ini digunakan untuk mengubah kode KPPN dalam satu atau beberapa
kegiatan sekaligus yang terdapat pada data DIPA ke kode KPPN lain yang dapat
dipilih. User hanya dapat memilih kode KPPN lain yang terdapat pada satu lokasi
(propinsi) dengan lokasi kegiatan satker bersangkutan.

Untuk menjalankan menu pilihan Update KPPN, sorot menu pilihan Update
KPPN lalu klik dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada
keyboard, maka pada layar akan terlihat menu sebagai berikut:

HALAMAN 81
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

- Isikan kode satker yang kode KPPN-nya akan diubah atau tekan tombol
combo satker`( ), maka akan keluar kode satker yang datanya sudah
ada pada file data;
- Isikan kode Fungsi atau tekan tombol combo fungsi ( ), maka akan
keluar kode fungsi sesuai dengan satker pilihan diatas;
- Isikan kode Sub fungsi atau tekan tombol combo sub fungsi ( ), maka
akan keluar kode Subfungsi sesuai dengan satker dan fungsi pilihan
diatas;
- Isikan kode Program atau tekan tombol combo program ( ), maka akan
keluar kode program sesuai dengan satker, fungsi dan Sub fungsi pilihan
diatas;
- Isikan kode Kegiatan atau tekan tombol combo kegiatan ( ), maka akan
keluar kode Kegiatan sesuai dengan satker, fungsi, Sub fungsi dan
program pilihan diatas;
- Untuk memilih semua fungsi, Sub Fungsi dan Program tinggalkan kolom
isian Fungsi, Sub Fungsi dan Program dalam keadaan tidak terisi/tidak
dipilih;
- Klik tombol Ubah, apabila akan melakukan perubahan;
- Klik tombol Keluar, apabila perubahan akan dibatalkan.

Setelah isian menu diatas terisi semua, apabila pilih tombol Ubah maka layar
akan masuk pada menu seperti dibawah ini :

Masukkan kode KPPN baru pada kolom kosong di atas tombol ,

kemudian klik . Kode KPPN hanya dapat diisi atau dipilih kode KPPN
yang ada pada lokasi yang sama dengan lokasi kegiatan yang bersangkutan.
Seluruh kode KPPN dari satker yang dipilih tadi berubah ke KPPN baru. Klik
tombol , data secara otomatis akan berubah dan proses update selesai.

HALAMAN 82
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

E. Update Lokasi

Menu ini digunakan untuk mengubah kode Lokasi (propinsi dan

kabupaten/kota) dalam satu atau beberapa kegiatan sekaligus yang terdapat pada
data DIPA ke kode lokasi lain yang dapat dipilih.

Untuk menjalankan menu pilihan Update Lokasi, sorot menu pilihan Update
Lokasi lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada
keyboard, maka pada layar akan terlihat menu sebagai berikut:

- Isikan kode satker yang kode Lokasi-nya akan diubah atau tekan tombol
combo satker ( ), maka akan keluar kode satker yang datanya sudah ada
pada file data;
- Isikan kode Fungsi atau tekan tombol combo fungsi ( ), maka akan
keluar kode fungsi sesuai dengan satker pilihan diatas;
- Isikan kode Sub fungsi atau tekan tombol combo sub fungsi ( ), maka
akan keluar kode Subfungsi sesuai dengan satker dan fungsi pilihan
diatas;
- Isikan kode Program atau tekan tombol combo program ( ), maka akan
keluar kode program sesuai dengan satker, fungsi dan Sub fungsi pilihan
diatas;
- Isikan kode Kegiatan atau tekan tombol combo kegiatan ( ), maka akan
keluar kode Kegiatan sesuai dengan satker, fungsi, Sub fungsi dan
program pilihan diatas;
- Untuk memilih semua fungsi, Sub Fungsi dan Program tinggalkan kolom
isian Fungsi, Sub Fungsi dan Program dalam keadaan tidak terisi/tidak
dipilih.
- Klik tombol Ubah, apabila akan melakukan peubahan;
- Klik tombol Keluar, apabila perubahan akan dibatalkan.

Setelah isian menu diatas terisi semua, apabila pilih tombol Ubah maka layar
akan masuk pada menu seperti dibawah ini :

HALAMAN 83
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

- Isikan kode lokasi yang baru atau dengan menekan combo lokasi ( )
pada kolom kosong di atas tombol ;
- Isikan kode kabupaten/kota yang baru atau dengan menekan combo
kab/kota ( ) pada kolom kosong di atas tombol .
Kode kab/kota yang dapat dipilih/diisikan hanya kab/kota yang berada
pada lokasi/propinsi yang telah dipilih sebelumnya.
- Klik kiri pada tombol , sehingga kode lokasi dan kab/kota pada
baris data tersebut akan berubah.
- Jika ingin mengubah baris data yang lain, letakkan kursor pada baris data
dimaksud, kemudian klik kiri pada tombol .
- Klik tombol , data secara otomatis akan berubah dan proses
update selesai.
- Klik tombol , untuk membatalkan perubahan/update lokasi dan
kembali ke layar menu update lokasi.

F. Update Kewenangan

Menu ini digunakan untuk mengubah data kewenangan yang salah/tidak sesuai.
Untuk melakukan update Kewenangan pilih menu Utility -> Update Kewenangan
dan form update akan muncul seperti dibawah ini,

HALAMAN 84
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

Pilih salah satu satker dengan mengarahkan kursor ke satker yang akan diubah
data kewenangannya. Klik Ubah, maka pilihan kode satker akan muncul di
sebelah kanan layar

Tentukan kode kewenangan yang benar/sesuai dengan mengklik salah satu

pilihan di sebelah kanan form Update Kewenangan dan klik OK untuk konfirmasi
perubahan data kewenangan.
Klik Simpan untuk menyimpan perubahan kewenangan yang sudah dilakukan.

G. Back Up

Menu pilihan ini digunakan untuk melaksanakan prosedur Backup, yaitu

memindahkan data transaksi yang tersimpan di database aplikasi DIPA ke dalam
media lain, misalnyanya diskette, CD, flashdisk, atau harddisk eksternal.
Tujuan dari kegiatan backup adalah untuk :
1. Pengamanan data transaksi yang telah terekam
2. Memindahkan data ke komputer lain

Untuk menjalankan menu pilihan Back Up, sorot menu pilihan Back Up lalu klik
dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada
layar akan terlihat menu sebagai berikut:

HALAMAN 85
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

- Data hasil Back up dapat memiliki format : Satker, Departemen Lokasi,

Departemen Unit, Departemen Unit Lokasi dan Departemen Nomor SP.
- Data yang ada pada file data akan muncul pada layar;
- Kolom Tahun Anggaran akan otomatis terisi sesuai dengan tahun
anggaran yang ada pada data transaksi;
- Tentukan salah satu atau semuanya dari data yang akan di backup dengan
cara memberikan tanda checklist (√) dari lima jenis pilihan parameter
backup (Satker, Departemen Lokasi, Departemen Unit, Departemen Unit
Lokasi, atau Departemen Nomor SP);
- Tentukan drive dan direktori tujuan backup (default direktori adalah
folder c:\dipa2009\backup). Apabila hendak dibackup ke drive yang lain
(disket, CD, flash disk atau hard disk), tekan tombol bertanda […] pada
folder target hingga muncul layar seperti dibawah ini :

HALAMAN 86
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

Double klik pada folder tujuan kemudian tekan tombol select.

- Klik tombol Proses, untuk melaksanakan proses backup data;
- Klik tombol Keluar, untuk keluar dari menu backup.
- Penamaan folder untuk lokasi backup data DIPA tidak diperkenankan
memakai spasi.

H. Restore

Menu pilihan ini digunakan untuk melaksanakan prosedur Restore, yaitu

memindahkan data dari suatu direktori dalam database aplikasi DIPA. Pada
kegiatan restore ini data yang masuk akan menimpa data yang sudah ada dan
digantikan dengan data yang baru hasil restore pada parameter yang sama. Menu
restore adalah seperti di bawah ini :

- Tahun anggaran, isi sesuai dengan data yang akan direstore;

- Tentukan drive dan direktori input data restore (default direktori adalah
folder c:\dipa2009\backup). Apabila data ada di disket, CD, flash disk
atau hard disk, dilakukan dengan cara menekan tombol bertanda […]
hingga muncul layar seperti dibawah ini :

HALAMAN 87
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

- Tentukan salah satu file yang akan direstore dengan cara memberi tanda
checklist (√) pada kotak di bagian kiri menu sebelah kanan;
- Klik tombol untuk melanjutkan proses Restore Data;
- Setelah semua record file selesai di restore, akan muncul pesan Proses
Selesai.
- Klik tombol Keluar untuk keluar dari menu Restore.

I. Transfer Data DIPA ke Server

Menu pilihan ini digunakan untuk melaksanakan prosedur Transfer data DIPA ke
Server yang ada di Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan (Direktorat PA) atau di
Kanwil Ditjen Perbendaharaan. Kegiatan ini hanya dapat dilakukan oleh para
pemakai Aplikasi DIPA 2008 di lingkungan Dit. PA dan Kanwil DJPBN dengan
memakai User Id dan Password tertentu. (Tidak semua pemakai Aplikasi bisa
melakukan kegiatan ini).

- Isikan kode Tahun Anggaran dari data yang akan ditransfer;

- Data masing-masing satker yang ada pada file data akan muncul pada
layar (Data yang ditransfer berformat Departemen NomorSP / PDSP) ;

HALAMAN 88
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

- Pencarian dapat digunakan untuk menyaring data yang ditampilkan pada

layar pilihan Transfer Data DIPA ke Server , caranya dengan mengetikkan
kata kunci (key word) pada kolom kosong di depan Fasilitas Pencarian.
Contoh : Ketik angka 023, maka seluruh data Bagian Anggaran 023 Dep
Pendidikan Nasional akan ditampilkan.
- Tentukan data-data atau semuanya dari data yang akan di Transfer
dengan cara memberikan tanda checklist (√) pada kolom pilih (sisi
sebelah kiri dari data satker);

- Klik tombol Proses, untuk melaksanakan proses Transfer ke Server;

- Klik tombol Keluar, untuk keluar dari menu Transfer ke Server Dit.PA

J. Transfer Data SRAA ke Server

Menu pilihan ini digunakan untuk melaksanakan prosedur Transfer data SRAA
ke Server yang ada di Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan (Dit. PA). Kegiatan ini
hanya dapat dilakukan oleh pemakai Aplikasi DIPA 2008 di lingkungan Dit. PA
dengan memakai User Id dan Password tertentu (tidak semua pemakai Aplikasi
bisa melakukan kegiatan ini).

- Isikan kode Tahun Anggaran dari data yang akan ditransfer;

- Data masing-masing satker yang ada pada file data akan muncul pada
layar;
- Pencarian dapat digunakan untuk menyaring data yang ditampilkan pada
layar pilihan Transfer Data SRAA ke Server , caranya dengan
mengetikkan kata kunci (key word) pada kolom kosong di depan Fasilitas
Pencarian.
- Contoh : Ketik angka 015, maka seluruh data Bagian Anggaran dengan
kode 015 akan ditampilkan.
- Tentukan data-data atau semuanya dari data yang akan di Transfer
dengan cara memberikan tanda checklist (√) pada kolom pilih (sisi
sebelah kiri dari data satker);
- Klik tombol Proses, untuk melaksanakan proses Transfer ke Server;
- Klik tombol Keluar, untuk keluar dari menu Transfer ke Server Dit.PA

HALAMAN 89
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

K. Copy Tabel Referensi dari Server

Menu pilihan ini digunakan untuk meng-copy perubahan Tabel Referensi dari
Server yang ada di Direktorat Pelaksanaan Anggaran (Dit. PA) atau di Kanwil
Ditjen Perbendaharaan. Kegiatan ini hanya dapat dilakukan oleh para pemakai
aplikasi DIPA 2008 di lingkungan Dit. PA dan Kanwil DJPBN dengan memakai
User Id dan Password tertentu (tidak semua pemakai Aplikasi bisa melakukan
kegiatan ini).

- Berikan tanda checklist (√) pada kolom pilihan disebelah kiri tabel
referensi yang akan dicopy datanya dari server.
- Klik tombol Copy, untuk melaksanakan proses Copy Tabel Referensi
Setelah semua record file selesai di copy, pada layar akan muncul
informasi Proses COPY Selesai.

- Klik tombol Batal, apabila tidak jadi melakukan proses copy Tabel
Referensi.

HALAMAN 90
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

L Split Satker

Menu pilihan ini digunakan untuk menyederhanakan referensi tabel satker yang
defaultnya berisi ribuan kode satker milik seluruh Kementerian Negara/
Lembaga, menjadi beberapa buah satker saja sesuai dengan parameter yang
ditentukan. Tabel satker yang sederhana/sedikit akan membantu performance
komputer menjadi lebih baik, sebab tidak perlu membaca kode-kode satker yang
sangat banyak.

- Klik pilihan Departemen tertentu/Unit tertentu/Lokasi tertentu, kemudian

isikan kolom parameter dibawahnya sesuai dengan kebutuhan. Contoh :
apabila kita menginginkan satker pada Sekretariat Jenderal Departemen
Agama saja yang tertayang di referensi, isikan Departemen tertentu : 025
(Dep. Agama) dan Unit : 01 (Sekretariat Jenderal );
- Tekan tombol proses untuk memulai proses split satker, sampai muncul
pesan Proses Selesai…… di bagian kiri bawah.

- Tekan tombol selesai untuk kembali ke layar menu utama.

HALAMAN 91