Embed Doc
Copy Link
Readcast
Collections

1
CommentGo Back

KOMPONEN III(Arahan Perkhidmatan & Arahan Keselamatn)Tugasan 3Soalan 3A

Perkara 16 : Arahan Keselamatan menyatakan:

•

Ketua Jabatan bertanggungjawab sepenuhnya mengenai keselamatan jabatanya.

•

Mengambil langkah-langkah menurut peruntukan-peruntukan arahankeselamatan supaya pekara terpringkat yang ada dijabatannya dikawaldengan sempunrna setiap masa.

•

Menentukan supaya laporan keselamayan dikemukakan kepada PegawaiKeselamatan Kerajaan apabila dikehendakiSebagai guru besar yang dilantik, bincangkan tanggungjawab anda terhadapkeselamatan dokumen di sekolah anda ________________________________________________________________

JawapanPengenalan

Dokumen ialah “apa-apa jenis maklumat yang tercatat berkenaan denganperkara-perkara rasmi termasuk:“perkara yang bertulis,bertaip,trengkas,disalin,berstensil dan bercetak juga draf dan buangan perkara itu fotograf,foto salinan,pelan cetak,negatif foto,filem,jalur suara dan rakaman, pelan,pelan lakar,lukisan,gambarajah,peta dan aneka jeniscarta,huruf cetak,huruf cetak atur,blok litograffer,acuan,stensil,proses plat danlain-lain alat

Keselamatan dokumen bermaksud :Memberi perlindungan terhadap suratan-suratan terperingkat dari:a)Dapat diketahui oleh orang yang tidak berhak mengetahuib)Kebocoran , kecurian atau kebakaranSetiap Pegawai Perkhidmatan Awam hendaklah bertanggungjawab memeliharadokumen kerajaan semasa dalam jagaan mereka dari sebarang kerosakan.Dokumen ialah segala jenis, rekod, daftar, bahan bercetak, buku, peta, pelan,lukisan, gambar, mikrofilem, filem-filem wayang gambar dan rakaman suara yangditerima atau yang dikeluarkan oleh mana-mana Jabatan Kerajaan dalam apa-apa bentuk untuk tujuan menjalankan dan menunaikan urusan rasmi mereka.a. Antara tindakan-tindakan dan usaha-usaha yang boleh dilaksanakan untukmemelihara dokumen tersebut supaya sentiasa berada dalam keadaan baikialah:

1. Bilik simpanan mesti sesuai

Guru besar hendaklah menentukan bahawa dokumen disimpan dalam bilik yangsesuai yang tidak lembap, bocor atapnya atau berlubang-lubang dindingnya. Biliksimpanan dokumen ini mestilah terhindar dari tikus dan serangga termasuk anai-anai. Untuk menjaga dari kelembapan, bilik-bilik simpanan memerlukan pusinganudara seperti pemasangan kipas angin. Di mana bangunan-bangunan dihawadinginkan, maka bilik-bilik dokumen hendaklah juga dihawadinginkan.

2. Bilik dokumen hendaklah dijaga dan dibersihkan

Bilik-bilik rekod hendaklah jangan digunakan sebagai tempat makan, minum, danmerokok atau bagi menyimpan bahan-bahan pejabat yang lain terutama bahan-bahan berair seperti asid, cat, dakwat, minyak spirit dan sebagainya. Bilik-bilik ini