EJERCICIOS DE REPASO PARA CALCULAR Y ANALIZAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO Con el propsito de hacer un ejercicio para entender el beneficio de este

modelo y su aplicacin, se proponen en primer trmino las formulas y su explicacin. Clculo del punto de equilibrio De acuerdo con la definicin: por tanto: IT = CT (2) PE = IT - CT = 0 (1)

Que representan las literales: PE = Punto de Equilibrio, beneficio igual a cero. IT = Ingresos Totales. CT = Costos Totales, se encuentran formados por la suma de los costos fijos (CF) y los costos variables (CV). Literalmente se expresara de la siguiente manera: IT = CT CT = CF + CV Por lo tanto: IT = CF + CV Para aplicar las frmulas de punto de equilibrio es importante que conozcamos el total de los costos fijos, pero tambin el precio de venta del producto o bien producido, el volumen de produccin y el costo variable unitario, este ltimo resulta de dividir el costo variable total entre el nmero de unidades producidas. Representados de la siguiente manera:

CFt = Costo Fijo Total PVu = Precio de Venta Unitario CVu = Costo Variable unitario Aplicando las Frmulas: Para determinar el Punto de Equilibrio en Ingresos: P.E.I = CFt / ( 1 CVu / PVu) Para determinar el Punto de Equilibrio en Unidades Producidas: P.E.U.P = P.E.I / PVu Donde: P.E.I. = Punto de Equilibrio en Ingresos PVu = Precio de Venta Unitario Ejercicio Prctico 1 Se pretende analizar desde el punto de vista econmico, una explotacin apcola denominada " La abeja Feliz "que se ubica en el municipio de Jerez, Jutiapa. Esta explotacin cuenta actualmente con 100 colmenas "tipo Jumbo". En el manejo de sus colmenas, el propietario emplea el sistema Nmada o en movimiento, movilizando sus apiarios hasta cuatro veces en un ciclo anual. La produccin de miel, estimada por colmena es de 40 litros. La miel en el mercado (envasada y etiquetada), tiene un precio promedio de Q 40.00 /litro. Los costos anuales, calculados para esta explotacin apcola, son los siguientes:

1. Combustible: Se estiman alrededor de 30 visitas a los apiarios con un desembolso de Q 150.00 / visita. 2. Alimentacin artificial: se les otorga dos veces en el ao a las 100 colmenas y se consideran Q 40.00 de cada una (las dos veces). 3. Cambio de abejas reina en el total de colmenas Q 65.00 de cada una. 4. El control y tratamiento contra Varroasis: esta se lleva a cabo una vez en el ao, con un costo de Q 45.00 por colmena. 5. Renta del extractor.- Se lleva a cabo el pago y uso de extractor 4 veces en el ao, con un costo de Q 1,500.00 cada ocasin. 6. Se adquieren 4,000 envases cada ao para el envasado de miel, con valor Q 3.00 c/u 7. El etiquetado para el total de litros de miel producida tiene un costo de Q 3,000. 8. La mano de obra permanente, representa Q 25,000.00 pesos en el ao. 9. Pago de agua mensual es de Q 160.00 10. El pago de luz Bimestral es de Q 250.00 Determinar el punto de equilibrio en ingresos y productivo para la explotacin. 1 Paso: Clasificamos los costos:

Costos Variables: Combustible Q 4,500.00 Alimentacin Q 8,000.00 Abejas reinas Q 6,500.00 Medicamentos Q 4,500.00 Envases Q12,000.00

Costos Fijos: Renta de Extractor Q 6,000.00

M. de obra perman Q 25,000.00 Pago de agua Q 1,920.00 Pago de luz Q 1,500.00 Total de Fijos Q 34,420.00

Etiquetas Q 3,000.00 Total de Variables Q 38,500.00 2 paso: Determinamos el valor de nuestras variables: CFt = Q 34,420.00 CVu = Q PVu = Q 9.625 40.00

El Costo Variable unitario se obtiene de dividir: Costo Variable unitario (CVu) = Costo Variable total / Total de Unid. Producida es decir: Costo Variable unitario (CVu) = Q 38,500.00 / 4,000 litros = Q 9.625.00 3 Paso: Aplicamos las Frmulas: P.E.I. = Q 34,420.00 / ( 1 - Q 9.625 / Q 40.00) = Q 34,420.00 / 1 0.24 = Q 34,420.00 / 0.76 P.E.I. = Q 45,289.00 P.E.U.P. = Q 45,289.00 / 40 litros P.E.U.P. = 1,132 litros Ingresos Totales (IT) = 4,000 litros x Q40.00/litro Ingresos Totales (IT) = Q 160,000.00 CT = CF + CV = Q 38,500.00 + Q 34,420.00 CT = Q 72,920.00

Resultados Finales: Volumen de Produccin de Miel: 4,000 Litros Ingresos Totales : Q 160,000.00 Costos Totales: Q 72,920.00 Punto de equilibrio Econmico: Q 45,289.00 Punto de Equilibrio Productivo: Q 1132 Litros La empresa por encima de los ingresos y volumen de produccin representados por el punto de equilibrio tendr utilidades. En contraparte, Cuando se encuentre por debajo del punto de equilibrio habr de operar con perdidas. De acuerdo con los resultados obtenidos la empresa en anlisis opera con rendimientos excelentes. Ejercicio Prctico 2 Punto de Equilibrio Mtodo Grfico Si el costo total de produccin excede a los ingresos obtenidos por las ventas de los objetos producidos, la empresa sufre una prdida; si, por el contrario, los ingresos superan a los costos, se obtiene una utilidad o ganancia. Si los ingresos obtenidos por las ventas igualan a los costos de produccin, se dice que el negocio est en el punto de equilibrio o de beneficio cero. Si una empresa posee una funcin de costos C(x), una funcin de Ingresos I(x), dadas por: C(x) = cx + k c: costo de produccin por unidad; k: costo fijo x: cantidad producida del bien s: precio de venta por unidad X: cantidad vendida del bien

I(x) = sx

La funcin de beneficio B(x) estar dada por la diferencia entre la funcin de ingresos y la funcin de costos. B(x) = I(x) - C(x) B(x) = (s - c)x - k En el punto de equilibrio la empresa no tiene ganancias ni prdidas B(x) = 0, entonces I(x) = C(x) El punto P(x; p) es la solucin simultnea de las ecuaciones p = C(x) y p = I(x) y recibe el nombre de punto de equilibrio; x es la cantidad de equilibrio y pes el precio de equilibrio. Geomtricamente P(x; p) es la interseccin de las rectas que representan a las funciones de costos y de ingresos. Si x < x, entonces I(x) < C(x), luego B(x) < 0 indicando que la empresa produce con prdidas. Si x = x se tiene el punto de equilibrio, la empresa no gana ni pierde. Si x > x, entonces I(x) > C(x), luego B(x) > 0 lo que indica que la empresa opera con ganancias.

Grfica de la zona de ganancias

Ejercicio Prctico 3 Los costos fijos de una empresa (luz, telfonos, alquileres etc.), que son independientes del nivel de produccin, ascienden a Q 250,000.00 El costo variable o costo por unidad de produccin del bien es de Q 22.50. El precio de venta del producto es de Q 30.00 por unidad. Calcular su punto de equilibrio. Podemos determinar la funcin de costos totales C(x) = 22.50x + 250,000 y la de Ingresos totales I(x) = 30x El punto de equilibrio se puede hallar: a) Trabajando con la funcin beneficio definida como la diferencia entre ingresos y costos B(x) = I(x) C(x) y buscando el valor para el cual la utilidad es igual a 0 (cero). B(x) = I(x) C(x) B(x) = 30x (22.50x + 250,000) B(x) = 7.50x 250,0000 En el punto de equilibrio B(x) = 0 0 = 7.50x 250,000 x = 250,000 / 7.50 x = 33,333.33 unidades y = Q 999,999.90 Las coordenadas del punto de equilibrio sern (33,333.33, 999,999.9)

b) Igualando los ingresos a los costos, es decir I(x) = C(x) 30x = 22.50x + 250,000.00 30x 22.50x = 250,000.00 7.50 x = 250,000.00 x = 250,000.00/ 7.50 x = 33,333.33 Unidades y = Q999,999.9 La empresa tendr beneficio 0 (cero) o estar en el punto de equilibrio (no gana ni pierde) cuando produce y vende 33,333 unidades. En dicho punto tenemos: I(x) = 30x = (30) (33,333) = 100,000 C(x) = 22.50 x + 250,000.00 = (22.50) (33,333) + 250,000.00 = 100,000 As podemos concluir que con menos de 33,333 unidades producidas y vendidas la empresa tendr dficit (prdida) y con cualquier cantidad superior tendr ganancia.

Grficamente:

El punto de equilibrio nos permite medir no solo una relacin entre ingresos y costos, sino que tiene otras aplicaciones para la toma de decisiones como por ejemplo la conveniencia de contratar un servicio o no hacerlo, comprar un bien u otro. Supongamos una empresa editorial, con unos costes fijos de Q 100,000.00. Esta empresa tan slo edita un modelo de libro, que tiene un coste variable de Q 20.00 y su precio de venta es de Q 30.00 El margen que la empresa obtiene de cada libro es: Margen = Precio de venta - coste variable = 30 - 20 = 10 quetzales.

El punto de equilibrio se calcula: P.e. = Costes fijos / margen por producto = 100.000 / 10 = 10.000 libros. En definitiva: Si la empresa vende 10.000 libros no obtiene si beneficios ni prdidas. Si vende menos de 10.000 libros, tendr prdidas. Si vende ms de 10.000 libros, obtendr beneficios. El punto de equilibrio tambin se puede determinar de la siguiente manera: Se calcula el margen porcentual que la empresa obtiene en la venta de cada producto. En el ejemplo anterior, este margen sera: Margen = (Precio de venta - Costes variables) / Precio de venta = (30 - 20)/ 30 = 0,333 Es decir, el 33,3% del precio de venta es margen para la empresa. El punto de equilibrio ser: P.e. = Costes fijos / Margen = 100.000 / 0,333 = 300,000 quetzales Con este sistema el punto de equilibrio viene determinado en volumen de venta (quetzales) y no en No. de unidades. Como se puede comprobar la solucin es idntica a la que obtuvimos con el primer sistema: Si el punto de equilibrio exige unas ventas de 300,000 quetzales y el precio de venta de cada libro es de 30 euros, quiere decir que la empresa tendr que vender 10,000 libros. P.E= Gastos fijos / ( - Gastos Variables/ Precio de ventas) P.E. = Gastos fijo % (1 Gasto de Venta / Precio Variable) El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se llama punto de equilibrio.

Para

calcularlo

es

necesario

tener

perfectamente

determinado

el

comportamiento, de otra manera la ubicacin de este punto. Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los costos, la ndole de los costos fijos y los variables pueden demostrarse mediante vectores.
Costo Total Costo Variable Costo Variable Costo Fijo Costo Fijo Volumen

Volumen

Volumen

Ejercicio Prctico 4 El punto de equilibrio se puede calcular tanto para unidades como para valores en dinero. Algebraicamente el punto de equilibrio para unidades se calcula as: Frmula (1)

donde: CF = costos fijos; PVq = precio de venta unitario; CVq = costo variable unitario O tambin se puede calcular para ventas de la siguiente manera...... Frmula (2)

donde CF = costos fijos; CVT = costo variable total; VT = ventas totales Ejemplo 1: En la fabricacin de muebles de oficina para los equipos de cmputo se requiere de diversos materiales, dependiendo del modelo a producir: madera (tablex), rieles, canto, bisagras, porta cd, deslizadores, tornillos, manijas, porta imanes. Se utilizan tambin las siguientes herramientas: pulidora, taladro, sierra elctrica, brocas, caladora, banco para carpintera, destornilladores, pinzas, alicates, metro lineal, bistur, guantes. La fabricacin de estos elementos requiere de costos indirectos como papel de lija, pegante industrial, energa elctrica y lubricantes, adems de la mano de obra directa. De acuerdo a un modelo especfico, en materiales se requiere la suma de Q 85,.00000 para producir una unidad de producto terminado. Las herramientas, propiedad del taller, tienen un valor en libros de Q 65, 000,000.00 y se deprecian en 10 aos por el mtodo de lnea recta. Las instalaciones fsicas de la planta

tienen un costo de Q 42, 500,000.00 y se deprecian a 20 aos, tambin por el mismo mtodo. La mano de obra directa equivale a Q 25,000.00 por unidad fabricada y los costos indirectos de fabricacin se calculan en Q 10,000.00 por unidad producida. El precio de venta de cada unidad terminada tiene un valor de Q 175,000.00; la nmina administrativa tiene un valor de Q 5 millones de quetzales mensuales y se paga una comisin del 10% por ventas. Cuntas unidades se debern producir y vender para no arrojar prdidas operacionales? Cul es el punto de equilibrio de la empresa? COSTOS Y GASTOS FIJOS Depreciacin planta Depreciacin herramientas Nmina administrativa anual TOTAL COSTOS Y GASTOS FIJOS ANUALES

2.125.000 6.500.000 60.000.000 68.625.000

COSTOS Y GASTOS VARIABLES POR UNIDAD PRODUCIDA Mano de obra 25.000 Materiales directos 85.000 Costos indirectos de fabricacin 10.000 Comisin de ventas 17.500 TOTAL COSTOS Y GASTOS VARIABLES POR UNIDAD 137.500 PRODUCIDA PRECIO DE VENTA 175.000

Anlisis: Si el precio de venta por unidad producida es de Q 175,000.00 y el costo variable unitario es de Q 137,500.00 quiere decir que cada unidad que se venda, contribuir con Q 37,500.00 para cubrir los costos fijos y las utilidades operacionales del taller. Si se reemplazan en la formula (1) estas variables, se tendr un punto de equilibrio de 1.830 unidades. Es decir, se tendrn que vender 1.830 unidades en el ao para poder cubrir sus costos y gastos operativos y as poder comenzar a generar utilidades. Ventas: 1.830 x Q175.000 Costos y gastos variables: 1.830 x Q137.500 320.250.000 251.625.000

Margen de contribucin Costos y gatos fijos Utilidad o perdida operacional

68.625.000 68.625.000 0

Ejemplo: Si de bebidas se trata, la avena es una bebida de exquisito sabor. Para ello se necesita leche, canela, harina de trigo, almidn de yuca, vainilla, azcar, leche condensada, hielo y vaso desechable. Estos elementos tienen un costo por vaso, de Q 250.00; supongamos que Camilo Prada, un reconocido vendedor de avena de la regin, no tiene local propio. El arrienda un sitio por el cual paga Q 100.000 mensuales. Los enseres que el requiere como cantimplora, ollas y otros elementos, tienen una depreciacin mensual de Q 50,000.00; en total sus costos fijos ascienden a Q 150,000.00, Camilo Prada vende cada vaso de avena en Q 1,200.00 Anlisis: Si el precio de venta por vaso es de Q 1,200.00 y el costo variable unitario es de Q 250.00 quiere decir que cada vaso de avena que se venda, contribuir con Q 950.00 para cubrir los costos fijos y las utilidades operacionales de su negocio. Si reemplazamos en la formula (1) estas variables, se tendr un punto de equilibrio de 158 vasos aproximadamente. Es decir, Camilo tendr que vender 158 vasos en el mes para poder cubrir sus costos operativos y as poder comenzar a generar utilidades. Ahora bien, supngase que Camilo vende, con los mismos costos fijos, 500 vasos de avena al mes, es decir, Q 600,000.00, los costos variables totales para Camilo sern de Q 125,000.00 A qu nivel de ventas lograr su punto de equilibrio? Respuesta: Q 189,600.00 aproximadamente, o lo que es lo mismo: 158 vasos x Q 1,200.00 = Q 189,600.00 Por favor, compruebe con la formula (2) este resultado.

El punto de equilibrio tambin se puede calcular grficamente, as:

Eje de las abscisas "X" representa la cantidad de unidades a producir y vender. Eje de las ordenadas "Y" representa el valor de las ventas (ingresos), costos y gastos en pesos. Anlisis: La curva de Ingresos Totales inicia desde el origen o interseccin de los dos ejes del plano cartesiano. A media que se van vendiendo ms unidades la curva va en asenso, hasta llegar a su tope mximo. Ingresos Totales = Nmero de unidades vendidas x precio de venta Por su parte la curva de los Costos fijos inician en el punto de Q 150,000.00 y permanece constante, es decir, no guarda relacin con el volumen de produccin y ventas.

El costo total comienza a partir de los costos fijos y corresponde a la sumatoria de los costos fijos ms los costos variables por unidad producida. Costo total = Costo fijo + (Nmero de unidades producidas x costo variable unitario) Como se puede apreciar, los ingresos cruzan a los costos totales exactamente en Q 189,600.00 a partir de este nivel de ventas, 158 vasos aproximadamente, la zona de utilidades comienza a aparecer a la derecha del PE. Por debajo de los valores anteriores, aparecer a la izquierda del PE la zona de perdida. En otras palabras, se debern vender 158 vasos aproximadamente o, llegar a un monto de Q 189,600.00 en ventas para no arrojar ganancias o prdidas. Una vez que Camilo Prada pasa el punto de equilibrio en ventas, cada vaso vendido generar Q 950.00 de utilidad operacional. Los Q 250.00 en costos variables incurridos en la produccin de un vaso de avena, representa una pequea parte de Q 1,200.00 en los ingresos generados. Es decir, las utilidades operacionales aumentarn rpidamente a medida que las ventas pasen por encima del punto de equilibrio de 158 vasos, tal como aparece en la grfica. El PE tambin permite mostrar el riesgo operativo que presenta la inversin. A travs del margen de seguridad se podr conocer los porcentajes de seguridad en los diferentes proyectos de inversin siempre y cuando se conozca su punto de equilibrio. Para el ejemplo que se trata, se puede decir que Camilo Prada tendr un margen de seguridad del 68.4%, porcentaje que podr ser alto en la medida que se conozcan otros mrgenes de inversiones a realizar.

DEFINICIN. El Punto de Equilibrio se llama en ingles Breack Even Point (BEP), que significa el punto donde se rompe la igualdad, aunque en realidad es el punto donde se produce la igualdad entre gastos e ingresos; pero los norteamericanos no saben hablar bien el ingls. Tambin se conoce como Punto Muerto a imitacin del lenguaje automovilstico. Otros lo llaman casi poticamente Umbral de Rentabilidad, porque a partir de ese punto se empieza a ganar dinero. Nosotros usamos el nombre de Punto de Equilibrio. APLICACIONES. En un estudio de costos reemplaza con ventajas a los sistemas de escandallo y similares. Ya sea expresado en unidades de venta (Pq) o en unidades de dinero (Pd) el Punto de Equilibrio nos ayuda a hacer las Previsiones de Ventas bsicas para calcular los Objetivos de Ventas. Tambin es muy til para fijar los precios. Si deseamos ganar una determinada cantidad de dinero, podemos sumar esa cantidad como si fuese un Costo Fijo y aplicar la frmula para saber exactamente el nmero de ventas o la cantidad de dinero que hemos de facturar para lograr ese beneficio. El punto de equilibrio, en trminos de contabilidad de costos, es aquel punto de actividad (volumen de ventas) donde los ingresos totales son iguales a los costos totales, es decir, el punto de actividad donde no existe utilidad ni prdida. Hallar el punto de equilibrio es hallar el nmero de unidades a vender, de modo que se cumpla con lo anterior (que las ventas sean iguales a los costos). Y analizar el punto de equilibrio es hallar el punto de equilibrio, y analizar dicha informacin para que, en base a ella, poder tomar decisiones. Por ejemplo, podemos hallar y analizar el punto de equilibrio para:

permitirnos una primera simulacin que nos permita saber a partir de qu cantidad de ventas se empezarn a obtener utilidades.

conocer la viabilidad de un proyecto, al saber si nuestra demanda supera nuestro punto de equilibrio. ver a partir de qu nivel de ventas, pude ser recomendable cambiar un Costo Variable por un Costo Fijo o viceversa, por ejemplo, cambiar comisiones de ventas, por un sueldo fijo en un vendedor.

saber qu nmero de unidades o ventas se debe realizar, para lograr cierta utilidad.