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1.0
10 de diciembre de 2007
Personas Naturales
Telfono:02-9782537
registroate@mineduc.cl
El Registro Nacional de Asistencia Tcnica Educativa (ATE), es una iniciativa del Ministerio de Educacin cuyo objetivo es poner a disposicin de los establecimientos y los sostenedores educacionales informacin sobre las instituciones y personas que posean experiencia acreditada en el desarrollo de asesoras educacionales, que cuenten con profesionales habilitados para ejecutar dicho servicio y que formulen una oferta de servicio, asistencia tcnica para los establecimientos educacionales del pas. A partir del ao 2008 en el marco de la ley SEP (Subvencin escolar preferencial) se asignarn nuevos recursos para el sistema educativo. Este registro ser la principal fuente de informacin para los establecimientos educacionales que requieran contratar servicios de asistencia tcnica educativa. El presente Manual es una herramienta especialmente diseada con el fin de dar a conocer los elementos necesarios que el Oferente pueda necesitar para realizar con xito el proceso de postulacin de sus ofertas de Asistencia Tcnica Educativa. Junto con lo anterior, es importante sealar que, en la medida que los interesados postulen y cierren correctamente sus ofertas, estas sern publicadas en el portal web de Ofertas de Asistencia Tcnica Educativa. De este modo, se beneficiarn usuarios y oferentes. Los usuarios (sostenedores y directores de establecimientos educacionales) por contar con la posibilidad de escoger entre una variedad de ofertas de asistencia tcnica y los oferentes (expertos, personas jurdicas e instituciones de educacin superior) porque acrecentarn sus posibilidades de contacto con potenciales demandantes de las ofertas publicadas en www.asistenciatecnicaeducativa.cl . A continuacin presentamos los 5 temas en que se organiza este manual, en cada uno de ellos encontrar orientaciones bsicas para realizar su postulacin en lnea:
1 Navegue en la Web del Registro Nacional de Asistencia Tcnica Educativa 2 Cmo crear una cuenta de Usuario? Q d t i i t l Of t 3 Qu documentacin requiero para postular una Oferta ATE ? 4 Cmo subir ofertas de Asistencia Tcnica ? 5 Cmo subir experiencia de Asistencia Tcnica ?
RECOMENDACIN
Imprima este manual y lea atentamente las instrucciones de cada captulo.
Pginas
Presentacin 1. Cmo navegar en la web del Registro Nacional de Asistencia Tcnica Educativa? 1.1. Requerimientos tcnicos para navegar en www.registroate.cl 1.2. Ingrese al sitio 1.3. Conozca las opciones del men de la pgina de inicio 1.4. Conozca la simbologa utilizada en este sitio Web 2. Cmo crear una cuenta de Usuario? 2.1. Utilidad de contar con una cuenta de Usuario 2.2. Crear una cuenta de usuario 2.3. El Consultor LEM, ECBI, CPEIP y/o AEP 2.4. El Consultor Experto 3. Qu documentacin requiero para postular al Registro ATE? 3.1. Cmo descargar su Check-List de documentos requeridos 1 3 4 5 6 7 8 9 10 16 17 19 20
4. Cmo subir Ofertas de Asistencia Tcnica? 4.1. Descripcin de los servicios que ofrece el profesional 4.2. Perfil de especializacin del profesional 4.3. Regin(s) y Comuna(s) donde ofrece el (los) servicio(s) 4.4.Zona geogrfica 4.5. Beneficiarios del servicio 4.6. Tipo de servicio 4.7. 4 7 Metodologa empleada 4.8. Identificacin de la (s) rea(s) de Asistencia Tcnica 5. Cmo subir Experiencias de Asistencia Tcnica? 5.1.Identificacin de la(s) reas(s), Subrea(s) y nombre de la(s) experiencia(s) 5.2. 5 2 Portafolio de evidencias 5.3. Nombre del proyecto 5.4.Institucin que contrat el servicio 5.5. Periodo de ejecucin 5.6. Descripcin del servicio 5.7. Resultados 5.8.Referencia del contratante del servicio 5.9.Revise y edite las ofertas y experiencias subidas al Registro 5.10.Revise el estado de su postulacin
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GUIA DEL USUARIO: Conozca las opciones del men de las herramientas de auto evaluacin en lnea.
CAPITULO
Cmo navegar en la Web del g Registro Nacional de Asistencia Tcnica Educativa
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GUIA DEL USUARIO: Conozca las opciones del men de las herramientas de auto evaluacin en lnea.
1 Los navegadores adecuados para operar con el portal www.registroate.cl, son: Internet
Explorer versin 5,5 o superior; Firefox; NetScape 7,0 o superior, para los sistemas operativos Windows 98 (SE), Windows Millenium, Windows 2000 (Server y Professional), Windows XP (Home y Professional), Windows 2003 (Server), Linux, Unix y Mac OS.
2 Para Windows 98, Windows Millenium: Navegador Explorer 5,5 o superior, si usted navega con
una versin anterior, tendr problemas para ver los distintos tipos de mens desplegados en el portal, debido a las distintas versiones de bibliotecas del sistema operativo.
3 Para Windows XP con Service Pack 2: se debe configurar para que el sitio www.registroate.cl
pueda desplegar los elementos emergentes. de lo contrario tendr problemas para ver las distintas ventanas. Tambin debera agregarlo como sitio de confianza.
4 Consideraciones sobre Proxy: cuando existe una red con un servidor Proxy, este se debe
g , p p , configurar como sitio de confianza, y permitir la recepcin de cookies, sin limitacin en el nmero de aceptaciones.
5 Habilitacin de la opcin permitir los pop-up en su navegador: debe habilitar esta opcin en su
computador pues frecuentemente se publican avisos con informacin relevante del proceso, si no est habilitada esta opcin, no podr visualizar los mensajes publicados por el registro. Del mismo modo no podr acceder a la fichas emergentes que la postulacin le exija durante el proceso. proceso
RECOMENDACIN
Siga las indicaciones tcnicas para navegar en www.registroate.cl, esto le permitir no reescribir informacin p p perdida o tener q reiniciar su que equipo cada vez que intente subir un archivo.
Bienvenid@s a:
Registro Nacional de Asistencia Tcnica Educativa
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GUIA DEL USUARIO: Conozca las opciones del men de las herramientas de auto evaluacin en lnea.
Para acceder al sitio escriba en la barra de direcciones de su navegador: www.registroate.cl, luego presione Enter.
Bienvenid@s a:
RECUERDE
Habilitar en su navegador la opcin: permitir los pop-up en el navegador porque frecuentemente se publican ventanas emergentes con informacin relevante del proceso.
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Recuperacin de Clave: Acceso al sistema de recuperacin de clave de acceso olvidada y/o extraviada.
Noticias: Informacin permanentemente actualizada acerca del funcionamiento como del proceso de postulacin. Preguntas Frecuentes: Respuestas a dudas de cmo postular su oferta, cules son los requisitos para postular, entre otras.
Informacin ATE: Reciba ayuda en lnea, contctenos va telefnica o a travs del correo electrnico.
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Globo de ayuda o informacin que orienta la postulacin. p Archivo adjuntado. Eliminar informacin. Informacin completa Informacin incompleta
check
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GUIA DEL USUARIO: Conozca las opciones del men de las herramientas de auto evaluacin en lnea.
CAPITULO
Cmo crear una cuenta de usuario?
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GUIA DEL USUARIO: Conozca las opciones del men de las herramientas de auto evaluacin en lnea.
Disponer de una cuenta de usuario en www.registroate.cl , es contar con la colaboracin del Registro Nacional de Asistencia Tcnica Educativa con usted. El sistema en-lnea le brindar la orientacin necesaria para publicar y/o actualizar su Oferta de Asistencia Tcnica cada vez que lo requiera. Al crear su cuenta de usuario, usted:
1 Podr acceder las veces que estime conveniente y completar la postulacin de su oferta
ATE en el tiempo que usted destine para ello.
2 Podr acceder a los formularios de postulacin y mantener actualizados sus datos una
vez que el registro se publique.
3 Una vez creada su cuenta, cada vez que ingrese al sistema contar con un men del
Usuario Registrado, donde podr: Postular. Mensaje de la Mesa de Ayuda. Mi cuenta. Historial de estado del usuario.
RECUERDE C
El proceso de postulacin permanecer abierto todo el ao.
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Quin debe completar el formulario registro nuevo usuario? La persona que completa el formulario de registro de nuevo usuario es la responsable de completar el formulario de postulacin y en el caso de que otra persona desee ingresar informacin referente a la persona en el formulario de postulacin, deber ingresar al sitio Web con el mismo nombre de usuario y la misma clave sealada en el registro de nuevo usuario.
Regstrese como nuevo usuario: Con un clic en el botn de acceso, inicie la creacin de su cuenta de usuario usuario.
RECOMENDAMOS
Escribir toda la informacin en minsculas. Use la maysculas solo cuando sea necesario. A travs de todo el formulario, encontrar campos que tienen un asterisco entre formulario parntesis (*), estos casilleros deben ser llenados obligatoriamente.
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E-Mail: El E-mail ser el medio de contacto entre usted y el registro. Ingrese uno que consulte peridicamente.
IMPORTANTE
La cuenta de correo que registre en el sistema ser el medio de comunicacin con usted: Mantngala con espacio suficiente para recibir correos electrnicos. Revsela peridicamente tanto en la bandeja de entrada como en correo no p j deseado. Mantnganos informados si cambia de correo.
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Clave Escriba una clave utilizando un mnimo de seis nmeros y/o letras Esta clave debe ser distinta al nombre de usuario. No utilice caracteres especiales como: acentos, signos de exclamacin, puntos, comas, etc. Repita la operacin digitando la misma clave en el recuadro: Confirmacin Clave
Cdigo de seguridad El cdigo de seguridad cambia cada vez que usted ingresa o reingresa a su cuentas de usuario. Ingrselo tal cual, respetando maysculas y minsculas.
Registrar nuevo usuario Una U vez que h haya completado cada l t d d uno de los campos con la informacin requerida para el registro, presione el botn Registrar Nuevo usuario.
A modo de respaldo: El mensaje del recuadro ser j enviado con copia a la cuenta de correo electrnico que ingres durante el registro. Ver pgina 13
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Centro de contacto registro ATE: En el recuadro est el nombre del remitente del centro de contactos que le enviar la notificacin y el respaldo de los accesos al sistema.
RECUERDE
Mantenga su E-mail con espacio suficiente para recibir correos electrnicos. Revise sus correos peridicamente. Recuerde revisar tanto bandeja de entrada p j como correo no deseado. Mantnganos informados si lo cambia.
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Una vez finalizado el proceso de creacin de una cuenta de usuario nuevo nuevo, usted podr iniciar la postulacin de su Oferta de Asistencia Tcnica seleccionando cualquiera de las siguientes opciones:
Realice un clic: Contine el registro realizando un clic sobre el botn Continuar el registro
Salir del sistema y continuar el registro en otro momento reingresando al sistema con su nombre de usuario y clave de acceso:
Ingrese: g Nombre de usuario Clave Cdigo de seguridad Realice un clic sobre el botn Ingresar
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Registros: Para finalizar su registro como nuevo usuario del sistema y continuar con la postulacin de su oferta de asistencia tcnica, deber seleccionar una de las siguientes opciones:
OPCIN 1: Postular como consultor inscrito en cualquiera de los registros estatales validados y actualizados por de MINEDUC
OPCIN 2: Postular como consultor experto, con un tt l de magster, acreditacin d ttulo d t dit i de experiencia en los ltimos 5 aos y cartas de referencia que acrediten la experiencia.
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CMO CREAR UNA CUENTA DE USUARIO?
Seleccionar el registro: Para seleccionar uno a ms registros debe ubicar el cursor del mouse en la(s) casilla (s) correspondientes y realizar un clic sobre ella. Aparecer un check en la (s) casilla (s) que usted ha marcado. Como se grafica en el ejemplo del recuadro.
Acreditar Pertenencia al Registro: Usted deber acreditar membresa y/o participacin en cualquiera de los registros sealados anteriormente. Suba el documento que acredita tal condicin condicin.
RECOMENDACIN
No adjuntar originales, los adjuntados en esta seccin deben coincidir con los enviados a MINEDUC y no sern devueltos. Para adjuntar la copia legalizada: verificar que la copia digitalizada sea a color y que est guardada en los siguientes formatos: pdf, doc.,zip, gif, png y jpeg.
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CMO CREAR UNA CUENTA DE USUARIO?
Datos personales Ingrese sus datos personales en los campos habilitados para ello.
Ttulo profesional: Escriba el ttulo profesional y adjunte el certificado que acredita tal condicin.
Post grado: Escriba el nombre del post grado y adjunte el certificado que acredita la obtencin del mismo.
RECUERDE
No adjuntar originales, los adjuntados en esta seccin deben coincidir con los enviados a MINEDUC y no sern devueltos. Para adjuntar la copia legalizada: verificar que la copia digitalizada sea a color y que est guardada en los siguientes formatos: pdf, doc.,zip, gif, png y jpeg.
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CMO CREAR UNA CUENTA DE USUARIO?
CARTAS DE RECOMENDACION: Usted deber adjuntar recomendaciones de por lo menos tres sostenedores o establecimientos educacionales que hayan contratado su servicio. Adjunte documentos originales o bien legalizados.
Guarde la informacin y contine con el registro siguiendo las orientaciones del captulo 4: Cmo subir al sistema mis Ofertas de Asistencia Tcnica ?
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CAPITULO
Qu documentacin requiero para postular al registro ATE ?
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Cmo descargar su Check-List ?: Coloque el mouse sobre el texto: (Descargar y/o imprimir el Check-list). Luego de unos segundos se abrir la siguiente ventana:
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Usted debe adjuntar copias debidamente legalizadas (no fotocopias de copias legalizadas), los documentos solicitados no pueden reemplazarse por otros similares (ej. contrato de arriendo por cuentas telefnicas).
RECOMENDACIONES
Reunir antes de empezar todos los documentos y certificados que le pedir el sistema. Para adjuntar la copia legalizada: verificar que la copia digitalizada sea a color y que est guardada en los siguientes formatos: pdf, doc.,zip, gif, png y jpeg. Presentar copias debidamente legalizadas (no fotocopias de copias legalizadas). En la pregunta frecuente n 2 se le indica que debe enviar, mediante correo certificado o personalmente, a MINEDUC una copia certificada de los documentos solicitados. Enve estos documentos despus de que haya enviado el formulario. No enve originales de estos documentos, pues no sern devueltos.
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CAPITULO
Cmo subir ofertas de Asistencia Tcnica ?
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Cmo subir Ofertas de Asistencia Tcnica ?
4.1. Descripcin general de los servicios que ofrece el profesional. En este paso usted encontrar un formulario con 8 campos y/o opciones de llenado: Perfil de especializacin del profesional: Seleccin de Regin(s) y Comuna(s): Tipo de Zona Geogrfica: Beneficiario(s) del servicio: Tipo de servicio: Metodologa(s) empleada(s): reas de Asistencia tcnica. Portafolio de experiencia: Check list de la postulacin:
RECOMENDACIN
Ingrese a su cuenta de usuario y revise todos los pasos previamente, as usted podr organizar la preparacin de los documentos que se le piden en el formulario y administrar eficientemente el tiempo de llenado.
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4.2. Perfil de especializacin del profesional: Corresponde al perfil de especializacin p p del profesional. Esta descripcin responde a preguntas como:a quin se dirige los servicios que ofrece? qu es lo ofrecido?, entre otras.
IMPORTANTE
Usted cuenta con 300 caracteres mximo para describir la oferta general d l i i i R f l de la institucin. Recomendamos h d hacerlo l primero en Word, ya que esta herramienta cuenta con un contador de caracteres. Luego copie el texto y pguelo en el formulario.
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Conozca las opciones del men de las herramientas de auto evaluacin en lnea.
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4.3. Regin(s) y Comuna(s) en que ofrece servicio(s): Haciendo clic en este botn, se desplegar el listado completo de las regiones del pas con sus respectivas comunas.
Seleccionar comunas: Para seleccionar una comuna, haga clic sobre ella. Si quiere seleccionar ms de una debe apretar la tecla ctrl. y al mismo tiempo hacer clic sobre la otra u otras comunas que desee seleccionar.
Deseleccionar de comunas: Para deseleccionar una comuna, haga clic sobre ella. Si quiere deseleccionar ms de una debe apretar la tecla ctrl. y al mismo tiempo hacer clic sobre la otra u otras comunas que desee deseleccionar.
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4.4. Tipo de Zona Geogrfica: Seleccione el tipo de zona geogrfica en la que usted ofrece servicio(s). Si usted trabaja tanto en la zona rural como en la urbana, haga clic en la casilla Seleccionar todas . Seleccionar todas.
Tipo de Zona Geogrfica ( * )
4.5. Beneficiario(s) del servicio: En este listado Usted encontrar diferentes tipos de beneficiarios. Recuerde que debe seleccionar solo aquellos beneficiarios a los que va dirigida su oferta. 4.6. Tipo de servicio: Seleccione el tipo de servicio que usted ofrece. Puede seleccionar ms de un tipo a la vez.
4.7. Metodologa(s) empleada(s): En este listado Usted encontrar diferentes tipos de metodologas y estrategias de trabajo. Debe seleccionar solo aquella(s) expresadas en su(s) oferta(s).
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rea
Identificacin de la (s) rea (s) de Asistencia Tcnica
Subrea
rea
4.7.1. Seleccin de la subrea: Al seleccionar una o varias subreas de su oferta especfica, inmediatamente aparecer una ventana emergente con la ficha de descripcin de su oferta.
RECUERDE
Habilitar en su navegador la opcin: permitir los p p p p q el p g p p pop-up porque proceso de postulacin requerir de ventanas emergentes y frecuentemente se publican avisos con informacin relevante.
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4.7.2. Nombre de la Oferta propuesta: Escriba el nombre de la oferta que ofrece en esta rea/ sub rea. El ttulo debe ser breve y representativo.
4.7.3. Describa la Oferta propuesta: Recuerde que cuenta con 300 caracteres para describir su oferta. Revise el texto confirmando que responda a las preguntas: a quin est dirigida la oferta? qu es lo ofrecido? cules con los contenidos generales de la oferta? c les mediante qu metodologa?
RECUERDE
Habilitar en su navegador la opcin: permitir los pop-up porque el proceso de postulacin requerir de ventanas emergentes y frecuentemente se publican avisos con i f f t t bli i informacin relevante. i l t
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GUIA DEL USUARIO: Conozca las opciones del men de las herramientas de auto evaluacin en lnea.
CAPITULO
Cmo subir experiencias de Asistencia Tcnica ?
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5.1 Identificacin de rea/subrea y nombre de la experiencia. La descripcin especifica de la(s) experiencia(s) que usted ha tenido debe(n) estar relacionadas con al menos una de las 4 reas de asistencia tcnica.
Experiencia: En el caso de que tenga experiencia en la subrea, haga clic en la opcin S e inmediatamente aparecer una ventana emergente con la ficha Portafolio de experiencia .
RECUERDE
Habilitar en su navegador la opcin: permitir los pop-up porque el proceso de postulacin requerir de ventanas emergentes y frecuentemente se publican avisos con o ac e e a e informacin relevante
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5.2. Portafolio de Evidencias: En esta seccin Usted deber completar la ficha del portafolio con: descripcin del proyecto, tipo de institucin que contrat el servicio fechas en que se realiz la experiencia resultados obtenidos referencias del contratante
5.3. Nombre del Proyecto: El nombre del proyecto corresponde a la experiencia realizada por usted. Para conocer y completar el Portafolio de evidencia, desplace hacia abajo la barra espaciadora del recuadro.
Recuerde
Debe se ingresar solamente experiencias relevantes de realizadas los ltimos cinco aos y relacionadas con el (las) rea (s) la (s) oferta (s) propuesta (s).
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Conozca las opciones del men de las herramientas de auto evaluacin en lnea.
5.4. Institucin que contrat el servicio: Identifique el nombre y/o programa donde usted realiz la experiencia.
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Conozca las opciones del men de las herramientas de auto evaluacin en lnea.
5.6. Descripcin de la experiencia: 56 D i i d l i i Revise el texto confirmando que responda a las preguntas: a quin (es) iba dirigida la asistencia tcnica? cules fueron los contenidos tratados? qu metodologa utiliz?
5.7. Resultados: Descripcin de los alcances obtenidos mediante la experiencia. Deben estar redactados en pasado puesto que refieren a una situacin pasada.
5.8. Persona de referencia: Los datos de la persona de referencia deben estar vigentes y la carta adjunta debe corresponder a ella.
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CMO SUBIR AL SISTEMA MIS OFERTAS DE ASISTENCIA TCNICA ? ? AL SISTEMA EXPERIENCIAS DE ASISTENCIA TCNICA
5.9. Revise y edite las ofertas y experiencias subidas al registro: Usted podr acceder al listado de sus ofertas y experiencias que ingres al registro presionando el botn correspondiente.
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Cmo subir al sistema Ofertas de Asistencia Tcnica ?
Listo para enviar: Este smbolo seala que ha ingresado la informacin y/o los documentos requeridos en los campos.
Datos o documentos pendientes: Este smbolo seala que este campo presenta informacin incompleta.
Enviar postulacin: Este botn aparecer una vez que todos los campos estn completados. Presionando este botn, su postulacin ser enviada y recepcionada por nuestro sistema. t i t .
IMPORTANTE
Su postulacin slo podr ser enviada cuando el Estado actual de su registro registro presente todos los campos con el smbolo informacin informacin completa y se visualice el botn enviar postulacin.
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MESA DE AYUDA
Horario de Atencin
Lunes a Viernes