Professional Documents
Culture Documents
Instrucciones de manejo optiset E standard optiset E advance optiset E advance plus optiset E advance conference
Las operaciones se representan grficamente en la columna en color, siguiendo el orden lgico. Los smbolos tienen el siguiente significado: Descolgar el microtelfono. Colgar el microtelfono. Introducir el nmero de llamada o el cdigo. Pulsar las teclas de ajuste en el telfono. Pulsar la tecla. Pulsar la tecla iluminada. Pulsar la tecla intermitente. La posibilidad de seleccin se indica en el display. Confirmar con la tecla . Buscar la posibilidad de seleccin. Para ello, pulsar las teclas se indique en el display. Despus, confirmar con la tecla hasta que .
TONALIDAD LLAMADA ?
Indicaciones en el display
Las primeras seis lneas sirven para indicar datos de la gua telefnica.
>
Segn la situacin, en la lnea siete aparecern peticiones o mensajes de confirmacin. En la lnea 8 aparecen posibilidades de seleccin de funciones que se pueden confirmar con . Si a la derecha aparece el smbolo ">" existen ms posibilidades de seleccin a las que se puede acceder mediante .
El telfono optiset E standard, optiset E advance, optiset E advance plus, optiset E advance conference con aparato auxiliar
Teclas para ajustes del telfono Display Teclas de funcin fija
Microtelfono Altavoz para escucha por altavoz Tecla "Shift" para segundo nivel de teclas
Tecla para confirmar una Teclado de funcin marcacin Micrfono para hablar "manos libres" Teclas de funcin fija: para funciones bsicas, de confort, multilnea y de grupo
Servicio Rellamada Buzn Altavoz Capturar Estacionamiento Cortar Indicar lnea Desactivar timbre Llamada privada Retener
Retener en exclusiva
Variante:
Capturar Estacionamiento Cortar
* * * * *
Indicar lnea Desactivar timbre [Lnea] propia [Lnea] ajena [Lnea] ajena
Observaciones importantes
No utilice el telfono en entornos con peligro de explosin.
Utilice slo accesorios originales de Siemens ( pgina 90). El empleo de otros accesorios es peligroso y conlleva la extincin de la garanta y de la autorizacin. No abra nunca el telfono. En caso de problemas, dirjase al encargado del sistema.
El telfono no debe entrar en contacto con colorantes o lquidos agresivos como p. ej. t, caf, zumos o refrescos. Limpiar el telfono pgina 92.
Sello CE
El sello CE garantiza la conformidad del equipo con las directivas de la UE.
Paso a paso
Seleccionar con .
Otras funciones se pueden seleccionar directamente al hacer la llamada, dependiendo de la situacin. Ud. llama a un usuario, pero la conexin est ocupada:
DEVOLUCION LLAMADA ?
Confirmar con
o bien
MARCAR DE NUEVO ?
Pulsar la tecla.
o bien
Servicio FUNCIONES ? SUPRIMIR INDICACION ?
Pulsar la tecla. Seleccionar con Volver a seleccionar con . y confirmar con y confirmar con .
Indice
Establecer comunicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Marcar con el microtelfono descolgado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Marcar con el microtelfono colgado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Suprimir la indicacin del nmero de llamada en el display de la persona llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mensaje directo para un compaero a travs del altavoz . . . . . . . . . . . Introducir comandos a travs de la marcacin por multifrecuencia (marcacin posterior MF) . . . . . . . 21 21 22 22 23
Indice
Ajustar el telfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Cambiar el volumen del tono de Ilamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cambiar la tonalidad de llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adaptar la funcin "manos libres" a la sala. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajustar el volumen de la llamada de advertencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajustar el contraste de la pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 41 41 42 42 43
Indice Adaptar el ngulo de inclinacin del display a la posicin en su puesto de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Bloquear el telfono contra el uso no autorizado. . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Elegir el idioma para la gua de usuario en el display. . . . . . . . . . . . . . . 45
Comprobar el telfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Comprobar la funcionalidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Comprobar la asignacin de teclas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Desvo de llamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Utilizar el desvo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Desvo fijo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Desvo variable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conectar/desconectar el desvo por conmutador . . . . . . . . . . . . . . Transmitir la llamada de forma automtica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Desviar llamadas para una conexin ajena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Almacenar un destino para otro telfono/activar el desvo . . . . . . . Almacenar un destino para fax, PC o caso de ocupado/activar el desvo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Consultar/desactivar el desvo para otro telfono . . . . . . . . . . . . . . Consultar/desactivar el desvo para fax, PC o caso de ocupado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el desvo para una conexin ajena . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 52 55 58 58 59 59 59 60 61 62
Indice
10
Indice Capturar llamadas para otro miembro del grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . Capturar llamadas selectivamente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Visualizar una extensin llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Atender llamadas en una lnea colectiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Desconectarse de una lnea colectiva/volver a conectarse . . . . . . . . . . Estacionar automticamente una llamada y volver a recuperarla . . . . . Estacionar manualmente una llamada y volver a recuperarla . . . . . . . . Responder a una llamada estacionada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Llamar a un usuario directamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Comprender los avisos del LED de las teclas de llamada directa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Llamar a un usuario de llamada directa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Capturar una llamada para un usuario de Ilamada directa . . . . . . . . 79 79 80 80 80 81 81 82 82 82 82 83
Funciones de jefe/secretaria
Hacer llamadas en un grupo jefe/secretaria . . 84
Llamar al jefe o a la secretaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Comprender los avisos del LED de las teclas de llamada directa . . Llamar al jefe/secretaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aceptar una llamada para el jefe en la secretara . . . . . . . . . . . . . . . . . Atender una llamada para el jefe durante una conversacin . . . . . . Transferir una llamada al jefe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Transferir llamadas directamente al jefe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Capturar una llamada en el telfono de jefe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Capturar una llamada de otro grupo "jefe/secretaria". . . . . . . . . . . . . . . Usar el segundo telfono de jefe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activar/desactivar la segunda llamada para el jefe . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar la llamada de aviso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Determinar el suplente para la secretara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 84 84 85 85 86 86 86 87 87 87 88 88
Qu ms necesita saber
Rotulado, documentacin y accesorios . . . . . . . . 89
Rtulos del teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pegar la etiqueta de nmeros importantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar el programa de rotulado de teclas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pedido suplementario de las instrucciones de manejo . . . . . . . . . . . . . Bajar de Internet las instrucciones de manejo como PDF para Acrobat Reader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instrucciones de manejo individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pedir accesorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 89 89 90 90 90 90 11
Indice
Consejos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Limpiar el telfono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eliminar fallos en el funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reaccionar ante mensajes de error en el display . . . . . . . . . . . . . . . . . Persona de contacto en caso de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 92 93 94
Indice alfabtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
12
Paso a paso
Q Descolgar el microtelfono.
Terminar la comunicacin:
W Colgar el microtelfono.
Pulsar la tecla. Se enciende el LED. Hablar "manos libres" y escucha por altavoz.
Pulsar la tecla. Se apaga el LED. Instrucciones acerca de la funcin manos libres: Avise a su interlocutor de que ha activado "manos libre" y escucha por altavoz. La prestacin "manos libres" funciona mejor si se baja el volumen de recepcin. La distancia ptima al telfono para una comunicacin "manos libres" es de unos 50 cm.
13
Paso a paso
Altavoz
y W Colgar el microtelfono manteniendo pulsada la tecla. A continuacin, soltar la tecla. Continuar la conversacin.
Cambiar a auricular
Requisito: Ud. est cursando una llamada a travs de "manos libres" y escucha por altavoz.
14
Paso a paso
ACTIVAR ?
o bien Confirmar.
DESACTIVAR ?
Se escucha el tono de advertencia. El LED luce intermitentemente. El llamante escucha el tono de libre como si Ud. estuviera "libre". Pulsar la tecla para hablar con el segundo llamante. El primer interlocutor se mantiene en espera. Terminar la segunda comunicacin, seguir con la primera llamada:
Cortar
Pulsar la tecla.
15
Paso a paso
Utilizar el buzn
Las personas que llamen durante su ausencia pueden dejar en su buzn una peticin de llamada (devolucin de llamada). En su buzn Ud. hallar adems mensajes vocales o de fax del servidor de mensajera vocal o VMS (Voice Mail Server, en caso de disponer de l).
Consultar el buzn
Buzn
Se enciende el LED si hay mensajes nuevos no ledos en el buzn. Pulsar la tecla. Se indica la primera peticin de devolucin de llamada. Para visualizar los dems registros, volver a pulsar la tecla "Buzn". Comprender la indicacin del display:
BARRIOS
LLAMADA
16
Paso a paso
Seleccionar y confirmar. Los mensajes vocales que an no se hayan odo completamente (nuevos) no se pueden borrar.Para marcar el mensaje como odovaya al fi, nal del mensaje mediante la cifra 66.
Pulsar la tecla. Se apaga el LED. Las entradas no borradas permanecen almacenadas en el buzn.
Recordar citas
Requisito: Ud. ha almacenado una cita ( pgina 49). Llega la hora de la cita.
CITA :
Suena el telfono.
17
Paso a paso
18
Paso a paso
ACTIVAR ?
o bien Confirmar.
DESACTIVAR ?
Cuando Ud. recibe una llamada, el LED se ilumina. Pulsar la tecla. Cursar la comunicacin. Terminar la comunicacin:
Casco telefnico
Paso a paso
Servicio
Seleccionar y confirmar. Seleccionar y confirmar. El display indica si la funcin "no molestar" est activada o desactivada. y
ACTIVAR ?
o bien Confirmar.
DESACTIVAR ?
Despus de descolgar el microtelfono, Ud. escuchar un tono para recordarle que tiene activado "No molestar". La operadora puede interrumpir el estado de no molestar y establecer una comunicacin con Ud. Si el encargado del sistema ha bloqueado la funcin "no molestar" para todo el sistema Hicom, esta opcin no aparecer en el men de servicio.
Seleccionar y confirmar. Seleccionar y confirmar. Si la identificacin ha tenido xito, los datos obtenidos son registrados por el operador de la red. Consulte al encargado del sistema.
20
Establecer comunicaciones
Paso a paso
Establecer comunicaciones
W Colgar el microtelfono.
Q Descolgar el microtelfono.
o bien Con el microtelfono colgado: Hablar "manos libres" y escucha por altavoz. El usuario no contesta o est ocupado:
Altavoz
21
Establecer comunicaciones
Paso a paso
S Introducir el nmero de llamada del usuario. Si el usuario contesta la llamada, el nmero de llamada del llamante no aparecer en el display del interlocutor.
Pulsar la tecla.
22
Establecer comunicaciones
Paso a paso
Seleccionar y confirmar. Seleccionar y confirmar. Con las teclas de 0 a 9, la tecla de asterisco y la tecla de cuadrado, se pueden introducir seguidamente comandos. Al terminar la comunicacin tambin termina la marcacin posterior MF . Dependiendo de la configuracin del sistema, el display puede indicar "Marc. posterior MF" despus de introducir el nmero de llamada. En ese caso, Ud. puede introducir comandos directamente despus de marcar un nmero de llamada.
23
Paso a paso
Confirmar.
Confirmar.
Seleccionar y confirmar.
24
Paso a paso
Terminar la comunicacin actual volver a la otra:
CORTE Y RETORNAR ?
CONFERENCIA ?
Confirmar. Un tono de advertencia seala que ahora est establecida la conferencia entre los tres interlocutores.
Paso a paso
Las funciones que se han mencionado pueden ser llevadas a cabo por todos los interlocutores de la conferencia.
Iniciar una conferencia a partir de una llamada individual Desea establecer una conferencia. Recibe una llamada o
Seleccionar y confirmar.
Conf.
A continuacin aparece este mensaje en el display Establecer una conferencia a partir de una llamada de consulta Ud. est conectado con un interlocutor y llama a un segundo interlocutor.
AMPLIAR CONFERENCIA ?
CONSULTA ?
Confirmar.
interlocutor contesta, Ud. notifica la conferencia. Seleccionar y confirmar. Recibir brevemente el mensaje: 1 es su posicin Establecer conferencia a partir de una segunda llamada Ud. est hablando y recibe una segunda llamada.
26
Paso a paso
Capturar
Se podr escuchar un tono de aviso. El testigo parpadea. Pulsar la tecla. Ahora est Ud. conectado con la segunda llamada. Los otros interlocutores estn en espera. Seleccionar y confirmar. Recibir brevemente el mensaje: 1 es su posicin . Todos los interlocutores estn conectados a una conferencia.
CONFERENCIA ?
Ampliar la conferencia
Cualquier interlocutor de la conferencia por sistema puede ampliar la conferencia siempre que: Llama y conecta de forma selectiva con otro interlocutor Conecta a la conferencia a un interlocutor de una llamada de consulta Responde a una segunda llamada y conectando al llamante a la conferencia
Llama y conecta de forma selectiva con un interlocutor Tiene intencin de llamar a otro interlocutor para conectarle a la conferencia.
AMPLIAR CONFERENCIA ?
Seleccionar y confirmar.
Confirmar. El interlocutor est conectado a la conferencia. En caso de que el nuevo interlocutor no contestara:
RECONEXION A CONF ? .
Confirmar. Ampliar la conferencia a partir de una llamada de consulta. Desea mantener una llamada de consulta durante la conferencia.
CONSULTA ?
27
Paso a paso
CONFERENCIA ?
COMUNIC. ALTERNATIVA ?
CORTE Y RETORNAR ?
Seleccionar y confirmar para finalizar la llamada de consulta y regresar a la conferencia. Contestar a la segunda llamada y conectar a la conferencia Si durante la conferencia recibe una segunda llamada (funcin de segunda llamada est conectada), podr conectar este interlocutor a la conferencia.
Capturar
Se podr escuchar un tono de aviso. El testigo parpadea. Pulsar la tecla. Ahora est Ud. conectado con la segunda llamada. La conferencia est en espera. Seleccionar y confirmar para conectar la segunda llamada a la conferencia. o
CONFERENCIA ?
COMUNIC. ALTERNATIVA ?
CORTE Y RETORNAR ?
Transferir conferencia
Cualquier interlocutor puede transferir la conferencia a un tercer interlocutor al que haya llamado mediante una llamada de consulta o a travs de la funcin Ampliar conferenciaEste interlocutor no es en este momento . interlocutor de la conferencia. No es posible transferir la conferencia a una segunda llamada. Ud. est en una conferencia
CONSULTA ?
S Llamar a un interlocutor.
o
AMPLIAR CONFERENCIA ?
Seleccionar y confirmar.
28
Paso a paso
S Llamar a un interlocutor.
Notificar la transferencia
TRANSFERIR
W Colgar el auricular.
Durante la conferencia
Ud. est conectado a una conferencia con 3 a 8 interlocutores y desea comprobar el nmero de interlocutores, desconectar a un interlocutor concreto o bien desconectar al ltimo interlocutor conectado. Consultar acerca de la conferencia y desconectar a un interlocutor concreto
Indicar interlocutor? Telf. Telf. del interlocutor 1 >
Seleccionar y confirmar Se muestra el nmero de telfono y, si se da el caso, el nombre del interlocutor de la conferencia con el nmero de orden 1. Confirmar para que se muestre el siguiente interlocutor. o
Finalizar indicacin?
Desconectar interlocutor?
Seleccionar y confirmar para desconectar al interlocutor actual de la conferencia. Si se trataba de una conferencia tripartita, sta se ha disuelto. Desconectar al ltimo interlocutor Ud. desea desconectar de la conferencia al ltimo interlocutor conectado.
Seleccionar y confirmar. El ltimo interlocutor de la conferencia ha sido desconectado. Si se trataba de una conferencia tripartita, sta se ha disuelto. Retener la conferencia En caso de que haya configuradas teclas de lnea ( pgina 67), tiene la posibilidad de dejar la conferencia en Retener y, por ej., realizar una llamada en otra lnea.
Lnea
Paso a paso
o
RETENER ?
Seleccionar y confirmar. La conferencia se mantiene retenida y en el display aparece el siguiente mensaje: 1 lnea: Conferencia2 , lnea: Retenida .
Lnea
Pulsar la tecla de lnea en la que est retenida la conferencia; ahora se encuentra Ud. conectado otra vez a la conferencia.
Confirmar.
Seleccionar y confirmar.
30
Paso a paso
Pulsar la tecla intermitente. Ud. contesta a la llamada en espera. El testigo se ilumina. Alternar Ahora est usted conectado con dos interlocutores. Un interlocutor est en espera. La tecla de cambio se ilumina
Cambiar
Pulsar la tecla para cambiar al otro interlocutor. El primer interlocutor est en espera. Llamada de consulta Ud. llama a un segundo interlocutor. El segundo interlocutor no contesta.
Cambiar
Pulsar la tecla para volver al interlocutor que est en espera o a la conferencia en espera. Llamada de grupo Ud. est conectado con un interlocutor. Se presenta una llamada de grupo La informacin de la llamada de grupo aparece en el display.
Estacionamiento
Pulsar la tecla intermitente. Ud. responde a la llamada de grupo, el primer interlocutor est a la espera. Se ilumina el testigo.
31
Paso a paso
o bien
LLAMADAS SALIENTES ?
Seleccionar y confirmar.
32
Paso a paso
Se indica la primera llamada de la lista de llamadas: Usuario
32456 LOPEZ V. OCUPADO 25.10. 15.30 >
Causa, fecha y hora del registro. En primer lugar se indica el intento de llamada ms actual no atendido. Si un mismo llamante ha llamado varias veces, se indica la cantidad de llamadas. Indicar otras llamadas de la lista:
SIGUIENTE LLAMADA ?
Servicio
Seleccionar y confirmar.
Pulsar la tecla.
33
Paso a paso
El usuario contesta:
Q Descolgar el microtelfono
o bien Con el microtelfono colgado: Hablar "manos libres" y escucha por altavoz.
Pulsar la tecla. Introducir el cdigo programado en su sistema para "Repeticin de marcacin del ltimo nmero seleccionado" (si no lo conoce, consulte al encargado del sistema). El usuario contesta:
o bien S
Introducir cdigo
Q Descolgar el microtelfono.
o bien Con el microtelfono colgado: Hablar "manos libres" y escucha por altavoz.
Q Descolgar el microtelfono.
o bien Con el microtelfono colgado: hablar "manos libres" y escucha por altavoz.
34
Paso a paso
Seleccionar y confirmar. y
Q Descolgar el microtelfono.
o bien Con el microtelfono colgado: hablar "manos libres" y escucha por altavoz.
35
Paso a paso
S Introducir el NIP .
o bien
Servicio NIP Y AUTORIZACION ? NIP 1 ?
Pulsar la tecla. Se enciende el LED. Seleccionar y confirmar. Confirmar. en su caso Seleccionar NIP2 a NIP5 y confirmar. y
36
Paso a paso
37
Paso a paso
Confirmar.
o bien
DEVOLUCION LLAMADA ?
Seleccionar y confirmar, si el usuario ha activado un desvo de llamadas. (En este caso, la devolucin de llamada se recibe desde el destino del desvo.
Pulsar la tecla. Se enciende el LED. Se oye el tono de llamada. Hablar "manos libres" y escucha por altavoz.
38
Paso a paso
Confirmar.
Seleccionar y confirmar. El registro ms antiguo se indica en primer lugar. Seleccionar y confirmar para visualizar los dems registros. Borrar el registro indicado:
PROXIMA DEVOLUCION ?
BORRAR ?
Servicio
Seleccionar, confirmar y esperar unos instantes. El compaero escucha un tono de advertencia durante la comunicacin. En el telfono luce intermitentemente la tecla "Capturar". Si el telfono del usuario dispone de un display, se indicarn el nombre o el nmero de llamada de Ud. Para el aviso de llamada con tono debe tener la autorizacin correspondiente. El aviso de llamada con tono no es posible si la persona llamada ha activado el bloqueo de aviso de llamada con tono.
39
Paso a paso
Seleccionar y confirmar. La persona llamada y su interlocutor oyen un tono de aviso. Ud. puede hablar directamente con el usuario deseado. Para intercalar debe tener la correspondiente autorizacin. La intercalacin no es posible si la persona llamada ha bloqueado la intercalacin.
40
Ajustar el telfono
Paso a paso
Ajustar el telfono
Seleccionar y confirmar.
41
Ajustar el telfono
Paso a paso
Seleccionar y confirmar.
Seleccionar y confirmar. como sea necesario hasta ajustar el volumen deseado. Almacenar.
42
Ajustar el telfono
Paso a paso
Seleccionar y confirmar. Seleccionar y confirmar. veces que sea necesario hasta que se haya ajustado el nivel deseado. Almacenar.
43
Ajustar el telfono
Paso a paso
44
Ajustar el telfono
Paso a paso
Desbloquear el telfono:
Servicio
Pulsar la tecla. El ltimo idioma seleccionado se indica durante 5 segundos y, a continuacin, se ajustar el idioma estndar. Para seleccionar otro idioma, volver a pulsar la tecla. Estas instrucciones de manejo tambin se pueden pedir en otros idiomas pgina 90.
45
Paso a paso
Pulsar la tecla. Se enciende el LED. Pulsar la tecla de marcacin rpida an no asignada. Para utilizar el segundo nivel en el optiset E key module, pulsar antes "Shift". Se indicar la asignacin actual de la tecla.
NUEVO REGISTRO ?
Confirmar.
En el caso de nmeros de llamada externos, introducir el cdigo externo y despus el nmero de llamada. Confirmar.
ALMACENAR ?
Seleccionar y confirmar. Volver a introducir el nmero de llamada. Es recomendable rotular las teclas asignadas ( pgina 89).
46
Paso a paso
Confirmar. El nmero de llamada almacenado se marca pulsando la tecla correspondiente ( pgina 33).
47
Paso a paso
NUEVO REGISTRO ?
En el caso nmeros de llamada externos, introducir el cdigo externo y despus el nmero de llamada. Confirmar.
ALMACENAR ?
Seleccionar y confirmar. Pulsar la tecla de libre programacin. Se indica la asignacin de la tecla. Confirmar. Seleccionar una de las funciones del sistema y confirmar. Confirmar. Las teclas de funcin fija programadas por el encargado del sistema no se pueden cambiar. En ese caso se ofrece "Retornar?".
y
MODIFICAR ? FUNCION NUEVA :
ALMACENAR ?
48
Paso a paso
Ahora, la funcin se puede activar directamente pulsando la tecla. En caso de funciones que se pueden activar/desactivar, como p. ej. la segunda llamada, la funcin se activa pulsando la tecla y se desactiva pulsndola de nuevo. Cuando la funcin est activada, el LED de la tecla estar iluminado.
Almacenar citas
Ud. puede hacer que su telfono le llame para recordarle una cita ( pgina 17). Para ello, Ud. debe almacenar la hora a la que desea recibir la llamada. La cita se puede programar para las prximas 24 horas.
Servicio
Seleccionar y confirmar. Se indica si ya ha almacenado una cita. Si es la primera cita: Confirmar. Si es otra cita: Seleccionar y confirmar. y S Introducir la hora con 3 4 dgitos, p. ej. 845 para las 8.45 horas o 1500 para las 15.00 horas.
NUEVA CITA ?
ALMACENAR ?
Servicio
Seleccionar y confirmar. Se indica una cita almacenada. Confirmar si ha almacenado varias citas. y
BORRAR ? Servicio
49
Comprobar el telfono
Paso a paso
Comprobar el telfono
Comprobar la funcionalidad
Ud. puede comprobar la funcionalidad de su telfono y determinar lo siguiente: Funcionan bien todas los LED de las teclas? Funciona bien el display? Funcionan bien todas las teclas? Funcionan correctamente altavoz, microtelfono, volumen del tono de llamada, tonalidad de llamada, llamada de advertencia y "manos libres"? Adems, cuando as estuviera previsto, en caso de asistencia tcnica: La ID (identidad) de los terminales del telfono La versin de software del telfono optiset E El alcance de la alimentacin de la lnea Requisito: El telfono est en estado de reposo.
Servicio
Seleccionar y confirmar. y Seleccionar la funcin que se desea comprobar y confirmar. Seguir la gua de usuario en el display.
Servicio
50
Comprobar el telfono
Paso a paso
Seleccionar y confirmar. Pulsar la tecla deseada. Se indica la asignacin de la tecla. Confirmar y, a continuacin, pulsar otra tecla para visualizar su asignacin.
y
RETORNAR ?
o bien
Servicio
51
Desvo de llamadas
Paso a paso
Desvo de llamadas
Utilizar el desvo
Puede programar dos tipos de desvo: Desvo fijo y Desvo variable En el caso de un desvo fijo debe programar un destino de desvo que tenga validez hasta que lo modifique o lo borre. Puede conectar o desconectar este desvo. En el caso de un desvo variable puede seleccionar entre 6 tipos de desvo diferentes: Desvo variable (desvo sin requisitos) Desv. para intern. Desv. para extern. Desvo ocupado Desvo segn tiempo Desv. ocup./seg. tiemp. Con la programacin de un destino conecta el desvo. En caso de que se desconecte el desvo, se borra al mismo tiempo el destino del desvo. Cuando el desvo est conectado puede ver los siguientes mensajes del display en el men de reposo: Tipo de desvo Desvo fijo Desvo variable Desv. para intern./ extern. Desvo ocupado Desvo segn tiempo Mensaje del display Desvo a por ej. 222 Luis Lpez (nmero de telf. propio) Desvo conectado Sin mensaje del display Sin mensaje del display
Desvo fijo
Si ha programado un destino para un desvo fijo, puede conectar o desconectar el desvo a travs del men de servicio o a travs de una tecla de desvo que haya sido configurada por el encargado del sistema. El destino de desvo programado permanece tal cual hasta que lo vuelva a programar o lo borre. 52
Desvo de llamadas
Paso a paso
Programar/modificar el destino de desvo
Servicio DESTINOS ? DESVIO ? Siguie. tipo de desvo?
Pulsar la tecla. Se ilumina el testigo. Confirmar. Confirmar. Se muestra el Desvo variable . Confirmar. Se muestra el Desvo fijoSi ya hubiera . programado un desvo, se muestra entonces el destino de desvo. AbrirDesvo fijo .
>
Confirmar en caso de que el nmero de telfono sea correcto. Conectar/desconectar un desvo fijo Slo puede conectar el desvo fijo si hay programado un nmero telfono de destino.
Pulsar la tecla. Se ilumina el testigo. Confirmar. Confirmar. Se muestra el Desvo variable . Confirmar. Se muestra el Desvo fijoSi ya hay . programado un desvo, se mostrar el destino del desvo independientemente de si el desvo est conectado o desconectado. Abrir Desvo fijo . Seleccionar y confirmar. El desvo fijo est conectado.
CONEC.
Aparece en la 1 lnea. En el men de reposo aparece el siguiente mensaje del display: Desvo a por ej. 2223 Luis Lpez (nmero de telf. propio) o
DESACTIVAR ?
Seleccionar y confirmar. El desvo fijo est desconectado. Aparece en la 1 lnea. Si hubiera un desvo variable programado y conectado, se desconectar y se borrar el destino de desvo.
Desvo fijo
53
Desvo de llamadas
Paso a paso
Desconectar el desvo fijo en el men de reposo Tambin es posible desconectar el desvo fijo en el men de reposo.
DESCONECTAR DESVIO ?
Seleccionar y confirmar. El desvo fijo est desconectado. Se conserva el nmero de telfono de destino. Conectar y desconectar mediante la tecla Desvo Conectar
Servicio
Desvo
Pulsar la tecla. Se apaga el testigo. Borrar el destino del desvo fijo Ud. puede borrar el destino del desvo fijo.
Pulsar la tecla. Se ilumina el testigo. Confirmar. Confirmar. Se muestra el Desvo variable . Confirmar. Se muestra tanto el Desvo fijo como el destino de desvo. Abrir el tipo de desvo Desvo fijo . Seleccionar y confirmar. Se ha borrado el destino de desvo. En caso de que estuviera un destino fijo conectado, ahora est desconectado. La tecla de desvo configurada est desactivada.
54
Desvo de llamadas
Paso a paso
Desvo variable
En el caso del desvo variable hay seis tipos de desvos a su disposicin: Desvo variable (desvo sin requisitos) Desv. para intern. Desv. para extern. Desvo ocupado Desvo segn tiempo Desv. ocup./seg. tiemp. Los tipos de desvos que no se excluyen recprocamente son Desvo para interno y Desvo para externoPara cada una de estas dos excepciones . puede programar un destino de desvo y as poder conectarlas. Ejemplo: Ud. ha conectado el Desvo variablePrograme a . continuacin el tipo de desvo Desvo segn tiempo y conctelo; de esta forma el Desvo variable queda automticamente desconectado y el destino de desvo borrado. Seleccin de un tipo de desvo variable En el men de servicio seleccione los puntos de men Destinos y Desvo
Servicio DESTINOS ? DESVIO ?
Pulsar la tecla. Se ilumina el testigo. Confirmar. Confirmar. En primer lugar se le ofrece el Desvo variable
Aparece en la 1 lnea. Aparece en la 2 lnea. Confirmar para seleccionar el siguiente tipo de desvo.
Aparece en la 1 lnea. Aparece en la 2 lnea. Confirmar para seleccionar el siguiente tipo de desvo variable. 55
Desvo de llamadas
Paso a paso
Desv. para intern. Siguie. tipo de desvo? >
Aparece en la 1 lnea. Aparece en la 2 lnea. Para seleccionar el siguiente tipo de desvo variable.
Aparece en la 1 lnea. Aparece en la 2 lnea. o Para editar el tipo de desvo variable actual.
Servicio DESTINOS ? DESVIO ? Siguie. tipo de desvo? Siguie. tipo de desvo? Siguie. tipo de desvo? Indicar destino: >
Pulsar la tecla. Se ilumina el testigo. Confirmar. Confirmar. Se muestra el Desvo variable . Confirmar. Se muestra el Desvo fijo . Confirmar. Se muestra el Desv. para intern. . Por ej. abrir tipo de desvo Desv. para intern. .
Confirmar en caso de que el nmero de telfono sea correcto. Para seleccionar otro tipo de desvo, proceda como se describe en la pgina 55. Si hubiera un desvo variable programado y conectado, se desconectar y se borrar el destino de desvo (vase excepcin pgina 55). Se desconecta un desvo fijo. Borrar destino de desvo Al desconectar el tipo de desvo se borra automticamente el destino de desvo variable.
56
Desvo de llamadas
Paso a paso
Al programar el destino de desvo se conecta automticamente el desvo variable. Tambin es posible conectar el Desvo variable sin ningn requisito en el men de reposo.
ACT. DESVIO VARIABLE ?
Confirmar. Con ello se activa al mismo tiempo el desvo. Desconectar desvo variable Puede desconectar todos los tipos de desvo variables a travs del men de servicio.
Servicio DESTINOS ? DESVIO ? Siguie. tipo de desvo? Siguie. tipo de desvo? Siguie. tipo de desvo? DESACTIVAR ?
Pulsar la tecla. Se ilumina el testigo. Confirmar. Confirmar. Se muestra el Desvo variable . Confirmar. Se muestra el Desvo fijo . Confirmar. Se muestra el Desv. para intern. . Por ej. abrir tipo de desvo Desv. para intern. . Seleccionar y confirmar. El desvo variable est desconectado y el destino de desvo borrado. Aparece en la 1 lnea, por ej. para Desv. para intern. Para seleccionar otro tipo de desvo variable, proceda como se describe en la pgina 55. Consultar desvo Para comprobar el tipo de desvo correspondiente, proceda como se describe en la pgina 55. Aparece el estado CONECT. o DESCON. en la 1 lnea. En la segunda lnea podr ver el destino de desvo si est conectado a este tipo de desvo variable.
57
Desvo de llamadas
Paso a paso
Desconectar el desvo variable en el men de reposo En el men de reposo puede desconectar tambin los siguientes tipos de desvos variables: Desvo variable Desv. para intern. y para extern. .
DESCONECTAR DESVIO ?
Seleccionar y confirmar con el telfono en estado de reposo. El desvo est desconectado y se ha borrado el nmero de destino.
DESACTIVAR ?
Slo debe configurarse una transmisin de llamada para todas las llamadas sin requisitos cuando la conexin slo se haya previsto para conversaciones en movimiento (por ej. en un ascensor).
58
Desvo de llamadas
Paso a paso
Si ha configurado Ud. mismo un desvo fijo o variable y no se alcanzan los destinos de desvo manuales (por ej. ocupado), se produce una transmisin de llamada de forma automtica a los destinos de desvo del sistema.
Confirmar.
S Introducir el NIP
(slo si su conexin no tiene la autorizacin "desvo de llamadas para conexin ajena") Confirmar.
CONCLUIDO ?
Desvo de llamadas
Paso a paso
S Introducir el tipo de desvo deseado. Los cdigos son
asignados por el encargado del sistema. En la tabla puede introducir los cdigos vlidos para Ud.: "Desvo para fax": "Desvo para PC": "Desvo para caso de ocupado":
Confirmar.
S Introducir el NIP
(slo si su propia conexin no tiene la autorizacin "desvo de llamadas para conexin ajena"). Confirmar.
CONCLUIDO ?
Confirmar.
S Introducir el NIP
(slo si su propia conexin no tiene la autorizacin "desvo de llamadas para conexin ajena"). Confirmar. Desactivar:
CONCLUIDO ?
DESACTIVAR ?
CONSULTAR ?
Seleccionar y confirmar.
60
Desvo de llamadas
Paso a paso
Ejemplos para la indicacin en el display:
3428----------------------->8968
Pulsar la tecla. Se enciende el LED. Seleccionar y confirmar. Seleccionar y confirmar. Seleccionar y confirmar.
cdigos son asignados por el encargado del sistema. En la tabla puede introducir los cdigos vlidos para Ud. "Consultar desvo para fax": "Consultar desvo para PC": "Consultar desvo para caso de ocupado": "Desactivar desvo para fax": "Desactivar desvo para PC": "Desactivar desvo para caso de ocupado": #43 #42 #49
Confirmar.
S Introducir el NIP
(slo si su propia conexin no tiene la autorizacin "desvo de llamadas para conexin ajena"). Confirmar. Desactivar:
CONCLUIDO ?
DESACTIVAR ?
CONSULTAR ?
61
Desvo de llamadas
Paso a paso
62
Paso a paso
Seleccionar y confirmar. Seleccionar y confirmar. Si Ud. tiene varios NIPs y desea utilizar otro, seleccionar el otro NIP . Con la indicacin del display "Introducir nmero:" o "Entrar no. de cdigo" se le solicita que introduzca el NIP . 63
Paso a paso
NIP vlido dentro del mbito del propio sistema HiPath 4000- o Hicom 300 E/H :
Introducir cdigo
Introducir el cdigo de nodo de dos dgitos del sistema HiPath 4000o sistema Hicom 300 E/H propio (preguntar al encargado del sistema). de cuadrado.
SU Introducir el nmero de llamada propio y pulsar la tecla SU Introducir el NIP de red y pulsar la tecla de cuadrado.
Marcar despus de la identificacin con xito: Ud. oye la seal de marcar. En el display aparece "Marcar por favor" .
Altavoz
Pulsar la tecla. Se apaga el LED. o bien S Introducir directamente un nmero de llamada. Activar la funcin sgueme despus de la identificacin
64
Paso a paso
Introducir cdigo
Introducir el cdigo de nodo del sistema HiPath 4000o sistema Hicom 300 E/H propio (preguntar al encargado del sistema). de cuadrado.
Seleccionar y confirmar. Seleccionar y confirmar. La identificacin se desactiva automticamente si el telfono ajeno no se utiliza durante varios minutos. Si Ud. se ha identificado con tarjeta chip:
65
Paso a paso
Introducir el cdigo para darse de baja. Preguntar el cdigo al encargado del sistema.
S Introducir el NIP .
Desenchufar el conector del telfono de la caja de conexin.
Introducir cdigo
Introducir el cdigo para darse de alta. Pregunte el cdigo al encargado del sistema.
S Introducir el NIP .
Si Ud. se traslada con un telfono principal y uno secundario (por ejemplo en caso de configuracin para jefe) debe dar de baja primero el segundo telfono y despus el telfono principal. En la nueva conexin debe dar de alta primero el telfono principal y despus el telfono secundario. Funciones multilnea y de grupo
66
Paso a paso
Telfono del Seor Barrios 3234 (lneaprincipal) 3235 "Lpez" 3236 "Osuna" Telfono del Seor Lpez 3235 (lneaprincipal) 3234 "Barrios" 3236 "Osuna" Telfono del Seor Osuna 3236 (lneaprincipal) 3235 "Barrios" 3235 "Lpez"
67
Paso a paso
El LED est apagado la lnea est libre y se puede utilizar. El LED est encendido la lnea est ocupada. El LED emite destellos rpidos llamada en la lnea para contestar. El LED emite destellos lentos una llamada retenida est en espera.
Lnea Lnea
Lnea
Vista previa
Ud. est hablando por una lnea. El testigo de otra tecla de lnea est parpadeando rpido. Mediante la funcin Indicacin previa de una llamadapuede averiguar quin le llama por esa lnea. Podr ver la informacin en el display. Adems, puede identificar al interlocutor que est esperando en una tecla de lnea y al que Ud. ha enviado anteriormente a Retener o Retener en exclusivaPuede recibir tambin informacin si lo desea . sobre el llamante de la lnea activa. La tecla Indicacin previa ha de ser configurada por el encargado del sistema. Condiciones previas: Ud. ha respondido a una llamada de una tecla de lnea. El testigo de una tecla de lnea parpadea rpidamente. Conectar indicacin previa
Servicio Lnea
Pulsar la tecla. Se ilumina el testigo. Pulsar la tecla de lnea deseada. Se muestra la informacin sobre el llamante o el interlocutor en espera o estacionado. Desconectar informacin previa
Lnea
Pulsar la tecla. Se apaga el testigo. Se volver a mostrar tanto la lnea de men como la indicacin de duracin de la llamada.
68
Paso a paso
Q Descolgar el microtelfono.
o bien
Altavoz
Pulsar la tecla. Hablar "manos libres" (no en el optiset E advance) y escucha por altavoz.
Pulsar la tecla de lnea preferida. El otro llamante ( p. ej. "3236 Osuna") tambin se indica brevemente.
Q Descolgar el microtelfono.
o bien
Altavoz
69
Paso a paso
Desactivar el timbre: Pulsar la tecla. Se enciende el LED. El telfono no suena cuando Ud. recibe llamadas. Activar el timbre: Pulsar la tecla. Se enciende el LED. El telfono suena cuando Ud. recibe una llamada. A travs del men de servicio:
Descon./con. tim.
Servicio
DESACTIVAR ?
o bien Confirmar.
ACTIVAR ?
70
Paso a paso
Q Descolgar el microtelfono.
o bien
Altavoz
Pulsar la tecla. En el display se indica brevemente el nmero de lnea y el estado de lnea y se le pide que marque. Una indicacin del display como "3235 activa" significa: Se ha seleccionado automticamente una lnea (3235). Se enciende el LED de la lnea seleccionada.
Q Descolgar el microtelfono.
o bien
Altavoz
Pulsar la tecla. Se le pide que pulse una tecla de lnea libre: "Seleccione lnea".
Lnea
Pulsar una tecla de lnea libre. Se enciende el LED. En el display se indican brevemente el nmero de lnea y el estado de lnea y se le pide que marque. Una indicacin de display como "3236" significa: Se ha asignado la lnea seleccionada (3236).
71
Paso a paso
Servicio
Seleccionar y confirmar. Seleccionar y confirmar. Se indican el nmero y el estado de la lnea utilizada en ese momento. La indicacin de display "3235 activa" significa: Ud. est utilizando la lnea (3235).
Pulsar la tecla de lnea que emite destellos lentos. El primer interlocutor se mantiene en espera en la lnea 1. Pulsar la tecla de lnea que emite destellos lentos. El segundo interlocutor se mantiene en espera en la lnea 2. Ud. puede cambiar tantas veces como desee.
Lnea 1
72
Paso a paso
Pulsar la tecla de lnea. Los usuarios ya conectados y Ud. escucharn un tono de conferencia. Ahora los tres usuarios estn intercomunicados. El LED sigue encendido. No es posible entrar si para la lnea est activada la funcin "llamada privada". Si cuelga uno de los tres usuarios, los otros dos siguen conectados. Si al colgar un usuario queda Ud. como entrante y el usuario que ha ocupado la lnea antes, ya no es posible realizar una consulta.
Ud. ya est cursando una comunicacin a travs de una lnea. o bien Q Descolgar el microtelfono. Con tecla Llamada privada configurada:
Llamada privada
Pulsar la tecla.
73
Paso a paso
A travs del men de servicio:
Servicio
Impedir la intercalacin
Si no ha predeterminado ningn bloqueo de intercalacin, Ud. puede impedir la intercalacin de forma selectiva. El bloqueo de intercalacin se aplica a la llamada actual o a la siguiente. Ud. est cursando una comunicacin a travs de una lnea. o bien Q Descolgar el microtelfono. Con tecla Llamada privada configurada:
Llamada privada
Servicio
74
Paso a paso
RETENER ?
Seleccionar y confirmar. La tecla de lnea en la que se ha estacionado la llamada emite destellos lentos. La comunicacin se puede continuar desde cualquier telfono del grupo en el que el LED de esta tecla de lnea destelle lentamente. Recuperar:
Lnea
o bien
RETENCION EXCLUSIVA ?
Seleccionar y confirmar. La tecla de lnea en la que se ha estacionado la llamada emite destellos lentos. La llamada se puede continuar nicamente desde su telfono y ya no se sealiza en ningn otro telfono. Recuperar:
Lnea
75
Paso a paso
Q Descolgar el microtelfono.
CAPTURA SELECTIVA ?
Seleccionar y confirmar.
Pulsar la tecla de lnea p. ej. para la lnea 3235. Con la tecla Desvo:
Servicio Desvo
Pulsar la tecla. Se ilumina el LED. Los desvos variables posibles para cada lnea son idnticos al desvo ya descrito. Por eso es importante que contine leyendo en la pgina 55.
76
Paso a paso
Pulsar la tecla de lnea de la lnea deseada. Se enciende el LED. Pulsar la tecla. Se enciende el LED. Los ajustes para los desvos fijos para cada lnea son idnticos al desvo ya descrito. Por eso es importante que contine leyendo para poder continuar en la pgina 52.
Servicio
Pulsar la tecla de lnea de la lnea deseada. Se enciende el LED. Con tecla Desvo:
Desvo
Servicio
77
Paso a paso
Slo si no es su lnea principal: Pulsar la tecla de lnea de la lnea deseada. Pulsar la tecla. Se enciende el LED. Los ajustes para los desvos fijos para cada lnea son idnticos al desvo ya descrito. Por eso es importante que contine leyendo en la pgina 54.
Servicio
Slo si no es su lnea principal: Pulsar la tecla de lnea de la lnea deseada. Con la tecla Desvo:
Desvo
Servicio
78
Paso a paso
Qy
o bien
Capturar
Descolgar el microtelfono y pulsar la tecla intermitente. De este modo, habr capturado la llamada. Pulsar slo la tecla intermitente. Hablar "manos libres" y escucha por altavoz. Durante una conversacin:
Capturar
Capturar
Pulsar la tecla intermitente. El primer interlocutor se mantiene en espera mientras Ud. habla con el segundo. Terminar la segunda conversacin volver a la primera llamada:
Cortar
Pulsar la tecla.
Q Descolgar el microtelfono.
CAPTURA SELECTIVA ?
Seleccionar y confirmar.
79
Paso a paso
Q Descolgar el microtelfono.
Introducir cdigo
Q Descolgar el microtelfono.
DESACTIVAR ?
o bien Confirmar.
ACTIVAR ?
80
Paso a paso
Pulsar la tecla. El LED de la tecla "Estacionamiento" luce intermitentemente en todos los telfonos del grupo de captura de llamadas. El primer nmero de posicin de estacionamiento libre quedar ocupado.
W Colgar el microtelfono.
Recuperar la llamada:
Estacionamiento
Pulsar la tecla. El testigo de la tecla Estacionamiento parpadea en todos los telfonos del grupo de respuesta de llamada. estacionamiento del 0-9. Si no se muestra el nmero de posicin de estacionamiento indicado, significa que ya est ocupado; indique otro nmero.
W Colgar el auricular.
81
Paso a paso
Pulsar la tecla intermitente. estacionamiento deseado (retenido). Continuar con la llamada. Las llamadas estacionadas regresan a donde estaban estacionadas transcurrido un tiempo (rellamada).
El LED est apagado el usuario no est comunicando. El LED est iluminado el usuario est comunicando. El LED luce intermitentemente el usuario est recibiendo una llamada y an no la ha contestado.
o bien o bien
Barrios Barrios
Q Descolgar el microtelfono.
o bien Con el microtelfono colgado: hablar "manos libres" y escucha por altavoz. El LED est iluminado - el usuario est comunicando:
Barrios
Pulsar la tecla de llamada directa. Ud. da un aviso al usuario. ste oye un tono, la tecla "Capturar" destella en su telfono y se indican el nombre y el nmero de llamada de Ud.
82
Paso a paso
Q Cuando el usuario conteste: descolgar el microtelfono.
o bien Con el microtelfono colgado: hablar "manos libres" y escucha por altavoz.
Q Descolgar el microtelfono.
Barrios
83
Paso a paso
El LED est apagado el jefe no est comunicando. El LED est iluminada el jefe est comunicando. El LED destella el jefe est recibiendo una llamada y an no la ha contestado.
o bien o bien
Jefe Jefe
Llamar al jefe/secretaria
Ejemplo de una llamada del jefe a la secretaria: El LED est apagado la secretaria no est comunicando:
Secretaria
Pulsar la tecla.
Q Descolgar el microtelfono.
o bien Con el microtelfono colgado: hablar "manos libres" y escucha por altavoz.
84
Paso a paso
El LED est iluminado la secretaria est comunicando:
Secretaria
Pulsar la tecla. Ud. da un aviso a la secretaria. La persona que est comunicando oye un tono y la tecla "Capturar" destella.
Q Descolgar el microtelfono.
o bien
Altavoz
Pulsar la tecla. Se enciende el LED. Hablar "manos libres" y escucha por altavoz.
Pedir al interlocutor que espere y pulsar la tecla intermitente. Consultar. Terminar la conversacin volver a la primera llamada:
Cortar
85
Paso a paso
Pulsar la tecla. Estar conectado con el jefe. Transferir con aviso: Anunciar al interlocutor.
W Colgar el microtelfono.
Transferir sin aviso:
Conmutacin
Pulsar la tecla. Se apaga el LED. No se conmutan las llamadas para el telfono de secretaria, slo las llamadas para el telfono de jefe.
Q Descolgar el microtelfono.
Capturar
86
Paso a paso
Q Descolgar el microtelfono.
Jefe 3
Pulsar la tecla intermitente, por ejemplo "Jefe 3". La captura tambin es posible durante una comunicacin. Pida a su interlocutor que espere un momento antes de pulsar la tecla intermitente.
Q Descolgar el microtelfono.
Estacionamiento
Paso a paso
ACTIVAR ?
o bien Confirmar.
DESACTIVAR ?
Suplente
88
89
Bajar de Internet las instrucciones de manejo como PDF para Acrobat Reader
Ud. puede bajar estas instrucciones de manejo como archivo de Internet: http://www.siemens.com/communication/manuals Las instrucciones de manejo estn disponibles en formato PDF Para ello, . se necesita un ordenador en el que est instalado el producto de software Acrobat Reader de Adobe. Para bajarlo de Internet se necesita un ordenador con acceso a Internet y un navegador WWW, p. ej. Netscape Communicator o Microsoft Internet Explorer.
Pedir accesorios
Con los siguientes accesorios, Ud. puede adaptar su telfono a sus necesidades individuales. optiset E key module: Aparato auxiliar con teclas de libre programacin. A su telfono se pueden conectar hasta cuatro de estos aparatos auxiliares. optiset E signature module: Aparato auxiliar para la identificacin personal (NIP) mediante tarjeta chip. optiset E data adapter: Para conectar un PC a travs de la interfaz V.24. optiset E ISDN adapter: Para conectar un terminal RDSI, como por ejemplo un equipo de fax RDSI o de vdeo o un PC con interfaz S0. 90
Rotulado, documentacin y accesorios optiset E teleworking adapter: Para transmitir todos los ajustes de su telfono al telfono de su puesto de teletrabajo. optiset E privacy module: Aparato auxiliar para la codificacin vocal de llamadas. optiset E headset/headset plus adapter: Para conectar equipos con casco telefnico/equipo de grabacin. optiset E contact adapter: Para sealizar adicionalmente una llamada, p. ej. en un entorno muy ruidoso a travs de un timbre secundario o p. ej. a travs de un indicador ptico "Por favor no entrar, ocupado" delante de una habitacin. optiset E control adapter: Para conectar un casco telefnico a un telfono conectado a un PC. optiset E phone adapter: Para conectar un telfono optiset E secundario. El segundo telfono optiset E est accesible bajo nmero de llamada propio. optiset E analog adapter: Para conectar equipos analgicos adicionales, como p. ej. un telfono, equipo de fax o PC con tarjeta de mdem. optiset E acoustic adapter: Para conectar un micrfono mvil, un altavoz y un auricular adicional. optiset E distance adapter: Para aumentar el alcance. Casco telefnico: Para personas que cursan muchas comunicaciones. Micrfono mvil: Para entornos acsticos donde resulta difcil hablar "manos libres". Altavoz activo: Para una mejor calidad de sonido durante la escucha por altavoz. Auricular adicional: Para or mejor en entornos ruidosos. Para ms detalles acerca de los productos mencionados, consulte la hoja de caractersticas para telfonos optiset E.
91
Consejos
Consejos
Limpiar el telfono
Limpiar el equipo con un pao hmedo o un pao antiesttico. No utilizar paos secos. Cuando el equipo est muy sucio, lmpielo con un limpiador neutro tensioactivo diluido, p. ej. Pril. A continuacin, retire el limpiador por completo con un pao hmedo (slo agua). No utilizar limpiadores con alcohol o lquidos que puedan daar plsticos, ni tampoco limpiador en polvo.
92
Consejos
Posible causa: Se ha excedido el tiempo mximo para la entrada. No se ha colgado el microtelfono. Posible reaccin: Efectuar las entradas con ms rapidez, hacer las pausas durante el pulsado de las teclas ms breves.
Posible causa: El sistema est sobrecargado, no hay ninguna lnea libre, cola de espera ocupada. Posible reaccin: Esperar y volver a intentarlo ms tarde.
INACCESIBLE DE MOMENTO
Posible causa: a) La funcin no est disponible por el momento. b) El nmero marcado no existe. Posible reaccin: a) Esperar y volver a intentarlo ms tarde. b) Marcar correctamente el nmero o llamar a la operadora.
NO POSIBLE
o bien o bien
Posible causa: El nmero de marcacin abreviada no existe; la cita introducida es incorrecta; entrada bloqueada o inadmisible; falta un requisito (p. ej. si no hay un segundo interlocutor en espera para la comunicacin alternativa); marcacin incompleta.
93
Consejos
NO AUTORIZADO
o bien
NO PERMITIDO
Posible causa: a) Ha activado una funcin bloqueada. b) Ha introducido un NIP errneo. Posible reaccin: a) Solicitar la autorizacin al encargado del sistema. b) Introducir el NIP correcto.
INEXISTENTE
Posible causa: Nmero marcado incompleto, no ha pulsado la tecla de asterisco o de cuadrado. Posible reaccin: Marcar correctamente el nmero o el cdigo o introducir debidamente.
PROTEGIDO
Posible causa: Transferencia de datos en curso. Posible reaccin: Esperar y volver a intentarlo ms tarde.
94
Indice alfabtico
Indice alfabtico
A
Accesorios ................................................... 90 Altavoz ......................................................... 13 Asignacin de costes ................................ 36 Asignacin de proyecto ............................ 36 Asignar una funcin a una tecla ............... 48 Aviso de llamada con tono ....................... 39
Variable ..................................................... 76 Desvo automtico ..................................... 58 Desvo fijo .................................................... 77 Desvo variable ........................................... 76 Devolucin de llamada .............................. 38 Aceptar ..................................................... 38 Almacenar ................................................ 38 Controlar/borrar ....................................... 39
E
Errores en el funcionamiento ................... 92 Escucha por altavoz ................................... 14 Establecer communicaciones .................. 21 Estacionamiento ......................................... 81 Estacionar .................................................... 75 Estacionar llamada ..................................... 81 Etiqueta de nmeros importantes .......... 89
B
Bloquear/desbloquear ............................... 44 Bloqueo de intercalacin .......................... 73 Bloqueo de mensajes directos ................ 19 Buzn ........................................................... 16 Borrar registros ....................................... 17 Consultar .................................................. 16 Peticin de devolucin de llamada ...... 16
F
Fallos ............................................................ 92 Funcin "manos libres" ........................ 13, 42 Funciones de grupo ................................... 67 Funciones de jefe/secretaria .................... 84
C
Cambiar entre dos comunicaciones ....... 24 Capturar ....................................................... 20 Capturar llamada (grupo) ........................... 79 Capturar llamada (jefe/secretaria) ............ 85 Casco telefnico ......................................... 19 Cita ............................................................... 17 Almacenar ................................................ 49 Comprobar la asignacin de la tecla ....... 51 Comprobar la funcionalidad ...................... 50 Comunicacin alternativa .......................... 24 Conferencia ................................................. 25 Dirigir ........................................................ 29 Conferencia tripartita ................................. 73 Consulta ....................................................... 24 Contestar llamadas .................................... 13 Con teclas de lnea ................................. 69
G
Gesprch parken ........................................ 81
I
Identificacin ............................................... 65 Identificacin en otro telfono ................. 63 Con el NIP ................................................ 63 Con tarjeta chip ....................................... 65 con tarjeta chip ....................................... 65 Desactivar ................................................ 65 Identificar la lnea ....................................... 72 Inclinacin del display ................................ 43 Indicaciones para la operacin ................... 4 Instrucciones de manejo ........................... 90 Intercalacin ................................................ 40
D
Darse de alta en la conexin .................... 66 Darse de baja en la conexin ................... 66 Desviar llamadas ........................................ 52 Para lneas ............................................... 76 Desvo .......................................................... 52 Para otra conexin ................................. 59
L
Limpiar el telfono ..................................... 92 Lnea colectiva ............................................ 80 Lnea principal (teclas de lnea) ................ 67 95
Indice alfabtico Lista de llamadas ....................................... 32 Consultar ................................................. 32 Marcar nmero de llamada .................. 33 Llamada de advertencia ............................ 42 Llamada de aviso ....................................... 88 Llamar a un segundo usuario ................... 24
S
Segunda llamada ........................................ 15 Segunda llamada (jefe) .............................. 87 Segundo telfono (jefe) ............................ 87 Seleccionar con teclas ................................. 3 Sello CE ......................................................... 4 Servicio en Internet .................................... 90 Suplente (secretaria) .................................. 88 Supresin del nmero de llamada .......... 22
M
Manos libres ......................................... 13, 14 Marcacin por multifrecuencia ................ 23 Marcacin posterior MF ........................... 23 Marcacin rpida ........................................ 46 Marcar A travs de teclas de lnea ................... 71 Mensaje directo ......................................... 22 Mensajes de error ...................................... 93 Mensajes de fax ......................................... 16 Mensajes vocales ...................................... 16 Men de servicio ......................................... 5
T
Teclado, rotular ........................................... 89 Teclas de funcin ......................................... 3 Teclas de lnea ............................................ 67 Avisos del LED ....................................... 68 Conferencia tripartita ............................. 73 Contestar llamadas ................................ 69 Hablar con varios usuarios .................... 72 Lnea principal ......................................... 67 Lnea secundaria ..................................... 67 Marcar con .............................................. 71 Permitir/bloquear intercalacin ............ 73 Teclas de llamada directa (grupo) ............ 82 Teclas de marcacin rpida ...................... 34 Tonalidad de llamada ................................. 41 Transferencia de llamadas al telefono del jefe ................................. 86 Transferir (llamada) .................................... 30 Trasladarse .................................................. 67
N
No molestar ................................................ 19 Nmeros de marcacin abreviada .......... 35 individual Almacenar ............................................ 48 Marcar .................................................. 35
P
Parken .......................................................... 81 Persona de contacto .................................. 94 Peticin de devolucin de llamada ......... 16 Probar el telfono ...................................... 50 Programa para el rotulado de teclas ....... 89
V
Volumen del tono de llamada .................. 41
R
Rellamada (nmero de llamada almacenado) ....... 33 (ltimo nmero) ...................................... 34 Repetir la marcacin Almacenar el nmero de llamada ........ 47 Retener en exclusiva ................................. 75 Rtulos del teclado .................................... 89
96
Indice alfabtico
97
$643360+;7330&437040:;4<
1P A31003-H8400-C104-1-7819
Este documento contiene descripciones generales sobre las posibilidades tcnicas que pueden, pero no tienen que darse en todo caso. Por ello, las prestaciones deseadas se determinarn en cada caso al concluir el contrato. N de pedido: A31003-H8400-C104-1-7819 Impreso en la Rep. Fed. de Alemania BA 30.03.2002 HiPath 4000, Hicom 300 E/300 H
s
HiPath 4000 Hicom 300 E/300 H
Instrucciones breves de manejo optiset E standard optiset E advance optiset E advance plus optiset E advance conference
. +
Rellamada
Servicio
+S+
ALMACENAR ?
Repetir: Q +
Rellamada
Cambiar entre el microtelfono y comunicacin "manos libres"/escucha por altavoz durante una comunicacin:
Desde el microtelfono a comunicacin "manos libres" y escucha por altavoz: Mantener pulsado
Altavoz
+ W.
+ S + Anunciar la llamada + W. + S + W.
+S+
CONFERENCIA ?
AMPLIAR CONFERENCIA ?
+ S.
DESTINOS ?
LISTA DE LLAMADAS ?
LLAMADAS ENTRANTES ?
o
Servicio
LLAMADAS SALIENTES ?
Terminar la consulta:
.
SALIDA ?
DESTINOS ?
+ + S (Destino) +
+ .
S (0..9) +
NUEVO REGISTRO ?
Marcar con nmeros de marcacin abreviada individual: USAR MARCAC.ABREVIADA ? Servicio + + S (0..9).
NIP Y AUTORIZACION ?
MODIF AUTORIZACION ? .
S(NIP).
+ .
NUEVO REGISTRO ?
+ S (Destino) +
CITA ? ALMACENAR ?
NUEVA CITA ?
. O utilizar los
2 Conmutador
1 2 3 4 5 6
Activar/desactivar segunda llamada Activar/desactivar no molestar Activar/desactivar bloqueo de mensaje directo Lnea colectiva desconectar/conectar Activar/desactivar desvo Consultar/desactivar desvo para nmero de lla- 1 Desvo variable mada 7 Activar/desactivar timbre * 2 Otro tipo de desvo
3 Usar marcacin abreviada 4 Indicar asignacin de teclas 5 Servicio de correo vocal 1 2 6 NIP y autorizacin 1 2 3 4 5 6 7 7 Almacenar cita 8 Otras funciones 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6
Buzn de correo vocal propio Buzn de correo vocal ajeno NIP 1 (opcin: a nivel de red) NIP 2 NIP 3 NIP 4 NIP 5 Desactivar NIP Cambiar autorizacin Activar marcacin por multifrecuencia (marcacin posterior MF) Activar supresin de indicacin Desactivar supresin de indicacin Interceptar (llamante) Usar bsqueda de persona Indicar lnea actual * Activar llamada privada * Desactivar llamada privada * Prueba de diodos (LED) Prueba de display Prueba de teclas Prueba acstica Identidad de terminal (ID) Versin de software
9 Prueba de terminal
1 2 3 4 5
7 Alcance de alimentacin
Altavoz Microtelfono Vol. del tono de llamada Tonalidad de llamada Llamada de advertencia 6 Manos libres