By : Dra.

Dyah Ken MF Widyaiswara UPT PTKS Malang DINAS SOSIAL PROPINSI JAWA TIMUR

DYAH KEN MUTIA

PENGERTIAN : Monitoring adalah proses pengumpulan informasi mengenai apa yang sebenarnya terjadi selama proses pelaksanaan program.

Monitoring merupakan usaha pemantauan untuk mengumpulkan data dan informasi suatu aktivitas yang dilakukan secara sitematis dan terus menerus, sehingga dapat dilakukan tindakan koreksi terhadap penyimpangan dari tahapan atau prosedur yang direncanakan sebelumnya untuk perbaikan dan/atau penyempurnaan lebih lanjut.

DYAH KEN MUTIA

Untuk mengetahui : 1. apakah kegiatan sudah sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. 2. kemajuan kegiatan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan

3. permasalahan atau kendala yang dihadapai dalam proses pelayanan kesejahteraan sosial.
4. Memberi kesempatan kpd perbaikan yg mungkin diperlukan jika timbul kesulitan atau hambatan.
DYAH KEN MUTIA

MONITORING merupakan proses pemantauan secara terus menerus.

Alasan :
1. Untuk memantau tk perkembangan keg 2. Untuk menemukan hambatan yg dihadapi 3. Untuk melihat dukungan yang diperoleh
DYAH KEN MUTIA

 Hasil

monitoring berupa pencatatan data dan informasi dari proses kegiatan yang berjalan. mengenai data dan informasi pelaksanaan program terhadap hasil-hasil yang dipantau juga merupakan bahan untuk dievaluasi menjadi dasar untuk pengambilan keputusan dalam rangka perbaikan atau meluruskan pada sasaran sesuai yang direncanakan.

Pencatatan

selanjutnya

DYAH KEN MUTIA

Orang yang secara formal bertanggung jawab atas kegiatan/program.

Kapan dilaksanakan Monitoring ?

Pada prinsipnya monitoring dilakukan secara terus menerus mulai awal kegiatan sampai akhir kegiatan.

Cara Melakukan Monitoring :

1. Langsung, dg cara observasi, wawancara 2. Tidak Langsung, mll laporan
DYAH KEN MUTIA

1. INPUTS : semua masukan yg diperlukan untuk pelaksanaan suatu kegiatan/program. Mis : manusia, dana, metode, teknologi, bahan 2. THROUGHPUTS (PROSES): proses pengolahan semua inputs berdasarkan pada, juklak, juknis, dokumen, peraturan 3. OUTPUTS : hasil langsung pelaksanaan suatu kegiatan/program serta realisasi pencapaian target yg telah ditetapkan.

DYAH KEN MUTIA

EVALUASI merupakan proses mengukur dan menilai apakah proses kegiatan telah berjalan sesuai rencana, shg dapat memberikan umpan balik bagi peningkatan kualitas kegiatan/program.

Tujuan Evaluasi :
1. Mengetahui sesuai tidaknya pelaksanaan program dengan rencana yg ditetapkan. 2. Mengetahui pencapaian tujuan kegiatan.

DYAH KEN MUTIA

1. Penyelenggara kegiatan 2. Pihak lain yang terlibat dalam kegiatan

Kapan dilaksanakan Evaluasi ? 1. Pertengahan kegiatan 2. Akhir kegiatan

DYAH KEN MUTIA

1. 2. 3.

4.

Evaluasi berfungsi sbg umpan balik (feedback) thd pelaksanaan keg/prog Berupaya memperoleh hasil yg obyektif thd pelaksanaan keg/prog Agar memperoleh informasi pelaksanaan kegiatan/program Evaluasi merupakan pertanggungjawaban bagi pelaksanaan suatu kegiatan/prog
DYAH KEN MUTIA

10

1. 2. 3.

Kunjungan lapangan (Observasi) Wawancara Studi Dokumentasi

Sasaran Evaluasi :
1. PROGRAM 2. KEBIJAKAN 3. ORGANISASI 4. PRODUK/HASIL 5. INDIVIDU

DYAH KEN MUTIA

11

 Program

adalah seperangkat aktivitas atau kegiatan yang ditujukan untuk mencapai suatu perubahan tertentu terhadap kelompok sasaran tertentu. adalah ketetapan yang memuat prinsip-prinsip untuk mengarahkan caracara bertindak yang dibuat secara terencana dan konsisten dalam mencapai tujuan tertentu (Suharto, 1997 : 108)

Kebijakan

DYAH KEN MUTIA

12

 Organisasi

adalah sekumpulan dua orang atau lebih yang bersepakat untuk melakukan kegiatan tertentu demi mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan. Departemen pemerintahan, perusahaan, organisasi sosial atau lembaga swadaya masyarakat, termasuk perkumpulan KUBE adalah beberapa contoh organisasi.

DYAH KEN MUTIA

13

 Produk

adalah keluaran atau output yang dihasilkan dari suatu proses kegiatan tertentu. Misalnya : buku atau pedoman pelatihan, barang-barang, makanan, sapi atau kambing yang diberikan kepada para anggota KUBE atau penyandang masalah sosial (klien) dalam suatu proses pelayanan kesejahteraan sosial program kemiskinan

DYAH KEN MUTIA

14

Individu yang dimaksud dalam hal ini adalah orang atau manusia yang ada dalam suatu organisasi atau masyarakat. Pada umumnya monev terhadap individu difokuskan kepada kemampuan atau performance yang dimiliki oleh orang yang bersangkutan dalam melaksanakan tugas-tugas tertentu dalam organisasi atau masyarakat.

DYAH KEN MUTIA

15

1. EVALUASI FORMATIF Evaluasi yang bertujuan untuk mengadakan perubahan proses pelaksanaan program/keg agar menjadi lebih baik. (Bag suatu prog dpt ditingkatkan/dikembangkan?) 2. EVALUASI SUMATIF

Untuk menilai sejauhmana pelaksanaan prog/keg tersebut benar (Apakah prog perlu dilanjutkan? Jika hrs dilanjutkan sampai tk mana?
DYAH KEN MUTIA

16

1. Penyusunan rancangan evaluasi pertimbangan : tujuan evaluasi, apa yg di evaluasi, siapa yg mengevaluasi, siapa yg terlibat, kapan, teknik evaluasi
2. Pelaksanaan evaluasi 3. Analisa temuan dan penyiapan laporan 4. Pemanfaatan temuan - penyebaran temuan, dan penyaluran rekomendasi

DYAH KEN MUTIA

17

1.
2. 3. 4. 5.

Disain Subyek Tunggal Skala Pencapaian Tujuan Skala Pencapaian Tugas Kuesioner Kepuasan Klien Analisa Proses dan Analisa Dampak

DYAH KEN MUTIA

18

Tingkat Depresi Lanjut Usia

654321-

Fase A * * * * * * * * * Fase B

9 (waktu)

Periode Baseline

DYAH KEN MUTIA

19

Tingkat Depresi Lansia

6543211
Permulaan intervensi

* * * * * * 2 3 4 5 6 7 8 * 9 (waktu)

DYAH KEN MUTIA

20

-3 Gagal Total

-2 Sangat Buruk

-1 Sedikit lebih brk drpd seblmnya

0 Titik Awal

1 Sedikit lebih baik

2 jauh lebih baik

3 Tujuan tercapai spnhnya

DYAH KEN MUTIA

21

Apakah Anda mendapatkan pelayanan sesuai dengan yg diharapkan?

Sangat setuju

setuju

tidak setuju

sangat tdk setuju

DYAH KEN MUTIA

22

Tugas

Skor

a. Registrasi klien b. Pendalaman kasus dan asesmen c. Pemahaman sumber daya yang dimiliki d. Kerjasama dalam penyusunan Rencana aksi

3 4 4 2

e. Kerjasama dalam menggerakkan sumber daya. 1 Jumlah 14

DYAH KEN MUTIA

23

INPUT (MASUKAN) THROUGHPUTS (PROSES) OUTPUT (KELUARAN) OUTCOMES (HASIL) IMPACTS (DAMPAK)

DYAH KEN MUTIA

24

Input: sesuatu yg dibutuhkan agar pelaksanaan kegiatan berjalan utk menghasilkan output Proses: upaya yg dilakukan utk mengolah masukan menjadi keluaran (output) Output: sesuatu yg diharapkan langsung dicapai dari suatu kegiatan (fisik atau non fisik) Outcome: sesuatu yg terkait dgn tujuan akhir pelaksaan kegiatan Dampak: pengaruh yang ditimbulkan, baik positif maupun negatif

DYAH KEN MUTIA

25

1.

Apakah materi ketrampilan kerja sesuai dengan tujuan program pelatihan kerja? a. Sangat sesuai b. Cukup sesuai c. Kurang sesuai d. Sangat kurang sesuai

DYAH KEN MUTIA

26

2. Apakah sarana dan prasarana

ketrampilan kerja dapat mendukung tujuan program pelatihan kerja? a. Sangat mendukung b. Cukup mendukung c. Kurang mendukung d. Sangat kurang mendukung

DYAH KEN MUTIA

27

1.

Apakah kesempatan magang yang diberikan waktunya cukup memadai? a. Sangat memadai b. Cukup cukup memadai c. Kurang memadai d. Sangat kurang memadai

DYAH KEN MUTIA

28

2. Apakah metode pembelajaran yang digunakan oleh instruktur dapat memudahkan klien dalam menyerap materi pelatihan kerja? a. Sangat dapat memudahkan b. Cukup dapat memudahkan c. Kurang memudahkan d. Sangat kurang memudahkan

DYAH KEN MUTIA

29

1.

Apakah produk barang yang dihasilkan klien berkualitas ? a. Sangat berkualitas b. Cukup berkualitas c. Kurang berkualitas d. Sangat kurang berkualitas

DYAH KEN MUTIA

30

2. Berapa jumlah klien yang berhasil bekerja? a. Semua berhasil b. Sebagian besar berhasil c. Setengahnya berhasil d. Sebagian kecil berhasil

DYAH KEN MUTIA

31

1.

Apakah klien dapat memanfaatkan pengetahuan dan ketrampilannya dalam kehidupan sehari-hari? a. Sering dapat memanfaatkan b. Cukup dapat memanfaatkan c. Kurang dapat memanfaatkan d. Tidak dapat memanfaatkan

DYAH KEN MUTIA

32

1.

Apakah klien dalam mengaplikasikan pengetahuan dan ketrampilannya di tempat kerja mengalami permasalahan? a. Sangat sering mengalami b. Cukup sering mengalami c. Kurang mengalami d. Sangat kurang mengalami

DYAH KEN MUTIA

33

2. Apakah penghasilan klien meningkat setelah selesai pelatihan kerja dan kembali ke masyarakat? a. Sangat meningkat b. Cukup meningkat c. Kurang meningkat d. Tidak meningkat

DYAH KEN MUTIA

34

PENGERTIAN : Pelaporan adalah tindakan penyampaian informasi (termasuk data) kepada pemberi tugas tentang kegiatan yang ditugaskan kepadanya. Informasi yang disampaikan dapat dikemas secara lisan atau tertulis, yang harus disampaikan sebagai pertanggungjawaban.
DYAH KEN MUTIA

35

1.
2. 3.

Laporan harus benar dan obyektif

Laporan harus lengkap Laporan harus jelas dan cermat

4.

Laporan harus langsung mengenai sasaran, singkat, padat dan jelas. Laporan harus tegas dan konsisten
Laporan harus tepat waktu

5.
6.

DYAH KEN MUTIA

36

1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

DASAR PELAKSANAAN PROGRAM/KEGIATAN TUJUAN EVALUASI WAKTU DAN TENAGA SASARAN DANA HAMBATAN PELUANG KESIMPULAN DAN SARAN

DYAH KEN MUTIA

37

KELOMPOK I : BUATLAH FORMAT EVALUASI MENGENAI PROGRAM YANG ANDA DAMPINGI KELOMPOK II : BUATLAH FORMAT EVALUASI MENGENAI ORGANISASI YANG ANDA DAMPINGI KELOMPOK III: BUATLAH FORMAT EVALUASI MENGENAI PROGRAM PRODUK YANG ANDA DAMPINGI KELOMPOK IV : BUATLAH FORMAT EVALUASI MENGENAI INDIVIDU YANG ANDA DAMPINGI

DYAH KEN MUTIA

38

DYAH KEN MUTIA

39