Reglamento

de la Editorial de la Pontificia Universidad Javeriana

2012

agosto

Editorial de la Pontificia Universidad Javeriana

Introduccin
La produccin de la Editorial de la PUJ se enmarca en las pautas de las Nuevas Polticas editoriales de la Universidad; su propsito es construir un catlogo integrado por libros con vocacin de permanencia, caractersticas de excelencia cultural y acadmica, que contribuyan al debate cientfico, social, poltico y econmico de la nacin en concordancia con la misin de la PUJ.

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Principios bsicos
1. Naturaleza del catlogo
El catlogo de la Editorial de la PUJ estar conformado por: A. Obras producto de investigaciones y proyectos acadmicos e institucionales realizados por miembros de la PUJ: Produccin de profesores y profesoras de planta o dedicacin exclusiva Produccin de estudiantes (maestra, pregrados) Produccin de profesores y profesoras catedrticos

B.

Obras producto de investigaciones conjuntas (coediciones) o autores que no pertenezcan orgnicamente a la PUJ (exalumnos, investigadores de otras universidades, investigadores independientes, profesores retirados, etc.)

2. Clasificacin del catlogo

El catlogo de la Editorial de la PUJ esta conformado por: A.

B. C. D.

Libros de investigacin (Libros resultados de investigacin unitaria y poliautoral; libros compilatorios de trabajos de investigacin, monogrficos y colectivos; tesis de grado, maestra o doctorados) Obras institucionales (libros conmemorativos, informes ejecutivos generales y estructurales de la PUJ) Libros de texto

Obras literarias (poesa, narrativa, ensayo literario, literatura infantil)

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3. Origen de los manuscritos

Los manuscritos podrn ser: A. B. C. Obras inditas Reimpresiones

Las obras podrn ser presentadas en un idioma diferente al espaol.

Reediciones actualizadas

4. Evaluacin

Todo manuscrito susceptible de convertirse en libro deber contar al ingreso con un grupo de documentos previos. Para libros de investigacin: A. Dos evaluaciones puntuadas por pares externos, realizadas en el formato de evaluacin estandarizado por la Editorial de la PUJ (formulario nmero 2)

B.

Para los libros de texto y obras literarias: A.

Un acta de comit de publicaciones (ordinario o extraordinario) de la unidad acadmica (interna o externa) donde conste la decisin motivada, que est sustentada en las evaluaciones de pares externos

B.

Dos evaluaciones puntuadas de un par externo y un interno en el formato de evaluacin estandarizado por la Editorial de la PUJ (formulario nmero 2) Un acta de comit de publicaciones (ordinario o extraordinario) de la unidad acadmica donde conste la decisin motivada, que est sustentada en las evaluaciones de pares externos

Para libros de carcter institucional no se requiere adjuntar estos documentos.

Reglamento

5. Entrega de manuscritos
El autor o los autores debern: A. B. C.

La obra que desee ser publicada por el sello de la Editorial de la PUJ deber estar completamente terminada. Llenar el formulario de ingreso (formulario nmero 1) Entregar una copia impresa y digital de la obra completa (a partir del manual de entrega de la Editorial de la PUJ)

Entregar fotocopia del documento de identidad de cada uno de los autores o editores.

6. Procesos editoriales

La Editorial ser la responsable de recibir el material para programar los siguientes procesos de produccin editorial: A. Ajustes previos al ingreso a plan editorial. Dichos ajustes hacen referencia a materiales que no han sido entregados en estado ptimo. Es decir, mapas, figuras, fotografas, cuadros etc. La Editorial podr detectar falencias en la organizacin del manuscrito que deben ser subsanadas antes del inicio de las actividades.

B.

C.

Programacin del plan editorial. Dicha programacin est determinada por las fechas de recepcin de manuscrito, el cumplimiento de todos los requisitos previos incluidos en el punto cuatro; el cumplimiento de los requisitos administrativos y financieros; el cumplimiento de las normativas de derechos de autor; y el grado de dificultad tcnica editorial (extensin, calidad y nmero de ilustraciones, nmero de autores, problemas estructurales de escritura, etc.) Produccin editorial y normalizacin. La produccin editorial consta de cuatro procesos bsicos: correccin de estilo, diagramacin y diseo e impresin. Dentro de los procesos de correccin de estilo y diagramacin la Editorial supern Editorial super visa que todos los libros contengan criterios de normalizacin (ISBN, pgina legal con catalogacin en la fuente, depsito legal, tabla de contenido y bibliografa). Cada uno de los libros es evaluado por la editorial para dictaminar el
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sistema de citacin pertinente para la disciplina y el tema abordado, y se asegura de la unificacin de dicho sistema, tanto en el cuerpo del texto como en las bibliografas. La Editorial har una rigurosa vigilancia de la continuidad de cada una de sus colecciones en trminos de pauta grfica, temtica y coherencia en el sistema de citacin. La curadura grfica, tanto de las colecciones como de los libros individuales, es responsabilidad de la Editorial pero manteniendo una comunicacin continua con los autores. Los autores tendrn mltiples instancias de aprobacin durante la produccin editorial de su manuscrito.

7. Formatos

Las publicaciones de la Editorial de la PUJ estarn disponibles en: A. B. Formato impreso Formato electrnico (ebook), segn se requiera

8. Comercializacin y divulgacin

La Editorial de la PUJ pondr a disposicin los recursos para divulgar y hacer circular los contenidos de sus libros estableciendo vnculos acadmicos y comerciales que aseguren la disponibilidad de las publicaciones de la Editorial en el mercado para la comunidad acadmica y el pblico en general. Existen dos canales de comercializacin: A. a. Tienda Javeriana Bogot b. Tienda Javeriana Cali Internos. Entes comerciales que dependen directamente de la Universidad: c. Tienda virtual dentro de la pgina web de la PUJ

d. Stands en ferias editoriales nacionales y eventos propios de la Universidad

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e. Ventas institucionales

i. Bibliotecas pblicas y privadas iv. Instituciones educativas

ii. Instituciones oficiales y organismos gubernamentales iii. Empresas e instituciones privadas

B.

Externos. Entes comercializadores especializados en publicaciones acadmicas. Estas empresas distribuyen las publicaciones en: a. Libreras a nivel nacional

La Editorial cuenta con una Coordinacin de promocin y mercadeo que se encarga de dar apoyo a la Comercializadora mediante la planeacin y desarrollo de estrategias de soporte para la venta de sus publicaciones.

b. Sitios web especializados en la distribucin de libros en formatos electrnicos c. Stands en ferias editoriales y eventos regionales afines

9. Derechos de autor

La Editorial estar en concordancia con las prcticas usuales de las comunidades acadmicas o cientficas en las que se inserta, los mecanismos y los procedimientos que regulen la relacin con los autores y observen las normas y disposiciones vigentes sobre derechos de autor. La Direccin Jurdica de la PUJ establecer para cada obra las condiciones para el cumplimiento de lo que al respecto de la proteccin de marca, lineamiento ticos y dems aspectos de proteccin de propiedad intelectual de la Universidad se considere pertinente proteger.

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