Gesto de Materiais

Por qu temos estoques? Como funciona a sua gesto?

Prof. Caio F. Stettiner

Agenda
Definio Logstica Moderna Importncia da Administrao de Materiais Causas do estoque Conseqncias do estoque Fluxos Distintos Finalidade do estoque Administrao dos Estoques Tipos de estoques Quem so os envolvidos, os STAKEHOLDERS? Discusses em grupo

Gesto de Materiais

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Definio Logstica Moderna

Logstica o processo de planejar, executar, e controlar o fluxo e a armazenagem, de forma eficaz e eficiente em termos de tempo, qualidade e custos, de matrias-primas, materiais em elaborao, produtos acabados e servios, bem como das informaes correlatas, desde o ponto de origem ao ponto de consumo ( cadeia de abastecimento), com o propsito de assegurar o atendimento das exigncias de todos os envolvidos, isto , clientes, fornecedores, acionistas, governo, sociedade e meio ambiente.

Estoque como um Sistema ENTRADAS SADAS SALDOS CHECKOUT

Entradas Regulares Sadas Irregulares Saldo =Estoque inicial + compras- estoque final (Equao bsica)
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Definio Logstica Moderna

Logstica o processo de planejar, executar, e controlar o fluxo e a armazenagem, de forma eficaz e eficiente em termos de tempo, qualidade e custos, de matrias-primas, materiais em elaborao, produtos acabados e servios, bem como das informaes correlatas, desde o ponto de origem ao ponto de consumo ( cadeia de abastecimento), com o propsito de assegurar o atendimento das exigncias de todos os envolvidos, isto , clientes, fornecedores, acionistas, governo, sociedade e meio ambiente.

Estoque como um Sistema ENTRADAS SADAS SALDOS CHECKOUT

Entradas Regulares Sadas Irregulares Saldo =Estoque inicial + compras- estoque final (Equao bsica)
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Importncia da Administrao de Materiais

Necessidade do cliente

Logstica (distrib.) (entrega)

Anlise

Armazenamento

Reposio dos materiais

Recebimento

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As empresas mantm estoques pelas seguintes razes:

Atender a demanda antecipada dos cliente; Proteo contra atrasos nas entregas dos fornecedores; Tirar vantagens dos ciclos econmicos; Manter independncia das operaes; Estabilizar o nvel de produo; Proteger-se de aumentos de preos.

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Causas do estoque

Incertezas garantir a oferta do produto Relao Oferta e Demanda Elasticidade Preo da Demanda Risco de falta , possibilidade de faltar o produto no mercado. Falta de conhecimento e informao do consumidor ou at da empresa Erros de previses Falta de sincronizao com a sazonalidade

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Conseqncias do estoque
Uso do espao fsico de acordo com local, se torna muito caro. Custos comprar para ficar parado gasto no armazm. Diminuio da liquidez financeira. Aumento do seguro de acordo com o produto. Aumento das despesas e controles Desvalorizao do estoque produto no vende mais, ou no mercado tem um produto melhor. Obsolescncia quando o estoque perde valor porque ficou obsoleto, ex: vacina perde prazo de validade, desvaloriza o estoque do seu estoque.
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Fluxos Distintos
O estoque desloca fluxos distintos, rompe a sincronia entre dois processos, de modo que possveis interrupes locais no comprometam a produtividade de todo o sistema. O estoque deve ser dinmico promovendo sua renovao. (quanto maior o giro, melhor).

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Finalidade do estoque
Pulmo (Buffer) armazenar para momentos de falta do produto. Ex.: caixa de gua Estratgico qual a estratgia? Ex Petrobras 15 dias de cobertura caso haja falta. Especulativo commodities agrcolas e minerais. compra quando esta em baixo e vende quando em alta.
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Tipos de estoques
Matria-prima Materiais complementares Componentes peas Ingredientes Insumos Material em processo ou wip (work in process) Conjuntos e subconjuntos Embalagens Material para expedio Produtos acabados Mercadorias varejo Veculos Ferramentas Instrumentos Material manuteno e Materiais auxiliares
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Tipos de estoques
Quanto demanda:

-Itens

de demanda independente so produtos acabados ou componentes que so despachados como itens finais para os clientes.

-Itens de demanda dependente so matrias primas, partes componentes ou submontagens que so usados na fabricao do produto acabado.

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Tipos de estoques
Quanto demanda:
ITENS DE DEMANDA REGULAR OU CONSTANTE: so caracterizados por pequenas variaes de demanda entre sucessivos intervalos de tempo.

ITENS DE DEMANDA IRREGULAR: so caracterizados por consumo aleatrio, por meio de grandes variaes entre sucessivos intervalos de tempo.

ITENS COM DEMANDA SAZONAL: so caracterizados por padro repetitivo de demanda, que apresenta alguns perodos de considervel elevao em determinadas data.

ITENS COM DEMANDA EM DECLNIO:so caracterizados pela reduo ou extino da demanda, e substituio do produto.

ITENS COM DEMANDA VARIADA: so itens que tm a sua demanda associada a outro(s) item ou a demanda do produto acabado.

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Quem so os envolvidos, os STAKEHOLDERS?

Proprietrios Acionistas Matriz Filiais Administrao Produo Logstica, etc.

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Misso Gestor de Materiais

1) Atendimento: assegurar adequado e satisfatrio atendimento de qualidade das necessidades dos seus clientes (externos e internos) 2) Produtividade: assegurar e incrementar a produtividade da empresa, administrando materiais, processos, recursos e informaes relacionadas.

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Capital de Giro x Nvel de Servio Capital de Giro: valor monetrio investido em materiais. Nvel de Servio(NS):
=Solicitaes completamente atendidas no prazo/ Total de solicitaes recebidas no mesmo perodo
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Administrao dos Estoques

Grande Pergunta Qual o dimensionamento adequado em face de tantas desigualdades? Qual a nossa motivao?

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Desejamos reduzir estoques, pois..

Grande diversificao de produtos exige que se use os recursos financeiros da forma mais produtiva possvel Procuramos mais liquidez, Itens parados no estoque no agregam valor para os clientes Custo do capital gasto em capital de giro Reduzimos custos de manuteno dos estoques com redues de espao, seguros e perdas por manuseio e movimentao Reduo de perdas por obsolescncia
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Por outro lado, precisamos manter os estoques, pois.. Existem restries na cadeia de abastecimento, entre a capacidade produtiva instalada e demanda de mercado
Persistem as causas das incertezas e flutuaes na oferta e na demanda A falta de materiais pode comprometer o atendimento, reduzindo o faturamento e permitindo que o cliente procure alternativas na concorrncia

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Discusses em grupo
1)Porque precisamos de estoque? Relacione vantagens e desvantagens? 2)A falta de um produto hospitalar que apenas ns produzimos pode ocasionar at a morte de nossos clientes, no caso, pacientes. Qual deve ser o nvel apropriado dos estoques neste caso? 3)Empresas prestadores de servios devem administrar estoques de uma forma diferenciada. Quais seriam suas particularidades? 4) Compare o custo de manter estoques frente s consequncias de uma venda perdida? 5) A perspectiva comercial de estoques diferente da perspectiva industrial?
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