BAB I

SISTEM AKUNTANSI

SISTEM adalah sekelompok unsure yang erat berhubungan satu sama lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. A. SISTEM AKUNTANSI Adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang diorganisasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh menejemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan. B. UNSUR-UNSUR SISTEM AKUNTANSI 1. Formulir Adalah dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Contoh formulir : faktur penjualan, bukti kas keluar, dan cek 2. Jurnal Adalah catatan akuntansi yang pertama,yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data lainya. Contoh Jurnal :Jurnal peneriaan Kas, Jurnal pembelian, Jurnal penjualan, dan jurnal umum 3. Buku besar Adalah Ctatan yang terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. 3. Buku pembantu Adalah rincian lebih lanjut yang diperlukan untuk membantu buku besar 4. Laporan Adalah Hasil akhir proses akuntansi yang berupa neraca , laporan laba rugi, laporan perubahan data yang ditahan, laporan harga pokok produksi, laporan biaya pemasaran dll. C. PERBEDAAN PENGERTIAN SISTEM DAN PROSEDUR Sistem : suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Prosedur : suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam suatu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin panenganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulangulang. D. KOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASI 1. Masukan : data yang dimasukan ke dalam sistem informasi beserta informasi beserta metode dna media yang digunakan untuk menangkap dan memasukan data tersebut ke dalam sistem. 2. Model : terdiri dari logico-mathematical models yang mengolah masukan dan data yang disimpan, dengan berbagai macam cara, untuk memproduksi hasil yang dikehendaki. 3. Keluaran : produk suatu sistem informasi akuntansi yyang berupa informasi yang bermutu dan dokumen untuk semua tingkat menejemen dan semua pemakai informasi, baik pemakai intern maupun pemakai luar organisasi. 4. Teknology : mesin untuk menjalankan sistem informasi 5. Basis data : tempat untuk menyimpan data yang digunakan untuk melayani kebutuhan pemakaian informasi 6. Pengendalian : Pengendalian terhadap sistem informasi dari bencana dan ancaman. E. SISTEM AKUNTANSI DALAM PERUSAHAAN MANUFAKTUR Untuk menangani kegiatan pokok akuntansi perusahaan, dirancang sistem akuntansi yang terdiri dari : 1. Sistem akuntansi pokok 2. Sistem akuntansi piautang 3. Sistem akuntansi utang 4. Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan 5. Sistem akuntansi biaya

6. Sistem akuntansi kas 7. Sistem akuntansi persediaan 8. Sistem akntansi aktiva tetap. F. TUJUAN UMUM PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI Antara lain : 1. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru. 2. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oeleh sistem yang sudah ada, baik mengenai muutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya. 3. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern 4. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaran catatan akuntansi G. TIPE PENUGASAN PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI Dapat berbentuk seperti : 1. Pengembangan suatu sistem akuntansi baru yang lengkap 2. Perluasan sistem akuntansi yang sekarang dipakai untuk mencangkup kegiatan bisnis yang baru. 3. Perbaikan berbagai tahap sistem dan prosedur yang sekarang digunakan. H. SIAPA YANG HARUS MENGERJAKAN PEKERJAAN PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI ? Pekerjaan pengembangan sistem akuntansi biasanya dikerjakan oleh : Analis sistem dan Unit organisasi yang terkait. I. SISTEM AKUNTANSI UNTUK MELAKSANAKAN BISNIS 1. Cancelled check : sistem perbankkan yang mengembalikan cek kepada pembuat cek Voided check : cek yang rusak dan dibatalkan oleh pembuat cek sebagai alat pembayaran 2. Cash and delivery sale : sistem penjualan yang pembeli tidak datang langsung ke perusahaan untuk melakukan pemilihan barang, pembayaran barang ke kasa dan menerima barang yang dibeli. Over-the counter sale : sistem penjualan yang pembelinya datang langsung keperusahaan untuk melakukan pemilihan barang pembayaran barang ke kasa dan menerima barang yang dibeli. 3. Unattended Gasoline Station : tempat penjalan bensin yang tidak dijaga oleh orang dan pembeli yang melakukan pembelian ketempat ini adalah pembeli yang berlangganan kartu kredit ke perusahaan pengelola tempat pejualan bensin ini. 4. Bisnis Kartu Kredit : bisnis yang menjual jas penagihan kepada perusahaan-perusahaan penjual barang dan jasa melalui sistem penagihan. J. HUBUNGAN SISTEM AKUNTANSI DENGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Manajemen perusahaan menjalankan bisnis perusahaan dengan menggunakan sistem informasi yang disebut sistem informasi manajemen.Untuk memasarkan produk dan jasa yang dihasilkan perusahaan, manajemen menggunakan sistem informasi pemasaran.Sedangkan sistem akuntansi merupakan salah satu subsistem dalam sistem informasi manajemen.