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Organizacin de grupos y convenciones.

EVOLUCIN DE LOS GRUPOS Y CONVENCIONES

Antecedentes histricos.
Dentro de los antecedentes de esta actividad se

puede remontar a los que dieron origen a la actividad turstica, con los griegos trasladndose por razones religiosas y por sus famosas competiciones.

Antecedentes histricos
El movimiento turstico fue mas importante con los

romanos con sus viajes a templos, santuarios, festividades y aguas termales.

Antecedentes histricos
Entre el siglo XVI y el siglo XIX esta actividad se

consolido, surgiendo centros vacacionales, con el deseo de viajar de los jvenes ingleses, los viajes a las termales y a los baos en el mar.

Antecedentes histricos
En el ao 1841 marca un hito importante en la

industria de los viajes y precisamente en el desarrollo de los grupos y convenciones cuando Thomas Cook llevo a cabo su primer viaje grupal organizado. Con sus importantes aportaciones al turismo y en conjunto con Henry Wells se le considera el padre de los viajes organizados.

Congresos y convenciones en Mxico


SITUACIN ACTUAL

Creacin de las oficinas de las convenciones y visitantes u organismos similares (OCV)


En

1977 fueron creadas las primeras ocinas Promotoras de Convenciones (OPC). Estos organismos formaban parte de la Cmara Nacional de Comercio (CANACO) en las ciudades en las que fueron creadas, tal es el caso del Distrito Federal, Guadalajara, Mrida, Acapulco, Tijuana y Monterrey entre otras.

La creacin de los deicomisos denominados Fondos Mixtos de Promocin Turstica "en 1989, represent un primer intento estructurado de publicidad conjunta entre la iniciativa privada y el gobierno. Las primeras ciudades en las que se crearon los fideicomisos fueron Acapulco, Cancn y Mazatln. Durante el perodo comprendido entre los aos 1990 a 1995, la figura de los Fondos Mixtos se consolid. Para estos aos se suma la creacin de los fideicomisos de Cozumel, Morelos, Nuevo Len, Puerto Vallarta y Tampico.

Fondos mixtos.
Los Fondos Mixtos estuvieron conformados por 3

instancias: el gobierno del estado y/o municipio del destino a promover a travs de sus respectivas instancias de turismo, la iniciativa privada de cada destino representada por el sector hotelero, de restaurantes y otros prestadores de servicios tursticos y el Gobierno Federal a travs de la Secretara de Turismo. Mediante aportaciones monetarias igualitarias de las 3 partes, se sumaron esfuerzos para publicitar y promover el turismo con estrategias ms denidas, pero sobretodo, con esfuerzos ms unicados que los existentes con anterioridad

Esquema.
Gobierno local

Gobierno federal

Prestadores de servicios tursticos

Fondos mixtos

turista

turista

turista

turista

Beneficios de los fondos mixtos.


Compromiso de las partes involucradas.

Incremento en los recursos destinados a las

actividades de publicidad y promocin, al aportar las 3 instancias montos iguales. Campaas mejor dirigidas, unicadas y enfocadas de manera integral hacia el destino. Evaluacin sistemtica de los resultados.

Las OCV
Se clasifican en dos grandes grupos:

Las que atienden al segmento de turismo de negocios

en especifico, es decir a la captacin de congresos, convenciones, ferias, exposiciones y viajes de incentivo. Las que atienden de manera integral a todos los segmentos tursticos del destino pudiendo ser: turismo de negocios, deportivo y nutico, cultural y de salud, alternativo, turismo para todo y de reas especializadas.

Objetivos de OCV
Es incrementar la auencia turstica hacia el destino que promueven, ya sea que el motivo del viaje sea descanso, diversin y entretenimiento, compras, salud, contacto con la naturaleza, practicar deportes o bien asistir a congresos, convenciones y eventos en general. Con este objetivo, se espera incrementar la derrama econmica a travs del desarrollo de la actividad turstica, otorgando benecios econmicos y sociales a los habitantes del destino que promueven.

Los grupos y convenciones ya sean en su forma de

viajes de incentivo o conferencias y congresos tienen una gran importancia para la economa de los pases en el caso de nuestro pas este alcanza hasta un 15% del flujo turstico y en algunos pases europeos hasta un 60%,representando una importante fuente de divisas, empleos directos e indirectos, motor de la economa y un escaparate para el pas.

Orgranigrama de OCV guadalajara


Asamblea general. Mesa directiva presidente

tesorero Dir.,. De promocin y publicidad.

secretario Dir. Administrativo.

Gte. Relaciones publicas

Gte. Promocin y grupos nacional.

Gte administracin.

Organigrama del fideicomiso de puerto Vallarta


presidente

Comit tcnico Representantes del gobierno local

Representantes IP

Asociacin civil.

Profesional de los grupos y convenciones en la actividad turstica


PERFIL, FUNCIONES Y OBLIGACIONES.

perfil
Conocimiento y habilidad para ser capaz de conocer

a detalle los elementos econmicos, polticos, sociales, culturales, etc. Que intervienen en la realizacin de una reunin. Consciente de la inversin que en tiempo, dinero, recursos humanos que representa para las asociaciones o empresas el llevar a cabo una reunin. Actitud positiva para afrontar las situaciones que se presenten y resolverlas con serenidad, prontitud y eficiencia.

perfil
Contar con los conocimientos y experiencia de la

profesin necesarios para organizar los mas mnimos detalles de un evento. Nunca dar nada por hecho, manteniendo una supervisin estricta sobre las responsabilidades delegadas a terceros verificando su ejecucin. Ser capaz de mantener un aprendizaje continuo en toda rea del conocimiento y saber transmitirlo a sus colaboradores.

Funciones y obligaciones.
Conocer los antecedentes de la empresa o asociacin

que efectuar el evento. Estar totalmente enterado de los objetivos de la reunin. Obtener el listado de los participantes y organizar los traslados, hospedaje y alimentacin. Confirmar la asistencia de los oradores o panelistas. Reservar los salones donde se realizaran los eventos y el equipo audiovisual necesario.

Funciones y obligaciones.
Coordinar

la logstica del registro, eventos, banquetes as como de las actividades adicionales al objetivo principal de la reunin. Ofrecer actividades alternativas para los acompaantes. Manejar las emergencias que surjan

Tipos de evento
DEFINICIN Y CLASIFICACIN.

Tipos de eventos
En forma bsica existen dos tipos de grupos y

convenciones: Los podemos clasificar desde el punto de vista del mercado. Y desde el punto de vista del objetivo

Desde el punto de vista de mercado


Asociaciones de ejecutivos: La Convencin Anual de la Asociacin Nacional de Ejecutivos de Organismos Empresariales y Profesionales, A.C., es su evento ms importante en el que se ofrece un interesante programa de conferencias orientadas a Directores y Gerentes de Organismos Empresariales de los diferentes sectores del pas. Este ao algunos de los temas de las ponencias son: El papel de los medios de comunicacin en el nuevo entorno poltico Perspectivas econmicas y los retos de la nueva administracin Aplicacin de la ley general de cambio climtico E-Marketing aplicado a los organismos empresariales

Desde el punto de vista de mercado


Organizaciones fraternales
Asociaciones cientificas.

Desde el punto de vista del mercado


Asociaciones militares. Uniones laborales

Desde el punto de vista del mercado.


Organismos femeniles. Asociaciones educativas.

Desde el punto de vista del objetivo


Convenciones corporativas.
Convenciones institucionales o convenciones asociaciones.

http://es.scribd.com/doc/21414615/GRUPOS-Y-

CONVENCIONES-1

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