Professional Documents
Culture Documents
ELEKTRONISCH LEERPLATFORM
Provinciale Handelsschool Hasselt
Handleiding
Versie 1.0
maart 2005
KAREL SCHIEPERS
www.karelschiepers.be
Beste collega
Deze bundel bevat een handleiding voor het elektronische leerplatform (of
elektronische leeromgeving, kortweg ELO) Dokeos. Wij kozen voor dit leerplatform
omdat het als open-source software wordt aangeboden. Dit betekent dat de software
niet enkel gratis is, maar dat wij er ook veranderingen mogen in aanbrengen.
Deze handleiding is niet volledig. Niet alle functies worden besproken. In deze versie
worden de functies besproken die je in eerste instantie zult gebruiken. In een
volgende versie zullen de overige functies ook worden opgenomen.
Veel succes
Karel Schiepers
Pedagogisch ICT-coördinator
info@karelschiepers
versie 1.0
afgesloten 18 maart 2005
Inhoudsopgave
1 Wat kun je met Dokeos of een ELO doen?....................................................4
2 De startpagina van de ELO?..................................................................... 5
3 De structuur van de ELO........................................................................ 6
4 Inloggen en gebruikersrechten?................................................................ 7
5 Je persoonlijke startpagina.....................................................................8
6 Welke persoonlijke informatie kun je opvragen?........................................... 9
7 Je persoonlijke gegevens of profiel aanpassen............................................ 10
8 De startpagina van een cursus................................................................ 11
9 Wat betekenen de koppelingen op de startpagina van een cursus?.................... 13
10 Een cursussite aanmaken.....................................................................14
11 De eigenschappen van een cursus aanpassen............................................. 16
12 Een cursus beheren...........................................................................17
12.1 De inleidende tekst aanpassen............................................................19
12.2 De cursusbeschrijving aanpassen......................................................... 20
12.3 Documenten beheren.......................................................................21
12.3.1 Een document uploaden of toevoegen................................................ 22
12.3.2 Een nieuw document aanmaken........................................................23
12.3.3 Een nieuwe folder aanmaken........................................................... 24
12.3.4 Een document of folder van plaats veranderen..................................... 25
12.3.5 De naam of commentaar veranderen..................................................26
12.3.6 Een document zichtbaar/onzichtbaar maken........................................27
12.3.7 Een document verwijderen............................................................. 28
12.4 Gebruikers toevoegen en beheren....................................................... 29
12.5 Groepen aanmaken en beheren.......................................................... 30
12.6 De dropbox gebruiken...................................................................... 33
12.7 De agenda gebruiken....................................................................... 35
12.8 Ad Valvas..................................................................................... 37
12.9 Een forum toevoegen en gebruiken...................................................... 39
12.10 Het leerpad gebruiken.................................................................... 39
12.11 Studentenpublicaties......................................................................39
12.12 Oefeningen toevoegen.................................................................... 39
13 Handleiding aanpassen en verbeteren..................................................... 40
Om dit alles mogelijk te maken heb je enkel een browser nodig. Als je eenmaal bent
ingelogd, moet je enkel gebruik maken van dialoogvensters.
Opmerking: als op de volgende pagina over een cursus wordt gesproken, bedoelen wij
het volgende: een pagina van een vak, een pagina van een vakgroep of een pagina
met de documenten van school.
Hier kun
je
inloggen
Vraag hier
je wacht-
woord op.
Opmerking: het uiterlijk van deze pagina kan ondertussen gewijzigd zijn.
inloggen
Startpagina (blz.5)
klik
4 Inloggen en gebruikersrechten?
Opmerkingen:
1 Ben je je wachtwoord/paswoord vergeten? Vraag er dan achter:
Je ontvangt je wachtwoord dan in je mailbox.
2 Afhankelijk van wie je bent, heb je verschillende gebruikersrechten verbonden aan
je gebruikersnaam en paswoord
Gebruiker Rechten Wie
Cursusbeheerder Deze gebruiker heeft de Elke leerkracht die zelf een
meeste rechten en kan een cursussite aanmaakt of die
volledige cursuswebsite beheerder is van de pagina
aanmaken en aanpassen of van een vakwerkgroep.
beheren.
Student Deze gebruiker kan Een leerling
voornamelijk de cursuswebsite
raadplegen en documenten
downloaden. In enkele
functies (forum, groepen,
studentenpublicaties en
dropbox) kan hij inhoud
toevoegen en communiceren.
5 Je persoonlijke startpagina
Je kunt hier ook je persoonlijke statistieken bekijken en terugkeren naar de lijst met
cursussen.
Denk eraan: je naam, voornaam, foto en email kunnen door alle collega's en
gebruikers binnen een cursus worden bekeken, maar niet aangepast.
Om de gegevens van een cursus op te vragen, maak je een keuze uit één van de
cursussen waarvoor je geregistreerd bent of waarvan je cursusbeheerder bent..
Als je als leerkracht (of cursusbeheerder) bent aangelogd, krijg je de volgende pagina
te zien.
Opmerking: als je pas een cursussite hebt aangemaakt, zijn niet alle opties actief (zie
§ 11).
Alvorens je een lijst met cursussen krijgt, moeten er aangemaakt zijn. Dit kan door
iedereen gebeuren die daar de bevoegdheid voor heeft. In de praktijk is dat de
platformbeheerder of een leerkracht.
Nu kun je zelf een cursus (het programma spreekt van cursussite) aanmaken.
Stap 5: ga nu naar
Je startpagina opent. In de lijst met cursussen zal dan een link staan naar de
startpagina van de zojuist aangemaakte cursus.
Als je op deze link klikt, kom je op de startpagina van de cursus (zie bladzijde 11)
Het volgende dialoogvenster opent. Hierin kun je een aantal eigenschappen van je
cursus aanpassen: Deze gegevens
kun je hier
aanpassen
Nadat je bent ingelogd, krijg je een lijst met 'mijn cursussen' te zien:
Bij elke cursus hoort een beschrijving. In deze module kun je gegevens opnemen
zoals: voorkennis, doel, inhoud, activiteiten, informatiebronnen, evaluatie....
Stap 1: klik op
Stap 2: klik op
en klik op
Met deze functie kun je bestanden beheren die je aan leerlingen ter beschikking
stelt. De leerlingen kunnen deze dan lezen en downloaden. Het originele bestand
blijft altijd ter beschikking zolang jij verkiest.
Klik op
De folders en
documenten Om het document
te verwijderen
De grootte van
het bestand
Om het document
De datum van naar een andere
upload map te verplaatsen
(zie 12.3.4)
Om het document
zichtbaar of onzichtbaar
te maken voor de leerling
(zie 12.3.6)
Klik vervolgens op
Het volgende dialoogvenster opent en je ziet dat het bestand werd toegevoegd.
Je kunt een document naar een andere map verplaatsen. (Je kunt ook een folder
verplaatsen)
In het afrolmenu kies je voor de plaats waar je het document wenst in te plaatsen. In
het voorbeeld zie je dat je drie mogelijkheden hebt:
• basis: de lijst op de 'eerste' pagina
• 'leeromgeving' en 'test' zijn twee mappen
Klik vervolgens op
Je ziet dat het document 'brochureELO' verplaatst werd naar de map 'leeromgeving'
Verander de naam en voeg commentaar toe of wijzig die. Let op: je kunt de naam en
de commentaar niet tegelijk wijzigen.
Klik vervolgens op:
Indien de naam en/of commentaar veranderd is, krijg je hiervan een melding.
Soms kan het nuttig zijn een bestand te uploaden en te wachten met het zichtbaar te
maken voor de gebruikers. Je kunt bijvoorbeeld in het begin van het schooljaar
documenten uploaden en zichtbaar maken wanneer je dat uitkomt. Je kunt ook een
opdracht geven die tegen een bepaalde datum moet afgewerkt zijn. Als die dag is
aangebroken, maak je de opdracht onzichtbaar. Je kunt het document in de
leeromgeving laten om het nadien nogmaals te gebruiken.
Een document dat je niet meer nodig hebt, kun je uiteraard verwijderen
Klik op
Gebruikers kun je manueel toevoegen. Maar dit kan ook op een eenvoudige manier.
Hiervoor neem je best contact op met de platformbeheerder.
Vul dit venster in. Let op bij het toekennen van een rol 'docent' en
'platformbeheerder of cursusbeheerder'. Bij het toevoegen van leerlingen laat je dit
op 'nee' staan. Voeg je een collega toe, dan kan die 'docent' en/of
'platformbeheerder' worden.
Met deze functie kun je de gebruikers in groepen indelen en dus laten samenwerken.
Een groep is een verzameling van leerlingen die een zelfde forum en/of een zelfde
documentenuitwisseling delen. De ruimte om documenten uit te wisselen heeft
dezelfde functies als 'Documenten', die je als cursusbeheerder kunt gebruiken. Er is
een extra functie om documenten in 'studentenpublicaties' te publiceren.
Dit zijn de
eigenschappen van
alle groepen
Kies hier het aantal groepen en het aantal leden per groep. Klik dan op:
Selecteer de gebruikers
die je wenst toe te Voeg toe of Hier staan de deelnemers aan
voegen verwijder de groep. Deze kun je
selecteren om dan te
verwijderen.
Klik tenslotte op
klik op
➔ Een bestand kiezen gaat op dezelfde manier als een bestand toevoegen (zie blz.
22)
➔ Een bestemmeling selecteer je door die aan te duiden in de lijst. Indien je het
document aan meerdere personen wenst te sturen, dan selecteer je die en tijdens
het aanklikken, hou je de Ctrl-toets ingedrukt. Als je het document aan alle
gebruikers wenst te bezorgen, klik je op de eerste in de rij, hou je de shift-toets
ingedrukt en klik je op de laatste in de rij.
➔ Als je een document via de dropbox hebt verzonden, wordt dit aangegeven
➔ Als je een document ontvangen hebt in je dropbox, staat dit document bij
Je kunt dit bestand openen door erop te klikken. Je kunt het ook opslaan, door rechts
te klikken en een locatie aan te duiden.
Eerst een opmerking: in deze agenda worden enkel items opgenomen die strikt met
de cursus te maken hebben. Denk eraan dat sommige items (studiereizen, bezoeken,
activiteiten) ook op de schoolkalender op de website moeten worden vermeld.
Je kunt dus in deze agenda enkel volgende zaken kwijt: interne afspraken van de
vakwerkgroep, afspraken die je met de leerling maakt, deadlines voor het inleveren
van werkstukken, data van de GIP, toetsen, .......
12.8 Ad Valvas
Om een bericht vanuit de leeromgeving naar een enkele studenten te sturen, klik je
op:
1 Selecteer in deze
2 Na de selectie
lijst de gebruiker(s)
klik je hier 3 Hier verschijnen
of groep
de geselecteerden
Je kunt aan je cursus een forum toevoegen. Met een forum kun je asynchrone (niet-
gelijktijdige) communicatie over uiteenlopende onderwerpen tussen alle gebruikers
mogelijk maken.
Hiermee is het mogelijk een online cursus samen te stellen (bijvoorbeeld: het
draaiboek van de GIP). In dit leerpad kun je verschillende documenten en oefeningen
opnemen.
12.11 Studentenpublicaties
Hier kunnen leerlingen documenten plaatsen. Via deze pagina kunnen documenten
worden uitgewisseld tussen leerlingen, groepen en lesgevers. Vooral als je alle
documenten van je leerlingen aan iedereen ter beschikking wilt stellen is deze
functie aan te raden boven de dropbox.
Karel Schiepers
p/a Provinciale Handelsschool Hasselt
Gouverneur Verwilghensingel 1
3500 Hasselt
info@karelschiepers.be
versie 1.0
afgesloten 18 maart 2005